Employer of Record · Colombia

Employer of Record i Colombia

Ansæt folk i Colombia uden at oprette et colombiansk selskab. Vi påtager os det arbejde, der skal udføres i Colombia, og vores lokale team ansætter og administrerer de personer, der udfører det: spansk-engelsk ansættelseskontrakt, social sikring via PILA, lønudbetaling, prima, cesantías og reglerne for arbejdsmarkedsreformen i 2025.

Hver rolle gennemgås, før et tilbud gives. Gennemset oktober 2026; generel information, ikke juridisk rådgivning.

Illustration af Bogotá med Andesbjergene, et kapel på en bakketop og kontortårne, en spansk-engelsk ansættelseskontrakt under den colombianske arbejdslov og en COP-lønseddel, der viser sundheds- og pensionsbidrag, indeholdt indkomstskat, prima og cesantías

Det korte svar

Kan du ansætte i Colombia uden dit eget selskab?

Ja, hvis arrangementet er sat korrekt op. Enhver medarbejder i Colombia har brug for en colombiansk arbejdsgiver: en der underskriver ansættelseskontrakten, tilmelder medarbejderen til sundhed (EPS), pension (AFP), erhvervsrisiko (ARL) og en familiekompensationsfond, betaler bidrag hver måned via PILA, indberetter løn elektronisk til DIAN og indeholder indkomstskat. Colombiansk lov har ingen kategorien “employer of record”, og siden arbejdsmarkedsreformen i 2025 (Lov 2466) og Dekret 581 fra 2026, ser arbejdsministeriet nøje på, hvem der faktisk leder arbejdet. Derfor er vores Colombia EOR en serviceaftale: vi påtager os et defineret omfang af arbejde for din virksomhed, og vores lokale team ansætter, leder og administrerer de personer, der udfører det.

Et godt match

En defineret funktion eller et projekt i Colombia, såsom kundesupport, salgsudvikling, softwarelevering eller back-office arbejde, som du ønsker bemandet lokalt før eller i stedet for at åbne et colombiansk selskab.

Ansættelse af en udenlandsk statsborger

En udenlandsk statsborger har brug for et colombiansk visum, der tillader arbejde, samt registrering hos Migración Colombia. Se Expat-ansættelse i Colombia. Denne side dækker lokale ansættelser.

En anden rute er bedre

Du har et colombiansk selskab og har kun brug for lønkørsel (Colombia lønadministration), eller arbejdet er et projekt for en reelt uafhængig professionel (On-Demand Talent).

Sådan fungerer det

Sådan fungerer vores employer of record-service i Colombia

Du er enig med NNRoad HQ om, hvad der skal leveres i Colombia: omfanget af arbejdet, leverancerne, serviceniveauerne og hvordan resultaterne rapporteres. Vores lokale team ansætter derefter den rette person, ofte en kandidat som du har foreslået, og er deres arbejdsgiver i alle henseender: det giver daglige instruktioner, fastsætter arbejdstider, godkender ferie og overarbejde, gennemgår præstationer og håndterer enhver disciplinær sag. Du gennemgår resultaterne og anmoder om ændringer gennem NNRoad HQ, i stedet for at instruere medarbejderen direkte. Dette er det, der holder aftalen på den rigtige side af de colombianske outsourcing-regler.

Diagram over, hvordan NNRoads employer of record-service fungerer i Colombia: dit firma indgår en serviceaftale og en opgavebeskrivelse med NNRoad HQ, NNRoad Local Team ansætter, instruerer og leder medarbejderen, og medarbejderen leverer det aftalte arbejde og de aftalte resultater til dit firma

NNRoad HQ og vores lokale team

Dit firma

NNRoad HQ er din eneste kontaktperson for serviceaftalen, fakturering og eskaleringer, på engelsk. Vores lokale team i Colombia står for ansættelse, medarbejderhåndtering, løn og indberetninger, og støtter medarbejdere på spansk.

