For virksomheder, der ansætter lokale medarbejdere uden selv at blive den juridiske arbejdsgiver
Employer of Record i Hong Kong
NNRoad ansætter lokale medarbejdere i Hong Kong, så du kan opbygge og lede dit team uden selv at blive deres juridiske arbejdsgiver. Vores lokale team håndterer ansættelseskontrakter, lønudbetaling, MPF, medarbejderforsikring og lovpligtig arbejdsgiverrapportering. Du vælger medarbejderen, aftaler lønpakken og leder det daglige arbejde.
Administration af ansættelser med én kontaktperson og lønoplysninger i din online portal.
Gennemset den 9. november 2026 i forhold til kilder fra Labour Department, MPFA og Inland Revenue Department. Krav afhænger af medarbejderen, rollen og arbejdsordningen.
Kan du ansætte i Hong Kong uden dit eget firma?
Ja, hvis den foreslåede rolle og arbejdsordning er velegnet. Vores lokale team ansætter den lokale medarbejder, håndterer lønudbetaling og lovpligtige arbejdsgiveropgaver samt støtter hele ansættelsesforløbet. Dit firma styrer arbejdet. EOR fjerner ikke i sig selv dine forpligtelser vedrørende virksomhedsregistrering, skat eller aktivitetspecifikke licenser.
Vores Hong Kong EOR-service er til lokale medarbejdere, hvor ansættelsesberettigelse tjekkes før onboarding. For krav til udenlandske medarbejdere, se Ansættelse af udlændinge i Hong Kong.
Et godt match
En lokal medarbejder med ret til at arbejde i Hong Kong, en løbende rolle og en kunde, der ikke ønsker at blive den juridiske arbejdsgiver.
Ansættelse af en udlænding
For krav til udenlandske medarbejdere, besøg Ansættelse af udlændinge i Hong Kong.
En anden rute er simplere
Dit firma ansætter allerede den enkelte (lønoutsourcing), eller opgaven passer reelt til et uafhængigt konsulentforhold (on-demand talent).
Er EOR den rette rute til denne ansættelse?
| Din situation | Bedste match |
|---|---|
| Du har brug for en lokal medarbejder, men ønsker ikke selv at blive den juridiske arbejdsgiver | Employer of Record (denne side) |
| Dit firma er allerede arbejdsgiveren og har brug for lønberegninger, MPF-planer og støtte til arbejdsgiverrapportering | Lønoutsourcing i Hong Kong |
| Du har brug for en reel uafhængig konsulent til et aftalt arbejdsomfang | On-demand talent og konsulenter |
| Du har brug for at ansætte en udenlandsk medarbejder | Ansæt udlændinge i Hong Kong |
| Dine aktiviteter kan kræve lokal registrering, en licens eller en anden driftsstruktur | Gennemse virksomhedsstrukturen og de regulatoriske krav; vurder ansættelsen separat |
Hvad NNRoad håndterer, og hvad der forbliver hos dig
NNRoad, som den juridiske arbejdsgiver
- Ansættelseskontrakt, der overholder Employment Ordinance, med kontrol af arbejdsret før underskrift
- Månedlig lønudbetaling og lønsedler, hvor løn udbetales inden for 7 dage efter hver lønperiode
- MPF-tilmelding og bidrag for berettigede medarbejdere under hensyntagen til gældende tidsfrister og undtagelser
- Arbejdsgiverens arbejdsskadeforsikring for hver medarbejder fra første dag
- Ferie, ferie og lønoplysninger samt slutafregning, når ansættelsen ophører
- Gældende IRD-rapportering ved ansættelse, årsskifte, ophør eller kvalificeret afrejse
Du, som det firma medarbejderen arbejder for
- Valg af kandidat samt aftale om løn og goder
- Det daglige arbejde, mål og medarbejderudvikling
- Godkendelse af lønændringer, kommission, bonusser og udlægsrefusioner
- Rådfør dig med det lokale team, før du ændrer vilkår eller kommunikerer en opsigelse
Sådan administrerer NNRoad din ansættelse i Hong Kong
Vores service kombinerer lønadministration med en klar ansvarsfordeling. NNRoad HQ koordinerer klientrelationen, mens det lokale team håndterer Hong Kongs krav. Vores lokale team indehaver de nødvendige licenser til deres aktiviteter. Risikostyringsstøtte afhænger af nøjagtig og rettidig information samt at klienter følger vores rådgiveres anbefalinger.
