Para empresas que contratam no Vietnã sem uma entidade local
Employer of Record no Vietnã
Pode contratar no Vietnã sem a sua própria empresa?
Sim, dentro de certos limites. Sem uma empresa vietnamita ou outra presença registada, não pode ser o empregador propriamente dito. Com um employer of record (EOR), uma empresa vietnamita emprega a pessoa por si. Ela assina o contrato de trabalho, regista o funcionário para o seguro social, de saúde e de desemprego, retém o imposto sobre o rendimento de pessoas singulares e paga o salário em dong. O funcionário trabalha nas prioridades da sua equipa.
O nosso serviço de EOR no Vietnã abrange cidadãos vietnamitas a trabalhar no Vietnã. Os cidadãos estrangeiros são tratados através do nosso serviço separado de Emprego de Expatriados.
Um bom ajuste
Um funcionário vietnamita numa função que se enquadre nas regras de locação, por um período definido, e sem uma empresa vietnamita própria ainda.
Contratação de um cidadão estrangeiro
Os funcionários estrangeiros precisam de uma autorização de trabalho ou de uma isenção, patrocinada por um empregador no Vietnã. Veja Emprego de Expatriados no Vietnã.
Outra rota é mais simples
Como funciona um employer of record sob a lei vietnamita
O Vietnã não tem nenhuma lei escrita para employers of record. O que decide o tratamento legal é quem emprega a pessoa e quem dirige o trabalho. Quando uma empresa vietnamita emprega alguém e o envia para trabalhar sob a direção de outra empresa, o Código do Trabalho 2019 trata como locação de mão de obra (cho thuê lại lao động, Artigos 52 a 58). Apenas uma empresa que cumpra as condições de locação, incluindo um depósito de 2 bilhões de VND, pode fornecê-la, e as regras vinculam ambas as partes.
Chamar o arranjo de contrato de consultoria ou de serviço não altera isso. Se a sua equipe designa e supervisiona o trabalho na prática, trata-se de locação, e a locação fora das regras expõe tanto o prestador quanto o cliente a multas.
O que verificamos antes de uma oferta
- Qual empresa vietnamita empregará a pessoa e a base legal para o seu arranjo
- Que a função esteja na lista de 20 tipos de trabalho abertos para locação no Decreto 145/2020, como interpretação, assistência administrativa, suporte de vendas, suporte de projeto ou processamento financeiro e fiscal
- Que o objetivo seja permitido: um pico temporário de trabalho, cobertura para um funcionário ausente ou a necessidade de especialistas altamente qualificados
- Quanto tempo você precisará da função, já que uma atribuição pode durar até 12 meses
- Pagamento pelo menos igual ao do seu próprio pessoal que realiza trabalho semelhante, e pelo menos o salário mínimo regional
- Se a pessoa assinará contratos ou negociará em seu nome, o que levanta questões separadas de licenciamento e impostos
Funções e período. Muitas funções de escritório comuns estão na lista; outras, incluindo o desenvolvimento de software geral, não estão. O prazo do contrato e o que acontece após 12 meses dependem da função, por isso os acordamos com você na proposta, não após a data de início.
Se uma função não se adequar, sugerimos uma alternativa legal: sua própria empresa vietnamita com nosso serviço de folha de pagamento, um genuíno contratado independente arranjo, ou um serviço gerenciado no qual nosso parceiro local assume um escopo definido de trabalho e supervisiona sua própria equipe, de modo que sua equipe define as entregas em vez de tarefas diárias.
EOR, PEO ou GEO: qual você precisa no Vietnã?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) e global employment organization (GEO) são frequentemente usados como nomes para o mesmo serviço: uma empresa local que emprega sua equipe para que você não precise estabelecer uma. O Vietnã não possui um modelo de co-emprego como o PEO dos EUA, e a lei vietnamita não utiliza nenhum desses rótulos. O que importa é qual empresa vietnamita assina o contrato de trabalho e paga o seguro social, e se o arranjo atende às regras de locação de mão de obra. Com a NNRoad, o empregador é o nosso parceiro de emprego vietnamita.
