For selskaper som ansetter i Indonesia uten en lokal enhet
Employer of Record i Indonesia
Kan du ansette i Indonesia uten ditt eget selskap?
Vår Indonesia EOR-tjeneste dekker indonesiske statsborgere. Utenlandske statsborgere håndteres gjennom vår separate Expat Employment-tjeneste.
En god match
En indonesisk ansatt, en støttefunksjon du vil lede, og ingen indonesisk bedrift av din egen ennå.
Ansettelse av en utenlandsk statsborger
Utenlandske ansatte trenger en sponsende arbeidsgiver, en godkjent plan for utenlandske arbeidere (RPTKA) og en KITAS. Se Expat Employment i Indonesia.
En annen rute er enklere
Hvilke roller kan ansettes gjennom en EOR i 2026?
Indonesia har ingen lov skrevet spesifikt for employers of record. I praksis blir en EOR-avtale behandlet som utkontrahering (alih daya), og arbeidsministerens forskrift nr. 7 av 2026, gjeldende fra 30. april 2026, begrenser utkontraherte tjenester til seks typer støtteaktiviteter: rengjøring; mat og drikke; sikkerhet; sjåfører og arbeidertransport; operasjonelle støttetjenester; og støttearbeid innen gruvedrift, olje, gass og elektrisitet.
“Operasjonelle støttetjenester” er ikke definert, så hver rolle må vurderes ut fra de faktiske forholdene før et tilbud. En rolle som utgjør kjernen i virksomheten din, eller som ville forhandlet og signert kontrakter på dine vegne, er mindre sannsynlig å passe. Selskapet som mottar oppdraget har også en plikt: det må sørge for at arbeidsgiveren som utkontraherer gir arbeiderne minst deres lovfestede rettigheter.
Hva vi sjekker før et tilbud
- Stillingsbeskrivelsen og aktiviteten den støtter
- Hvor den ansatte skal jobbe, og minstelønnen som gjelder der
- Fast eller tidsbegrenset kontrakt, og forventet varighet
- At utkontraheringsavtalen kan registreres hos det lokale arbeidsformidlingskontoret; søknaden sendes inn innen 3 virkedager etter signering
- Om den ansatte skal forhandle eller signere kontrakter for deg, noe som reiser skattespørsmål
En ny arbeidslov er på vei. Den 6. oktober 2026 vedtok Indonesias nasjonalforsamling en ny lov om arbeidsvern (Manpower Protection Law). Rapporterte utkast begrenser utkontrahering til fem kategorier, setter et tak på tidsbegrensede kontrakter på fire år og øker sluttvederlaget. Per 18. oktober 2026 var den ikke nummerert eller publisert. Vi vil vurdere eksisterende og nye ordninger opp mot den endelige teksten og fortelle deg hva som endres for din ansettelse.
Hvis en rolle ikke kvalifiserer, sier vi fra og foreslår et lovlig alternativ: din egen PT PMA med vår lønnsservice, eller en reell uavhengig oppdragstaker ordning.
EOR, PEO eller GEO: hva trenger du i Indonesia?
Enten du ser etter en tjenesteleverandør for Employer of Record i Indonesia, en Professional Employer Organization (PEO) eller en Global Employment Organization (GEO), leter du vanligvis etter det samme: et lokalt selskap som ansetter dine ansatte slik at du ikke trenger å etablere et selv. Indonesisk lov bruker ingen av disse betegnelsene. Det som teller er hvilket indonesisk selskap som signerer arbeidsavtalen, registrerer den ansatte hos BPJS og trekker PPh 21. Med NNRoad er det vår indonesiske ansettelsespartner.