Den juridiske position

Er en employer of record lovlig i Colombia?

Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO) er kommercielle betegnelser, ikke juridiske kategorier i Colombia. Colombiansk lov ser på fakta: hvem der instruerer arbejdet, fastsætter timerne, leverer midlerne og kan disciplinere arbejderen. Tre regler er vigtige:

  • Midlertidig bemanding er licenspligtig og begrænset. Kun kunne kun et autoriseret midlertidigt servicefirma (EST) udstationere medarbejdere hos en klient, og kun til lejlighedsvis arbejde, til at erstatte personale på orlov, eller ved spidsbelastninger i aktiviteten i op til seks måneder, med mulighed for én forlængelse på seks måneder (Lov 50 af 1990).
  • Outsourcing skal være reel. Under Dekret 581 af 2026 anses det for at være klientens medarbejdere, hvis en underleverandørs personale udfører klientens permanente aktiviteter under klientens ledelse, og begge virksomheder kan blive idømt bøde.
  • Det er de faktiske forhold, der afgør det, ikke kontraktens titel. Princippet om realitetsprincippet gælder for enhver aftale, herunder enhver aftale betegnet som EOR eller PEO.

Det er derfor, vores Colombia EOR er opbygget som en styret service: vi tager ansvaret for det aftalte arbejde, og vores lokale team indehar arbejdsgiverens beføjelser. Hvis du har brug for en person, der modtager daglige instruktioner fra dine ledere som en permanent del af din egen drift, vil vi oplyse dig om dette ved gennemgangen og anbefale enten dit eget colombianske selskab med vores lønservice eller en anden lovlig vej.

Din situationBedre match
Intet colombiansk firma; du har brug for lokale folk til at levere en defineret funktion, et projekt eller en serviceEmployer of record som en administreret service (denne side)
Personen er en udenlandsk statsborger, der vil arbejde i ColombiaExpat-beskæftigelse i Colombia
Du har et colombiansk firma og ønsker lønberegning og overførsel af din nómina electrónicaLønservice i Colombia
Et projekt leveret af en uafhængig professionel med egne værktøjer, tidsplan og klienterOn-Demand Talent i Colombia
Dine ledere vil instruere personen hver dag i din kerneforretning, på lang sigtDit eget colombianske firma. Se start en virksomhed i Colombia eller operer uden

Planlægger du hele processen? Læs hvordan du ansætter medarbejdere i Colombia.

Dit tilbud

Sådan giver vi tilbud på en Colombia EOR

Vi giver tilbud efter at have gennemgået omfanget af arbejdet og rollen, så tilbuddet afspejler den reelle løn, kontrakttype, risikoklasse og goder frem for en overordnet takst.

Hvad dit tilbud viser

Hver linje, før du skriver under

Ansættelsesomkostninger (løn, arbejdsgiverbidrag, hensættelser til prima, cesantías, renter og ferie samt eventuelle aftalte goder) videreregives til kostpris.

NNRoads månedlige servicegebyr, eventuelle engangsposter og et refunderbart depositum er opført separat.

Én faktura om måneden, i amerikanske dollars, med vekselkurs og lønsammendrag vist.

Inkluderet i servicen

Arbejdsgiveromkostninger

Hvad en colombiansk ansættelse koster udover løn

Budgettér med ca. 34% til 55% oven i bruttolønnen for en kontoransat, afhængigt af lønniveau, risikoklasse og om der findes fritagelse for bidrag. Obligatoriske goder (prima, cesantías og renter) udgør i sig selv omkring 17,7% af lønnen.

