Hallinnoitu palkanmaksupalvelu Kolumbiassa:
Vaatimustenmukainen PILA ja sähköinen Nómina
- Palkanmaksu työntekijöille, joiden palkka maksetaan Kolumbian pesoina
- Tuki DIAN-sähköiselle palkanmaksuille, PILA:lle, UGPP-herkille palkanmaksudatalle, EPS:lle, eläkkeille, ARL:lle, CCF:lle, SENA:lle ja ICBF-erille
- Palkanmaksuprima de servicios, cesantías, lomat, ylityöt, yötyö, sunnuntai- ja pyhäpäivälisät sekä loppupalautus
- Selkeä erottelu Employer of Record-, maahanmuutto- ja kontraktoripalveluista
Kolumbian palkanmaksuulkoistus yrityksille, joilla on työntekijöitä Kolumbiassa
Suora vastaus työnantajille, jotka etsivät Kolumbian palkanmaksupalveluntarjoajaa
Kolumbian palkanmaksupalveluntarjoaja auttaa työnantajia laskemaan, käsittelemään, dokumentoimaan ja raportoimaan palkat Kolumbiassa työskenteleville työntekijöille. Tämä sisältää bruttopalkasta nettopalkkaan -palkkalaskennan, työntekijöiden vähennykset, työnantajan maksut, palkkakuitit, sähköiset palkanmaksuasiakirjat, sosiaaliturva- ja parafiskaalisten maksujen tiedot, palkanmaksu-raportit, loppupalkanmaksuun liittyvä tuki sekä palkanmaksuasiakirjat verotus-, työoikeus- ja auditointitarkoituksiin.
Kolumbian palkanmaksu on erittäin paikallista. Työnantajien on hallinnoitava palkanmaksua DIAN:n, PILA:n, UGPP:n, EPS:n, eläkerahastojen, ARL-tapaturmavakuutusten, perhesäätiöiden, SENA:n, ICBF:n, työoikeudellisten maksusääntöjen, sosiaalisten etujen, lähdeveron ja työaikasäädösten osalta. Yleinen palkanmaksuprosessi ei riitä.
NNRoadin Kolumbian palkanmaksuulkoistuspalvelu on suunniteltu yrityksille, joilla on jo kolumbialainen työnantajarakenne ja jotka tarvitsevat luotettavan operatiivisen kumppanin suorittamaan palkanmaksun oikein jokaisella syklillä.
Milloin Kolumbian palkanlaskun ulkoistaminen on oikea valinta
- Yritykselläsi on jo kolumbialainen toimipaikka, haara tai hyväksytty paikallinen työnantajarakente.
- Työllistät jo työntekijöitä Kolumbiassa ja tarvitset jatkuvaa tukea palkanlaskun suorittamiseen.
- Olet siirtymässä manuaalisesta palkanlaskusta, taulukkolaskentaan perustuvasta palkanlaskusta tai pirstaleisesta paikallisesta palkanlaskusta.
- Tarvitset tukea DIAN-sähköiseen palkanlaskuun, PILA-tietoihin, UGPP-herkkään palkanlaskun dokumentaatioon, sosiaaliturvaan, parafiscales-maksuihin ja kuukausittaiseen palkanlaskun kuun lopun selvitykseen.
- Haluat yhden globaalin palkanlaskukumppanin, joka ymmärtää Kolumbian erityiset palkanlaskun vaatimukset.
Milloin toinen NNRoad-palvelu on parempi valinta
- Jos haluat palkata työntekijöitä Kolumbiassa perustamatta omaa kolumbialaista työnantajayhtiötä, käytä Colombia Employer of Record.
- Jos työntekijä on ulkomaalainen ja työluvan saaminen on keskeinen kysymys, käytä Hire Foreigner in Colombia.
- Jos tarvitset projektipohjaisia konsultteja, itsenäisiä urakoitsijoita tai joustavia osaajia työntekijäpalkkojen sijaan, käytä Colombia On-Demand Talent.
Mitä Kolumbian palkanlaskun palveluntarjoaja tekee
Palkanlaskun käyttöönotto ennen ensimmäistä palkanmaksua
Tarkka palkanlaskenta Kolumbiassa alkaa oikealla käyttöönotolla. NNRoad tukee palkanlaskun valmiutta auttamalla tarkistamaan työnantajan tiedot, työntekijän henkilötiedot, sopimustyypin, palkkarakenteen, palkanmaksuvälin, työpaikan, EPS:n, eläkerahaston, ARL-riskiluokan, perhesuojausrahaston, kuljetusluhan kelpoisuuden, veronpidon asetukset, kustannekeskukset, pankkitiedot ja raportointivastuut.
Kolumbian palkanlaskun käyttöönoton tulee myös vahvistaa, miten palkanlaskun tiedot siirtyvät DIAN-sähköiseen palkanlaskuun, PILA-järjestelmään, kirjanpidon raportteihin, työntekijöiden palkkakuitteihin ja työnantajan maksuosuuksien yhteenvetoihin.
Jatkuva palkanlaskun käsittely
Kolumbian palkanlaskenta suoritetaan yleensä kuukausittain tai puolikuukausittain työnantajan palkanlaskun politiikan ja työsuhissopimusten mukaan. NNRoad tukee jatkuvia palkanlaskusyklejä keräämällä hyväksytyt palkanlaskun syötteet, laskemalla bruttopalkasta nettopalkkaan, valmistelemaan palkanlaskun tuotokset työnantajan tarkastettavaksi, tukemalla palkanmaksun koordinointia ja luomalla palkanlaskuraportteja HR- ja talousosastoille.
Brutto-netto-palkanlaskun laskelmat
Kolumbian bruttopalkasta nettopalkkaan tehtävät laskelmat voivat sisältää peruspalkan, kokonaispalkan (integral salary) tarvittaessa, ylitöitä, yöllisistä lisistä, sunnuntai- ja pyhätyöstä, provisioista, bonuksista, palkattomista maksuista, kuljetusluvasta, lomatuloista, palkallisesta vapaasta, palkattomasta vapaasta, työntekijän vähennyksistä, työnantajan maksuista ja loppuselvityksen eristä.
Lakisääteiset vähennykset ja työnantajan maksut
Kolumbialainen palkanlaskupalveluntarjoaja ymmärtää työntekijän vähennysten ja työnantajan maksujen välisen vuorovaikutuksen. Tyypilliset palkanlaskun erät sisältävät työntekijän terveydenhuoltovakuutusmaksun, työntekijän eläkemaksun, Fondo de Solidaridad Pensionalin (jos sovellettavissa), lähdeveron, työnantajan terveydenhuoltovakuutusmaksun (jos ei vapautettu), työnantajan eläkemaksun, ARL:n, CCF:n, SENA:n, ICBF:n sekä muut palkanlaskentaan liittyvät velvoitteet työntekijän profiilin ja työnantajan statuksen mukaan.