Din lønsupport
Klare ansvarsområder og optegnelser
Synlighed gennem hele ansættelsesforløbet: klienter kan gennemse medarbejderoplysninger, lønrapporter og lønsedler i onlineportalen. Medarbejdere kan få adgang til deres egne lønsedler.
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakt, onboarding og fratrædelsespapirer
- MPF-tilmelding og månedlige bidrag
- Månedlig lønudbetaling, herunder kommission, bonus, ferie og godkendte udlægsrefusioner
- Lønsedler og lønrapporter i vores online portal
- Lønudbetaling til medarbejderen
- Arbejdsgiverens indberetninger til IRD (IR56E, IR56B, IR56F og IR56G)
| Ansvar | Hvordan det administreres |
|---|---|
| Klientkoordinering | NNRoad HQ bekræfter omfang, ansvarsområder og arbejdsplan |
| Lokal ansættelse | Det lokale team håndterer ansættelsesdokumentation og lovpligtige arbejdsgiverforpligtelser |
| Arbejdsstyring | Du styrer det daglige arbejde og leverer rettidige, godkendte løndata |
| Optegnelser og rapportering | Portaladgang understøtter medarbejderoplysninger, rapporter og gennemgang af lønsedler |
Hvad en ansættelse i Hong Kong koster udover løn
Udover løn skal arbejdsgivere budgettere med lovpligtige MPF-bidrag til berettigede medarbejdere og medarbejdernes arbejdsskadeforsikring. MPF-bidrag er underlagt lovbestemte indkomstgrænser; forsikringspræmier afhænger af det forsikrede arbejde og lønsummen. Ferieberettigelser og eventuelle afregninger ved opsigelse påvirker også ansættelsesomkostningerne.
| Relevant månedlig indkomst | Arbejdsgiver MPF | Medarbejder MPF |
|---|---|---|
| Mindre end HK$7.100 | 5% | Ikke påkrævet |
| HK$7.100 til HK$30.000 | 5% | 5% |
| Mere end HK$30.000 | HK$1.500 | HK$1.500 |
Relevant indkomst dækker løn, kommission, bonus og de fleste tillæg. For faste medarbejdere i alderen 18 til 64 år, der har været ansat i mindst 60 dage, er MPF-tilmelding påkrævet, medmindre der findes en undtagelse. Arbejdsgiverbidrag løber fra dag ét. For månedligt lønnede nye medarbejdere dækker ferieperioden for medarbejderbidrag de første 30 dage samt enhver efterfølgende ufuldstændig lønperiode. Den første indbetaling forfalder på indbetalingsdagen efter den måned, der indeholder den 60. dag; efterfølgende månedlige bidrag forfalder generelt den 10., afhængigt af MPFA-kalenderen. Kilde: MPFA.
Budgettér også til
- Arbejdsskadeforsikring for medarbejdere: obligatorisk for enhver medarbejder, fuldtid eller deltid. Forsikringsselskabet fastsætter præmien baseret på jobtype og løn. Arbejdsministeriet
- Betalt fritid: 15 lovbestemte helligdage i 2026. Feriepenge og betalt årlig ferie har separate berettigelseskrav; årlig ferie starter efter 7 dage efter et kvalificerende år under en løbende kontrakt.
- Markedsfordele: en 13. månedsløn, sygeforsikring og ekstra årlig ferie kan indgå i pakken. Dokumentér kontraktlige rettigheder og eventuelle vilkår for diskretionær bonus tydeligt.
- Afslutning af ansættelse: fratrædelsesgodtgørelse eller løn for lang tjeneste kan være relevant. Se reglerne nedenfor.