PostArbejdsgiveromkostning i 2026Noter
Pension (AFP eller Colpensiones)12%Medarbejderen betaler yderligere 4%, plus 1% til 2% i solidaritet over 4 mindstelønninger
Sundhed (EPS)8,5%Ikke betalbart for medarbejdere med en indkomst under 10 mindstelønninger, når arbejdsgiveren er et selskab, der betaler indkomstskat (Tax Code art. 114-1)
Erhvervsrisiko (ARL)0,522% til 6,96%Fastsat efter jobbets risikoklasse; kontorarbejde er normalt klasse I
Familiekompensationsfond (caja)4%Altid betalbart
SENA og ICBF2% og 3%Samme fritagelse som sundhed
Prima de servicios30 dages løn om åretUdbetales i to halvdele, senest den 30. juni og 20. december
Cesantías og renter30 dages løn om året, plus 12% renteIndbetales på medarbejderens fond senest den 14. februar; renter udbetales senest den 31. januar
Ferie15 arbejdsdage om åretUdbetales til normal løn
TransportgodtgørelseCOP 249.095 om månedenFor medarbejdere med en indkomst op til 2 mindstelønninger

Budgettér også til

Nat-, søndags- og helligdags-tillæg ved skifteholdsarbejde; overarbejde; arbejdstøj (dotación) tre gange om året for medarbejdere med en indkomst op til 2 mindstelønninger; og for lederstillinger en integreret løn på mindst 13 mindstelønninger, som erstatter prima og cesantías.

Hurtigt estimat

Modellér en løn i vores beregner

Se arbejdsgiverbidrag, opsparing af goder, medarbejderfradrag og nettoløn for enhver månedsløn.

Ansættelsesret

Colombianske ansættelsesregler at planlægge efter

Ansættelse er reguleret af den substantielle arbejdslov (Código Sustantivo del Trabajo), som ændret ved lov 2101 af 2021 og arbejdsreformen i lov 2466 af 2025. Dette er de regler, som de fleste udenlandske virksomheder har brug for, før de definerer en stilling.

EmneHvad loven kræver i 2026
MindstelønCOP 1.750.905 om måneden, plus en transportgodtgørelse på COP 249.095 for medarbejdere med en indkomst op til 2 mindstelønninger. Lønninger udbetales i colombianske pesos.
KontrakttyperTidsbegrænsede kontrakter er hovedreglen. Fastansættelser skal være skriftlige og kan løbe i højst fire år i alt, inklusive forlængelser. Kontrakter for et specifikt arbejde eller en opgave ophører, når arbejdet er udført.
PrøveperiodeOp til 2 måneder, aftalt skriftligt. For tidsbegrænsede kontrakter under et år, ikke mere end en femtedel af perioden.
ArbejdstidMaksimalt 42 timer om ugen fra den 15. juli 2026. Overarbejde er begrænset til 2 timer om dagen og 12 om ugen og betales med +25% (dag) eller +75% (nat).
Nat-, søndags- og helligdagsarbejdeNattetimer løber fra kl. 19.00 til kl. 06.00 med et tillæg på 35%. Søndags- og helligdagsarbejde giver et tillæg på 90% fra 1. juli 2026, stigende til 100% fra 1. juli 2027.
Ferie15 arbejdsdage betalt ferie om året, 18 helligdage i 2026, 18 ugers barsel og 2 ugers fædreskab, plus ny betalt orlov til læge- og skoleaftaler.
Afslutning af ansættelseOpsigelse uden saglig grund på en tidsubegrænset kontrakt koster 30 dages løn for det første år og 20 dage for hvert efterfølgende år (under 10 mindstelønninger). Disciplinære foranstaltninger kræver en dokumenteret proces med forudgående varsel.

For det fulde overblik, se vores guide til colombiansk arbejdsret.

Proces

Hvordan et Colombia EOR-samarbejde fungerer med NNRoad

Hvert samarbejde starter med en gennemgang af arbejdets omfang og rollen, så vi kan bekræfte aftalen skriftligt, før nogen ansættes. Når vi har de fulde oplysninger, tager onboarding normalt omkring en uge. Deadline-, fakturerings- og betalingsdatoer er fastlagt i en arbejdsplan, som vi aftaler med dig.