Palkanlaskennan dokumentaatio ja raportointi
Palkanlaskun ulkoistuksen tulisi tuottaa muutakin kuin vain nettopalkka. NNRoad tukee palkkakuitteja, palkanlaskurekisteriä, työnantajan kustannusraportteja, työntekijöiden vähennysten yhteenvetoja, DIAN-sähköisen palkanlaskun datan tukea, PILA-valmista maksu-dataa, kirjanpitoraportteja, vuoden alusta kertynyttä saldoa sekä tarkastusvalmiuteen tarvittavaa palkanlaskennan dokumentaatiota.
| Palkanlaskenta-alue | Mitä NNRoad tukee | Työnantajan tulos |
|---|---|---|
| Palkanlaskun määritys | Työntekijän tiedot, sopimustyyppi, palkkarakenne, EPS, eläke, ARL, CCF, pankkitiedot, veronasetukset ja palkanlaskun kalenteri | Siistimpi ensimmäinen palkanlaskun ajo Kolumbiassa |
| Palkanlaskennan käsittely | Brutto-netto-laskenta, palkkakuitit, palkanlaskurekisteri, työnantajan hyväksyntätyönkulku ja maksun koordinointituki | Tarkempi toistuva palkanlaskun suoritus |
| Sosiaaliturva ja parafiscales | EPS, eläke, ARL, CCF, SENA, ICBF, Fondo de Solidaridad Pensional ja PILA-valmis datatuki | Parempi hallinta maksuvelvoitteiden suhteen |
| Verotus ja sähköinen palkanlaskenta | Retención en la fuente -tuki, DIAN-sähköisen palkanlaskun dokumenttien työnkulku ja palkanlaskun veroraportoinnin koordinointi | Vähentynyt verodokumentaation ja raportoinnin riski |
| Sosiaalietuudet ja loppupalkka | Prima de servicios, cesantías, korko cesantías-maksuista, lomat, irtisanomispalkan laskenta ja selvitystietojen tuki | Luotettavampi palkanlaskun kuun loppu ja työntekijän poistumisen hallinta |
Kolumbian palkanlaskun vaatimustenmukaisuus: Paikalliset säännöt, jotka työnantajien on hallittava oikein
Palkanlaskenta on yhteydessä useisiin kolumbialaisiin viranomaisiin ja järjestelmiin
Palkanlaskenta Kolumbiassa vaatii koordinointia verotus-, työvoima-, sosiaaliturva- ja parafiscal-järjestelmien välillä. Työnantajien tulee ymmärtää DIAN:n rooli verotuksessa ja sähköisessä palkanlaskun dokumentaatiossa, PILA:n rooli maksujen työnkulussa, UGPP:n rooli maksujen valvonnassa ja täytäntöönpanossa, työministeriön rooli työvoimasäännöissä, EPS-yksiköt terveydenhuollossa, eläkehallinnoijat, ARL-vakuutusyhtiöt, perhesäätiöt, SENA ja ICBF.
Palkankorvauksen maksuaika ei voi ylittää yhtä kuukautta
Kolumbianen työzakun laki (Código Sustantivo del Trabajo) mukaan palkka rahana on maksettava tasaisin ja päättyvin välein, laillisessa valuutassa, eikä palkanmaksujakso voi olla pidempi kuin yksi kuukausi. Tämä tarkoittaa, että palkanmaksuaikatauluja, katkaisupäivämääriä ja työntektyöiden maksupäivämääriä on valvottava huolellisesti.
Virallinen lähde: Código Sustantivo del Trabajo – maksun ajat.
DIAN:n sähköinen palkanmaksu on osa palkanmaksuvaatimustenmukaisuutta
Kolumbian Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica -asiakirjaa käytetään palkanmaksukustannusten ja vähennysten todentamiseen verotarkoituksiin. Se sisältää kertyneet summat, vähennetyt summat ja kunkin työntekijän tai edunsaajan lopputuloksena olevan erotuksen, ja se on lähetettävä DIAN:lle sähköisen palkanmaksukehyksen kautta.
Virallinen lähde: DIAN – Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Sähköisen palkanmaksuviestinnän ajoituksella on merkitystä
Sähköiset palkanmaksuasiakirjat ja oikaisun ilmoitukset lähetetään yleensä DIAN:lle maksun tai kerryttämisjakson jälkeisenä kuukautena ensimmäisen kymmenen päivän aikana. Palkanmaksu tiimien tulisi synkronoida palkanmaksujen päätökset, korjaukset, työntekijöiden tiedot ja kirjanpidon tietueet ennen lähettämistä.
Virallinen lähde: DIAN Resolution 000063 of 2021.
PILA-maksujen ajoitus riippuu työnantajan tunnisteesta
PILA on integroitu alusta, jota käytetään sosiaaliturva- ja parafiscal-maksujen maksamiseen. Työnantajien on noudatettava maksujen määräaikoja, jotka on yleensä aikataulutettu työnantajan tunnistenumeroon kahden viimeisen numeron perusteella, ja ne voivat osua kuukauden toisen ja kuuestoista väliselle arkipäivälle.
Viralliset lähteet: MinSalud – PILA ja Decree 1990 of 2016.
UGPP-riski on palkanmaksuasiakirjaukseen liittyvä asia
UGPP valvoo, lasketaanko ja maksetaananko sosiaaliturva- ja parafiscal-maksut oikein, täydellisesti ja ajallaan. Palkanmaksuasiakirjojen tulisi siis tukea työnantajan kantaa palkka- vs. palkattomiin eriin, IBC:hen, vapautuksiin, ARL-luokkaan, PILA-maksuihin ja työntekijöiden tietoihin.
Virallinen lähde: UGPP – Parafiscales.
Palkanmaksuasiakirjojen tulisi tukea verotus-, työvoima- ja maksuarviointeja
Palkanmaksuasiakirjojen tulisi olla järjestetty työntekijöiden kyselyitä, taloudellista tarkastusta, DIAN:n tiedusteluja, UGPP-tarkastuksia, työsuhdetarkastuksia, sosiaaliturvamaksujen tarkistuksia ja sisäisiä valvontatoimia varten. NNRoad tukee palkanmaksu-raportteja, palkkakuitteja, palkanmaksu-rekistereitä, maksuyhteenvedot ja vuoden alusta kertyneet saldot, jotka auttavat ylläpitämään selkeää palkanmaksu-auditointijälkeä.
Kolumbian palkanmaksuennuste vuodelle 2026
Keskeiset viitepisteet Kolumbian palkanmaksuun suunnitteluun
Seuraavat viitepisteet ovat hyödyllisiä palkanmaksuun suunnittelussa vuonna 2026. Kolumbian palkanmaksuarvot voivat muuttua, koska minimipalkkaa, UVT-arvoa, maksuperusteita, verotaulukoita, työelämäuudistuksen säännöksiä ja palkanmaksua koskevia määräaikoja voidaan päivittää. Työnantajien tulee tarkistaa voimassa oleva palkanmaksua koskeva kuukausi ennen palkanmaksua.
