Employer of Record (EOR) in Vietnam:Assicurazione SHUI e gestione HR conformi
Assumere senza un'entità in Vietnam
Vietnam Employer of Record (EOR) — assumi dipendenti in Vietnam senza un'entità locale
Se desideri assumere dipendenti in Vietnam ma non vuoi costituire un’entità locale, un Employer of Record (EOR) è la via più rapida e conforme. NNRoad diventa il datore di lavoro legale su carta in Vietnam, mentre tu mantieni il pieno controllo sul lavoro quotidiano, sugli obiettivi e sulla gestione delle prestazioni.
Questo modello viene comunemente utilizzato per:
- Entrare rapidamente in Vietnam (vendite, customer success, ingegneria, sourcing)
- Assumere da 1 a 20 dipendenti prima di impegnarsi nella costituzione di un’entità
- Convertire un collaboratore in un rapporto di lavoro conforme
- Supportare l’integrazione di M& mentre armonizzi i processi HR
Cosa gestisce NNRoad come EOR in Vietnam
- Emissione di contratti di lavoro conformi alle leggi locali e documentazione di onboarding
- Elaborazione delle buste paga, cedolini e adempimenti statutari
- Coordinamento delle assicurazioni obbligatorie (sociali/sanitarie/disoccupazione, dove applicabile) e dei contributi
- Amministrazione dei benefit e gestione conforme delle ferie
- Modifiche del rapporto di lavoro (adeguamenti salariali, promozioni, emendamenti)
- Supporto conforme per l’offboarding e la liquidazione finale
Cosa controlli tu
- Decisione di assunzione, ambito del ruolo e strategia retributiva (noi verifichiamo la conformità)
- Supervisione quotidiana, strumenti di lavoro, KPI e revisioni delle prestazioni
- Cultura aziendale, politiche e approvazioni (noi ci allineiamo ai requisiti del lavoro in Vietnam)
Altre soluzioni relative al Vietnam di cui potresti aver bisogno:
- Outsourcing payroll in Vietnam (se hai già un’entità in Vietnam)
- Assumere stranieri in Vietnam (flussi di lavoro per permessi di lavoro / supporto all’immigrazione)
- Talento on-demand in Vietnam (modello contractor/consulente quando appropriato)
Suggerimento: Per pianificare i costi del personale, utilizza il Calcolatore dei costi del lavoro in Vietnam e consulta le risorse sulla conformità in Vietnam prima di finalizzare un’offerta.
Panoramica delle assunzioni in Vietnam (2026) — le regole che determinano i costi del lavoro e la conformità
La conformità occupazionale in Vietnam è fortemente influenzata dalle regole statutory sull’orario di lavoro, dai salari minimi basati sulla regione e dai contributi assicurativi obbligatori. Di seguito è riportata una visione pratica e sintetica per i datori di lavoro internazionali.
Fatti rapidi sull’occupazione in Vietnam
| Argomento | Vietnam (livello alto) |
|---|---|
| Orario di lavoro normale | Fino a 8 ore/giorno e 48 ore/settimana (molti uffici adottano 40 ore/settimana) |
| Limiti straordinari | Consenso richiesto; limitato da regole giornaliere/mensili/annuali (con eccezioni limitate) |
| Festività pubbliche | Feste nazionali retribuite, incluso il Tết (Capodanno lunare); i lavoratori stranieri ricevono inoltre 1 giorno per il loro Capodanno tradizionale e 1 giorno per la loro Festa Nazionale |
| Ferie annuali | 12 giorni lavorativi/anno in condizioni normali (di più per ruoli pericolosi; aumenta con l’anzianità) |
| Periodo di prova | La durata massima dipende dal tipo di ruolo; il salario in prova deve essere almeno l’85% del salario della posizione |
| Valuta dello stipendio | VND; i salari dei lavoratori stranieri possono essere calcolati in valuta estera (secondo il contratto di lavoro) |
| Liquidazione di fine rapporto | Liquidazione finale generalmente entro 14 giorni lavorativi (fino a 30 in casi specifici) |
Salario minimo regionale (effettivo da gennaio 2026)
Il Vietnam utilizza salari minimi basati sulla regione. La regione applicabile dipende dalla sede di lavoro del dipendente e dalla località operativa del datore di lavoro (le zone industriali possono far scattare la tariffa più alta in alcuni casi). Confermare sempre la regione corretta prima di presentare un’offerta.
| Regione | Salario minimo mensile (VND/mese) | Salario minimo orario (VND/ora) |
|---|---|---|
| Regione I | 5.310.000 | 25.500 |
| Regione II | 4.730.000 | 22.700 |
| Regione III | 4.140.000 | 20.000 |
| Regione IV | 3.700.000 | 17.800 |
Riferimento ufficiale: Decreto 293/2025/ND-CP (livelli del salario minimo).
