For selskaper som ansetter lokale medarbeidere uten å bli den juridiske arbeidsgiveren
Employer of Record i Hong Kong
NNRoad ansetter lokale medarbeidere i Hong Kong, slik at du kan bygge og lede teamet ditt uten å bli deres juridiske arbeidsgiver. Vårt lokale team håndterer arbeidsavtaler, lønn, MPF, yrkesskadeforsikring og nødvendig arbeidsgiverrapportering. Du velger medarbeideren, blir enig om lønnspakken og styrer det daglige arbeidet.
Administrasjon av ansettelser med ett kontaktpunkt og lønnsopplysninger i din nettportal.
Gjennomgått 9. november 2026 mot kilder fra Labour Department, MPFA og Inland Revenue Department. Krav avhenger av medarbeider, rolle og arbeidsarrangement.
Kan du ansette i Hong Kong uten ditt eget selskap?
Ja, der den foreslåtte rollen og arbeidsarrangementet er passende. Vårt lokale team ansetter den lokale medarbeideren, håndterer lønn og lovpålagte arbeidsgiveroppgaver, og støtter hele ansettelsesforløpet. Ditt selskap styrer arbeidet. EOR fjerner ikke i seg selv dine forpliktelser knyttet til virksomhetsregistrering, skatt eller bransjespesifikke lisenser.
Vår Hong Kong EOR-tjeneste er for lokale ansatte, med sjekk av ansettelsesrettigheter før onboarding. For krav til utenlandske ansatte, se Ansett utlending i Hong Kong.
En god match
En lokal medarbeider med rett til å arbeide i Hong Kong, en pågående rolle og en klient som ikke ønsker å bli den juridiske arbeidsgiveren.
Ansettelse av en utlending
For krav til utenlandske ansatte, besøk Ansett utlending i Hong Kong.
En annen rute er enklere
Ditt selskap ansetter allerede individet (lønn-outsourcing), eller oppdraget passer faktisk til et uavhengig oppdrag (on-demand talent).
Er EOR den rette ruten for denne ansettelsen?
| Din situasjon | Bedre samsvar |
|---|---|
| Du trenger en lokal medarbeider, men ønsker ikke å bli den juridiske arbeidsgiveren | Employer of Record (denne siden) |
| Ditt selskap er allerede arbeidsgiveren og trenger støtte til lønnskalkuleringer, MPF-planer og arbeidsgiverrapportering | Lønn-outsourcing i Hong Kong |
| Du trenger en reell uavhengig oppdragstaker for et avtalt arbeidsomfang | On-demand talent og oppdragstakere |
| Du må ansette en utenlandsk medarbeider | Ansett utlending i Hong Kong |
| Dine aktiviteter kan kreve lokal registrering, en lisens eller en annen driftsstruktur | Gjennomgå forretningsstruktur og regulatoriske krav; vurder ansettelse separat |
Hva NNRoad håndterer og hva som forblir hos deg
NNRoad, som den juridiske arbeidsgiveren
- Arbeidsavtale som oppfyller Employment Ordinance, med kontroll av rett til å arbeide før den signeres
- Månedlig lønnskjøring og lønnsslipper, med lønn utbetalt innen 7 dager etter hver lønnsperiode
- MPF-innmelding og bidrag for kvalifiserte medarbeidere, ved bruk av gjeldende frister og unntak
- Yrkesskadeforsikring for hver ansatt fra første dag
- Ferie, ferie og lønnsregistreringer, samt sluttlønn når arbeidsforholdet avsluttes
- Gjeldende IRD-rapportering ved oppstart, årsslutt, opphør eller kvalifiserende utreise
Du, som selskapet den ansatte jobber for
- Valg av kandidat og avtale om lønn og fordeler
- Daglig arbeid, mål og medarbeidersamtaler
- Godkjenning av lønnsendringer, provisjon, bonuser og utleggskrav
- Konsultere det lokale teamet før endring av vilkår eller kommunikasjon av oppsigelse
Hvordan NNRoad håndterer din ansettelse i Hong Kong
Vår tjeneste kombinerer personaladministrasjon med en tydelig ansvarsfordeling. NNRoad HQ koordinerer kunderelasjonen, mens det lokale teamet håndterer krav i Hong Kong. Vårt lokale team innehar lisensene som kreves for virksomheten. Risikostøtte avhenger av nøyaktig og rettidig informasjon, samt at klientene følger våre rådgiveres anbefalinger.
