For selskaper som ansetter i Vietnam uten et lokalt selskap
Employer of Record i Vietnam
Kan du ansette i Vietnam uten eget selskap?
Ja, innenfor visse grenser. Uten et vietnamesisk selskap eller et annet registrert nærvær, kan du ikke være arbeidsgiver selv. Med en employer of record (EOR), ansetter et vietnamesisk selskap personen for deg. Det signerer arbeidsavtalen, registrerer den ansatte for sosial-, helse- og arbeidsledighetsforsikring, trekker personlig inntektsskatt og utbetaler lønn i dong. Den ansatte jobber med dine teams prioriteringer.
Vår Vietnam EOR-tjeneste dekker vietnamesiske statsborgere som jobber i Vietnam. Utenlandske statsborgere håndteres gjennom vår separate Expat Employment-tjeneste.
En god match
En vietnamesisk ansatt i en rolle som passer utleiereglene, for en definert periode, og uten et eget vietnamesisk selskap ennå.
Ansettelse av en utenlandsk statsborger
Utenlandske ansatte trenger en arbeidstillatelse eller et unntak, sponset av en arbeidsgiver i Vietnam. Se Expat Employment i Vietnam.
En annen rute er enklere
Hvordan en employer of record fungerer under vietnamesisk lov
Vietnam har ingen lov skrevet spesifikt for employer of record. Det som avgjør den juridiske behandlingen er hvem som ansetter personen og hvem som styrer arbeidet. Når et vietnamesisk selskap ansetter noen og sender dem til å jobbe under ledelse av en annen virksomhet, vil Labour Code 2019 behandle det som utleie av arbeidskraft (cho thuê lại lao động, Artikkel 52 til 58). Kun en virksomhet som oppfyller leievilkårene, inkludert et depositum på 2 milliarder VND, kan tilby dette, og reglene binder begge parter.
Å kalle avtalen en konsulent- eller tjenesteavtale endrer ikke dette. Hvis teamet ditt tildeler og fører tilsyn med arbeidet i praksis, er det utleie, og utleie utenfor reglene utsetter både leverandøren og klienten for bøter.
Hva vi sjekker før et tilbud
- Hvilket vietnamesisk selskap som vil ansette personen, og det juridiske grunnlaget for avtalen din
- At jobben står på listen over 20 typer arbeid som er tilgjengelig for utleie i Dekret 145/2020, slik som tolking, administrativ assistanse, salgsstøtte, prosjektstøtte eller økonomi- og skattebehandling
- At formålet er tillatt: en midlertidig topp i arbeidsmengden, dekning for en fraværende ansatt, eller behov for høyt kvalifiserte spesialister
- Hvor lenge du trenger rollen, siden ett oppdrag kan vare i opptil 12 måneder
- Lønn som er minst like høy som for dine egne ansatte som utfører lignende arbeid, og minst den regionale minstelønnen
- Om personen skal signere kontrakter eller handle på dine vegne, noe som reiser separate spørsmål om lisensiering og skatt
Roller og periode. Mange vanlige kontorroller står på listen; andre, inkludert generell programvareutvikling, gjør det ikke. Kontraktstiden og hva som skjer etter 12 måneder avhenger av rollen, så vi avtaler dette med deg i forslaget, ikke etter startdatoen.
Hvis en rolle ikke passer, foreslår vi et lovlig alternativ: ditt eget vietnamesiske selskap med vår lønnsservice, en reell uavhengig oppdragstaker avtale, eller en styrt tjeneste der vår lokale partner tar på seg et definert arbeidsomfang og fører tilsyn med sin egen stab, slik at ditt team setter leveranser snarere enn daglige oppgaver.