Dove l’EOR in Vietnam aggiunge il massimo valore
- Applicazione corretta della conformità salariale basata sulla regione quando i dipendenti lavorano in province/città diverse
- Gestione dei contributi assicurativi obbligatori e dei cicli di rendicontazione del payroll
- Prevenzione di errori relativi a straordinari e politiche di congedo che spesso causano controversie
- Gestione di processi di offboarding e tempistiche di liquidazione finale conformi
Come funziona il processo di impiego EOR in Vietnam di NNRoad
Il nostro processo EOR in Vietnam è progettato per la velocità e la conformità. Voi approvate i termini commerciali; noi rendiamo operativo l’impiego localmente.
Flusso di lavoro passo dopo passo
- Conferma della posizione &: titolo del lavoro, sede di lavoro (influisce sulla regione del salario minimo), orario di lavoro e data di inizio.
- Progettazione dei benefit &: salario base, indennità, approccio ai bonus e pacchetto benefit allineato alle pratiche del mercato vietnamita.
- Validazione della conformità: piano di prova, orario di lavoro, approccio agli straordinari e requisiti normativi obbligatori.
- Emissione del contratto: contratto di lavoro conforme alle leggi locali e pacchetto di onboarding.
- Attivazione del payroll: payroll mensile, buste paga, contributi statutory e rendicontazione.
- Gestione continua: modifiche contrattuali, revisioni salariali, monitoraggio dei congedi e supporto alla conformità.
- Offboarding (se necessario): preavviso, liquidazione finale e restituzione della documentazione.
Cosa ci serve da parte vostra per iniziare
- Nome completo del dipendente, sede di lavoro (città/provincia), titolo del lavoro e data di inizio prevista
- Piano retributivo (base mensile, indennità, approccio ai bonus)
- Orario di lavoro (ore standard, turni o orario d’ufficio, aspettative di straordinari)
- Eventuali requisiti speciali (lavoro da remoto, politica sulle attrezzature, esigenze di PI/riservatezza)
Pianificare costi e tempistiche? Inizia da qui:
Contratti di lavoro, periodo di prova e regole aziendali in Vietnam
Il quadro normativo del lavoro in Vietnam richiede contratti chiari, buste paga trasparenti e (per un numero elevato di dipendenti) regolamenti interni al lavoro formali. Un solido modello EOR evita che piccole lacune nei processi si trasformino in controversie.
Elementi essenziali del contratto di lavoro (cosa deve essere definito fin dall’inizio)
- Titolo professionale, ambito e sede principale di lavoro (importante per la regione del salario minimo)
- Salario base, indennità, riferimento alla politica dei bonus (se applicabile) e ciclo di pagamento
- Organizzazione dell’orario di lavoro (giornaliero/settimanale), approccio agli straordinari e giorni di riposo
- Disposizione del periodo di prova (se presente) e salario in prova
- Riservatezza e PI (specialmente importante per ruoli nel software, nel prodotto e nel design)
Regole sulla prova per cui dovresti pianificare
- Il periodo di prova può essere applicato una sola volta per ogni lavoro ed è limitato in base al tipo di ruolo.
- Il periodo di prova non può essere applicato a contratti di lavoro inferiori a 1 mese.
- Il salario in prova deve essere almeno 85% del salario per quel lavoro.
Regolamenti interni al lavoro (importanti quando si aumenta il numero di dipendenti)
I datori di lavoro con team più numerosi necessitano tipicamente di regole interne scritte che coprano argomenti come l’orario di lavoro, la disciplina, la sicurezza e la condotta sul posto di lavoro. Il Vietnam prevede inoltre requisiti di registrazione una volta che il numero di dipendenti raggiunge una certa soglia.
- Se prevedi di espanderti in Vietnam, costruisci precocemente un quadro normativo (ferie, approvazione straordinari, codice di condotta, regole su dati/sicurezza).
- NNRoad supporta l’allineamento conforme delle policy nell’ambito dell’accordo EOR e aiuta a rendere operativi i processi HR locali.
Buste paga e trasparenza salariale
Il Vietnam richiede una comunicazione chiara della ripartizione del salario ad ogni ciclo di pagamento, inclusi salario, indennità per straordinari, indennità per lavoro notturno e detrazioni (se presenti) con le relative motivazioni. Questo è un punto chiave per la conformità in caso di audit e controversie.
