在美国聘用 W-2 员工 无需 设立美国实体。
我们成为法定雇主，负责处理薪资、税务、福利和州合规事宜。您只需管理工作内容。
美国雇主需要做的一切，由我们为您处理。
NNRoad 是法定雇主，因此合同、工资单、税务申报和福利都通过我们运行。您无需设立美国实体即可招聘，您的团队可以专注于工作。
全方位的雇主端合作伙伴。
- 合同与入职为您准备好的特定州的录用通知、I-9 表格、新员工报告和通知。
- 工资与税务每个发薪周期运行预扣税、雇主税、工资单和 W-2。
- 福利为符合条件的员工设置并管理医疗保险和 401(k) 的加入与扣除。
- 变更与离职处理薪资、假期和地点变更；按州规定的时间支付最终薪资。
您指导工作并做出薪资决定。
- 角色与目标职责、汇报关系和绩效。
- 日常指导项目、进度、工具和团队。
- 薪资决定薪资与奖金，在每次发薪前获得批准。
- 提前通知在更改薪资、地点或终止雇佣关系之前请告知我们。
需要单独审核： 需要专业执照的角色；实体工作场所、建筑、运输或餐饮服务；工会覆盖或政府合同；医疗保健角色（医疗公司的办公室职位仍可适用）。
员工工作地点的预算
州和城市的规则会影响最低工资、加班费、带薪假、工资税和保险。在您发布录用通知之前，我们会与您共同审核工作地点、薪酬、福利和雇主义务。
估算法定雇主成本，然后针对拟议的角色检查假设条件。
您需要了解的招聘背后的规则
联邦规则适用于所有地方；州和城市会增加更多规定。点击任何主题以获取简短回答及其官方来源。
2026 年联邦工资税
雇主在大多数工资中支付 7.65% 的 FICA（6.2% 社会保障税，上限为 $184,500；另加 1.45% 的医疗保险税，适用于所有工资）以及前 $7,000 的联邦失业税。员工所得税和员工应付的 FICA 部分是从工资中预扣的，不计入您的成本。
| 2026 年项目 | 雇主税率 | 工资基数 |
|---|---|---|
| 社会保障 | 6.2% | 前 $184,500 |
| 医疗保险 | 1.45% | 所有工资，无上限 |
| 联邦失业税 (FUTA) | 6.0%, 0.6% 净值 | 首笔 7,000 美元；最高可享 5.4% 税收抵免，部分州会有所降低 |
员工还是承包商？
IRS 会考量谁控制工作方式、谁承担财务风险以及双方如何界定这种关系。某些州会使用更严格的测试标准。请提供真实事实：监督、时间表、工具、排他性和持续时间。
来源： IRS：独立承包商还是员工
豁免还是非豁免？
非豁免员工在每周工作 40 小时后，其薪资应至少为常规费率的 1.5 倍。豁免取决于薪资和职责；仅凭职位名称是不够的。加利福尼亚州设定了更高的薪资门槛（2026 年为 70,304 美元）并设有每日加班费。
来源： 美国劳工部 (U.S. DOL)：FLSA · 豁免测试
I-9 表格和新员工申报
员工须在入职第一天前完成 I-9 表格第 1 部分，雇主须在三个工作日内完成第 2 部分。新员工须在 20 天内向工作所在州申报，若州政府有更早要求则按其规定执行。佛罗里达州还要求拥有 25 名或更多员工的雇主进行 E-Verify 验证。
来源： USCIS：I-9 表格 · ACF：新员工申报
福利：医疗和 401(k)
NNRoad 为符合条件的美国员工提供标准的医疗和 401(k) 计划。当符合条件的员工加入时，计划成本将成为雇佣成本的一部分。资格、等待期和缴款额遵循计划条款。
计划详情将在您的提案中说明。
休假与离职
病假、家庭假和最终薪资结算期限因州和城市而异。加利福尼亚州要求在终止雇佣当天支付最终薪资，而佛罗里达州没有州级期限规定。在您承诺休假条款或终止日期之前，请先与我们沟通。
NNRoad 如何管理您的美国服务
1. 客户入职流程
NNRoad 总部 商定服务范围、联系人、审批和资金拨付时间表。 当地团队 在提供录用通知前，审核工作所在州和城市、员工分类、福利、保险及任何用工需求。您确认职位和业务需求。
2. 员工入职流程
当地团队 准备录取通知和雇佣文件、I-9 表单工作流、税务表格和福利登记，并在约定的入职日期前检查工作资格。 NNRoad 总部 跟踪缺失文件并与您确认准备就绪情况。
3. 每月工资周期
您在约定的截止日期前发送批准的变更并为工资发放提供资金。 本地团队 管理特定州的工资发放、预扣税、工资单、工时记录和福利。 NNRoad 总部 在发放前协调审批并解决差异。
4. 年终流程
本地团队 核对 W-2 报告、工资税核对和福利续订输入。 NNRoad 总部 与您的 HR 和财务联系人确认下一年度的日历及任何变更。
5. 员工离职流程
通知 NNRoad 总部 在沟通离职日期之前。 本地团队 审查特定州的最终薪资截止日期、受保护的休假、通知和福利延续，准备合法文件并计算最终薪资。您确认业务决策和资金。
6. 客户离职流程
NNRoad 总部 商定服务结束日期并核对未结余额。 本地团队 完成任何合法的员工转移或离职、必要的申报和记录保存。终止服务协议本身并不终止雇佣关系。
分享职位、工作地点和目标入职日期。NNRoad 总部将在 24 小时内回复，并在本地团队审核后确认后续步骤。
听听我们客户怎么说
01 / 03他们的团队响应迅速，清晰地解释了要求，并高效地处理了雇佣设置，使我们的整个流程从头到尾都非常顺畅。
02 / 03该团队一直非常准时、准确且响应迅速。
03 / 03他们的团队高效地处理入职、工资发放和持续的雇佣管理，让我们内部团队能够专注于业务。
招聘前的疑问
我们应该为哪些雇佣成本做预算？
规划员工薪酬、雇主工资税、州失业保险、劳工赔偿及相关福利。工作所在的州、城市、职责和薪酬会影响最终结果。我们在入职前会审核这些假设条件。
现有的美国公司可以使用您的 EOR 服务吗？
可以，如果您希望 NNRoad 成为员工的法定雇主。我们在确认前会审核职位、工作地点和安排。如果您的公司仍将作为雇主，那么我们的 美国工资单服务 会是更好的选择。
您可以在美国任何一个州雇佣员工吗？
在您发出录用通知之前，我们会审核每一个工作地点和职位。加利福尼亚州和佛罗里达州有完整的指南；对于其他州，请告知我们城市，我们会在案例审核中确认是否支持。
入职需要多长时间？
这取决于州、职位、工作许可以及完成文件的速度。在您申请审核时请告知您的目标入职日期，以便我们可以据此倒推计划步骤。
您可以雇佣需要签证的人员吗？
工作许可是一项独立于 EOR 的服务，拥有独立的资格审核和时间表。请在您的第一条信息中提出此需求。 全球部署（美国工作许可）
我们以后可以将员工转到我们自己的实体吗？
可以，我们支持这种过渡。当您的美国实体准备就绪时，我们会与您共同规划步骤。
如果我们需要终止雇佣关系会发生什么？
请在您向员工传达决定之前告知我们。最终薪资发放时间、未使用的假期和所需文件取决于所在州，我们会安排离职流程以符合这些规定。