| Din situasjon | Bedre samsvar |
|---|---|
| Du har ikke et indonesisk selskap og må ansette en indonesisk statsborger | Employer of Record (denne siden) |
| Du har allerede et PT eller PT PMA og trenger lønnskjøring for deg | Utkontrahering av lønn i Indonesia |
| Du trenger en uavhengig fagperson for et definert prosjekt, som fakturerer deg | Uavhengige oppdragstakere i Indonesia |
| Du må ansette en utenlandsk statsborger | Ekspertansettelse i Indonesia |
| Du vil signere kontrakter med og fakturere indonesiske kunder, importere varer eller bygge et større team | Ditt eget PT PMA. Se drive virksomhet i Indonesia uten et selskap |
Hva NNRoad håndterer og hva som forblir hos deg
NNRoad og vår ansettelsespartner
- Arbeidsavtale i Bahasa Indonesia med en engelsk versjon, fast (PKWTT) eller tidsbegrenset (PKWT)
- Registrering av utkontrakteringsavtalen og, for tidsbegrensede kontrakter, registrering av PKWT
- BPJS Ketenagakerjaan- og BPJS Kesehatan-registrering og månedlige bidrag
- Månedlig lønn i rupiah, lønnsslipper, PPh 21-trekk og den månedlige skatteoppgjøret
- THR, ferieoversikt, skatteberegning for desember og årlige trekk-lipper
- Oppsigelse, sluttlønn og BPJS-avslutning når arbeidsforholdet opphører
Du, som selskapet den ansatte jobber for
- Velge kandidaten og bli enig om lønn og goder
- Daglig arbeid, mål og medarbeidersamtaler
- Utstyr, systemtilgang og en trygg arbeidsmåte, også hjemme
- Godkjenning av overtid, ferie, bonuser og utgifter innen lønnskjøringens frist
- Gi oss beskjed før rollen endres eller avsluttes, og før den ansatte får beskjed
Hvordan vi gir tilbud på en Indonesia EOR
Hva tilbudet ditt viser
Hver linje, før du signerer
- NNRoads tjenestegebyr per ansatt per måned
- Bruttolønn og faste tillegg, i rupiah
- Arbeidsgivers BPJS-bidrag og den månedlige andelen av THR
- Valgfrie tjenester, som rekruttering, privat helseforsikring eller innkjøp av utstyr, kun hvis du trenger det
| Hva du betaler | Hvordan det fungerer |
|---|---|
| Tjenestegebyr | Månedlig, per ansatt. Dekker lokal arbeidsgiver, kontrakter, lønn, BPJS, PPh 21, THR og vår støtte. |
| Ansattkostnad | Lønn, arbeidsgivers BPJS, THR og eventuelle avtalte goder, viderefaktureres til kostpris. |
| Offentlige avgifter og tredjepartsgebyrer | Ikke inkludert; viderefaktureres til kostpris hvis de er relevante. |
| Fakturering | Én faktura i amerikanske dollar per lønnsperiode, med en detaljert spesifikasjon linje for linje. Den ansatte får betalt i rupiah; bankgebyrer og valutaforskjeller legges til. |
Hva en ansettelse i Indonesia koster i tillegg til lønn
Arbeidsgivers BPJS-bidrag utgjør omtrent 10,24 % av lønnen ved laveste arbeidsulykkesats, og litt mindre ved høyere lønninger fordi pensjons- og helsebidragene er begrenset med et tak. THR legger til én måneds lønn per år. For en typisk kontorrolle utgjør dette omtrent 15 %–19 % i tillegg til tolv måneders lønn, før EOR-tjenestegebyr, overtid og goder.
| Bidrag | Arbeidsgiver | Ansatt | Notater |
|---|---|---|---|
| JHT (alderssparing) | 3,7 % | 2 % | Ingen lønnstak |
| JKK (arbeidsulykke) | 0,24 %–1,74 % | – | Satsen avhenger av risikoen ved arbeidet |
| JKM (dødsfall) | 0,3 % | – | Ingen lønnstak |
| JP (pensjon) | 2 % | 1 % | Lønnstak indeksreguleres hver mars |
| JKP (arbeidsledighet) | – | – | Finansieres av staten og fra JKK; ingen ekstra kostnad for arbeidsgiver |
| BPJS Kesehatan (helse) | 4 % | 1 % | Lønnstak Rp12 000 000 per måned |
| THR (religiøs feriegodtgjørelse) | Én måneds lønn per år | – | Pro rata fra én måneds tjenestetid; utbetales minst 7 dager før ferien |
Arbeidstakers bidrag og PPh 21 trekkes fra den ansattes bruttolønn, og legges ikke til din kostnad. Kilder: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan.