| Palkkaerä | 2026 viitepiste | Palkanmaksuvaikutus |
|---|---|---|
| Kuukausittainen minimipalkka | COP 1 750 905 | Käytetään minimipalkan tarkistuksiin, sosiaaliturvan perusteisiin, kokonaispalkkalaskelmiin ja muihin palkanmaksuun liittyviin kynnysarvoihin. Katso Presidencian ilmoitus. |
| Kuljetuslisä | COP 249 095 oikeutetuille työntekijöille | Kuljetuslisä tulee tarkistaa työntekijöille, joiden ansiot ovat voimassa olevan kynnysarvon alapuolella, sekä palkanmaksuerille, joissa se vaikuttaa sosiaalisten etuuksien laskentaan. |
| Oikeutettujen työntekijöiden kokonaiskuukausipalkka | COP 2 000 000 sisältäen kuljetuslisän | Hyödyllinen minimipalkan suunnittelussa, mutta kaikki työntekijät eivät saa kuljetuslisää. |
| UVT | COP 52 374 | Tärkeä lähdepidätystä ja verokynnyslaskelmia varten. Katso DIAN 2026 UVT -ilmoitus. |
| Maksimimaksuperuste | 25 SMMLV, mikä vastaa 43 772 625 COP vuonna 2026 | Palkanmaksun tulee soveltaa oikeaa IBC-kattoa sovellettaville sosiaaliturvamaksuihin. Katso UGPP IBC -laskuri. |
| Terveysmaksu | Yhteensä 12,5 % sovellettavasta IBC:stä; työntekijä yleensä 4 %, työnantaja yleensä 8,5 %, jos ei ole vapautettu | Työnantajan vapautusstatus ja työntekijän palkkataso tulee tarkistaa ennen palkanmaksuasetuksia. |
| Eläkemaksu | Yhteensä 16 % sovellettavasta IBC:stä; työntekijä yleensä 4 %, työnantaja yleensä 12% | Fondo de Solidaridad Pensional voi päteä korkeampituloisille. |
| ARL | Työnantajan maksama hinta riippuu riskiluokasta | Riskiluokan on vastattava työntekijän työtehtävää ja työnantajan riskiprofiilia. Katso Decree 1072 vuodelta 2015. |
| Parafiscales | CCF, SENA ja ICBF voivat päteä, vapautukset riippuen työnantajan ja työntekijän olosuhteista | Palkanmaksun tulee vahvistaa, soveltuvatko SENA-, ICBF- ja työnantajan terveysmaksuvapautukset. |
| Tavallinen viikoittainen työaika | 44 tuntia vuoden 2026 vähennysvaiheen asti; 42 tuntia lain 2101 viimeisen vähennysvaiheen jälkeen | Palkanmaksun tulee tarkistaa ylityöt, aikataulut, tuntihinta, kirjaukset ja sopimuksen mukaisuus. Katso Laki 2101 vuodelta 2021. |
| Yötyön aikaikkuna | Klo 19.00–klo 06.00 lain 2466 mukaan | Palkanmaksun tulee päivittää yöllisyyten korvauslogiikka ja työajanseurantatiedot. Katso Laki 2466 vuodelta 2025. |
| Pakollinen lepopäivä ja pyhäkorvaus | Vaiheittainen siirtymä: 80 % 1.7.2025 alkaen; 90 % 1.7.2026 alkaen; 100 % 1.7.2027 alkaen | Työnantajien, joiden toiminta sisältää sunnuntai-, pyhäpäivä-, vähittäiskauppa-, ravintola-, logistiikka- tai vuorotyötä, tulee päivittää palkanlaskentasäännöt. |
| DIAN:n sähköinen palkanlaskenta | Lähetetään yleensä seuraavan kuukauden kymmenen ensimmäisen päivän aikana | Palkanlaskennan päätös, korjaukset ja kirjanpidon täsmäytys on suoritettava ennen lähetystä. |
| PILA-maksuaika | Yleensä sidottu työnantajatunnuksen kahteen viimeiseen numeroon | Maksujen määräajat tulisi kartoittaa kuukausittaiseen palkanlaskentakalenteriin. |
Kolumbian palkanlaskenta on tarkistettava jokaisen palkanlaskentajakson yhteydessä
Koska SMMLV-, UVT-, IBC-kynnykset, maksujen käsittely, työaikasäännöt, sähköisen palkanlaskennan määräajat, veropöydät ja työvoimauudistuksen toteutuksen yksityiskohdat voivat muuttua, työnantajien ei tule luottaa staattiseen palkanlaskentatiedostoon. NNRoad auttaa työnantajia ylläpitämään hallitun palkanlaskentakalenterin ja vahvistamaan asiaankuuluvat säännöt ennen jokaista palkanlaskentajaksoa.
Brutto-netto-palkanlaskenta Kolumbiassa: Vähennykset, maksut ja työnantajan kustannukset
Työntekijän vähennykset
Työntekijän palkanlaskentavähennykset Kolumbiassa sisältävät yleensä terveysvakuutusmaksun, eläkemaksun, Fondo de Solidaridad Pensionalin (jos sovellettavissa), lähdeveron (jos sovellettavissa), luvatut vähennykset, lainat, ennakot ja muut työntekijäkohtaiset vähennykset.
Työntekijän nettopalkka riippuu palkan, palkattomien maksujen, kuljetuslisän, verotettavan tulon, maksuperustan, veronpidon perustan ja työntekijän valtuuttamien vähennysten tarkasta luokittelusta.
Työnantajan maksut
Työnantajan palkanlaskentakustannukset Kolumbiassa voivat sisältää työnantajan eläkemaksun, työnantajan terveysmaksun (jos ei vapautettu), ARL:n, CCF:n, SENA:n, ICBF:n, sosiaaliset edut, lomatilojen kertyminen, palkanlaskentaverot ja muut työnantajan velvoitteet työntekijän profiilin, työnantajan statuksen, palkkatason ja sovellettavien vapautusten mukaan.
Palkka vs. palkaton käsite
Yksi Kolumbian palkanlaskennan tärkeimmistä riskeistä on luokittelu. Palkanlaskennassa on erotettava palkkamaksut, palkattomat maksut, korvaukset, hyvitykset, edut, kuljetuslisä, bonukset, provisiot ja maksut, jotka vaikuttavat IBC:hen tai lähdeveroon. Virheellinen luokittelu voi aiheuttaa altistumista UGPP:lle, DIANille, työoikeudellisille vaatimuksille ja työntekijöiden vaatimuksille.
Kokonaispalkka
Kolumbia sallaa kokonaisvaltaisen palkan (integral salary) vain, kun lailliset ehdot täyttyvät. Työlain mukaan kokonaispalkan on oltava kirjallinen sopimus, eikä sen saa olla pienempi kuin kymmenen lakisääteistä kuukausittaista minimipalkkaa plus vähintään 30 % eduprosentti. Lomat eivät sisälly kokonaispalkkaan. Palkkahallinnon on käsiteltävä kokonaispalkkaa huolellisesti, koska se vaikuttaa sosiaalisiin etuuksiin, maksuperusteeseen ja työntekijän dokumentaatioon.
Virallinen lähde: Código Sustantivo del Trabajo – kokonaispalkka.
Vaihtuva palkka, ylityöt, provisiot ja lisät
Monet Kolumbian palkkahallinnon virheet johtuvat siitä, että vaihtuvaa palkkaa käsitellään manuaalisesti. NNRoad tukee provisioiden, bonusmaksujen, ylityöaikojen, yöllisistä lisistä, sunnuntai- ja pyhätyöaikojen, takautuvien korjausten sekä muiden toistuvien tai kertaluonteisten maksujen palkkatoimintoja. Jokainen erä on tarkistettava palkkausta, sosiaaliturvaa, verotusta ja raportointia varten.
Kuljetuskorvaukset ja etätyöhön liittyvä käsittely
Kuljetuskorvaus voi kuulua oikeutettujen työntekijöiden piiriin ja se voi vaikuttaa tiettyihin palkkalaskelmiin, kuten sosiaalisiin etuuksiin. Etätyö- ja hybridityöjärjestelyt tulee tarkistaa huolellisesti, jotta palkkankäsittely vastaa nykyisiä sääntöjä, yrityksen käytäntöjä ja työntekijän todellista työjärjestelyä.
