Per le aziende che assumono in Vietnam senza un'entità locale
Employer of Record in Vietnam
È possibile assumere in Vietnam senza la propria azienda?
Sì, entro certi limiti. Senza un’azienda vietnamita o un’altra presenza registrata, non puoi essere tu stesso il datore di lavoro. Con un employer of record (EOR), un’azienda vietnamita assume la persona per tuo conto. Firma il contratto di lavoro, registra il dipendente per l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione, trattiene l’imposta sul reddito delle persone fisiche e paga lo stipendio in dong. Il dipendente lavora secondo le priorità del tuo team.
Il nostro servizio EOR in Vietnam copre i cittadini vietnamiti che lavorano in Vietnam. I cittadini stranieri sono gestiti attraverso il nostro servizio separato di Assunzione di Expat.
Un buon abbinamento
Un dipendente vietnamita in un ruolo che rispetta le norme sul leasing, per un periodo definito, e senza avere ancora un’azienda vietnamita di proprietà.
Assunzione di un cittadino straniero
I dipendenti stranieri necessitano di un permesso di lavoro o di un’esenzione, sponsorizzati da un datore di lavoro in Vietnam. Vedi Assunzione di Expat in Vietnam.
Un'altra via è più semplice
Come funziona un employer of record secondo la legge vietnamita
Il Vietnam non ha leggi scritte per gli employer of record. Ciò che decide il trattamento legale è chi assume la persona e chi dirige il lavoro. Quando un’azienda vietnamita assume qualcuno e lo invia a lavorare sotto la direzione di un’altra attività, il Codice del Lavoro 2019 lo tratta come leasing di manodopera (cho thuê lại lao động, Articoli da 52 a 58). Solo un’impresa che soddisfi le condizioni di leasing, incluso un deposito di 2 miliardi di VND, può fornirlo, e le regole vincolano entrambe le parti.
Definire l’accordo come un contratto di consulenza o di servizio non cambia le cose. Se il tuo team assegna e supervisiona il lavoro nella pratica, si tratta di leasing, e il leasing al di fuori delle regole espone sia il fornitore che il cliente a sanzioni.
Cosa verifichiamo prima di un'offerta
- Quale azienda vietnamita impiegherà la persona e la base legale per il vostro accordo
- Che il lavoro sia nell'elenco dei 20 tipi di attività aperte al leasing in Decreto 145/2020, come l'interpretariato, l'assistenza amministrativa, il supporto alle vendite, il supporto ai progetti o l'elaborazione di finanza e tasse
- Che lo scopo sia consentito: un picco temporaneo di lavoro, la copertura di un dipendente assente o la necessità di specialisti altamente qualificati
- Per quanto tempo avrete bisogno della figura, dato che un incarico può durare fino a 12 mesi
- Retribuzione almeno pari a quella del tuo personale che svolge lavori simili, e almeno il salario minimo regionale
- Se la persona firmerà contratti o commercerà per tuo conto, il che solleva questioni separate relative a licenze e tasse
Ruoli e periodo. Molti ruoli d’ufficio comuni sono nell’elenco; altri, incluso lo sviluppo software generico, no. Il termine del contratto e cosa succede dopo 12 mesi dipendono dal ruolo, quindi li concordiamo con voi nella proposta, non dopo la data di inizio.
Se un ruolo non è idoneo, suggeriamo un’alternativa lecita: la vostra stessa azienda vietnamita con il nostro servizio di payroll, un autentico contrattista indipendente accordo, o un servizio gestito in cui il nostro partner locale si assume un ambito di lavoro definito e supervisiona il proprio personale, così il tuo team stabilisce i risultati piuttosto che le attività quotidiane.
EOR, PEO o GEO: di quale hai bisogno in Vietnam?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) e global employment organization (GEO) sono spesso usati come nomi per lo stesso servizio: un’azienda locale che impiega il tuo personale in modo che tu non debba crearne una. Il Vietnam non ha un modello di co-impiego come la PEO statunitense, e la legge vietnamita non utilizza nessuno di questi termini. Ciò che conta è quale azienda vietnamita firma il contratto di lavoro e paga l’assicurazione sociale, e se l’accordo soddisfa le regole del leasing di manodopera. Con NNRoad, il datore di lavoro è il nostro partner impiegatore vietnamita.