Budsjetter også for
- Overtid: betales til en timesats på 1/173 av månedslyønnen, med høyere multiplikatorer etter den første timen og på fridager.
- Tidsbegrenset kompensasjon: én måneds lønn for hver 12. måned i en PKWT, utbetales når den avsluttes.
- Privat helseforsikring: vanlig for profesjonelle roller i tillegg til BPJS Kesehatan.
- Opphør av arbeidsforhold: sluttpakke og tjenestepenger dersom arbeidsforholdet avsluttes etter arbeidsgivers initiativ.
Indonesiske arbeidsregler å planlegge etter
Ansettelser i privat sektor reguleres av arbeidsloven (lov 13/2003) som endret av lov om jobbskaping (lov 6/2023), regjeringsforordning 35/2021 om kontrakter, arbeidstid og oppsigelse, samt lønnsregler. Sammendraget nedenfor forutsetter en fulltidsansatt.
| Tema | Regelen i 2026 |
|---|---|
| Minstelønn | Fastsatt av provins (UMP) eller by og regentskap (UMK). Eksempler for 2026: Jakarta Rp5,729,876; Kota Bekasi Rp5,999,443; Surabaya Rp5,288,796; Bandung Rp4,737,678; Denpasar Rp3,499,879. Minstelønnen gjelder for ansatte med mindre enn ett års tjenestetid; etter det følger lønnen arbeidsgiverens lønnsstruktur. |
| Kontrakt | Fast (PKWTT) eller tidsbegrenset (PKWT). En PKWT er kun for arbeid som er midlertidig av natur og kan vare i opptil fem år totalt. Kontrakter skrives på bahasa indonesia. |
| Prøvetid | Opptil tre måneder, kun for faste kontrakter. En prøvetidsklausul i en tidsbegrenset kontrakt er ugyldig. |
| Arbeidstid | 40 timer i uken: 7 timer over 6 dager eller 8 timer over 5 dager. Overtid er begrenset til 4 timer om dagen og 18 timer i uken. |
| Årlig ferie | 12 arbeidsdager etter 12 måneders sammenhengende tjeneste. Fellesferiedager (cuti bersama) tas vanligvis fra denne saldoen. |
| Offentlige høytidsdager | 17 nasjonale høytidsdager og 8 fellesferiedager i 2026. |
| Foreldrepermisjon | Minst tre måneder, kan forlenges med opptil tre måneder til med legeerklæring (Lov 4/2024). |
| Lønn | I rupiah, minst månedlig. Lønn avtalt i amerikanske dollar må fortsatt betales i rupiah. |
| Opphør av arbeidsforhold | En ansatt sier opp med 30 dagers skriftlig varsel. En arbeidsgiver gir 14 arbeidsdagers skriftlig varsel; hvis den ansatte protesterer og forhandlingene mislykkes, trer oppsigelsen først i kraft etter en bindende avgjørelse i den industrielle relasjonsprosessen. Sluttpakke og tjenestetidserstatning avhenger av tjenestetid og årsak. |
Hvordan en indonesisk EOR-rekruttering fungerer med NNRoad
01
Kundeoppstart
Én gang, før din første ansettelse
- Du deler rollen, arbeidsby, lønnsnivå og startdato. Vi vurderer rollen opp mot utkontrakteringsreglene og sender et skriftlig tilbud som lister opp alle kostnader.
- Begge parter gjennomfører due diligence. Vi utfører en bakgrunnssjekk av ditt selskap, og du er velkommen til å sjekke vårt.
- Du signerer én tjenesteavtale med NNRoad og blir enige om en arbeidsplan for frister, fakturering og utbetalingsdatoer.
- Vår arbeidsgiverpartner signerer utkontrakteringsavtalen og sender den inn til registrering hos det lokale arbeidsrådet.
02
Onboarding av ansatte
For hver nyansettelse, før oppstartsdatoen
- Du bekrefter rolle, lønn, startdato, arbeidssted og fordeler i et bekreftelsesbrev til den ansatte.
- Vi samler inn den ansattes legitimasjon (KTP), skattenummer, familiebevis og en rupiah-bankkonto.