| Palkkakäsite | Miksi se on tärkeää | Tyypillinen palkkatarkastus |
|---|---|---|
| Peruspalkka | Ydinsopimuksellinen palkkaus | Minimipalkka, palkkauskierros, sopimus, IBC, veronalainen palkka ja palkkalaskelman käsittely |
| Kokonaispalkka | Erityinen palkkarakenne tiukoilla laillisilla ehdoilla | Kirjallinen sopimus, 13 SMMLV minimiviite, eduprosentti, lomakäsittely, maksuperuste |
| Kuljetuskorvaus | Voi kuulua oikeutettavien työntekijöiden piiriin ja vaikuttaa sosiaalisten etuuksien laskentaan | Oikeutettu, palkkakynnys, etätyökäsittely, sosiaalisten etuuksien sisällyttäminen |
| Provisiot | Usein vaihtuva ja ajallisesti herkkä | Kertyminen, hyväksyntä, palkan luonne, IBC, veronpidätys ja palkkalaskelman yksityiskohdat |
| Ylityöt | Liittyy työaikoihin, aikarekisteröintiin ja lain 2101 vähennykseen | Valtuutus, työajan seuranta, päivä/yöluokitus, kanta ja palkkakierron päättymispäivä |
| Yötyö | Laki 2466 laajensi yöjakson alkamaan klo 19:00 | Vuorolistat, yölliset lisät, aikarekisteröinti ja palkkakokoonpanon asetukset |
| Sunnuntai- ja pyhätyö | Lisää nostetaan asteittain lain 2466 mukaisesti | Työkalenteri, pakollinen lepopäivä, satunnainen vs. säännöllinen työ, lisäprosentti |
| Ei-palkalliset maksut | Luokittelu vaikuttaa UGPP:hen, DIAN:iin ja työntekijän vaatimusten riskiin | Lakisääteinen perusta, dokumentaatio, yläraja-analyysi, IBC-vaikutus, veronpidätysvaikutus |
| Lopputili | Korkean riskin palkkatapahtuma | Palkka, loma, prima, cesantías, korot, vähennykset, korvaukset ja selvityskirjaukset |
Kolumbian sosiaalietuudet: Prima, Cesantías, korot ja loma
Sosiaalietuudet ovat keskeisessä roolissa Kolumbian palkanmaksussa
Kolumbian palkanmaksu ei ole vain kuukausipalkka. Työnantajien on hallittava myös lakisääteisiä sosiaalietuuksia, kuten prima de servicios, cesantías, cesantías-korot ja loma. Nämä erät vaikuttavat kertyneisiin palkkoihin, työnantajan kustannuksiin, kirjanpitoon, työntekijän loppuselvitykseen ja vuoden lopun palkanmaksuun liittyvään suunnitteluun.
Prima de servicios
Prima de servicios on yleensä 30 päivän palkka vuodessa, maksettuna kahdessa erässä: puolet enintään 30. kesäkuuta ja toinen puoli jommiten joulukuun ensimmäisen 20 päivän aikana. Se tunnustetaan työskennellyn puolivuoden tai suhteellisesti työskennellyn ajan perusteella.
Viralliset viitteet: Código Sustantivo del Trabajo – Artikkeli 306 ja MinJusticia – prima de servicios.
Cesantías
Cesantías on lakisääteinen sosiaalietuus, joka on yleensä vastaava kuin yhden kuukauden palkka palveluvuoden kohdalta tai suhteellinen työskennellyn ajan perusteella. Palkanmaksun tulee seurata cesantías-kertymiä, palkkapohjaa, kuljetuslisän vaikutusta (jos sovellettavissa), rahaston talletusprosessia ja lopullista selvityskäsittelyä.
Viralliset viitteet: Código Sustantivo del Trabajo – Artikkeli 249 ja Fondo Nacional del Ahorro – cesantías.
Cesantías-korot
Työnantajien on myös hallittava cesantías-korot. Nämä tulee seurata erillään cesantías-rahaston talletuksista, ja niiden tulee kuulua palkanmaksuohjelmaan, työntekijän tietoihin ja vuosittain tapahtuvaan palkanmaksun päätösprosessiin.
Loma
Työntekijöillä, jotka ovat työskennelleet yhden vuoden, on yleensä oikeus 15 peräkkäiseen arkipäivään palkallisesta lomasta. Palkanmaksun tulee seurata loman kertymistä, lomapalkkaa, lomaa koskevaa korvausta työsuhteen päättyessä ja lomatietoja.
Virallinen viite: Código Sustantivo del Trabajo – Artikkeli 186.
Miksi sosiaalietuudet vaativat palkanmaksun valvontaa
Sosiaalietuudet aiheuttavat palkanmaksuun liittyvää riskiä, koska niihin vaikuttavat palkkakategorisointi, muuttuva palkka, kuljetuslisä, palkaton loma, työntekijän statuksen muutokset, loppuselvityksen ajankohta ja historialliset palkanmaksutiedot. NNRoad tukee jäsenneltyä prosessia toistuvia kertymiä, säännöllisiä maksuja, raportteja ja työntekijän poistumislaskelmia varten.
| Etu | Yleinen palkanmaksun käsittely | Keskeinen palkanmaksun valvonta |
|---|---|---|
| Prima de servicios | 30 päivän palkka vuodessa, maksettuna kahdessa erässä tai suhteellisesti | Kesä- ja joulukuun palkanmaksuun liittyvä suunnittelu, palkkapohja, muuttuvan palkan tarkistus |
| Cesantías | Yhden kuukauden palkka vuodessa tai suhteellinen määrä | Vuotuinen kerrytys, rahaston talletusprosessi, loppuselvityksen laskenta |
| Korko cesantías-varauksista | Erillinen työnantajan velvoite, joka liittyy cesantías-saldoon | Vuotuinen palkanmaksukalenteri, työntekijöiden maksutiedot, täsmäytys |
| Vuosiloma | 15 arkipäivää yhden työvuoden jälkeen, sovellettavien sääntöjen mukaisesti | Kertymäsaldo, käyttöhistoria, lomapalkka, loppupalautus |
| Loppuselvitys | Sisältää maksamattoman palkan ja sovellettavat sosiaalietuudet työsuhteen päättymispäivään asti | Lähtölista, palkanmaksujakson päättyminen, luvatut vähennykset, selvitysdokumentaatio |
DIAN-sähköinen palkanmaksu, PILA, UGPP ja raportointiprosessi
DIAN-sähköisen palkanmaksuasiakirjan tuki
Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica on keskeinen Kolumbian palkanmaksuun liittyvä raportointiprosessi. Se tukee palkanmaksuun liittyviä kustannuksia ja vähennyksiä verotustarkoituksiin, ja sen tulee heijastaa työntekijän kertyneitä summia, vähennettyjä summia ja palkanmaksujakson nettodifferenssiä.
NNRoad tukee palkanmaksu-tietojen organisointia, jotta sähköiset palkanmaksuasiakirjat voidaan valmistella johdonmukaisesti hyväksyttyjen palkanmaksu-tulosteiden ja kirjanpidon tietojen kanssa.
Tarkistusmerkinnät ja palkanmaksuun liittyvät korjaukset
Palkanmaksuun liittyvät korjaukset tulee käsitellä kontrolloidulla prosessilla. Jos aiempi palkanmaksujakso vaatii korjausta, työnantajan tulee arvioida, tarvitaanko oikaisumerkintä ja miten korjaus vaikuttaa DIAN-sähköiseen palkanmaksuun, PILA-maksuun, palkkakuitteihin, kirjanpitoon, veronpidatukseen, sosiaalietuuksiin ja työntekijän saldoihin.
PILA-maksuprosessin työnkulku
PILA:a käytetään sosiaaliturva- ja parafiscal-järjestelmän maksujen ilmoittamiseen ja maksamiseen. Palkanmaksu tulee täsmäyttää ennen PILA-maksua, jotta EPS, eläke, ARL, CCF, SENA, ICBF ja muut sovellettavat kohteet vastaavat hyväksyttyjä palkanmaksu-laskelmia.
UGPP-tarkastusvalmius
UGPP-tarkastusriski on tiukasti sidoksissa palkanmaksuun liittyvään dokumentaatioon. Työnantajien tulee säilyttää dokumentaatio työntekijöiden korvauksista, palkasta ja palkattomasta luokittelusta, IBC:stä, verovapauduksista, riskiluokasta, maksuista, PILA-tiedoista ja palkanmaksuun liittyvistä korjauksista.