Din personalstøtte
Tydelige ansvarsområder og dokumentasjon
Innsyn gjennom ansettelsesforholdet: klienter kan se ansattopplysninger, lønnsrapporter og lønnsslipper i nettportalen. Ansatte kan få tilgang til sine egne lønnsslipper.
- Utarbeidelse av arbeidsavtaler, onboarding og papirarbeid ved fratredelse
- MPF-innmelding og månedlige bidrag
- Månedlig lønnskjøring, inkludert provisjon, bonus, ferie og godkjente utleggskrav
- Lønnsslipper og lønnsrapporter i vår nettportal
- Lønnsutbetaling til den ansatte
- Arbeidsgivers rapportering til IRD (IR56E, IR56B, IR56F og IR56G)
| Ansvar | Hvordan det håndteres |
|---|---|
| Klientkoordinering | NNRoad HQ bekrefter omfang, ansvarsområder og arbeidsplan |
| Lokal ansettelse | Det lokale teamet håndterer ansettelsesdokumentasjon og lovpålagte arbeidsgiverplikter |
| Arbeidsledelse | Du styrer det daglige arbeidet og leverer rettidige, godkjente lønnsdata |
| Dokumentasjon og rapportering | Portaltilgang støtter ansattopplysninger, rapporter og gjennomgang av lønnsslipper |
Hva en ansettelse i Hong Kong koster i tillegg til lønn
I tillegg til lønn må arbeidsgivere budsjettere med lovpålagte MPF-bidrag for kvalifiserte ansatte og arbeidsgivers yrkesskadeforsikring. MPF-bidrag er underlagt lovbestemte inntektsgrenser; forsikringspremien avhenger av det forsikrede arbeidet og lønnskostnadene. Rettigheter til permisjon og eventuelle sluttvederlag påvirker også arbeidskostnadene.
| Relevant månedlig inntekt | Arbeidsgivers MPF | Ansattes MPF |
|---|---|---|
| Mindre enn HK$7 100 | 5% | Ikke påkrevd |
| HK$7 100 til HK$30 000 | 5% | 5% |
| Mer enn HK$30 000 | HK$1 500 | HK$1 500 |
Relevant inntekt dekker lønn, provisjon, bonus og de fleste tillegg. For faste ansatte i alderen 18 til 64 år som har vært ansatt i minst 60 dager, er MPF-innmelding påkrevd med mindre det foreligger unntak. Arbeidsgivers bidrag løper fra dag én. For månedslønnede nyansatte dekker fritak fra arbeidstakerbidrag de første 30 dagene og eventuell påfølgende ufullstendig lønnsperiode. Første innbetaling forfaller på bidragsdagen etter måneden som inneholder den 60. dagen; påfølgende månedlige bidrag forfaller vanligvis innen den 10., avhengig av MPFA-kalenderen. Kilde: MPFA.
Budsjetter også for
- Yrkesskadeforsikring for ansatte: obligatorisk for hver ansatt, heltids eller deltids. Forsikringsselskapet fastsetter premien basert på jobbrelatert type og lønn. Arbeidsdepartementet
- Betalt fritid: 15 lovpålagte helligdager i 2026. Godtgjørelse for helligdager og betalt årlig ferie har separate vilkår for rettighet; årlig ferie starter etter 7 dager etter et kvalifiserende år under en sammenhengende kontrakt.
- Markedsfordeler: en 13. månedslønn, helseforsikring og ekstra årlig ferie kan inngå i pakken. Dokumenter kontraktsfestede rettigheter og eventuelle vilkår for diskresjonær bonus tydelig.
- Avslutning av arbeidsforholdet: sluttpakke eller godtgjørelse for lang tjenestetid kan komme til anvendelse. Se reglene nedenfor.