| La tua situazione | Migliore adattamento |
|---|---|
| Non hai un’azienda vietnamita e devi impiegare un cittadino vietnamita | Employer of record (questa pagina) |
| Hai già un’azienda vietnamita e avete bisogno che venga calcolato l’elaborazione delle buste paga | Outsourcing buste paga in Vietnam |
| Avete bisogno di un professionista indipendente per un progetto definito, che vi invii fattura | Contractor indipendenti in Vietnam |
| Dovete assumere un cittadino straniero per lavorare in Vietnam | Assunzione di expat in Vietnam |
| Venderete e fatturerete in Vietnam continuamente, o costruirete un team più ampio | La vostra azienda vietnamita. Leggi come fare business in Vietnam senza una società |
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a voi
NNRoad e il nostro partner datori di lavoro
- Contratto di lavoro in vietnamita, con una versione in inglese, e i termini scritti del vostro accordo
- Registrazione per l'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione, e i contributi mensili
- Busta paga mensile in dong, cedolini, ritenuta sull'imposta sul reddito delle persone fisiche e la quota del 2% per il sindacato
- Registri di ferie e straordinari entro i limiti legali, e la chiusura fiscale annuale
- Preavviso, liquidazione finale entro 14 giorni lavorativi e chiusura della posizione assicurativa alla fine del rapporto di lavoro
Voi, come azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio, indennità e qualsiasi bonus Tet
- Assegnazione e revisione del lavoro all'interno del ruolo concordato, tramite un supervisore designato
- Approvazione delle ore lavorative, degli straordinari, delle ferie e delle spese entro la chiusura della busta paga
- Un luogo di lavoro sicuro e le vostre regole interne, di cui il dipendente deve essere informato
- Informerci prima che il ruolo cambi o termini, e prima che il dipendente ne venga informato
Come forniamo un preventivo per un EOR in Vietnam
Cosa mostra la vostra proposta
Ogni voce, prima di firmare
- La quota di servizio NNRoad per dipendente al mese
- Stipendio lordo e indennità, in dong
- Contributi assicurativi del datore di lavoro e quota sindacale
- Imposta sul valore aggiunto, dove applicabile alla fattura
- Il deposito cauzionale rimborsabile e quando viene restituito
| Cosa pagate | Come funziona |
|---|---|
| Quota di servizio | Mensile, per dipendente. Copre il datore di lavoro vietnamita, i contratti, la busta paga, l’assicurazione, la ritenuta fiscale e il nostro supporto. |
| Costo del lavoro | Stipendio, contributi del datore di lavoro, quota sindacale, bonus Tet e qualsiasi benefit concordato, trasferiti al costo. |
| Deposito | Rimborsabile. Pagato prima della firma del contratto di lavoro e restituito alla fine del servizio, dopo il conguaglio finale. |
| Fatturazione | Una fattura per mese di busta paga con un dettaglio riga per riga. Il dipendente viene pagato in dong; le spese bancarie e le differenze di tasso di cambio sono trasferite. |
Quanto costa un'assunzione in Vietnam oltre allo stipendio
Per un dipendente vietnamita, i contributi assicurativi del datore di lavoro ammontano al 21,5% dello stipendio, più una quota sindacale del 2%: 23,5% in totale. L’assicurazione sociale e sanitaria e la quota sindacale smettono di crescere con uno stipendio di 50,6 milioni di VND al mese da luglio 2026, quindi la percentuale diminuisce per gli stipendi più elevati.
| Contributo (2026) | Datore di lavoro | Dipendente | Note |
|---|---|---|---|
| Assicurazione sociale: pensione e superstiti | 14% | 8% | Capped a 20 volte il livello di riferimento: 50,6 milioni di VND dal 1° luglio 2026 |
| Assicurazione sociale: malattia e maternità | 3% | – | Stesso tetto |
| Assicurazione sociale: infortuni e malattie sul lavoro | 0,5% | – | Stesso tetto |
| Assicurazione sanitaria | 3% | 1,5% | Stesso tetto |
| Assicurazione disoccupazione | 1% | 1% | Capped a 20 volte il salario minimo regionale; solo per dipendenti vietnamiti |
| Quota sindacale | 2% | – | Solo datore di lavoro, sullo stipendio assicurativo; pagabile anche senza un sindacato sul posto di lavoro |
I contributi del dipendente e l’imposta sul reddito personale sono trattenuti dal salario lordo, non aggiunti al vostro costo. Fonti: Vietnam Social Security, Decreto 105/2026/ND-CP.
Prevedere anche
- Bonus Tet: non richiesto dalla legge, ma la maggior parte dei dipendenti si aspetta un bonus di fine anno o per il Tet, spesso pari a un mese di stipendio. Una volta promesso nel contratto o nei vostri regolamenti, deve essere pagato.
- Indennità: le indennità per pasti, trasporti e telefono sono comuni e possono modificare sia la base assicurativa che il quadro fiscale.
