Assumi dipendenti W-2 negli USA senza un'entità statunitense.
Diventiamo noi il datore di lavoro legale e gestiamo buste paga, tasse, benefit e conformità statale. Tu gestisci il lavoro.
Tutto ciò che un datore di lavoro statunitense deve fare, gestito per te.
NNRoad è il datore di lavoro legale, quindi contratti, buste paga, dichiarazioni fiscali e benefit passano attraverso di noi. Assumi senza dover costituire un'entità negli USA, e il tuo team può concentrarsi sul lavoro.
Un unico partner per l'intero lato datore di lavoro.
- Contratto e onboardingOfferta specifica per lo stato, modulo I-9, rapporti e comunicazioni per i nuovi assunti, preparati per te.
- Busta paga e tasseRitenute, tasse del datore di lavoro, cedolini e W-2, gestiti ad ogni periodo di pagamento.
- BenefitIscrizione e deduzioni per assistenza medica e 401(k) per i dipendenti idonei, configurati e amministrati.
- Modifiche e offboardingGestione di pagamenti, ferie e cambi di sede; pagamento finale secondo il calendario dello stato.
Tu dirigi il lavoro e prendi le decisioni relative ai pagamenti.
- Il ruolo e gli obiettiviMansioni, linea di riporto e performance.
- Direzione quotidianaProgetti, scadenze, strumenti e team.
- Decisioni sui pagamentiStipendio e bonus, approvati prima di ogni busta paga.
- PreavvisoAvvisaci prima di modificare stipendio, sede o terminare il rapporto di lavoro.
Richiede una valutazione separata: ruoli che richiedono una licenza professionale; cantieri fisici, edilizia, trasporti o ristorazione; copertura sindacale o contratti governativi; ruoli sanitari (i ruoli d'ufficio presso aziende sanitarie possono comunque rientrare).
Cosa paghi e cosa è coperto
- Contratto di lavoro
- Onboarding e offboarding
- Busta paga e cedolini
- Ritenute e dichiarazioni fiscali
- Amministrazione benefit 401(k) e medici
Stima i costi del datore di lavoro
Scegli uno stato e uno stipendio per vedere quanto ti costa ogni anno assumere un dipendente, tasse del datore di lavoro e benefit inclusi.
Cifre federali 2026 dalla Pubblicazione 15 dell'IRS.
Il costo totale del lavoro è ciò che il dipendente ti costa: stipendio più tasse e benefit del datore di lavoro, escluse le nostre commissioni.
Ottieni un preventivo preciso per la tua assunzione
Confermato entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione dei tuoi dettagli.
Ottieni il mio preventivo →Le regole dietro la tua assunzione, quando ne hai bisogno
Le regole federali si applicano ovunque; stati e città aggiungono altro. Apri qualsiasi argomento per la risposta breve e la sua fonte ufficiale.
Tasse federali sugli stipendi 2026
I datori di lavoro pagano il 7,65% di FICA sulla maggior parte dei salari (6,2% per la Social Security fino a $184.500, più 1,45% per Medicare su tutti i salari) e l'imposta federale sulla disoccupazione sui primi $7.000. L'imposta sul reddito del dipendente e la quota FICA del dipendente sono trattenute dallo stipendio, non aggiunte al tuo costo.
| Voce 2026 | Aliquota del datore di lavoro | Base salariale |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2% | Primi $184.500 |
| Medicare | 1,45% | Tutti i salari, senza tetto |
| Disoccupazione federale (FUTA) | 6,0%, 0,6% netto | Primi $7.000; fino al 5,4% di credito, ridotto in alcuni stati |
Dipendente o collaboratore?
L'IRS valuta chi controlla come viene svolto il lavoro, chi si assume il rischio finanziario e come le parti gestiscono il rapporto. Alcuni stati utilizzano test più rigorosi. Fornisci i fatti reali: supervisione, orario, strumenti, esclusività e durata.
Esenzione o non esenzione?
I dipendenti non esenti guadagnano almeno 1,5 volte la loro tariffa regolare dopo 40 ore in una settimana lavorativa. L'esenzione dipende sia dallo stipendio che dalle mansioni; una qualifica professionale non è sufficiente. La California stabilisce un tetto salariale più alto ($70.304 nel 2026) e gli straordinari giornalieri.
Fonti: U.S. DOL: FLSA · Test di esenzione
Modulo I-9 e segnalazione delle nuove assunzioni
Il dipendente completa la Sezione 1 del Modulo I-9 entro il primo giorno di lavoro, e il datore di lavoro completa la Sezione 2 entro tre giorni lavorativi. Le nuove assunzioni sono segnalate allo stato di lavoro entro 20 giorni, prima laddove lo stato lo richieda. La Florida richiede inoltre l'E-Verify per i datori di lavoro con 25 o più dipendenti.