Regler for arbeidslivet i Hong Kong å planlegge etter
| Tema | Hva loven krever |
|---|---|
| Sammenhengende kontrakt | Fra 18. januar 2026 krever en sammenhengende kontrakt generelt minst 4 uker med samme arbeidsgiver og minst 17 timer hver uke, eller, for en uke under 17 timer, minst 68 timer fordelt på den uken og de foregående 3 ukene. 68-timersalternativet gjelder ikke i løpet av de første 3 ukene i et nytt arbeidsforhold. Hver lovbestemt ytelse har ytterligere kvalifikasjonskrav. Arbeidsdepartementet |
| Lønnsutbetaling | Utbetal lønn så snart det er praktisk mulig og senest 7 dager etter at lønnsperioden avsluttes. Renter er betalbare på forfalte lønninger; forsettlig manglende betaling uten rimelig unnskyldning er en straffbar handling. Arbeidsdepartementet |
| Minstelønn | HK$43,1 i timen fra 1. mai 2026. Der lovbestemt minstelønn gjelder, må totale timer registreres når relevante utbetalte lønninger er under HK$17 600 i måneden; den lovbestemte lønnsdefinisjonen er avgjørende. Arbeidsdepartementet |
| Arbeidstid og overtid | Det finnes ingen generell lovbestemt standard for arbeidsuke eller overtidsgodtgjørelse for voksne ansatte. Fastsett arbeidstider og overtidsvilkår i kontrakten. Ansatte under en sammenhengende kontrakt har krav på minst 1 fridag for hver 7. dag. Arbeidsdepartementet |
| Lovbestemte fridager | 15 lovbestemte fridager i 2026, økende til 17 innen 2030. Ansatte dekket av arbeidsmiljøloven (Employment Ordinance) har krav på fridagene; feriepenger krever minst 3 måneder under en sammenhengende kontrakt umiddelbart før fridagen. Arbeidsdepartementet |
| Årlig ferie | Betalt årlig ferie etter hver 12. måned under en sammenhengende kontrakt: 7 dager for de første 2 årene, økende med 1 dag per år fra år 3 til 14 dager fra år 9. Mer gunstige kontraktsvilkår kan gjelde. Arbeidsdepartementet |
| Sykepenger | For kvalifiserte ansatte med sammenhengende kontrakt med tilstrekkelig opptjente betalte sykedager, er sykepenger generelt fire femtedeler av gjennomsnittlig daglønn for minst 4 påfølgende sykedager støttet av nødvendig medisinsk dokumentasjon. Svangerskapsrelaterte undersøkelser har spesifikke unntak. Betalte sykedager akkumuleres med 2 per fullført måned i det første året og 4 deretter, opptil 120. Arbeidsdepartementet |
| Foreldrepermisjon | Kvalifiserte ansatte med sammenhengende kontrakt kan ta 14 uker med fødselspermisjon eller 5 dager med farspermisjon, med forbehold om varslingskrav. Lovbestemt lønn er fire femtedeler av gjennomsnittlig daglønn og krever generelt 40 ukers sammenhengende ansettelse pluss påkrevd dokumentasjon. Fødselspermisjon for uke 11–14 er begrenset til HK$80 000; kvalifiserte arbeidsgivere kan søke om refusjon. Arbeidsdepartementet |
| Prøvetid og oppsigelse | I prøvetid kreves ingen oppsigelsestid den første måneden; deretter følges avtalen med minimum 7 dager. For en sammenhengende kontrakt uten prøvetid eller etter prøvetid, er oppsigelsestiden minst 7 dager hvis avtalt, eller minst 1 måned hvis ikke spesifisert. Erstatning i stedet for oppsigelsestid kan forekomme; beskyttede omstendigheter og lovlige grunner må fortsatt vurderes. Arbeidsdepartementet |