Kirjanpidon keskittäminen
Palkanmaksuun tulee olla yhteys taloushallintoon. NNRoad tukee kirjanpito-raportteja, kustannekeskusjakoja, työnantajan maksujen raportteja, työntekijöiden vähennysten yhteenvetoja, palkanmaksuvaihtelu-raportteja ja vuoden alusta toteutuneita palkanmaksu-tietoja, jotka auttavat taloushallinnon tiimejä täsmäyttämään palkanmaksu-tiedot kirjanpitoon.
| Raportointiprosessi | Tarkoitus | NNRoad-tuki |
|---|---|---|
| Palkkakuitit | Työntekijälle suunnattu palkanmaksuasiakirja, joka näyttää palkan, vähennykset ja nettopalkan | Palkkakuitin valmistelun ja tarkastelun tuki |
| DIAN-sähköinen palkanmaksu | Verotuksen tukiasiakirja palkanmaksuun liittyville kustannuksille ja vähennyksille | Sähköisen palkanmaksuaineiston valmistelun ja siirron työnkulun tuki |
| Muutoshuomautukset | Aiemmin raportoidun sähköisen palkanmaksuaineiston korjaukset | Korjausten seuranta ja palkanmaksun täsmäytystuki |
| PILA | Sosiaali- ja parafiskaalisten maksujen ilmoitus- ja maksutyönkulku | PILA-valmis data ja määräaikojen työnkulun tuki |
| UGPP-dokumentaatio | Tuki maksujen tarkkuuden, kattavuuden ja oikea-aikaisuuden varmistamiseksi | Palkkakirjat, IBC-tuki, luokittelutiedot ja maksujen yhteenvedot |
| Kirjanpidon keskittäminen | Talouskirjaukset ja palkanmaksun kustannuspaikkakohtainen kohdistus | Raportit kustannuspaikan, osaston, sijainnin ja työnantajan maksuluokan mukaan |
Kolumbian palkanmaksuprosessin työnkulku NNRoadin avulla
1. Palkanmaksun määrittely
NNRoad aloittaa tarkastelemalla Kolumbian palkanmaksuprofiiliasi: työntekijämäärä, työnantajayhtiön tila, palkanmaksun tiheys, sijainnit, sopimustyypit, palkkauskomponentit, sosiaalisten etujen historia, palkanmaksun tarjoajan tila, raportointivaatimukset ja tavoiteltu ensimmäinen palkanmaksupäivämäärä.
2. Tiedonkeruu ja palkanmaksun konfigurointi
Autamme järjestämään työntekijätiedot, mukaan lukien henkilötunnus, sopimustyyppi, työnimike, palkka, työpaikka, palkanmaksun tiheys, EPS, eläkehallinnoitsija, ARL-riskiluokka, CCF-jäsenyys, pankkitili, kustannuspaikka, aloituspäivämäärä, lomatiedot, sosiaalisten etujen saldot ja vuoden alusta toteutunut palkanmaksuhistoria, jos olet siirtymässä toiselta palveluntarjoajalta.
3. Palkanmaksun syöttötietojen kerääminen
Jokaisella palkanmaksukierroksella hyväksytyt palkanmaksun syötteet kerätään palkanmaksun katkaisukalenterin mukaisesti. Syötteet voivat sisältää uudet työntekijät, irtisanomiset, palkankorotukset, ylitööt, yötyön, sunnuntai- ja pyhätyön, provisiot, bonukset, palkattomat vapaat, lomat, sairauslomat, kuljetuskorvauksien muutokset, vähennykset ja takautuvat säädöt.
4. Brutto-netto-laskenta
Palkanmaksun syötteet muutetaan brutto-netto-palkkatuloksiksi käyttämällä Kolumbialle ominaisia vähennys- ja maksu-logiikoita, mukaan lukien terveydenhuolto, eläke, Fondo de Solidaridad Pensional, lähdevero, ARL, parafiscales, sosiaalietuudet ja muut sovellettavat palkanmaksun kohteet.
5. Työnantajan tarkastus ja hyväksyntä
Tiimisi saa palkanmaksun tulosteet tarkastettavaksi ennen palkanmaksun loppuunsaattamista. Tämä auttaa vahvistamaan henkilöstömäärän, työntekijöiden palkan, lakisääteiset vähennykset, työnantajan kustannukset, maksun rahoituksen, palkanmaksun poikkeukset ja raportointitiedot.
6. Palkanmaksun loppuunsaattaminen ja maksun koordinointi
Hyväksynnän jälkeen NNRoad tukee palkanmaksun loppuunsaattamista, maksutiedostojen koordinointia, palkkakuitteiden luomista, palkanmaksun raportteja ja palkanmaksun dokumentaatiota sovitun palvelun laajuuden mukaisesti.
7. DIAN:n sähköinen palkanlaskenta ja PILA-työnkulun tuki
Palkkakuitun hyväksymisen jälkeen NNRoad tukee tiedon valmistelua ja koordinointiprosessia DIAN:n sähköistä palkanlaskentaa ja PILA-maksujen työnkulkua varten. Tämä auttaa synkronoimaan palkanlaskennan, verotuksen, sosiaaliturvan, parafiskaalisten maksujen ja kirjanpidon tietueet.
8. Kuukausittainen palkanlaskennan kuun lopetus
Kun palkanlaskenta on käsitelty, NNRoad tukee palkkakirjoja, vähennysten yhteenvetoja, työnantajan kustannusraportteja, sosiaaliturvaetuuksien kertymäraportteja, kirjanpidon keskittämistä, sähköistä palkanlaskentaa, PILA-valmiita tietoja ja kuukausittaista poikkeamien tarkistusta.
9. Vuosittainen ja puolivuosittainen palkanlaskennan valmius
Palkkatietojen tulee olla ympäri vuoden ylläpidetty tavalla, joka tukee prima-maksuja, cesantías-maksuja, cesantías-korkoja, lomatilojen saldoja, DIAN-raportointia, UGPP-dokumentaatiota, kirjanpidon täsmäytystä ja työntekimustojen loppuselvityslaskelmia.