| Sua situação | Melhor ajuste |
|---|---|
| Você não tem uma empresa vietnamita e precisa empregar um nacional vietnamita | Employer of record (esta página) |
| Você já tem uma empresa no Vietnã e precisa que a folha de pagamento seja calculada para você | Terceirização de folha de pagamento no Vietnã |
| Você precisa de um profissional independente para um projeto definido, que emite fatura para você | Contratados independentes no Vietnã |
| Você precisa contratar um cidadão estrangeiro para trabalhar no Vietnã | Emprego de expatriados no Vietnã |
| Você venderá e faturará no Vietnã continuamente, ou montará uma equipe maior | Sua própria empresa no Vietnã. Veja como fazer negócios no Vietnã sem uma empresa |
O que a NNRoad gerencia e o que fica com você
NNRoad e nosso parceiro empregador
- Contrato de trabalho em vietnamita, com uma versão em inglês, e os termos por escrito do seu acordo
- Registro para seguro social, de saúde e desemprego, e as contribuições mensais
- Folha de pagamento mensal em dong, holerites, retenção de imposto de renda pessoal e a taxa de 2% do sindicato
- Registros de licença e horas extras dentro dos limites legais, e o fechamento fiscal anual
- Aviso prévio, pagamento final em até 14 dias úteis e o encerramento do registro de seguro quando o emprego termina
Você, como a empresa para a qual o funcionário trabalha
- Escolha do candidato e acordo do salário, benefícios e qualquer bônus de Tet
- Atribuição e revisão do trabalho dentro da função acordada, por meio de um supervisor designado
- Aprovação de horas de trabalho, horas extras, licenças e despesas até o fechamento da folha de pagamento
- Um local de trabalho seguro e suas regras internas, que devem ser comunicadas ao funcionário
- Informar-nos antes que a função mude ou termine, e antes que o funcionário seja informado
Como fazemos a cotação de um EOR no Vietnã
O que sua proposta mostra
Cada item, antes de você assinar
- A taxa de serviço da NNRoad por funcionário por mês
- Salário bruto e benefícios, em dong
- Contribuições de seguro do empregador e a taxa do sindicato
- Imposto sobre valor agregado, onde se aplica à fatura
- O depósito reembolsável e quando ele é devolvido
| O que você paga | Como funciona |
|---|---|
| Taxa de serviço | Mensal, por funcionário. Cobre o empregador vietnamita, contratos, folha de pagamento, seguro, retenção de impostos e nosso suporte. |
| Custo de emprego | Salário, contribuições do empregador, taxa sindical, bônus Tet e quaisquer benefícios acordados, repassados pelo custo. |
| Depósito | Reembolsável. Pago antes da assinatura do contrato de trabalho e devolvido quando o serviço termina, após o acerto final. |
| Faturamento | Uma fatura por mês de folha de pagamento com um detalhamento linha a linha. O funcionário é pago em dong; despesas bancárias e diferenças de taxa de câmbio são repassadas. |
Quanto custa uma contratação no Vietnã além do salário
Para um funcionário vietnamita, as contribuições de seguro do empregador somam 21,5% do salário, mais uma taxa sindical de 2%: 23,5% no total. O seguro social e de saúde e a taxa sindical param de aumentar em um salário de 50,6 milhões de VND por mês a partir de julho de 2026, portanto a porcentagem diminui em salários mais altos.
| Contribuição (2026) | Empregador | Funcionário | Notas |
|---|---|---|---|
| Seguro social: pensão e sobrevivência | 14% | 8% | Limitado a 20 vezes o nível de referência: 50,6 milhões de VND a partir de 1º de julho de 2026 |
| Seguro social: doença e maternidade | 3% | – | Mesmo limite |
| Seguro social: acidente de trabalho e doença | 0,5% | – | Mesmo limite |
| Seguro de saúde | 3% | 1,5% | Mesmo limite |
| Seguro-desemprego | 1% | 1% | Limitado a 20 vezes o salário mínimo regional; apenas para funcionários vietnamitas |
| Taxa sindical | 2% | – | Apenas empregador, sobre o salário do seguro; pagável mesmo sem um sindicato no local de trabalho |
As contribuições do funcionário e o imposto de renda pessoal são retidos do salário bruto, não adicionados ao seu custo. Fontes: Seguridade Social do Vietnã, Decreto 105/2026/ND-CP.
Também planeje para
- Bônus Tet: não é exigido por lei, mas a maioria dos funcionários espera um bônus de fim de ano ou Tet, frequentemente o equivalente a um mês de salário. Uma vez prometido no contrato ou em suas regras, deve ser pago.