- Straordinari: almeno 150% nei giorni feriali, 200% nei giorni di riposo settimanale e 300% nei giorni festivi, con un limite di 40 ore al mese.
- Fine del rapporto di lavoro: potrebbe applicarsi un’indennità di licenziamento pari a mezzo mese di stipendio per ogni anno di servizio per i periodi non coperti dall’assicurazione disoccupazione.
Regole di impiego vietnamite da pianificare
L’occupazione è regolata principalmente dal Codice del Lavoro 2019 e dai suoi decreti, con leggi separate per l’assicurazione sociale, l’impiego, l’imposta sul reddito delle persone fisiche e i sindacati. Il riepilogo di seguito presuppone un dipendente vietnamita a tempo pieno.
| Argomento | Le regole nel 2026 |
|---|---|
| Salario minimo | Stabilito per regione a partire dal 1° gennaio 2026: 5.310.000 VND al mese nella Regione I (inclusi l’area urbana di Hanoi e Città del Vietnam), 4.730.000 nella Regione II, 4.140.000 nella Regione III e 3.700.000 nella Regione IV. |
| Contratto | Per iscritto, anche elettronicamente, normalmente in vietnamita o bilingue. Un contratto a tempo determinato può durare fino a 36 mesi e può essere rinnovato una volta; in seguito il contratto diventa a tempo indeterminato. |
| Periodo di prova | Una sola volta per ogni lavoro, a non meno dell’85% dello stipendio: fino a 180 giorni per i manager d’azienda, 60 giorni per ruoli che richiedono una laurea o titoli superiori, 30 giorni per ruoli che richiedono una qualifica professionale intermedia e per il personale tecnico e specializzato, e 6 giorni lavorativi per altri lavori. |
| Orario di lavoro | Fino a 8 ore al giorno e 48 a settimana. Gli straordinari richiedono il consenso del dipendente e sono limitati a 40 ore al mese e 200 all’anno, o 300 in alcuni settori. |
| Ferie e festività | 12 giorni di ferie annuali, più un giorno per ogni cinque anni di servizio. 12 festività retribuite nel 2026, inclusi cinque giorni per il Tet e la Giornata della Cultura Vietnamita il 24 novembre dal 2026. |
| Pagamento e tasse | Pagati in dong almeno mensilmente. L’imposta sul reddito delle persone fisiche per i residenti utilizza cinque scaglioni dal 5% al 35% dopo una detrazione personale di 15,5 milioni di VND al mese e di 6,2 milioni per ogni familiare a carico. |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Preavviso di 45 giorni per un contratto a tempo indeterminato, 30 giorni per un contratto a tempo determinato di 12-36 mesi e 3 giorni lavorativi per contratti più brevi. Il datore di lavoro necessita di una base legale o dell’accordo del dipendente. Pagamento finale entro 14 giorni lavorativi. |
Come funziona l'assunzione tramite un EOR in Vietnam con NNRoad
01
Onboarding del cliente
Una tantum, prima della prima assunzione
- Condividete il ruolo, le mansioni, la sede di lavoro, la fascia salariale, la data di inizio e la durata necessaria per il ruolo. Esaminiamo il tutto rispetto alle regole di leasing e inviamo una proposta scritta che elenca ogni costo.
- Entrambe le parti effettuano una due diligence. Effettuiamo un controllo sulla tua azienda e tu sei il benvenuto a controllare la nostra.
- Firmi un contratto di servizio con NNRoad, che copre i termini richiesti dalle regole di leasing con la società datrice di lavoro, paghi il deposito rimborsabile e concordi un calendario lavorativo per le scadenze, la fatturazione e le date di pagamento.
- Indichi il supervisore che assegnerà il lavoro e approverà l’orario di lavoro.
02
Onboarding del dipendente
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermi il ruolo, lo stipendio, le indennità, la data di inizio, la durata e il luogo di lavoro in una lettera di conferma del dipendente.
- Raccogliamo l’ID del cittadino del dipendente, il cui numero funge ora da codice fiscale e di previdenza sociale, i dettagli dei familiari a carico e un conto bancario in Vietnam.
- Il nostro partner datore di lavoro emette il contratto di lavoro in vietnamita con una versione in inglese, e tu informi il dipendente sulle regole del tuo luogo di lavoro.
- Il dipendente è registrato per l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione e per la ritenuta dell’imposta sul reddito delle persone fisiche.
03
Ciclo mensile delle buste paga
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario
- Entro la scadenza approvi le ore lavorative, gli straordinari, le ferie, le variazioni salariali e le spese.