| Sluttvederlag og tjenestetidsgodtgjørelse | Sluttvederlag krever generelt minst 24 måneder under en sammenhengende kontrakt og en kvalifiserende oppsigelse eller permittering; tjenestetidsgodtgjørelse krever minst 5 år og en kvalifiserende oppsigelse eller annen lovbestemt hendelse. For månedslønnede ansatte er den vanlige formelen to tredjedeler av kvalifiserende månedslønn, begrenset til HK$15 000 per tjenesteår og HK$390 000 totalt. Tjenestetid som strekker seg over 1. mai 2025 krever en overgangsberegning; obligatoriske arbeidsgiverbidrag til MPF kan ikke motregnes mot delen etter overgangen. Arbeidsdepartementet |
| Lønnsskatt | Ansatte betaler vanligvis lønnsskatt direkte; arbeidsgivere rapporterer godtgjørelse. IR56G og skattefritak ved kildeskatt kan gjelde når en ansatt forlater Hong Kong permanent eller for en betydelig periode, med forbehold om lovbestemte unntak. Hold tilbake betalinger i 1 måned fra innsending av IR56G eller til IRD utsteder et frigjøringsbrev, avhengig av hva som inntreffer først, med forbehold for eventuelle krav fra IRD. IRD |
| Dokumentasjon | Lønns- og arbeidsdokumentasjon for de siste 12 månedene, oppbevart i 6 måneder etter at den ansatte har sluttet. Lønnsdokumentasjon for skatt oppbevares i 7 år. Arbeidsdepartementet |
Hvordan en Hong Kong EOR-ansettelse fungerer med NNRoad
NNRoad HQ, det lokale teamet og din utpekte kontaktpart blir enige om arbeidsplanen før onboarding. Startdatoen avhenger av kvalifiseringskontroller, signerte dokumenter, forsikring, finansiering og eventuelle eksisterende oppsigelsesforpliktelser. Rekkefølgen nedenfor er en referanseflyt; tidsbruken varierer med juridiske krav og omstendighetene ved ansettelsen.
01
Onboarding av klient
Én gang, før din første ansettelse
- Du deler rollen, ansattstatus og planlagt arbeid. NNRoad HQ svarer innen 24 timer og gir et foreslått opplegg innen 3 dager.
- NNRoad HQ fullfører kundens due diligence; det lokale teamet kontrollerer rollen, ansettelsesrettigheter og eventuelle aktivitetsspesifikke restriksjoner.
- Vi signerer tjenesteavtalen og blir enige om ansvarsområder, frister for lønnskjøring, godkjenningssteg, finansiering og betalingsdatoer.
- NNRoad HQ setter opp tilgang til kundeportalen og bekrefter autoriserte kontakter og eskaleringskanaler.
02
Onboarding av ansatt
For hver ansettelse, før startdatoen
- Du bekrefter rollen, lønn, startdato og fordeler i et skjema for ansattbekreftelse.
- Det lokale teamet kontrollerer identitet og rett til å arbeide, utarbeider arbeidsavtalen og ordner signering før arbeidet starter.
- Det lokale teamet ordner de ansattes lønnskompensasjon fra dag én, melder kvalifiserte faste ansatte inn i MPF innen 60 dager, og sender inn IR56E innen 3 måneder der det er påkrevd.
- Den ansatte får portal tilgang til lønnsslipper. Du ordner utstyr, systemtilgang og arbeidsinstrukser, med personalregler koordinert gjennom det lokale teamet.
03
Månedlig lønnssyklus
Hver måned, på datoene i arbeidsplanen
- Innen fristen bekrefter du provisjon, bonus, permisjon og godkjente utlegg.
- Det lokale teamet beregner lønn for gjennomgang; NNRoad HQ koordinerer godkjenning og den amerikansk-dollar-baserte kundefakturaen.
- Du finansierer lønn innen den avtalte fristen. Det lokale teamet utbetaler lønn så snart det er praktisk mulig og innen 7 dager etter lønnsperioden, og innbetaler MPF innen den gjeldende bidragsdagen, inkludert unntak for første betaling og kalenderavvik.
- Kunder gjennomgår lønnsrapporter og lønnsslipper i portalen; ansatte har tilgang til sine egne lønnsslipper. Korrigeringer spores sammen med det lokale teamet.