Mitä hoidamme jokaisessa Kolumbian palkanlaskentasyklissä
Toistuvat palkanlaskennan syötteet
- Uuden työntekijän palkanlaskennan asetus
- Palkankorotukset ja sopimuspäivitykset
- Peruspalkan, kokonaispalkan ja palkkarakenteen tarkistus
- Ylitööt, yötyö, sunnuntaityö, pyhätyö, provisiot ja bonukset
- Lomat, palkalliset vapaat, palkattomat vapaat, sairauslomat ja poissaolojen säädöt
- Kuljetuskorvauksen ja muiden korvausten käsittely
- Työntekijöiden vähennykset ja valtuutetut palkanlaskennan vähennykset
- EPS-, eläke-, ARL- ja CCF-päivitykset
- Pankkikorttien muutokset ja suoraveloitustuki
- Työsuhteen päättymisen palkanlaskenta ja loppuselvityksen syötteet
Palkanlaskennan tuotokset
- Bruttopalkasta nettopalkkaan -laskelmat
- Työntekijöiden palkkakuitit
- Palkkakirja
- Työnantajan maksuosuusraportti
- Työntekijän vähennysten yhteenveto
- PILA-valmiin maksuosuustiedon tuki
- DIAN:n sähköisen palkanlaskentatiedon tuki
- Lähdeveron täsmäytystuki
- Sosiaaliturvaetuuksien kertymäraportit
- Kirjanpidon keskittämisraportit
- Vuoden alusta toteutuneet palkkasaldot
Vaatimustenmukaisuuden tarkistuspisteet
- Palkka-aika ei ylitä yhtä kuukautta
- Minimipalkka- ja kuljetuskorvausarvot ovat ajantasaisia
- Palkka- ja palkattomat käsitteet on luokiteltu oikein
- EPS-, eläke-, ARL-, CCF-, SENA- ja ICBF-tiedot ovat oikein
- IBC tarkistetaan sovellettujen minimi- ja maksimirajojen perusteella
- Retención en la fuente tarkistetaan nykyisten veroparametrien avulla
- DIAN:n sähköisen palkanlaskennan ajoitus sisällytetään kuukausittaiseen lopputulokseen
- PILA-määräajat on kartoitettu työnantajatunnuksen mukaan
- UGPP-herkkä palkanlaskentadokumentaatio on ylläpidetty
- Sosiaaliturvaetuuksien kertymät ja loppuselvityksen erät tarkistetaan
Yleisimmät palkanlaskennan skenaariot, joita tuemme
| Skenaario | Palkanlaskennan riski | NNRoad-tuki |
|---|---|---|
| Ensimmäinen työntekijän palkanlaskenta Kolumbiassa | Virheellinen EPS-, eläke-, ARL-, CCF-, DIAN-, PILA- tai veronpidon määritys | Palkkahallinnon valmiustarkastus ja ensimmäisen ajon määritystuki |
| Palkkapalveluntarjoajan vaihtaminen | Puuttuvat vuoden alusta kertyneet tiedot, virheelliset etuuspäätökset tai raportointivajeet | Migraatiotarkistuslista, rinnakkaisarviointi ja palkan siirtymätuki |
| Korkea muuttuva palkka | Virheet provisioissa, bonuksissa, ylitöissä, lisälisissä ja verokäsittelyssä | Jäsennelty syötteiden hyväksyntä ja bruttopalkasta nettopalkkaan -validointi |
| Työntekijät, joilla on eri riskiluokat | ARL-maksuprosentin yhteensopimattomuus ja virheellinen työnantajan maksuosuus | Riskiluokan tarkastus ja palkanmäärityksen konfigurointituki |
| Palkasta erillinen korvaus | UGPP- ja DIAN-altistus, jos luokittelu on tuomaton | Luokittelun tarkastus, dokumentointi ja palkanmäärityksen raportointituki |
| Työsuhteen päättyminen | Virheet palkassa, lomassa, prima-, cesantías-, korko-, vähennys- tai korvausmaksuissa | Lopullisen palkanmaksun ja selvityksen työnkulun tuki |
Kolumbian paikalliset palkkausskenaariot, jotka vaativat erityistä huomiota
Kolumbia ei ole osavaltiopohjainen palkkajärjestelmä, mutta paikallisilla toiminnoilla on silti merkitystä
Kolumbian palkanmaksu ei toimi kuten moniosavaltiojärjestelmä. Paikalliset toiminnot vaikuttavat kuitenkin palkanmaksuun työpaikan riskin, ARL-luokittelun, vuorosuunnitelmien, etätyön, kuljetuskorvauksen, kaupunkikohtaisten toimintojen, toimialatapojen ja työsopimuskirjallisuuden kautta.
Bogotán yritystiimit
Monet kansainväliset yritykset aloittavat Bogotássa toimivista toimistopohjaisista työntekijöistä. Näiden työntekijöiden palkanmaksu keskittyy usein palkkaan, kuljetuskorvauksen oikeutukseen, EPS:ään, eläkkeeseen, lähdeveroon, sosiaalisiin etuuksiin, DIAN-sähköiseen palkanmaksuun, PILA-järjestelmään ja kirjanpidon raportteihin.
Medellínin teknologia- ja etätiimit
Medellínin teknologia- ja palvelutiimit sisältävät usein etätyöntekijöitä tai hybridihenkilöstöä, muuttuvaa palkkausta, bonuksia ja rajat ylittäviä raportointitarpeita. Palkanmaksun tulee synkronoida työsopimukset, edut, laitteistokäytännöt, kuljetus- tai yhteyskorvaukset sekä työntekijätiedot.
Myyntitiimit provisioilla
Provisioiden painottama palkanmaksu vaatii tiukat katkaisupäivät ja hyväksymissäännöt. Palkanmaksun tulee määritellä, milloin provisiot ansaitaan, milloin ne maksetaan, ovatko ne palkkaa, miten ne vaikuttavat IBC:hen, miten ne vaikuttavat lähdeveroon ja miten ne näkyvät palkkakuitissa ja sähköisessä palkanmaksudokumentissa.
Vähittäiskauppa, majoitus, logistiikka ja asiakaspalvelukeskukset
Vuoro-pohjaiset toiminnot vaativat työaikojen, yöllisistä lisistä, sunnuntai- ja pyhätyöstä, ylitöistä, pakollisista lepopäiväsäännöistä, aikarekisteröinnistä ja palkanmaksun katkaisumenettelyistä huolellista käsittelyä. Laki 2101 ja laki 2466 tekevät tästä erityisen tärkeää vuoden 2026 palkanmaksua suunniteltaessa.
Kaivostoiminta, energia, kenttäpalvelut ja teollisuuden toiminnot
Kenttä- ja teollisuustoiminnot voivat sisältää eri ARL-riskiluokkia, paikkakohtaisia lisäkorkeuksia, vuorotyötä, matkustamiseen liittyviä erittelyjä, työsuojelullisia huomioita ja vaihtelevia aikatauluja. Palkanmaksu tulisi konfiguroida suoritetun työn perusteella, ei pelkästään työtehtävän nimikkeen mukaan.
Kolumbiassa työskentelevät ulkomaalaiset
Ulkomaiset työntekijät voivat vaatia lisäkoordinaatiota maahanmuuttoaseman, paikallisen henkilöllisyyden, verotustilanteen, sosiaaliturva-affiliaation, pankkivalmistelujen ja palkanmaksun tietojen välillä. Jos pääasiallinen kysymys on työoikeus, tarkista Rekrytoi ulkomaalainen Kolumbiaan.
Itsenäiset kontraktorit ja palveluntarjoajat
Itsenäisten kontraktorien palkkaaminen Kolumbiassa ei tulisi käsitellä työntekijän palkanmaksun tavoin. Palvelusopimukset, laskut, sosiaaliturva-vastuut, verojen pidätys ja työsuhdeluokituksen riskit tulisi tarkistaa erikseen. Kontraktorityyppistä sitoutumista varten tarkista Kolumbian On-Demand Talent.
Palkanlaskun ulkoistaminen vs EOR, Rekrytoi ulkomaalainen ja On-Demand Talent Kolumbiassa
Valitse Kolumbian palkanlaskun ulkoistaminen, kun sinulla on jo työnantajarakenne
Kolumbian palkanlaskun ulkoistaminen on oikea valinta, kun yritykselläsi on jo kolumbialainen työnantajarakenne ja tarvitset palkanmaksun suoritusta, palkanmaksun vaatimustenmukaisuuden tukea, palkanmaksun raportteja, sähköistä palkanmaksua, PILA-valmista dataa ja operatiivista hallintoa.
Valitse Kolumbian Employer of Record, kun sinulla ei ole paikallista työnantajayhtiötä
Jos yrityksesi haluaa palkata työntekijöitä Kolumbiaan, mutta ei halua avata kolumbialaista yksikköä ensin, parempi reitti on yleensä Kolumbian Employer of Record. Tässä mallissa työnantajarakenne on osa palvelua, ei vain palkanlaskentaa.