Per un contesto legale più approfondito, consulta:
Payroll, tasse e contributi statutory in Vietnam (cosa gestisce un EOR mensilmente)
In Vietnam, la conformità del payroll non riguarda solo le buste paga: include i contributi statutory, i minimi salariali basati sulla regione e una gestione rigorosa dei registri di straordinari e ferie.
Configurazione del payroll adatta alle operazioni in Vietnam
- Payroll mensile con chiara ripartizione del salario (base, straordinari, detrazioni, netto)
- Supporto per bonifici bancari (comune per i ruoli professionali)
- Workflow di approvazione degli straordinari allineato ai limiti massimi di straordinario del Vietnam
- Monitoraggio delle ferie allineato alle festività pubbliche (specialmente il Tết) e alle regole per le ferie annuali
Contributi assicurativi obbligatori (dipendenti vietnamiti vs stranieri)
I costi statutory del Vietnam includono tipicamente l’assicurazione sociale, l’assicurazione sanitaria e l’assicurazione contro la disoccupazione (l’assicurazione contro la disoccupazione si applica generalmente ai dipendenti vietnamiti). Le regole per i contributi possono variare in base al tipo di dipendente e all’idoneità.
| Categoria | Contributo del dipendente (tipico) | Contributo del datore di lavoro (tipico) | Note |
|---|---|---|---|
| Dipendenti vietnamiti | 10,5% | 21,5% | Include i contributi per sociale/sanità/disoccupazione (struttura standard; potrebbero essere applicati dei tetti massimi) |
| Dipendenti stranieri (quando soggetti) | 9,5% | 20,5% | L’assicurazione contro la disoccupazione non è tipicamente inclusa; il fondo per gli infortuni sul lavoro può essere ridotto allo 0,3% per i datori di lavoro idonei ad alto rischio |
Nota: Le basi di contribuzione, i tetti massimi e l’idoneità possono cambiare. Come parte dell’onboarding, NNRoad conferma la corretta applicazione per il profilo del dipendente, la sede di lavoro e il tipo di contratto.
Ritenuta dell’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT)
- Il Vietnam applica diversi approcci fiscali per i residenti rispetto ai non residenti e generalmente richiede la ritenuta da parte del datore di lavoro per il reddito da lavoro dipendente.
- Gli scenari transfrontalieri (incarichi a breve termine, payroll frazionato, equalizzazione fiscale) richiedono una pianificazione attenta per evitare la doppia tassazione o lacune nella rendicontazione.
Se hai già un’entità in Vietnam e hai solo bisogno dell’esecuzione del payroll, consulta Outsourcing del Payroll in Vietnam.
Pianificazione dell'orario di lavoro, degli straordinari e delle ferie (incluso il Tết)
Le regole sull’orario di lavoro e sulle ferie sono tra i più comuni “rischi di conformità nascosti” per i datori di lavoro internazionali in Vietnam, specialmente quando i team lavorano su fusi orari diversi o durante i periodi di picco stagionale.
Limiti di straordinario per l’orario di lavoro normale &
- L’orario di lavoro normale è limitato da limiti giornalieri/settimanali e gli straordinari richiedono il consenso del dipendente.
- Gli straordinari sono limitati da (i) limiti giornalieri, (ii) un tetto mensile e (iii) un tetto annuale, con limitate eccezioni basate sul settore.
Festività pubbliche del Vietnam (completamente retribuite)
- Capodanno gregoriano: 1 giorno
- Capodanno lunare (Tết): 5 giorni (calendario esatto annunciato annualmente)
- Giorno della Vittoria: 1 giorno (30 aprile)
- Festa Internazionale dei Lavoratori: 1 giorno (1° maggio)
- Festa Nazionale: 2 giorni (2 settembre e un giorno adiacente)
- Giorno della commemorazione degli Hùng Kings: 1 giorno (calendario lunare)
- I dipendenti stranieri ricevono inoltre 1 giorno per il loro Capodanno tradizionale e 1 giorno per la loro Festa Nazionale
Ferie annuali (retribuite)
- 12 giorni lavorativi/anno per condizioni di lavoro normali
- Ferie annuali più elevate per alcune categorie (es. ruoli pericolosi, dipendenti con disabilità)
- L’anzianità aumenta: tipicamente +1 giorno per ogni 5 anni completi con il datore di lavoro
Pianificazione del Tết (consigli pratici per l’elaborazione delle paghe)
- Prevedi chiusure di più giorni e picchi di viaggio durante il Tết: pianifica in anticipo la copertura e le scadenze per l’elaborazione delle paghe.
- I datori di lavoro internazionali dovrebbero anche allineare i cicli di approvazione (straordinari, ferie, note spese) con le festività vietnamite.