Hongkongs ansættelsesregler at planlægge efter
| Emne | Hvad loven kræver |
|---|---|
| Løbende kontrakt | Fra den 18. januar 2026 kræver en løbende kontrakt generelt mindst 4 uger hos den samme arbejdsgiver og mindst 17 timer hver uge, eller for en uge under 17 timer, mindst 68 timer fordelt over den pågældende uge og de foregående 3 uger. 68-timers-alternativet gælder ikke i de første 3 uger af et nyt ansættelsesforhold. Hver lovbestemt ydelse har yderligere betingelser for berettigelse. Arbejdsmarkedet |
| Lønudbetaling | Udbetal løn så hurtigt som muligt og senest 7 dage efter, at lønperioden er udløbet. Der skal betales renter af forsinket løn; forsætlig manglende betaling uden rimelig undskyldning er en overtrædelse. Arbejdsmarkedet |
| Mindsteløn | HK$43,1 i timen fra den 1. maj 2026. Hvor lovbestemt mindsteløn finder anvendelse, skal det samlede antal timer registreres, når de relevante lønbare beløb er under HK$17.600 om måneden; den lovbestemte løndefinition er afgørende. Arbejdsmarkedet |
| Arbejdstid og overarbejde | Der er ingen generel lovbestemt standard for arbejdsuge eller overarbejdsbetaling for voksne medarbejdere. Fastlæg arbejdstid og overarbejdsvilkår i kontrakten. Medarbejdere under en løbende kontrakt har ret til mindst 1 fridag for hver 7. dag. Arbejdsmarkedet |
| Lovbestemte helligdage | 15 lovbestemte helligdage i 2026, stigende til 17 i 2030. Medarbejdere omfattet af Employment Ordinance har ret til helligdage; feriepenge kræver mindst 3 måneder under en løbende kontrakt umiddelbart før helligdagen. Arbejdsmarkedet |
| Ferie | Betalt ferie efter hver 12. måned under en løbende kontrakt: 7 dage for de første 2 år, stigende med 1 dag pr. år fra år 3 til 14 dage fra år 9. Mere gunstige kontraktvilkår kan være gældende. Arbejdsmarkedet |
| Sygedagpenge | For berettigede medarbejdere under løbende kontrakt med tilstrækkelige akkumulerede betalte sygedage er sygedagpenge generelt fire femtedele af den gennemsnitlige dagløn for mindst 4 på hinanden følgende sygedage understøttet af den påkrævede lægelige dokumentation. Graviditetsrelaterede undersøgelser har specifikke undtagelser. Betalte sygedage akkumuleres med 2 pr. fuldført måned i det første år og 4 derefter, op til 120. Arbejdsmarkedet |
| Barsel og forældreorlov | Berettigede medarbejdere under løbende kontrakt kan tage 14 ugers barsel eller 5 dages forældreorlov, underlagt meddelelseskrav. Lovbestemt løn er fire femtedele af den gennemsnitlige dagløn og kræver generelt 40 ugers løbende ansættelse plus den foreskrevne dokumentation. Barselsbetaling for uge 11–14 er begrænset til HK$80.000; berettigede arbejdsgivere kan ansøge om refusion. Arbejdsmarkedet |
| Prøvetid og opsigelse | Under prøveperioden kræves der ingen opsigelsesvarsel i den første måned; derefter følges aftalen med minimum 7 dages varsel. For en løbende kontrakt uden prøveperiode eller efter prøveperioden er opsigelsesvarslet mindst 7 dage, hvis det er aftalt, eller mindst 1 måned, hvis det ikke er angivet. Erstatning for opsigelsesvarsel kan forekomme; beskyttede omstændigheder og lovlige grunde skal stadig gennemgås. Arbejdsministeriet |