Før din første ansættelse

01 · Client onboarding

DuBeskriver arbejdet, der skal udføres i Colombia, leverancerne og serviceniveauerne, byen, lønbudgettet og den ønskede startdato, og gennemfører vores virksomhedsverificering.

NNRoad HQBekræfter, om en styret service er den rette model, eller anbefaler en anden vej, og sender derefter tilbuddet, tjenesteaftalen med en arbejdsbeskrivelse og arbejdsplanen sammen med depositumfakturaen.

Lokalt teamTjekker kontrakttype, lønstruktur, ARL-risikoklasse, arbejdsmønster og de fordele, rollen har brug for, og simulerer de samlede lønomkostninger.

For hver ansættelse, før startdatoen

02 · Employee onboarding

DuForeslår en kandidat, hvis du har en, og bekræfter rolleprofilen og lønbudgettet.

Lokalt teamInterviewer og udvælger medarbejderen, udsteder den spansk-engelske ansættelseskontrakt, indsamler dokumenter, tilmelder medarbejderen EPS, AFP, ARL og familiestøttefonden før første arbejdsdag, og gennemfører introduktion, herunder arbejdsmiljø og sikkerhed.

NNRoad HQBekræfter startdatoen med dig og opsætter rapportering på de aftalte leverancer.

Hver måned, i arbejdskalenderen

03 · Månedlig løncyklus

DigBekræft enhver ændring i omfanget, godkend aftalt variabel løn, og finansier den månedlige faktura.

Lokalt teamRegistrerer arbejdstid og overarbejde, beregner løn med tillæg, indeholder indkomstskat, betaler bidrag via PILA, sender den elektroniske lønrapport til DIAN, udbetaler lønninger og udsteder lønsedler.

NNRoad HQSender fakturaen med et lønsammendrag og en rapport om det leverede arbejde, og besvarer dine spørgsmål på engelsk.

Gennem året og ved årets udgang

04 · Årets udgang

Det lokale team udbetaler prima senest den 30. juni og 20. december, udbetaler renter af cesantías senest den 31. januar, indbetaler cesantías på hver medarbejders fond senest den 14. februar, udsteder årlige indkomst- og kildeskatteattester, leverer dotación, hvor det er relevant, og opdaterer den nye mindsteløn, transportgodtgørelse og skatteværdier hver januar. NNRoad HQ gennemgår lønninger, omfang og arbejdskalender med dig for det næste år.

Når et job ophører

05 · Offboarding af medarbejder

DigGiv NNRoad HQ besked skriftligt om, at omfanget ændres eller ophører, og hvornår. Venligst tag ikke emnet op med medarbejderen selv.

Lokalt teamKontrollerer kontraktstype og det juridiske grundlag, giver varsel om ikke-forlængelse mindst 30 dage før en tidsbegrænset kontrakt udløber, følger den retmæssige proces i enhver disciplinær sag, og udbetaler den endelige afregning: løn, prima, cesantías, renter, ubrugt ferie og eventuel erstatning.

NNRoad HQAftaler tidslinjen og omkostningerne med dig, før noget kommunikeres.

Når du afslutter tjenesten eller flytter til din egen enhed

06 · Offboarding af klient

Du giver det varsel, der er fastsat i din tjenesteaftale. Vi afslutter hver ansættelse på lovligt grundlag eller arrangerer dens overførsel til dit colombianske selskab med anerkendt service og optjente rettigheder, gennemfører den endelige lønkørsel og indberetning, afstemmer de sidste fakturaer og refunderer det resterende depositum, når alle forpligtelser er afviklet.