Benefit e pratiche di compensazione che ti aiutano ad assumere e trattenere talenti in Vietnam
La compensazione in Vietnam non riguarda solo lo stipendio base. Un pacchetto competitivo e conforme migliora l’accettazione delle offerte e la ritenzione, specialmente nei principali centri di assunzione come Ho Chi Minh City e Hanoi.
Componenti comuni dei benefit (pratica di mercato)
- Indennità: pasti, telefono/internet, trasporti o indennità basate sul ruolo (strutturate in modo conforme)
- Retribuzione variabile: strutture di bonus per le prestazioni (ove appropriato e documentato)
- Assistenza sanitaria: copertura sanitaria obbligatoria più assicurazione medica privata opzionale per i ruoli chiave
- Check-up sanitario annuale: frequentemente utilizzato come benefit per l’esperienza del dipendente
- Sviluppo &: budget per la formazione e supporto per le certificazioni per i ruoli tecnici
Bonus 13° mese / Tết (importante contesto culturale)
Molti datori di lavoro scelgono di offrire un bonus di fine anno o legato al Tết come meccanismo di ritenzione. Sebbene non sempre richiesto dalla legge, è spesso previsto nei mercati del talento competitivi. NNRoad può aiutarti a strutturare chiaramente il linguaggio relativo ai bonus (ed evitare accidentalmente “garanzie”).
Se il tuo modello di ingaggio preferito si basa su collaboratori esterni, esplora Talento On-Demand in Vietnam e assicurati che la relazione sia classificata correttamente.
Assunzione di cittadini stranieri per lavorare in Vietnam (permessi di lavoro, esenzioni e impatto sulle paghe)
Quando si assumono talenti non vietnamiti per lavorare in Vietnam, la conformità dipende dal corretto percorso di autorizzazione al lavoro e dalla corretta documentazione di onboarding. Il quadro normativo del Vietnam include sia i permessi di lavoro che percorsi di esenzione riconosciuti (a seconda del caso).
Permesso di lavoro vs esenzione dal permesso di lavoro
- Le regole di autorizzazione al lavoro sono regolate dal quadro normativo sui lavoratori stranieri del Vietnam.
- I documenti emessi all’estero richiedono spesso la legalizzazione consolare e la traduzione/autenticazione vietnamita (salvo esenzioni).
- Le domande possono essere presentate online tramite il Portale Nazionale dei Servizi Pubblici del Vietnam (ove applicabile).
Paghe e valuta per i dipendenti stranieri
- Le norme del lavoro in Vietnam consentono che i salari nei contratti di lavoro siano calcolati in VND, o in valuta estera per i lavoratori stranieri in Vietnam.
- Le ritenute fiscali e i contributi obbligatori devono comunque essere gestiti correttamente in base allo status fiscale e all’idoneità del dipendente.
Contributi statutoryi per dipendenti stranieri
I dipendenti stranieri soggetti all’assicurazione obbligatoria contribuiscono tipicamente al 9,5% e i datori di lavoro contribuiscono tipicamente al 20,5% (la struttura può includere fondi per pensioni/sopravvivenza, assistenza sanitaria, malattia/maternità e infortuni/malattie professionali a seconda dell’idoneità).
Scopri di più:
Risoluzione, indennità di licenziamento e conguaglio finale — come gestire l'offboarding in conformità in Vietnam
L’offboarding in Vietnam è strutturato: periodi di preavviso, motivi legali, logica dell’indennità di licenziamento e una rigorosa tempistica per il conguaglio finale. Un processo conforme riduce il rischio di controversie e protegge il tuo employer brand nel mercato dei talenti in Vietnam.
Periodi di preavviso (dipendente e datore di lavoro)
- I periodi di preavviso variano in base al tipo di contratto (a tempo indeterminato vs a tempo determinato). In molti casi si applicano regole di preavviso di 45/30/3 giorni lavorativi a seconda della durata del contratto e delle circostanze.
- Il licenziamento unilaterale da parte del datore di lavoro richiede motivi statutari e il corretto preavviso (o scenari validi senza preavviso).
Indennità di licenziamento e indennità per perdita del lavoro (quando applicabili)
- L’indennità di licenziamento può essere applicata ai casi di risoluzione idonei per i dipendenti con almeno 12 mesi di servizio, comunemente calcolata come mezza mensilità per anno di lavoro (dopo determinati conguagli).
- L’indennità per perdita del lavoro può essere applicata in scenari di ristrutturazione/licenziamento e può essere soggetta a una regola di pagamento minimo.
Tempistica del conguaglio finale & restituzione documenti
- Il conguaglio finale è generalmente richiesto entro 14 giorni lavorativi dalla risoluzione (prorogabile fino a 30 giorni in casi specifici).