- Vår samarbeidspartner for ansettelser utsteder arbeidsavtalen på bahasa indonesia og engelsk. En tidsbegrenset kontrakt registreres innen 3 virkedager.
- Den ansatte blir registrert hos BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan og i skattesystemet før lønnskjøringen starter.
03
Månedlig lønnssyklus
Hver måned, på datoene i kalenderen
- Innen fristen bekrefter du nyansatte, lønnsendringer, overtid, permisjon og godkjente utlegg.
- Vi beregner bruttolønn til netto, BPJS og PPh 21, og sender én faktura i amerikanske dollar.
- Du finansierer lønnskjøringen innen forfallsdato. Lønninger utbetales når midlene har kommet inn.
- Den ansatte får utbetalt lønn i rupiah ved slutten av måneden og mottar lønnsslipp. Helsebidrag betales innen den 10., arbeidsbidrag og PPh 21 innen den 15., og skatteoppgjøret sendes innen den 20. i påfølgende måned.
04
Årsskifte
Gjennom året
- THR utbetales minst 7 dager før den ansattes religiøse høytid. For Idul Fitri 2027, forventet rundt 10–11. mars, betyr det tidlig i mars.
- PPh 21 beregnes på nytt i desember etter de årlige satsene, og årlige trekkoppgaver utstedes innen slutten av januar.
- Vi anvender ny UMP eller UMK fra 1. januar og markerer tidsbegrensede kontrakter som er i ferd med å utløpe.
- Vi sporer årlig og kollektiv permisjon og fornyer arbeidsplanen sammen med deg.
05
Offboarding av ansatte
Når et arbeidsforhold avsluttes
- Du informerer oss om beslutningen skriftlig før noe blir sagt til den ansatte.
- En oppsigelse krever 30 dagers skriftlig varsel. Ved oppsigelse bekrefter vi det lovlige grunnlaget, varselet og hva som er utbetalbart før oppsigelsen er levert.
- Vi utbetaler sluttlønn, ubenyttet ferie, eventuell THR som forfaller og eventuell sluttpakke eller kompensasjon for tidsbegrensede kontrakter, avslutter BPJS og utsteder arbeidsattest.
- Den ansatte leverer tilbake utstyr og konfidensiell informasjon.
06
Offboarding av klienter
Når du avslutter tjenesten eller går over til eget selskap
- Du gir oss skriftlig varsel i henhold til tjenesteavtalen, og vi blir enige om tidsplanen med deg.
- Vi blir enige om den lovlige ordningen for hver ansatt: en ryddig avslutning av arbeidsforholdet, eller en overgang til ditt eget PT PMA med den ansattes skriftlige samtykke.
- Den siste fakturaen gjør opp sluttlønn og eventuelle kostnader ved avslutning av arbeidsforholdet.
- Vi overleverer personalmapper og bekrefter at BPJS- og skattekontoer er stengt eller overført.
Når du er klar for ditt eget indonesiske selskap
En EOR passer for dine første ansatte mens du tester markedet. Ditt eget PT PMA gir mening når du har et voksende team, skal signere kontrakter med og fakturere indonesiske kunder, importere varer eller trenger en lisensiert aktivitet. Fra oktober 2025 er minimum aksjekapital for et PT PMA Rp2,5 milliarder, mens den planlagte investeringen fortsatt må overstige Rp10 milliarder per forretningslinje og lokasjon, med mindre en spesifikk regel gjelder (BKPM-forordning 5/2025).
Å flytte en ansatt til ditt PT PMA krever den ansattes skriftlige samtykke og en klar stilling om anerkjent tjenestetid og rettigheter ved arbeidsforholdets opphør. Vi planlegger overgangen sammen med deg, og vår lønnstjeneste kan støtte din nye enhet.
Få et tilbud
Fortell oss om din indonesiske ansettelse
- Uforpliktende forespørsel; din informasjon håndteres i henhold til vår personvernerklæring
- En rolle gjennomgang mot 2026-reglene for utkontrahering
- Hvis EOR ikke er den rette veien, vil vi si ifra
Indonesia EOR-spørsmål
Er en employer of record lovlig i Indonesia?