- Calcoliamo il passaggio dal lordo al netto, l’assicurazione, la quota sindacale e l’imposta sul reddito delle persone fisiche, e inviamo un’unica fattura con ogni voce dettagliata.
- Fondi la busta paga entro la data di scadenza. Gli stipendi sono pagati in dong nella data di pagamento concordata una volta arrivati i fondi, con un cedolino.
- I contributi assicurativi e la quota sindacale sono pagati mensilmente, e l’imposta trattenuta è dichiarata e pagata entro i termini di legge.
04
Fine anno
Durante l’anno
- L’imposta sul reddito delle persone fisiche viene finalizzata per ogni anno fiscale entro la fine di marzo per i dipendenti che lo autorizzano (entro il 30 aprile per coloro che presentano la dichiarazione autonomamente), e i dipendenti ricevono i loro certificati fiscali.
- Applichiamo i nuovi salari minimi regionali dal 1° gennaio e i nuovi massimali assicurativi quando il livello di riferimento cambia.
- Pianifichiamo il Tet: il calendario delle festività, la scadenza per le buste paga e qualsiasi bonus Tet che tu abbia concordato.
- Monitoriamo i saldi delle ferie annuali e segnaliamo le assegnazioni che si avvicinano alla data di fine, molto prima che arrivi.
05
Offboarding del dipendente
Quando un incarico o un lavoro termina
- Ci comunichi la decisione per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
- In caso di dimissioni confermiamo il preavviso e l’ultimo giorno. Per una cessazione iniziata dal datore di lavoro confermiamo il motivo legale o concordiamo una risoluzione consensuale prima che qualcuno parli con il dipendente.
- Lo stipendio finale, le ferie non godute e qualsiasi indennità di licenziamento vengono pagati entro 14 giorni lavorativi, e il fascicolo dell’assicurazione sociale viene chiuso e restituito al dipendente.
- Il dipendente restituisce l’attrezzatura e le informazioni riservate.
06
Offboarding del cliente
Quando si conclude il servizio o si passa alla propria entità
- Ci si fornisce un preavviso scritto ai sensi del contratto di servizio e concordiamo il cronoprogramma con voi.
- Concordiamo il percorso legale per ogni dipendente: la fine dell’incarico, con la cessazione del contratto di lavoro alla sua scadenza o per un altro motivo legale, oppure il passaggio alla propria società vietnamita, concordato con il dipendente e con il nostro partner datori di lavoro.
- L’ultima fattura salda l’ultimo cedolino e ogni costo di cessazione del rapporto di lavoro, e il deposito viene restituito dopo il conguaglio finale.
- Consegniamo i registri di impiego e confermiamo che gli obblighi assicurativi e fiscali siano stati chiusi.
Quando sei pronto per la tua società vietnamita
Un EOR è adatto a un bisogno temporaneo per un ruolo in elenco, come un picco di lavoro, la copertura di un’assenza o uno specialista, prima che tu possa costituire la tua società. La propria società ha senso una volta che si ha un team in crescita, si hanno bisogno di ruoli al di fuori dell’elenco di leasing o per periodi superiori ai 12 mesi, o si desidera vendere e fatturare in Vietnam. Dal 1° marzo 2026, un investitore straniero che soddisfi le condizioni di accesso al mercato può registrare prima la società e ottenere il certificato di registrazione degli investimenti prima di eseguire il progetto. Alcune linee di attività hanno condizioni extra, quindi prevedi il tempo necessario per le licenze, il conto bancario e le registrazioni fiscali e assicurative.
Spostare un dipendente nella propria società richiede il consenso del dipendente e una posizione chiara sui saldi delle ferie e sullo stipendio. Il nostro servizio payroll può supportare la tua nuova entità.
Ottieni una proposta
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- Richiesta senza impegno; le tue informazioni sono gestite secondo la nostra Privacy Policy
- Una revisione del ruolo secondo le regole di leasing del lavoro in Vietnam prima di qualsiasi offerta
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR in Vietnam
L'employer of record è legale in Vietnam?
Sì, quando è strutturato legalmente. Il Vietnam non ha una legge specifica per l’EOR. Quando un’azienda vietnamita assume la persona e la vostra attività dirige il lavoro, l’accordo è un leasing di lavoro ai sensi del Codice del Lavoro, che è limitato a 20 tipi di lavoro elencati, fino a 12 mesi per incarico e fornitori che soddisfano le condizioni di leasing. Esaminiamo ogni ruolo prima di un’offerta. Come si applicano le regole di leasing
Chi è il datore di lavoro legale e chi firma il contratto di lavoro?