Valitse Rekrytoi ulkomaalainen Kolumbiaan, kun työoikeus on pääasiallinen kysymys
Jos henkilö on ulkomaalainen ja pääasiallinen kysymys on maahanmuutto, viisumi, paikallinen työoikeus tai työnantajan puoleinen työluvan tuki, tarkista Rekrytoi ulkomaalainen Kolumbiaan. Palkanmaksua ei tulisi erottaa työoikeuden suunnittelusta, kun maahanmuutto ohjaa tapausta.
Valitse On-Demand Talent kontraattori- tai projektipohjaiseen sitoutumiseen
Jos tarve on projektipohjaiseen, neuvontaan perustuvaan, urakkatyöhön tai tilapäiseen osaamisen tukeen työntekijän palkanmaksun sijaan, vieraile sivulla Colombia On-Demand Talent.
| Tarvitsetko | Parhaiten sopivan NNRoad-palvelun | Paikallista työnantajayhtiötä tarvitaan? |
|---|---|---|
| Työllistät jo ihmisiä Kolumbiassa ja tarvitset palkanmaksun toteutuksen | Kolumbian palkanmaksun ulkoistus | Kyllä, yleensä |
| Haluat palkata työntekijöitä Kolumbiassa avaamatta omaa yritystä | Kolumbian Employer of Record | Ei |
| Sinun on sijoitettava tai työllistettävä ulkomaalainen Kolumbiaan | Palkkaa ulkomaalainen Kolumbiassa | Riippuu reitistä |
| Tarvitset urakoitsijoita, konsultteja tai joustavaa projektipohjaista osaamista | Colombia On-Demand Talent | Yleensä ei |
Kuinka valita Kolumbian palkanmaksun palveluntarjoaja
Etsi Kolumbia-kohtaista palkanmaksun osaamista
Kolumbian palkanmaksun palveluntarjoajan tulisi ymmärtää muutakin kuin yleinen palkanmaksun ohjelmisto. Palveluntarjoajan tulisi pystyä keskustelemaan DIAN-sähköisestä palkanmaksusta, PILA:sta, UGPP:stä, EPS:stä, eläkkeestä, ARL:sta, CCF:stä, SENA:sta, ICBF:stä, sosiaalisista eduista, palkkakategorioista, lähdeverosta, UVT:stä, SMMLV:stä, työaikojen vähennyksistä, yötyöstä, sunnuntai- ja pyhäpäivälisistä sekä lopputilin muodostamisesta.
Vahvista DIAN-sähköisen palkanmaksun ja PILA-tuen saatavuus
Ennen palveluntarjoajan valitsemista kysy, miten palkanmaksun tietoja tarkastetaan, miten sähköiset palkkakirjat valmistellaan, miten korjauksia käsitellään, miten PILA-valmis tieto tuotetaan ja miten kuukausittainen palkanmaksun päätös koordinoidaan kirjanpidon kanssa.
Tarkista, miten palveluntarjoaja hallinnoi UGPP-herkkää tietoa
UGPP-riski riippuu palkanmaksun dokumentaatiosta. Vahvan palveluntarjoajan tulisi auttaa ylläpitämään tukea IBC:lle, palkka- ja palkattomalle käsittelylle, maksuperusteille, vapautuksille, ARL-luokitukselle, PILA-maksuhistorialle ja työntekijöiden korvaustiedoille.
Arvioi sosiaalisten etujen ja lopputilin muodostamisen kyvykkyys
Palkanmaksun riskit ilmenevät usein kesäkuussa, joulukuussa, vuosittaisessa cesantías-suunnittelussa, loma-ajan päätöksessä ja työntekijän työsuhteen päättyessä. Kysy, tukeeanko palveluntarjoaja primaa, cesantíasia, cesantías-korkoa, lomatilanteita, loppupalkkaa, vähennyksiä ja selvitysten raportointia.
Kysy raportoinnista ja kirjanpidon tuotoksista
Palkanmaksun tulee tukea sekä taloutta että HR:ää. Kysy, voiko palveluntarjoaja tuottaa kirjanpidon keskittämisraportteja, osastokohtaisia palkanmaksun kustannusraportteja, työnantajan maksuosuuksien yhteenvetoja, työntekijöiden vähennysten yhteenvetoja, sosiaalisten etujen kertymäraportteja ja vuoden alusta toteutuneita saldoja.
Erota palkanmaksun ulkoistus työntekijärakenteesta
Jotkut yritykset tarvitsevat vain palkanmaksua. Toiset tarvitsevat EOR-, maahanmuutto- tai kontraktorihallinnan tukea. NNRoad auttaa selkeyttämään oikean mallin ennen käyttöönottoa, jotta palvelurakenne vastaa todellista liiketoiminnan tarvetta.
Kolumbian palkanmaksuasetusten tarkistuslista
Valmisteltavat tiedot ennen palkanmaksujen alkamista
Siisti palkanmaksuprosessin käynnistys edellyttää täydellisiä tietoja. Ennen Kolumbian palkanmaksuulkoistuksen käyttöönottoa työnantajien tulisi valmistella seuraavat tiedot, missä sovellettavissa:
- Lakisääteinen työnantajan nimi, Kolumbian verotunnus ja työnantajan rekisteröintitiedot
- Palkakalenteri, palkanmaksuväli ja suunniteltu ensimmäinen palkanmaksupäivä
- Työntekijöiden nimet, henkilötunnukset, osoitteet, työpaikat ja pankkitiedot
- Työsopimukset, nimikkeet, aloituspäivät ja sopimustyypit
- Peruspalkka, kokonaispalkkatilanne (integral salary), työajat ja muuttuvien palkkojen säännöt
- EPS, eläkehallinnoitsija, ARL-riskiluokka ja perhesuojausrahaston tiedot
- Kuljetusluhan oikeutukseen liittyvät tiedot ja muiden lisien käsittely
- Provisiot, bonukset, ylitööt, yötyö, sunnuntaityö ja pyhäpäivätyön säännöt
- Edutiedot, palkattomat maksut, korvaukset ja verotettavien etujen tiedot
- Lomapäivien saldot, sosiaaliturvaetuuksien saldot, lomatilanteet ja palkattoman loman historia
- Vuoden alusta toteutuneet palkanmaksu-tiedot, jos siirrytään toiselta palveluntarjoajalta
- Kustannekeskus, osasto, projekti ja kirjanpidon raportointivaatimukset
- Olemassa olevan DIAN-sähköisen palkanmaksun, PILA:n, UGPP:n ja kirjanpidon työnkulun tiedot
- Avoinna olevat työntekijöiden irtisanomiset tai palkankorjaukset
Palkanmaksuprosessin migraation tarkistuslista
Jos siirryt toiselta palkanmaksupalveluntarjoajalta, NNRoad auttaa tarkistamaan vuoden alusta toteutuneet palkkatiedot, lähdeverot, DIAN-sähköisen palkanmaksuhistorian, PILA-maksuhistorian, maksukannan, EPS- ja eläketiedot, ARL-luokituksen, parafiscales-maksut, lomapäivien saldot, sosiaaliturvaetuuksien saldot, työntekijöiden vähennykset, työnantajan maksuilmoitukset ja mahdolliset kesken olevat korjaukset.
Kysymyksiä vastattavaksi ennen käyttöönottoa
- Kuka on laillinen työnantaja Kolumbiassa?
- Mitkä työntekijät ovat aktiivisia, lomalla tai lopettamassa työsuhteensa?
- Mitkä palkkakäsitteet ovat palkkaa, palkatonta, verollista, verotonta, maksunalaista tai ei-maksunalaista?
- Maksetaanko jotkut työntekijät kokonaispalkalla (integral salary)?