04
Årsavslutning
Én gang i året
- Skatteåret avsluttes 31. mars. Det lokale teamet avstemmer lønn og goder, sender inn BIR56A og relevante IR56B-oppgaver innen IRD-fristen, normalt innen 1 måned etter utstedelse, og leverer kopier til de ansatte.
- Det lokale teamet beregner eventuelle kontraktsfestede sluttbetalinger ved årets slutt og relevante pro-rata-rettigheter; du bekrefter autoriserte diskresjonære utbetalinger.
- Vi bruker det nye årets liste over lovbestemte fridager og eventuelle endringer i minstelønn eller MPF-nivåer.
- NNRoad HQ blir enige med deg om neste års arbeidsplan, autoriserte kontakter og rapporteringskrav.
05
Oppfølging av ansatte ved fratredelse
Når et arbeidsforhold opphører
- Varsle oss skriftlig om den foreslåtte oppsigelsen før den kommuniseres til den ansatte, slik at det juridiske grunnlaget, prosessen og betalingsforpliktelsene kan vurderes.
- Det lokale teamet vurderer beskyttede omstendigheter, lovlig grunnlag, oppsigelsestid eller lønn i stedet for oppsigelsestid, samt eventuell sluttpakke eller tjenestetidsgodtgjørelse.
- Det lokale teamet håndterer oppsigelsesdokumenter og sluttlønn innen de gjeldende fristene, med forbehold om lovlig skattefradrag. Det sender inn IR56F eller IR56G der det er påkrevd, normalt minst 1 måned før opphør eller kvalifiserende avreise; gi oss beskjed raskt hvis forhåndsvarsel er umulig.
- Det lokale teamet fullfører MPF-opphørsrapportering; du koordinerer overlevering av arbeid, utstyr og fjerning av tilgang. NNRoad HQ avstemmer sluttregnskapet.
06
Oppfølging av klient ved avslutning
Når du avslutter tjenesten eller går over til eget selskap
- Du gir oss skriftlig varsel i henhold til tjenesteavtalen.
- Før en eventuell arbeidsgiverendring gjennomføres, går det lokale teamet gjennom arbeidsavtalen, opptjente rettigheter, kontinuitet i tjenestetid og nødvendige dokumenter. Hvis arbeidsforholdet avsluttes, følg trinn 05.
- Vi utsteder den endelige fakturaen og gjør opp eventuelle utestående beløp.
- Vi avtaler en sikker overlevering av dokumenter, stenger tilgangen til rett tid og oppbevarer lovpålagte dokumenter i de nødvendige periodene.
Når du er klar for ditt eget Hong Kong-selskap
Hvis du bestemmer deg for å ansette teamet direkte, bør du planlegge overgangen før du fastsetter en overføringsdato. Teamstørrelse alene avgjør ikke om registrering er nødvendig eller om EOR forblir hensiktsmessig; den faktiske forretningsaktiviteten og arbeidsforholdet er det som teller.
En arbeidsgiverendring krever avtalte dokumenter og en gjennomgang av opptjente rettigheter, kontinuitet i tjenestetid og eventuelle oppsigelsesforpliktelser. Hvis ditt selskap blir arbeidsgiver og trenger støtte til lønnskalkuleringer og rapportering, se Lønnshåndtering i Hong Kong.
Planlegger du et bytte? Fortell oss forventet dato og foreslått arbeidsgiver. Vi vil inkludere oppsigelses- og overleveringsstegene i forslaget.
Diskuter ansettelsen din
Fortell oss om din ansettelse i Hong Kong
Vi svarer innen 24 timer og foreslår en tilnærming innen 3 dager. Del rollen, ansattstatus, arbeidssted, lønnspakke og planlagt startdato, slik at vi kan vurdere den mest passende ansettelsesveien.
- Informasjonen din behandles i henhold til vår personvernerklæring
- En vurdering basert på rolle, ansattstatus og pakke
- Hvis EOR ikke er den rette veien, vil vi si fra om det
Hong Kong EOR-spørsmål
Hva bør vi budsjettere for utover lønn?