| Fratrædelsesgodtgørelse og anciennitetsgodtgørelse | Fratrædelsesgodtgørelse kræver generelt mindst 24 måneders ansættelse under en løbende kontrakt og en kvalificerende opsigelse eller afskedigelse; anciennitetsgodtgørelse kræver mindst 5 år og en kvalificerende opsigelse eller anden lovbestemt begivenhed. For månedligt lønnede medarbejdere er den sædvanlige formel to tredjedele af de kvalificerende månedlige lønninger, begrænset til HK$15.000 pr. tjenesteår og HK$390.000 samlet set. Ansættelse, der strækker sig over 1. maj 2025, kræver en overgangsberegning; obligatoriske arbejdsgiver-MPF-fordele kan ikke modregnes i den del, der ligger efter overgangen. Arbejdsministeriet |
| Lønskat | Medarbejdere betaler generelt lønskat direkte; arbejdsgivere indberetter aflønning. IR56G og skattefritagelse ved indeholdelse kan være relevant, når en medarbejder forlader Hong Kong permanent eller i en længere periode, med forbehold for lovbestemte undtagelser. Indehold betalinger i 1 måned fra indsendelse af IR56G eller indtil IRD udsteder et frigivelsesbrev, alt efter hvad der indtræffer først, med forbehold for eventuelle inddrivelsesmeddelelser fra IRD. IRD |
| Dokumentation | Løn- og ansættelsesdokumentation for de sidste 12 måneder, som opbevares i 6 måneder efter medarbejderens fratræden. Løndokumentation til skatteformål opbevares i 7 år. Arbejdsministeriet |
Sådan fungerer en Hong Kong EOR-ansættelse med NNRoad
NNRoad HQ, det lokale team og din udpegede kontakt aftaler arbejdsplanen før onboarding. Startdatoen afhænger af berettigelseskontrol, underskrevne dokumenter, forsikring, finansiering og eventuelle eksisterende opsigelsesforpligtelser. Nedenstående rækkefølge er et referenceworkflow; timingen varierer afhængigt af juridiske krav og omstændighederne ved ansættelsen.
01
Onboarding af klient
Én gang, før din første ansættelse
- Du deler rollen, medarbejderstatus og det tilsigtede arbejde. NNRoad HQ svarer inden for 24 timer og fremlægger et forslag til tilgang inden for 3 dage.
- NNRoad HQ gennemfører kundens due diligence; det lokale team kontrollerer rollen, ansættelsesberettigelse og eventuelle aktivitetspecifikke restriktioner.
- Vi underskriver tjenesteaftalen og aftaler ansvarsområder, lønafløb, godkendelsestrin, finansiering og betalingsdatoer.
- NNRoad HQ opsætter adgang til kundeportalen og bekræfter autoriserede kontakter og eskalationskanaler.
02
Onboarding af medarbejder
For hver ansættelse, før startdatoen
- Du bekræfter rollen, lønnen, startdatoen og fordelene i en medarbejderbekræftelsesformular.
- Det lokale team kontrollerer identitet og arbejdstilladelse, udarbejder ansættelseskontrakten og arrangerer underskrift, før arbejdet påbegyndes.
- Det lokale team arrangerer medarbejdernes lønkompensation fra dag ét, tilmelder berettigede faste medarbejdere i MPF inden for 60 dage og indsender IR56E inden for 3 måneder, hvor det er påkrævet.
- Medarbejderen får portaladgang til lønsedler. Du arrangerer udstyr, systemadgang og arbejdsinstrukser, mens ansættelsespolitikker koordineres gennem det lokale team.
03
Månedlig løncyklus
Hver måned, på datoerne i arbejdsplanen
- Inden deadline bekræfter du provision, bonus, ferie og godkendte udlæg.
- Det lokale team beregner løn til gennemgang; NNRoad HQ koordinerer godkendelse og den amerikansk-dollar klientfaktura.
- Du finansierer lønnen inden den aftalte deadline. Det lokale team udbetaler løn så hurtigt som muligt og inden for 7 dage efter lønperioden, og indbetaler MPF inden den relevante bidragsdag, inklusive undtagelser for første betaling og kalenderen.
- Klienter gennemgår lønrapporter og lønsedler i portalen; medarbejdere har adgang til deres egne lønsedler. Rettelser spores hos det lokale team.