- Mitkä työntekijät saavat kuljetusluhkaa?
- Millä työntekijöillä on muuttuva palkka, provisioita, ylitöitä, yötyötä tai sunnuntai- ja pyhäpäivätyötä?
- Kuka hyväksyy palkanmaksuprosessin ennen lopullistamista?
- Kuka rahoittaa palkkakulut ja lakisääteiset maksut?
- Mikä järjestelmä tai palveluntarjoaja hoitaa tällä hetkellä DIAN-sähköisen palkanmaksun ja PILA:n?
- Mitkä palkanmaksuun liittyvät raportit ovat HR:n, taloushallinnon ja pääkonttorin vaatimia?
Toimialat ja palkanmaksuon skenaariot, joita tuemme Kolumbiassa
Toimialat, joilla on Kolumbian palkanmaksu Tarpeita
NNRoad tukee kansainvälisiä ja kotimaisia työnantajia, jotka tarvitsevat jäsenneltyä palkanmaksua Kolumbiassa, mukaan lukien teknologia, SaaS, liiketoimintapalvelut, BPO, vähittäiskauppa, verkkokauppa, logistiikka, asiantuntijapalvelut, rahoitus, elintieteen alat, valmistus, kaivospalvelut, energia, konsultointi ja markkinoiden laajentamistiimit.Yleiset Kolumbian palkanmaksuon skenaariot
- Ulkomainen yritys perustaa kolumbialaisen yksikön ja tarvitsee ensimmäisen paikallisen palkanmaksuajon.
- Alueellinen Latinalaisen Amerikan tiimi haluaa standardoidun palkanmaksuun raportoinnin Kolumbiaa varten.
- Yritys tarvitsee tukea siirtymiseen manuaalisesta palkanmaksusta kontrolloituun kuukausittaiseen prosessiin.
- Kolumbialainen työnantaja haluaa parempaa DIAN-sähköistä palkanmaksua, PILA-, UGPP- ja kirjanpidon täsmäytyskuria.
- Yritys lisää työntekijöitä, joilla on provisioita, bonuksia, ylitöitä, yötyötä tai vuoropalkkaa.
- Taloushallinnon tiimi tarvitsee selkeämpää työnantajakustannusten raportointia palkkojen, sosiaaliturvaetuuksien ja maksujen osalta.
- Yritys vaihtaa palkanmaksupalveluntarjoajaa ja tarvitsee siistin migraation.
- Yrityksellä on työntekijöiden irtisanomisia ja se tarvitsee tukea lopputilien palkanmaksuun.
Toimipaikat, joita tuemme
NNRoad voi tukea palkanmaksu Tarpeita työntekijöille, jotka työskentelevät ympäri Kolumbiaa, mukaan lukien Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Bucaramanga, Pereira, Manizales, Cúcuta, Santa Marta, Ibagué ja muut Kolumbian paikkakunnat. Palkanmaksuon käsittely on tarkistettava sopimusehtojen, työpaikan, riskiluokituksen, työaikataulun, työntekijän statuksen ja paikallisten toiminnallisten tosiseikkojen perusteella. Laajempaa maakohtaista suunnittelua varten vieraile Kolumbian maakohtainen keskus, Kolumbian vaatimustenmukaisuuden keskus, Kolumbian oppaat ja Kolumbian työvoimakustannuslaskuri.Aloita Kolumbian palkanmaksu-outsourcing NNRoadin kanssa
Valmistele Kolumbian palkanmaksu tarkkoja ja säädöstenmukaisia palkanmaksuajon varmistamiseksi
Olipa kyseessä ensimmäinen palkanmaksu Kolumbiassa, palkkatoimittajan vaihto, monimutkaisten palkkausrakenteiden lisääminen työntekijöille, valmistautuminen DIAN:n sähköiseen palkanmaksuun, PILA- ja UGPP-dokumentaation parantaminen tai työntekijöiden työsuhteiden päättäminen, NNRoad voi auttaa rakentamaan palkanmaksuprosessin, joka on tarkka, säädösten mukainen ja helpompi hallita HR- ja talousosastojen toimesta. Jaa Kolumbian palkanmaksuun liittyvä tarpeesi tiimimme kanssa, mukaan lukien työntekijöiden määrä, työnantajayhtiön status, palkanmaksuväli, palkkausrakenne, EPS- ja eläkejärjestelyt, ARL-riskiluokat, DIAN:n sähköisen palkanmaksun tila, PILA-työnkulku, nykyinen palveluntarjoaja, sosiaaliturvaetuuksien saldot ja tavoiteltu ensimmäinen palkanmaksupäivä. Tarkastelemme tarpeitasi ja autamme määrittämään, onko Kolumbian palkanmaksun ulkoistaminen, Employer of Record, Hire Foreigner vai On-Demand Talent oikea palveluvalinta.PISTÄKYSYMYKSIÄ
Mikä on Kolumbian palkanmaksupalveluntarjoaja?
Kolumbian palkanmaksupalveluntarjoaja auttaa työnantajia käsittelemään palkanmaksuja Kolumbiassa toimiville työntekijöille. Tämä voi sisältää bruttopalkasta nettopalkkaan -laskelmia, palkkalaskelmia, lakisääteisiä vähennyksiä, työnantajan maksuosuuksien laskentaa, DIAN:n sähköisen palkanmaksun tukea, PILA-valmista dataa, UGPP-herkkää dokumentaatiota, palkanmaksuraportteja, sosiaaliturvaetuuksien seurantaa ja loppuselvityksen tukea.
Vaatiiko palkanmaksun ulkoistaminen Kolumbiassa paikallisen toimijan?
Useimmissa tapauksissa palkanmaksun ulkoistaminen on tarkoitettu yrityksille, joilla on jo kolumbialainen työnantajayhteisö. Jos yrityksesi haluaa palkata työntekijöitä Kolumbiassa ilman omaa paikallista toimijaa, tutustu Kolumbian Employer of Record -palveluun.
Kuinka usein työntekijöille maksetaan palkkaa Kolumbiassa?
Kolumbian palkkausjaksojen on oltava säännöllisiä ja päättyneitä, eikä palkkausjakso voi ylittää yhtä kuukautta. Monet työnantajat suorittavat palkanmaksun kerran kuukaudessa tai kahdesti kuukaudessa sisäisen käytännön ja työsopimusten mukaan.
Mikä on DIAN:n sähköinen palkanmaksu Kolumbiassa?
DIAN:n sähköinen palkanmaksu, tai Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, on sähköinen palkanmaksun tukidokumentti, jota käytetään palkanmaksuun liittyvien kustannusten ja vähennysten tukemiseen verotustarkoituksia varten. Se heijastaa kertyneitä summia, vähennettyjä summia ja tuloksena olevaa kokonaiseroa kullekin työntekijälle tai edunsaajalle.
Mikä on PILA?
PILA on integroitu alusta, jota käytetään Kolumbian sosiaaliturva- ja parafiskaalisten järjestelmien maksuosuuksien ilmoittamiseen ja maksamiseen. Palkanmaksudataa tulee valmistella tarkasti, jotta EPS, eläke, ARL, CCF, SENA, ICBF ja muut soveltuvat kohdat vastaavat hyväksyttyjä palkanmaksutuloksia.
Mikä on UGPP ja miksi se on tärkeää palkanmaksun kannalta?
UGPP valvoo, että sosiaaliturva- ja parafiskaaliset maksut lasketaan ja maksetaan oikein, täydellisesti ja ajallaan. Palkka-asiakirjojen tulee tukea IBC:tä, palkkaluokitusta, verovapauksia, maksuja ja työntekijöiden tietoja.