Planlegg for arbeidsgivers MPF-bidrag der det er relevant, ansattes yrkesskadeforsikring, avtalte goder, betalt ferie og potensielle oppsigelsesforpliktelser. Lønn alene utgjør ikke det komplette arbeidsbudsjettet. Se veiledningen for arbeidskostnader i Hong Kong.
Er det lovlig å bruke en employer of record i Hong Kong?
Arrangementet må oppfylle kravene til ansettelse, MPF, forsikring, skatt og lisensiering som er gjeldende for rollen. Vårt lokale team innehar kvalifikasjonene som kreves for sine aktiviteter og fungerer som den juridiske arbeidsgiveren. Vi vurderer det foreslåtte arbeidet før onboarding; bruk av EOR fjerner ikke automatisk klientens egne forretningsregistrerings- eller regulatoriske forpliktelser.
Hvem signerer arbeidsavtalen?
Det lokale teamet signerer arbeidsavtalen som den juridiske arbeidsgiveren. Ditt selskap signerer tjenesteavtalen med NNRoad, som definerer tjenesteomfanget, ansvarsområder og hvordan du administrerer den ansattes daglige arbeid.
Hvem kan jeg ansette gjennom NNRoads Hong Kong EOR?
Lokale ansatte i Hong Kong, forutsatt vår vurdering av ansettelsesrett, rollen og arbeidsvilkårene. For krav til utenlandske ansatte, se vår separate Hire Foreigner-tjeneste.
Trekker NNRoad lønnsskatt fra den ansattes lønn?
Regulær lønn i Hong Kong innebærer vanligvis ikke trekk av lønnsskatt hver måned. Ansatte håndterer sine egne individuelle skatteoppgjør og betalinger, mens NNRoad håndterer den relevante arbeidsgiverrapporteringen. Separat skattefritak (tax-clearance withholding) gjelder ved kvalifiserte avreise fra Hong Kong.
Kan vi betale provisjon eller en 13. måneders bonus?
Ja. Definer provisjons- og bonusvilkår tydelig, inkludert om en årlig utbetaling er kontraktsfestet eller diskresjonær. Pengebasert provisjon, bonuser og utbetalinger ved årsslutt utgjør generelt en del av relevant MPF-inntekt, underlagt reglene for innskudd. Det lokale teamet anvender relevant lønnsbehandling og rapportering.
Hvor raskt kan en ansatt i Hong Kong starte?
Vi bekrefter en gjennomførbar startdato etter å ha vurdert rollen, arbeidsrett, signerte dokumenter, forsikring og finansiering. Eventuell oppsigelsestid overfor nåværende arbeidsgiver påvirker også tidspunktet. Vår 3-dagers forpliktelse til forslag er ingen garanti for at ansettelsen kan begynne innen 3 dager.
Hvordan avsluttes arbeidsforholdet?
Varsle oss om foreslått oppsigelse og dato før en endelig beslutning kommuniseres til den ansatte. Vi vurderer gjeldende kontraktsmessige og lovbestemte krav, inkludert oppsigelsestid, beskyttede omstendigheter, sluttlønn, ferieavvikling og eventuelle sluttpakker eller utbetalinger for lang tjenestetid. Sluttlønn er generelt betalbar innen 7 dager, med forbehold om lovmessig tilbakeholdelse av skatt. Vi håndterer relevante MPF- og IRD-varslinger og utbetaler sluttlønn. Sluttpakker har en separat lovbestemt utbetalingsplan der dette er relevant.
Kan vi flytte den ansatte til vårt eget selskap i Hong Kong senere?
Ja, forutsatt en korrekt dokumentert arbeidsgiverendring. Før overføringen må man gjennomgå arbeidskontrakt, opptjente fordeler, kontinuitet i tjenestetid og eventuelle lovbestemte regler for oppsigelse eller gjenansettelse. Signering av en ny kontrakt nullstiller ikke automatisk tjenestetiden eller fjerner eksisterende rettigheter. NNRoad kan tilby kun lønnshåndtering når selskapet ditt er arbeidsgiver.
Videre lesing
Lønn, lovpålagte bidrag og andre hensyn knyttet til rekrutteringskostnader.