- Auxílios: auxílios de refeição, transporte e telefone são comuns e podem alterar tanto a base do seguro quanto o cenário fiscal.
- Hora extra: pelo menos 150% em dias de semana, 200% em dias de descanso semanal e 300% em feriados públicos, limitado a 40 horas por mês.
- Fim do emprego: um auxílio de rescisão de meio salário por ano de serviço pode ser aplicado para períodos não cobertos pelo seguro-desemprego.
Regras de emprego vietnamitas para planejar
O emprego é regido principalmente pelo Código do Trabalho de 2019 e seus decretos, com leis separadas para seguro social, emprego, imposto sobre o rendimento de pessoas singulares e sindicatos. O resumo abaixo assume um funcionário vietnamita de tempo integral.
| Tópico | A regra em 2026 |
|---|---|
| Salário mínimo | Definido por região a partir de 1 de janeiro de 2026: VND 5.310.000 por mês na Região I (incluindo as áreas urbanas de Hanói e Cidade de Ho Chi Minh), 4.730.000 na Região II, 4.140.000 na Região III e 3.700.000 na Região IV. |
| Contrato | Por escrito, inclusive eletronicamente, normalmente em vietnamita ou bilíngue. Um contrato por tempo determinado pode durar até 36 meses e ser renovado uma vez; depois disso, o contrato torna-se por tempo indeterminado. |
| Período de experiência | Uma vez por função, a não menos de 85% do salário: até 180 dias para gestores de empresas, 60 dias para funções que exijam curso superior ou superior, 30 dias para funções que exijam qualificação profissional de nível médio e para pessoal técnico e especializado, e 6 dias úteis para outras funções. |
| Horas de trabalho | Até 8 horas por dia e 48 por semana. Horas extras requerem o consentimento do funcionário e estão limitadas a 40 horas por mês e 200 por ano, ou 300 em alguns setores. |
| Licenças e feriados | 12 dias de férias anuais, mais um dia para cada cinco anos de serviço. 12 feriados pagos em 2026, incluindo cinco dias para o Tet e o Dia da Cultura Vietnamita em 24 de novembro a partir de 2026. |
| Pagamento e impostos | Pago em dong, pelo menos mensalmente. O imposto sobre o rendimento de pessoas singulares para residentes utiliza cinco faixas de 5% a 35% após uma dedução pessoal de VND 15,5 milhões por mês e VND 6,2 milhões para cada dependente. |
| Término do emprego | Aviso prévio de 45 dias para um contrato por tempo indeterminado, 30 dias para um prazo determinado de 12 a 36 meses e 3 dias úteis para contratos mais curtos. O empregador necessita de um fundamento legal ou do acordo do funcionário. Pagamento final dentro de 14 dias úteis. |
Como funciona a contratação de um EOR no Vietname com a NNRoad
01
Integração do cliente
Uma vez, antes da sua primeira contratação
- Partilha a função, as tarefas, o local de trabalho, a faixa salarial, a data de início e por quanto tempo precisa da função. Analisamos perante as regras de locação e enviamos uma proposta escrita que lista todas as cobranças.
- Ambas as partes realizam a devida diligência. Nós realizamos uma verificação de antecedentes da sua empresa, e você é bem-vindo para verificar a nossa.
- Você assina um contrato de serviço com a NNRoad, que abrange os termos exigidos pelas regras de leasing pela empresa empregadora, paga o depósito reembolsável e concorda com um calendário de trabalho para datas de fechamento, faturamento e pagamento.
- Você indica o supervisor que designará o trabalho e aprovará o tempo de trabalho.
02
Onboarding do funcionário
Para cada contratação, antes da data de início
- Você confirma a função, o salário, os benefícios, a data de início, o prazo e o local de trabalho em uma carta de confirmação do funcionário.
- Coletamos o ID de cidadão do funcionário, cujo número agora serve como o código de impostos e seguro social, detalhes de dependentes e uma conta bancária no Vietnã.
- Nosso parceiro empregador emite o contrato de trabalho em vietnamita com uma versão em inglês, e você orienta o funcionário sobre as regras do seu local de trabalho.
- O funcionário é registrado para seguro social, de saúde e desemprego e para retenção de imposto de renda pessoal.
03
Ciclo de folha de pagamento mensal
Todos os meses, nas datas do calendário
- Até o fechamento, você aprova as horas trabalhadas, horas extras, licenças, alterações salariais e despesas.