Fonti: USCIS: Modulo I-9 · ACF: Segnalazione delle nuove assunzioni
Benefit: assistenza medica e 401(k)
NNRoad mantiene piani standard di assistenza medica e 401(k) per i dipendenti idonei negli Stati Uniti. Quando un dipendente idoneo si iscrive, il costo del piano diventa parte del costo del lavoro. L'idoneità, i periodi di attesa e i contributi seguono i termini del piano.
I dettagli del piano sono condivisi nella tua proposta.
Ferie e cessazione del rapporto
I congedi per malattia, i congedi familiari e le scadenze per il pagamento finale variano a seconda dello stato e della città. La California richiede il pagamento finale il giorno della cessazione del rapporto, mentre la Florida non stabilisce alcuna scadenza statale. Contattateci prima di promettere termini di congedo o una data di cessazione.
Fonte: U.S. DOL: Requisiti per il giorno di pagamento statale
Assunzioni in California o Florida? Inizia dalla pagina dello stato.
Employer of Record in California
- Minimo statale
- $16,90
- Tariffa cittadina più alta
- $20,34
- Straordinario giornaliero
- dopo 8 ore
- Pagamento finale
- stesso giorno
Employer of Record in Florida
- Minimo statale
- $15,00
- Imposta statale sul reddito
- nessuna
- E-Verify
- 25+ dipendenti
- Rapporto di nuova assunzione
- 20 giorni
Assumi altrove?
Esaminiamo gli altri stati caso per caso. Indicaci la città e il ruolo.
Chiedi informazioni su uno stato →Tre fasi, pianificate a ritroso dalla tua data di inizio
-
Fase 1
Requisiti e proposta
Condividi il ruolo, i compiti, la posizione e la data di inizio. Esaminiamo l'idoneità e l'autorizzazione al lavoro, quindi inviamo una proposta entro 3 giorni lavorativi.
-
Fase 2
Accordo e onboarding
Accordo di servizio, offerta e contratto specifico per lo stato, Modulo I-9, iscrizione ai benefit, rapporto di nuova assunzione. La data di inizio dipende dai documenti e dall'autorizzazione al lavoro.
-
Fase 3
Impiego continuativo
Pagamento e dichiarazioni fiscali per ogni periodo di pagamento, modifiche e congedi, e offboarding secondo il calendario dello stato quando necessario.
Ascolta cosa dicono i nostri clienti
01 / 03Il loro team è stato reattivo, ha spiegato chiaramente i requisiti e ha gestito l'impostazione dell'occupazione in modo efficiente, rendendo il processo semplice per noi dall'inizio alla fine.
02 / 03Il team è stato costantemente puntuale, accurato e altamente reattivo.
03 / 03Il loro team gestisce l'onboarding, il payroll e l'amministrazione del lavoro continuativo in modo efficiente, permettendo al nostro team interno di rimanere concentrato sul business.
Domande prima di assumere
Quanto costa un Employer of Record negli Stati Uniti?
Il totale comprende lo stipendio del dipendente, le tasse contributive del datore di lavoro, la disoccupazione statale, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, eventuali benefit e la quota mensile di NNRoad. La tariffa indicativa di NNRoad è del 10% del costo totale mensile del dipendente, a partire da $150. Confermiamo il vostro prezzo entro 3 giorni lavorativi dal ricevimento dei vostri dettagli, e può variare caso per caso.
Un'azienda statunitense esistente può utilizzare il vostro servizio EOR?
Sì, se desiderate che NNRoad diventi il datore di lavoro legale del dipendente. Esaminiamo il ruolo, la sede di lavoro e l'accordo prima di confermare. Se la vostra azienda rimarrà il datore di lavoro, il nostro servizio di payroll USA è la soluzione migliore.
È possibile assumere qualcuno in qualsiasi stato degli Stati Uniti?
Esaminiamo ogni sede di lavoro e ogni ruolo prima che facciate un'offerta. California e Florida hanno guide complete; per altri stati, comunicateci la città e confermeremo il supporto durante la revisione del caso.
Quanto tempo richiede l'onboarding?
Dipende dallo stato, dal ruolo, dall'autorizzazione al lavoro e dalla rapidità con cui vengono completati i documenti. Indicate la vostra data di inizio prevista quando richiedete una revisione, così potremo pianificare i passaggi a ritroso da essa.
Potete assumere qualcuno che necessita di un visto?
L'autorizzazione al lavoro è un servizio separato dall'EOR, con la propria revisione di idoneità e i propri tempi. Menzionatelo nel vostro primo messaggio. Global Deployment (autorizzazione al lavoro USA)
Possiamo trasferire il dipendente alla nostra entità in un secondo momento?
Sì, supportiamo la transizione. Quando la vostra entità statunitense sarà pronta, pianificheremo i passaggi insieme a voi.
Cosa succede se dobbiamo interrompere il rapporto di lavoro?
Comunicatecelo prima di condividere una decisione con il dipendente. La tempistica del pagamento finale, le ferie non godute e i documenti richiesti dipendono dallo stato, e pianificheremo l'uscita per rispettare tali requisiti.