Tjekliste

Hvad vi har brug for for at starte i Colombia

Fra dig

  • Arbejdet der skal leveres, med leverancer og serviceniveauer
  • By i Colombia, og om rollen er kontorbaseret, hybrid eller fjernarbejde
  • Lønbudget i COP, eventuel variabel løn og goder
  • Planlagt startdato
  • Kandidatdetaljer, hvis du allerede har en i tankerne

Fra medarbejderen

  • Cédula de ciudadanía
  • CV og de certifikater, som rollen kræver
  • Valgt EPS, pensionsfond og cesantías-fond
  • Bankkonto til lønudbetalinger
  • Oplysninger om forsørgede personer til skattefradrag, hvis relevant

Før dag ét

  • Underskrevet kontrakt og jobbeskrivelse
  • ARL, EPS, AFP og tilknytning til familieordninger
  • Opsætning af løn og lønkørsel
  • Udstyr og systemadgang, som aftalt i opgavebeskrivelsen
  • Introduktion og sikkerhedsinstruktion på arbejdspladsen

Hvorfor NNRoad

Hvad du kan forvente af os i Colombia

Én kontaktperson, på engelsk

NNRoad HQ håndterer aftaler, fakturaer, rapportering og eskaleringer, så du ikke skal jonglere med flere lokale udbydere.

En model der holder

Vi strukturerer hvert engagement så arbejdsgiverens beføjelser reelt ligger hos vores lokale team, i overensstemmelse med lov 2466 og dekret 581 af 2026, og vi fortæller dig, hvis en anden løsning er sikrere.

Forudsigelige måneder

En arbejdsplan fastlægger afslutningsdatoer, fakturaer og udbetalingsdatoer, og hver lønkørsel kommer med et resumé, som du kan afstemme.

Arbejdsmarkedsreform anvendt

42-timers ugen, natarbejde fra kl. 19.00 og den stigende søndertillæg er indbygget i planlægning og løn, efterhånden som hvert trin træder i kraft.

Lokal støtte til medarbejdere

Medarbejdere får svar på spansk om lønsedler, ferie, EPS og pensionsspørgsmål fra det lokale team.

Data håndteret med omhu

Medarbejderdata indsamles kun til ansættelse og løn og behandles under vores databeskyttelsespolitik og Colombias databeskyttelseslov (Lov 1581 af 2012).

Sammenligner du colombianske EOR-udbydere? Spørg hver enkelt, hvem der underskriver ansættelseskontrakten, hvem der giver medarbejderen de daglige instruktioner, hvordan deres model overholder dekret 581 af 2026 og EST-reglerne, om de selv betaler PILA og indberetter elektronisk løn, hvad tilbuddet indeholder linje for linje, og hvordan medarbejdere overgår til dit eget firma, når du opretter et.

Når det colombianske team vokser, kan vi hjælpe dig med at overføre medarbejdere til dit eget colombianske firma på en aftalt dato, med deres anciennitet og optjente rettigheder anerkendt. Se start en virksomhed i Colombia eller operer uden en.

Få et tilbud

Fortæl os, hvad du har brug for at få gjort i Colombia

Vi svarer med et prisoverslag og de næste skridt, og fortæller dig helt ærligt, hvis en anden løsning passer dig bedre. Uforpligtende.

FAQ

Colombia EOR-spørgsmål

Direkte svar på det, som udenlandske virksomheder spørger os om, før deres første ansættelse i Colombia.

Ja, gennem en ordning, hvor en colombiansk arbejdsgiver overtager arbejdet og ansætter de personer, der udfører det. Med NNRoad er vores lokale team den arbejdsgiver og administrerer medarbejderne, mens din virksomhed definerer omfanget og modtager resultaterne. Hvis du har brug for at instruere nogen dagligt som en del af din egen drift, er en colombiansk virksomhed normalt den sikrere vej; se start en virksomhed i Colombia eller operer uden en.