04
Årsskifte
En gang om året
- Skatteåret slutter den 31. marts. Det lokale team afstemmer løn og goder, indsender BIR56A og relevante IR56B-erklæringer inden IRD-fristen, normalt inden for 1 måned efter udstedelse, og leverer kopier til medarbejderne.
- Det lokale team beregner eventuelle kontraktlige årssluttingsbetalinger og relevante pro rata-berettigelser; du bekræfter autoriserede diskretionære betalinger.
- Vi anvender det nye års lovbestemte ferieliste og eventuelle ændringer i mindsteløn eller MPF-niveauer.
- NNRoad HQ aftaler det næste års arbejdsplan, autoriserede kontakter og rapporteringskrav med dig.
05
Offboarding af medarbejdere
Når et job ophører
- Giv os skriftlig besked om den foreslåede opsigelse, før den kommunikeres til medarbejderen, så de juridiske grunde, processen og betalingsforpligtelserne kan gennemgås.
- Det lokale team gennemgår beskyttede omstændigheder, lovlige grunde, opsigelsesvarsel eller løn i stedet for varsel, samt eventuel fratrædelsesgodtgørelse eller anciennitetsgodtgørelse.
- Det lokale team håndterer opsigelsesdokumenter og slutløn inden for de relevante frister, med forbehold for lovmæssig indeholdelse til skatteafregning. Det indsender IR56F eller IR56G, hvor det er påkrævet, normalt mindst 1 måned før ophør eller kvalificerende afgang; giv os besked hurtigt, hvis forudgående varsel er umuligt.
- Det lokale team færdiggør MPF-ophørsrapportering; du koordinerer overlevering af arbejde, udstyr og fjernelse af adgang. NNRoad HQ afstemmer den afsluttende konto.
06
Offboarding af klienter
Når du afslutter tjenesten eller flytter til dit eget firma
- Du giver os skriftligt varsel i henhold til tjenesteaftalen.
- Før et eventuelt arbejdsgiverskifte gennemgår det lokale team medarbejderaftalen, optjente rettigheder, ansættelsestid og nødvendige dokumenter. Hvis ansættelsen ophører, følges trin 05.
- Vi udsteder den endelige faktura og afregner eventuelle restancer.
- Vi aftaler en sikker overdragelse af optegnelser, lukker adgangen på det rette tidspunkt og opbevarer lovpligtige dokumenter i de påkrævede perioder.
Når du er klar til dit eget Hong Kong-firma
Hvis du beslutter dig for at ansætte teamet direkte, skal du planlægge overgangen, før du fastsætter en overdragelsesdato. Teamstørrelsen alene afgør ikke, om der er behov for virksomhedsetablering, eller om EOR forbliver passende; den faktiske forretningsaktivitet og ansættelsesordningen er afgørende.
Et arbejdsgiverskifte kræver aftalte dokumenter og en gennemgang af optjente rettigheder, ansættelsestid og eventuelle opsigelsesforpligtelser. Hvis dit firma bliver arbejdsgiver og har brug for lønberegninger og rapporteringsstøtte, se Hong Kong lønudearbejde.
Planlægger du et skift? Fortæl os den forventede dato og den foreslåede arbejdsgiver. Vi vil dække opsigelses- og overdragelsestrinene i tilbuddet.
Diskuter din ansættelse
Fortæl os om din ansættelse i Hong Kong
Vi svarer inden for 24 timer og foreslår en tilgang inden for 3 dage. Del rollen, medarbejderstatus, arbejdssted, lønpakke og den tilsigtede startdato, så vi kan vurdere den passende ansættelsesvej.
- Dine oplysninger behandles i henhold til vores privatlivspolitik
- En vurdering baseret på rollen, medarbejderstatus og pakken
- Hvis EOR ikke er den rette løsning, vil vi sige det
Hong Kong EOR-spørgsmål
Hvad skal vi budgettere med udover løn?