Il nostro partner di assunzione vietnamita, un’azienda vietnamita, è il datore di lavoro legale. Firma il contratto di lavoro con il dipendente, lo registra per l’assicurazione e gestisce il payroll. Voi firmiate un contratto di servizio con NNRoad, che è il vostro unico punto di contatto. Qualsiasi accordo richiesto dalle regole di leasing con la società assumitrice, come il luogo di lavoro, il lavoro, la durata e la responsabilità per gli infortuni sul lavoro, è indicato nella vostra proposta prima della firma.
Quali ruoli possiamo assumere tramite un EOR in Vietnam e per quanto tempo?
Ruoli nell’elenco del governo dei 20 tipi di lavoro aperti al leasing, come interpretariato, assistenza amministrativa, supporto alle vendite, supporto ai progetti, assistenza clienti telefonica e gestione finanziaria e fiscale, per un bisogno temporaneo, per coprire un’assenza o per uno specialista altamente qualificato. Un incarico può durare fino a 12 mesi. Confermiamo l’idoneità e la durata nella proposta.
Quanto costa un employer of record in Vietnam?
Pagate una quota di servizio mensile per dipendente più il costo del lavoro. Per un dipendente vietnamita, l’assicurazione del datore di lavoro e la quota sindacale aggiungono il 23,5% dello stipendio, meno sugli stipendi superiori a 50,6 milioni di VND al mese a causa dei tetti massimi. Preventiviamo la quota di servizio dopo aver esaminato il ruolo. Vedi come si sommano i costi
Esiste un PEO in Vietnam? Un EOR è la stessa cosa di un PEO o di un'organizzazione globale per l'impiego?
Il Vietnam non ha un modello di co-impiego come il PEO statunitense, quindi i fornitori che offrono “PEO” o “GEO” in Vietnam forniscono solitamente un servizio di employer of record. Chiedete quale azienda vietnamita firma il contratto di lavoro, paga l’assicurazione sociale e sotto quale struttura legale. Confronta le opzioni
Il nostro team può dirigere il lavoro quotidiano del dipendente?
All’interno del ruolo concordato, sì. Il vostro supervisore designato assegna e revisiona il lavoro e approva l’orario di lavoro e le ferie. Stipendio, disciplina e modifiche contrattuali passano attraverso il datore di lavoro, e non è possibile passare il dipendente a un’altra azienda.
Che tipo di contratto di lavoro riceve il dipendente?
Un contratto di lavoro scritto in vietnamita con una versione in inglese. La durata dipende dal ruolo ed è indicata nella vostra proposta. Il periodo di prova, l’orario di lavoro, lo stipendio e i benefit sono scritti nel contratto, e il dipendente è coperto da assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione fin dall’inizio.
Quanto tempo passa prima che il dipendente possa iniziare?
Dipende principalmente dalla rapidità con cui viene completata la revisione del ruolo e dalla disponibilità dei documenti del dipendente, come il documento d’identità, i dettagli dei familiari a carico e il conto bancario. Una volta ottenute tutte le informazioni, i documenti di assunzione possono essere preparati rapidamente. Confermiamo una data di inizio realistica nella proposta.
Il dipendente può essere pagato in dollari statunitensi?
No. I dipendenti vietnamiti vengono pagati in dong. È possibile definire il parametro salariale in dollari statunitensi, e il dipendente riceve l’importo concordato in dong.
Lo stipendio di 13 mesi o il bonus Tet sono obbligatori in Vietnam?
Non per legge. Un bonus di fine anno o per il Tet è consuetudine e la maggior parte dei candidati se lo aspetta, spesso pari a circa un mese di stipendio. Una volta inserito nel contratto o nelle vostre regole sui bonus, diventa un obbligo, quindi concorderemo la formulazione con voi durante la fase di offerta.
Possiamo interrompere il rapporto di lavoro se non funziona?
La legge vietnamita consente al datore di lavoro di interrompere un contratto solo per motivi legali, come il mancato completamento regolare del lavoro rispetto ai criteri scritti del datore di lavoro, con un preavviso di 45 giorni, 30 giorni o 3 giorni lavorativi a seconda del contratto. La risoluzione può anche essere concordata con il dipendente. Avvisateci tempestivamente e vi consiglieremo la via legale prima che qualcuno parli con il dipendente.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda vietnamita in un secondo momento?
Sì, con il consenso del dipendente e del nostro partner datore di lavoro. La vostra azienda effettua una nuova offerta di lavoro e i documenti dovranno gestire i saldi delle ferie e il compenso. Se la vostra azienda diventa il datore di lavoro, il nostro servizio di payroll può supportarla.