Colombiansk lovgivning har ikke en EOR-kategori, så lovligheden afhænger af, hvordan arrangementet fungerer i praksis. At placere medarbejdere under en klients instruktion er forbeholdt licenserede midlertidige serviceselskaber (EST) i begrænsede tilfælde, og dekret 581 fra 2026 antager ansættelse hos klienten, når en kontraktørs personale udfører dens permanente arbejde under dens instruktion. Vores service er opbygget så arbejdsgiverens beføjelser ligger hos vores lokale team, og vi bekræfter opsætningen for hver rolle skriftligt, før nogen ansættes.

Begge er kommercielle betegnelser. Colombia anerkender ikke fælles ansættelse (co-employment): ét firma er arbejdsgiveren og bærer enhver arbejdsgiverforpligtelse. Når en udbyder tilbyder ”PEO i Colombia” til et firma uden colombiansk enhed, tilbyder de en employer of record-ordning, så spørg hvem der underskriver kontrakten, og hvem der instruerer arbejdet.

Udover bruttolønnen skal du budgettere med ca. 34 % til 55 % til arbejdsgiverbidrag og lovpligtige goder, afhængigt af løn, risikoklasse og undtagelser, plus NNRoads servicegebyr. Prøv Colombias beregner for arbejdsgiveromkostninger for et første estimat; dit tilbud bekræfter hver linje.

Normalt omkring en uge, når vi har fuldstændige oplysninger om rollen og medarbejderen, inklusive kontraktunderskrift og tilknytning til social sikring, som skal være på plads før den første arbejdsdag. Rekruttering, opsigelsesperioder og visum for udenlandske statsborgere tilføjer tid.

Det gør vores lokale team. Det giver instruktioner, fastsætter arbejdstider, godkender ferie og overarbejde, gennemgår præstationer og håndterer enhver disciplinær sag. Du aftaler omfanget, leverancerne og serviceniveauerne med NNRoad HQ og gennemgår resultaterne.

Lov 2466 fra 2025 flyttede starten på natarbejde til kl. 19.00, hæver søndags- og helligdags-tillægget til 90 % fra juli 2026 og 100 % fra juli 2027, begrænser tidsbegrænsede kontrakter til fire år, gør lærlingeforløb til ansættelseskontrakter og tilføjer ny betalt ferie. Arbejdsuge faldt også til 42 timer den 15. juli 2026. Se vores guide til colombiansk arbejdsret.

Uopsigelige kontrakter er hovedreglen. En tidsbegrænset kontrakt passer til arbejde med en klar slutdato, skal være skriftlig og må ikke overstige fire år i alt. Opsigelse af en uopsigelig kontrakt uden saglig grund udløser en godtgørelse, som vi inkluderer i omkostningsdiskussionen ved gennemgangen.

Ja, gennem Expat-ansættelse i Colombia, som dækker visummet, der tillader arbejdet, og registrering hos Migración Colombia sammen med ansættelsen. Gennemførligheden afhænger af nationalitet og rollen, så vi bekræfter det før et tilbud.

Det kan det, afhængigt af hvad arbejdet indebærer. Roller, der forhandler eller underskriver kontrakter på vegne af dit firma, indebærer den største risiko. Vi markerer dette ved gennemgangen, og du bør bekræfte skattepositionen med din rådgiver for indtægtsgenererende roller.

Ja. Når du opretter et colombiansk selskab, aftaler vi en overførselsdato og arrangerer arbejdsgiverskiftet, så anciennitet, cesantías og optjent ferie håndteres korrekt. Se start en virksomhed i Colombia eller operer uden en.

Yderligere læsning

Planlæg din ansættelse i Colombia

Dine muligheder og den fulde proces, fra kontrakt til slutafregning.

Hvornår du har brug for et colombiansk selskab, og hvornår du ikke har det.

Kontrakter, arbejdstid, goder, bidrag og opsigelse.

Arbejdsgiveromkostninger og nettoløn for enhver løn.

Klar, når du er klar

Opbyg dit team i Colombia uden at åbne et selskab

Fortæl os, hvad du har brug for at få gjort, og vi vender tilbage med de samlede omkostninger, den rette model og en realistisk startdato.