Planlæg for arbejdsgiverens MPF-bidrag, hvor det er relevant, medarbejdernes arbejdsskadeforsikring, aftalte goder, betalt ferie og potentielle opsigelsesforpligtelser. Løn alene er ikke det fulde ansættelsesbudget. Gennemse guiden til ansættelsesomkostninger i Hong Kong.
Er det lovligt at bruge en employer of record i Hong Kong?
Arrangementet skal opfylde kravene til ansættelse, MPF, forsikring, skat og licensering, der er gældende for rollen. Vores lokale team har de nødvendige kvalifikationer til sine aktiviteter og fungerer som den juridiske arbejdsgiver. Vi vurderer det foreslåede arbejde før onboarding; brug af EOR fjerner ikke automatisk klientens egne virksomhedsregistrerings- eller regulatoriske forpligtelser.
Hvem underskriver ansættelseskontrakten?
Det lokale team underskriver ansættelseskontrakten som den juridiske arbejdsgiver. Dit firma underskriver tjenesteaftalen med NNRoad, som definerer tjenestens omfang, ansvarsområder og hvordan du administrerer medarbejderens daglige arbejde.
Hvem kan jeg ansætte gennem NNRoads Hong Kong EOR?
Lokale medarbejdere i Hong Kong, forbeholdt vores gennemgang af ansættelsesberettigelse, rollen og ansættelsesvilkårene. For krav til udenlandske medarbejdere, se vores separate Hire Foreigner-service.
Fratrækker NNRoad skat fra medarbejderens løn?
Regelmæssig lønudearbejde i Hong Kong fratrækker generelt ikke lønskat hver måned. Medarbejdere håndterer deres egne individuelle skatteopgørelser og betalinger, mens NNRoad håndterer den relevante arbejdsgiverrapportering. Særskilt skattefritagelse ved indeholdelse finder anvendelse ved kvalificerede afrejser fra Hong Kong.
Kan vi udbetale provision eller en 13.måneders bonus?
Ja. Definer kommissions- og bonusvilkår tydeligt, herunder om en årlig udbetaling er kontraktlig eller diskretionær. Monetær kommission, bonusser og udbetalinger ved årets udgang udgør generelt en del af MPF-relevant indkomst, underlagt bidragsreglerne. Det lokale team anvender den relevante løn- og rapporteringsbehandling.
Hvor hurtigt kan en medarbejder i Hong Kong starte?
Vi bekræfter en gennemførlig startdato efter at have gennemgået rollen, arbejdsretten, underskrevne dokumenter, forsikring og finansiering. Enhver opsigelsesfrist over for en nuværende arbejdsgiver påvirker også timingen. Vores 3-dages forslagsforpligtelse er ikke en garanti for, at ansættelsen kan begynde inden for 3 dage.
Hvordan afsluttes ansættelsen?
Giv os besked om den foreslåede opsigelse og datoen, før du kommunikerer en endelig beslutning til medarbejderen. Vi vurderer de gældende kontraktlige og lovbestemte krav, herunder opsigelsesvarsel, beskyttede omstændigheder, slutløn, ferieafvikling og eventuelle fratrædelsesgodtgørelser eller anciennitetsgodtgørelser. Slutløn er generelt betalbar inden for 7 dage, med forbehold for eventuel lovlig skattefradragelse. Vi håndterer de relevante MPF- og IRD-notifikationer og afregner den endelige løn. Fratrædelsesgodtgørelser har en separat lovbestemt udbetalingstidsplan, hvor det er relevant.
Kan vi flytte medarbejderen til vores eget Hong Kong-selskab senere?
Ja, forbeholdt et korrekt dokumenteret arbejdsgiverskifte. Gennemgå før overførslen medarbejderaftalen, optjente fordele, kontinuitet i tjenesten og eventuelle lovbestemte regler om opsigelse eller genansættelse. Underskrift af en ny kontrakt nulstiller ikke automatisk tjenesten eller fjerner eksisterende rettigheder. NNRoad kan levere lønsupport alene, når dit firma er arbejdsgiveren.
Yderligere læsning
Løn, lovbestemte bidrag og andre overvejelser vedrørende ansættelsesomkostninger.