Indonesia har ingen lov skrevet spesifikt for employer of record. I praksis blir en EOR behandlet som utkontrahering, som arbeidsministerens forskrift nr. 7 av 2026 begrenser til seks typer støttearbeid. En EOR er derfor et alternativ for roller som passer i disse kategoriene, plassert gjennom et indonesisk selskap med registrert utkontraheringsavtale. Vi vurderer hver rolle før et tilbud, og vi vil vurdere ordningene på nytt når den nye arbeidsvernsloven som ble vedtatt 6. oktober 2026 blir publisert.
Hvem er den juridiske arbeidsgiveren, og hvem signerer kontrakten?
Vår indonesiske samarbeidspartner, et indonesisk aksjeselskap (PT), er den juridiske arbeidsgiveren og signerer arbeidsavtalen med den ansatte. Du signerer én tjenesteavtale med NNRoad, som er ditt eneste kontaktpunkt.
Hvem kan jeg ansette gjennom NNRoads Indonesia EOR?
Indonesiske statsborgere som jobber i Indonesia, i roller som kvalifiserer under utkontraheringsreglene. Utenlandske statsborgere vurderes gjennom vår separate Expat Employment-tjeneste.
Hvor mye koster en employer of record i Indonesia?
Du betaler et månedlig tjenestegebyr per ansatt pluss lønnskostnadene. Arbeidsgivers BPJS-bidrag utgjør omtrent 10,24 % av lønnen ved laveste arbeidsulykkesats, mindre på høyere lønninger fordi to bidrag er begrenset med et tak, og THR legger til én måneds lønn i året. Vi gir et pristilbud på tjenestegebyret etter å ha vurdert rollen. Se hvordan kostnadene summerer seg.
Er BPJS obligatorisk for ansatte som er ansatt gjennom en EOR?
Ja. Hver ansatt må registreres i BPJS Ketenagakerjaan (sysselsetting) og BPJS Kesehatan (helse). Vår samarbeidspartner som fungerer som arbeidsgiver, registrerer den ansatte og betaler bidragene hver måned.
Er en EOR det samme som en PEO eller en global arbeidsorganisasjon i Indonesia?
Leverandører bruker disse betegnelsene på ulike måter, og indonesisk lov bruker ingen av dem. Spør hvilket indonesisk selskap som signerer arbeidsavtalen, registrerer BPJS og trekker PPh 21. NNRoad holder lokal EOR-rekruttering, utstasjonering av utlendinger, oppdragstakere og lønnstjenester adskilt. Sammenlign alternativene.
Hvilken type kontrakt får den ansatte?
En fast arbeidsavtale (PKWTT) er standarden, med opptil tre måneders prøvetid. En tidsbegrenset arbeidsavtale (PKWT) brukes kun for arbeid som er midlertidig av natur; den kan vare i opptil fem år totalt, har ingen prøvetid og utbetaler én måneds lønn per 12 måneders tjeneste når den avsluttes.
Hvor lang tid tar det før den ansatte kan starte?
Det avhenger hovedsakelig av hvor raskt rollevurderingen fullføres, og om de ansattes dokumenter er klare. Vi bekrefter en realistisk startdato i tilbudet.
Kan den ansatte få lønn i amerikanske dollar?
Nei. Lønn som utbetales i Indonesia må utbetales i rupiah. Du kan sammenligne lønnen i amerikanske dollar, og vi fakturerer deg i amerikanske dollar, men den ansatte mottar rupiah.
Oppretter en employer of record et fast driftssted for mitt selskap?
En EOR fjerner behovet for at en indonesisk enhet må ansette noen, men din skattemessige posisjon avhenger av hva den ansatte gjør. Hvis de rutinemessig forhandler eller inngår kontrakter for deg, eller tjenester løper utover tidsbegrensningene i indonesisk lov eller en skatteavtale, kan selskapet ditt ha et fast driftssted. Vi påpeker dette når vi vurderer rollen; søk skatterådgivning for ditt tilfelle.
Kan vi flytte den ansatte til vårt eget indonesiske selskap senere?
Ja, med den ansattes skriftlige samtykke. Dokumentene bør omhandle anerkjente tjenester og opptjente rettigheter. Hvis ditt PT PMA blir arbeidsgiver, kan vår lønnstjeneste støtte dette.