- Calculamos o pagamento do bruto ao líquido, seguro, taxa sindical e imposto de renda pessoal, e enviamos uma fatura com cada item detalhado.
- Você financia a folha de pagamento até a data de vencimento. Os salários são pagos em dong no dia de pagamento acordado assim que os fundos chegam, acompanhados de um holerite.
- As contribuições de seguro e a taxa sindical são pagas mensalmente, e o imposto retido é declarado e pago dentro dos prazos legais.
04
Fim de ano
Ao longo do ano
- O imposto de renda pessoal é finalizado para cada ano fiscal até o final de março para funcionários que o autorizarem (até 30 de abril para aqueles que declaram por conta própria), e os funcionários recebem seus certificados fiscais.
- Aplicamos novos salários mínimos regionais a partir de 1º de janeiro e novos tetos de seguro quando o nível de referência muda.
- Planejamos o Tet: o cronograma de feriados, o fechamento da folha de pagamento e qualquer bônus de Tet que você tenha acordado.
- Acompanhamos os saldos de licença anual e sinalizamos as designações que estão se aproximando de sua data de término, muito antes de ela chegar.
05
Offboarding do funcionário
Quando uma designação ou emprego termina
- Você nos comunica a decisão por escrito antes que qualquer coisa seja dita ao funcionário.
- Para uma demissão, confirmamos o aviso prévio e o último dia. Para um encerramento iniciado pelo empregador, confirmamos o fundamento legal ou acordamos uma rescisão mútua antes que alguém fale com o funcionário.
- O salário final, as licenças não utilizadas e qualquer indenização por rescisão são pagos dentro de 14 dias úteis, e o registro do seguro social é encerrado e devolvido ao funcionário.
- O funcionário devolve o equipamento e as informações confidenciais.
06
Desligamento do cliente
Quando você encerra o serviço ou passa para sua própria entidade
- Você nos dá um aviso por escrito sob o contrato de serviço, e nós acordamos o cronograma com você.
- Acordamos a via legal para cada funcionário: o término da designação, com o contrato de trabalho terminando em seu prazo ou por outro motivo legal, ou uma transição para sua própria empresa vietnamita, acordada com o funcionário e nosso parceiro empregador.
- A última fatura liquida a folha de pagamento final e quaisquer custos de rescisão de contrato, e o depósito é devolvido após o acerto final.
- Entregamos os registros de emprego e confirmamos que as obrigações de seguro e impostos foram encerradas.
Quando você estiver pronto para sua própria empresa vietnamita
Um EOR é adequado para uma necessidade temporária em uma função listada, como um aumento de trabalho, cobertura para uma ausência ou um especialista, antes de você se estabelecer. Sua própria empresa faz sentido quando você tem uma equipe em crescimento, precisa de funções fora da lista de locação ou por mais de 12 meses, ou deseja vender e faturar no Vietnã. Desde 1º de março de 2026, um investidor estrangeiro que atenda às condições de acesso ao mercado pode registrar a empresa primeiro e obter o certificado de registro de investimento antes de realizar o projeto. Algumas linhas de negócio têm condições extras, portanto, reserve tempo para o licenciamento, a conta bancária e os registros fiscais e de seguro.
Mover um funcionário para sua própria empresa requer o acordo do funcionário e uma posição clara sobre saldos de licença e pagamento. Nosso serviço de folha de pagamento pode apoiar sua nova entidade.
Obter uma proposta
Conte-nos sobre sua contratação no Vietnã
- Consulta sem compromisso; suas informações são tratadas de acordo com nossa Política de Privacidade
- Uma análise da função sob as regras de locação de mão de obra do Vietnã antes de qualquer oferta
- Se o EOR não for o caminho certo, nós diremos.
Perguntas sobre EOR no Vietnã
Um employer of record é legal no Vietnã?
Sim, quando é estruturado legalmente. O Vietnã não possui uma lei específica para EOR. Quando uma empresa vietnamita emprega a pessoa e a sua empresa direciona o trabalho, o arranjo é de locação de mão de obra sob o Código de Trabalho, que se limita a 20 tipos de trabalhos listados, até 12 meses por designação, e prestadores que cumprem as condições de locação. Analisamos cada função antes de uma proposta. Como as regras de locação se aplicam
Quem é o empregador legal e quem assina o contrato de trabalho?