- I datori di lavoro devono completare le procedure di certificazione per i periodi di contribuzione assicurativa e restituire i documenti pertinenti detenuti per conto dei dipendenti.
EOR vs outsourcing payroll vs contractor in Vietnam (scegli il modello giusto)
Scegliere il corretto modello di ingaggio in Vietnam è una decisione di conformità, non solo commerciale. Ecco un confronto pratico.
Guida rapida alla decisione
| Modello | Ideale per | Requisito chiave | Rischio principale in caso di uso improprio |
|---|---|---|---|
| Employer of Record (EOR) | Assumere dipendenti in Vietnam senza la propria entità | NNRoad è il datore di lavoro legale; tu dirigi il lavoro quotidiano | Basso (quando implementato correttamente) |
| Outsourcing Payroll | Hai già un’entità in Vietnam e hai bisogno di un’esecuzione del payroll conforme | La tua entità è il datore di lavoro; il fornitore gestisce payroll/amministrazione | L’esposizione alla conformità rimane in capo alla tua entità |
| Contractor / consulente | Ambito a breve termine, basato su progetti, con vera indipendenza | Chiaro accordo di servizi; autonomia del contractor | Errata classificazione come rapporto di lavoro |
Una nota sul leasing di manodopera
Il Vietnam disciplina anche il “leasing di manodopera” come un’attività commerciale condizionata con requisiti di licenza e limiti temporali. Questo è diverso da un normale rapporto di lavoro e deve essere affrontato con cautela. L’approccio di NNRoad è progettato per supportare risultati di assunzione conformi e allineati al quadro legale del Vietnam.
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Pronto per assumere in Vietnam? (Prossimi passi)
Se condividi alcuni dettagli, possiamo proporre una struttura EOR conforme per il Vietnam e allineare il modello di costo:
- Numero di assunzioni e date di inizio previste
- Luogo di lavoro in Vietnam (città/provincia)
- Titoli delle posizioni e se si tratta di cittadini stranieri
- Fascia retributiva e aspettative sui benefit
Risorse utili successive:
FAQ RAPIDE
Un Employer of Record è legale in Vietnam?
Un accordo EOR viene comunemente utilizzato per assumere dipendenti in modo conforme senza creare un’entità locale. La chiave è che i contratti di lavoro, le buste paga, l’orario di lavoro, le ferie e il processo di offboarding devono rispettare le norme del lavoro vietnamite ed evitare modelli che richiedono licenze speciali (ad esempio, scenari regolamentati di leasing di manodopera).
Possiamo pagare gli stipendi in USD o in un'altra valuta?
Le norme del lavoro in Vietnam richiedono che i salari nei contratti di lavoro e i salari pagati siano calcolati in VND, o in una valuta estera per i lavoratori stranieri in Vietnam. In pratica, l’esecuzione delle buste paga deve comunque allinearsi ai requisiti locali di rendicontazione e ritenuta.
Quali sono i limiti di straordinario in Vietnam?
Gli straordinari richiedono il consenso del dipendente e sono limitati da tetti giornalieri, mensili e annuali, con specifiche eccezioni basate sul settore. Un flusso di lavoro conforme dovrebbe definire l’approvazione e il monitoraggio prima che i dipendenti inizino.
Quanti giorni festivi ha il Vietnam?
Il Vietnam prevede festività pubbliche interamente retribuite, tra cui il Capodanno gregoriano, il Tết (Capodanno lunare), il Giorno della Vittoria, il Giorno del Lavoro, il Giorno Nazionale (2 giorni) e il Giorno di Hùng Kings. I dipendenti stranieri ricevono inoltre 1 giorno aggiuntivo per il loro Capodanno tradizionale e 1 giorno per il loro Giorno Nazionale.
I dipendenti stranieri devono contribuire all'assicurazione obbligatoria in Vietnam?
A seconda dell’idoneità, ai dipendenti stranieri può essere richiesto di partecipare ai fondi assicurativi obbligatori. Una struttura comune prevede contributi del 9,5% a carico del dipendente e del 20,5% a carico del datore di lavoro quando applicabile, escluse le assicurazioni contro la disoccupazione in molti casi.
Come funziona la liquidazione del rapporto di lavoro in Vietnam?
Il conguaglio finale è generalmente richiesto entro 14 giorni lavorativi dalla cessazione (fino a 30 giorni in determinati scenari). I datori di lavoro devono inoltre completare le procedure relative alle certificazioni dei contributi assicurativi e restituire i documenti del dipendente in possesso del datore di lavoro.