O nosso parceiro de contratação vietnamita, uma empresa vietnamita, é o empregador legal. Ele assina o contrato de trabalho com o funcionário, faz o seu registo para o seguro e processa a folha de pagamento. Você assina um contrato de serviço com a NNRoad, que é o seu único ponto de contacto. Qualquer acordo que as regras de locação exijam com a empresa empregadora, como o local de trabalho, a função, o prazo e a responsabilidade por acidentes de trabalho, é estabelecido na sua proposta antes de assinar.
Quais funções podemos contratar através de um EOR no Vietnã e por quanto tempo?
Funções na lista do governo de 20 tipos de trabalhos abertos à locação, como interpretação, assistência administrativa, suporte de vendas, suporte de projeto, atendimento telefônico ao cliente e processamento financeiro e fiscal, para uma necessidade temporária, para cobrir uma ausência ou para um especialista altamente qualificado. Uma designação pode durar até 12 meses. Confirmamos a adequação e o prazo na proposta.
Quanto custa um employer of record no Vietnã?
Você paga uma taxa de serviço mensal por funcionário, além do custo de emprego. Para um funcionário vietnamita, o seguro do empregador e a taxa sindical adicionam 23,5% do salário, menos sobre salários acima de 50,6 milhões de VND por mês devido aos limites. Nós orçamos a taxa de serviço após analisar a função. Veja como os custos se somam
Existe um PEO no Vietnã? Um EOR é o mesmo que um PEO ou uma organização global de emprego?
O Vietnã não possui um modelo de co-emprego como o PEO dos EUA, portanto, os prestadores que oferecem “PEO” ou “GEO” no Vietnã geralmente fornecem um serviço de employer of record. Pergunte qual empresa vietnamita assina o contrato de trabalho, paga o seguro social e sob qual estrutura legal. Compare as opções
Nossa equipe pode direcionar o trabalho diário do funcionário?
Dentro da função acordada, sim. O seu supervisor designado atribui e analisa o trabalho e aprova o tempo de trabalho e as licenças. O pagamento, a disciplina e as alterações contratuais passam pelo empregador, e você não pode transferir o funcionário para outra empresa.
Que tipo de contrato de trabalho o funcionário recebe?
Um contrato de trabalho escrito em vietnamita com uma versão em inglês. O prazo depende da função e é estabelecido na sua proposta. O período de experiência, as horas de trabalho, o salário e os benefícios estão escritos nele, e o funcionário está coberto pelo seguro social, de saúde e de desemprego desde o início.
Quanto tempo leva para o funcionário poder começar?
Depende principalmente da rapidez com que a revisão da função é concluída e de os documentos do funcionário, como o seu documento de identidade, detalhes de dependentes e conta bancária, estarem prontos. Assim que tivermos as informações completas, os documentos de emprego podem ser preparados rapidamente. Confirmamos uma data de início realista na proposta.
O funcionário pode ser pago em dólares americanos?
Não. Os funcionários vietnamitas são pagos em dong. Pode referenciar o salário em dólares americanos, e o funcionário recebe o valor acordado em dong.
Um salário de 13º mês ou bônus de Tet é obrigatório no Vietnã?
Não por lei. Um bónus de fim de ano ou de Tet é habitual e a maioria dos candidatos espera um, muitas vezes equivalente a cerca de um mês de salário. Uma vez escrito no contrato ou nas suas regras de bónus, torna-se uma obrigação, por isso acordamos a redação consigo na fase de oferta.
Podemos encerrar o contrato se não funcionar?
A lei vietnamita permite que o empregador rescinda um contrato apenas por motivos legais, como o incumprimento regular do trabalho face aos critérios por escrito do empregador, com um aviso prévio de 45 dias, 30 dias ou 3 dias úteis, dependendo do contrato. Uma rescisão também pode ser acordada com o funcionário. Informe-nos com antecedência e aconselharemos sobre o caminho legal antes que alguém fale com o funcionário.
Podemos transferir o funcionário para nossa própria empresa vietnamita mais tarde?
Sim, com o acordo do funcionário e do nosso parceiro empregador. A sua empresa faz uma nova oferta de emprego, e os documentos devem tratar dos saldos de férias e remuneração. Se a sua empresa se tornar a empregadora, o nosso serviço de processamento de salários pode dar suporte.