EOR, PEO eller GEO: hva trenger du i Vietnam?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO brukes ofte som navn på den samme tjenesten: et lokalt selskap som ansetter dine ansatte slik at du ikke trenger å etablere et. Vietnam har ingen co-employment-modell som den amerikanske PEO-en, og vietnamesisk lov bruker ingen av disse betegnelsene. Det som teller er hvilket vietnamesisk selskap som signerer arbeidsavtalen og betaler sosialforsikring, og om avtalen oppfyller reglene for utleie av arbeidskraft. Med NNRoad er arbeidsgiveren vår vietnamesiske ansettelsespartner.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du har ikke noe vietnamesisk selskap og trenger å ansette en vietnamesisk statsborger | Employer of record (denne siden) |
| Du har allerede et vietnamesisk selskap og trenger at lønn beregnes for deg | Lønnshåndtering i Vietnam |
| Du trenger en uavhengig profesjonell for et definert prosjekt, som fakturerer deg | Uavhengige oppdragstakere i Vietnam |
| Du må ansette en utenlandsk statsborger for å jobbe i Vietnam | Ekspertansettelse i Vietnam |
| Du vil selge og fakturere i Vietnam kontinuerlig, eller bygge et større team | Ditt eget vietnamesiske selskap. Se driftsutøvelse i Vietnam uten selskap |
Hva NNRoad håndterer og hva som forblir hos deg
NNRoad og vår ansettelsespartner
- Arbeidsavtale på vietnamesisk, med en engelsk versjon, og de skriftlige vilkårene for din avtale
- Registrering for sosial-, helse- og arbeidsledighetsforsikring, og de månedlige bidragene
- Månedlig lønn i dong, lønnsslipper, tilbakeholdelse av personlig inntektsskatt og den 2 % fagforeningsavgiften
- Registrering av ferie og overtid innenfor de juridiske grensene, og den årlige skatteavslutningen
- Oppsigelse, sluttlønn innen 14 virkedager, og avslutning av forsikringsregistreringen når ansettelsen opphører
Du, som virksomheten den ansatte jobber for
- Valg av kandidat og avtale om lønn, godtgjørelser og eventuell Tet-bonus
- Tildeling og gjennomgang av arbeid innenfor den avtalte rollen, gjennom en utpekt leder
- Godkjenning av arbeidstimer, overtid, ferie og utgifter innen lønnskjøringens frist
- En trygg arbeidsplass og dine interne regler, som den ansatte må bli informert om
- Å gi oss beskjed før rollen endres eller avsluttes, og før den ansatte blir informert
Hvordan vi gir tilbud på en Vietnam EOR
Hva tilbudet ditt viser
Hver linje, før du signerer
- NNRoads tjenestegebyr per ansatt per måned
- Bruttolønn og godtgjørelser, i dong
- Arbeidsgivers forsikringsbidrag og fagforeningsavgiften
- Merverdiavgift, der det gjelder for fakturaen
- Det refunderbare depositumet og når det blir tilbakebetalt
| Hva du betaler | Hvordan det fungerer |
|---|---|
| Tjenestegebyr | Månedlig, per ansatt. Dekker den vietnamesiske arbeidsgiveren, kontrakter, lønn, forsikring, skattetilbakeholdelse og vår støtte. |
| Ansettelseskostnad | Lønn, arbeidsgiveravgift, fagforeningsavgift, Tet-bonus og eventuelle avtalte goder, videreført til kostpris. |
| Depositum | Refunderbart. Betales før arbeidsavtalen signeres og returneres når tjenesten avsluttes, etter sluttavregning. |
| Fakturering | Én faktura per lønnsmåned med en linje-for-linje spesifikasjon. Den ansatte får utbetalt i dong; bankgebyrer og valutakursforskjeller videreføres. |
Hva en vietnamesisk ansettelse koster i tillegg til lønn
For en vietnamesisk ansatt utgjør arbeidsgivers forsikringsbidrag 21,5 % av lønnen, pluss en fagforeningsavgift på 2 %: 23,5 % totalt. Trygde- og helseforsikring samt fagforeningsavgift slutter å øke ved en lønn på 50,6 millioner VND i måneden fra juli 2026, så prosentsatsen faller ved høyere lønninger.
| Bidrag (2026) | Arbeidsgiver | Ansatt | Notater |
|---|---|---|---|
| Trygdeavgift: pensjon og etterlatteytelser | 14% | 8% | Begrenset til 20 ganger referansenivået: 50,6 millioner VND fra 1. juli 2026 |
| Trygdeavgift: sykdom og fødsel | 3% | – | Samme tak |
| Trygdeavgift: yrkesskade og yrkessykdom | 0,5% | – | Samme tak |
| Helseforsikring | 3% | 1,5% | Samme tak |
| Arbeidsledighetstrygd | 1% | 1% | Begrenset til 20 ganger den regionale minstelønnen; kun for vietnamesiske ansatte |
| Fagforeningsavgift | 2% | – | Kun arbeidsgiver, på forsikringslønnen; betalbar selv uten fagforening på arbeidsplassen |
Den ansattes bidrag og personlig inntektsskatt trekkes fra bruttolønn, og legges ikke til din kostnad. Kilder: Vietnam Social Security, Dekret 105/2026/ND-CP.
Budsjetter også for
- Tet-bonus: ikke påkrevd ved lov, men de fleste ansatte forventer en årsbonus eller Tet-bonus, ofte tilsvarende én månedslønn. Når den er lovet i kontrakten eller i dine regler, må den utbetales.
- Godtgjørelser: godtgjørelse for måltider, transport og telefon er vanlig og kan endre både forsikringsgrunnlaget og skattebildet.
- Overtid: minst 150 % på hverdager, 200 % på ukentlige fridager og 300 % på offentlige høytidsdager, begrenset til 40 timer i måneden.
- Slutt på arbeidsforholdet: en sluttpakke på en halv månedslønn per tjenesteår kan gjelde for perioder som ikke dekkes av arbeidsledighetstrygd.
Vietnamesiske arbeidsregler å planlegge etter
Arbeidsforhold reguleres hovedsakelig av arbeidsloven av 2019 og dens forskrifter, med egne lover for sosialforsikring, ansettelse, personinntektsskatt og fagforeninger. Sammendraget nedenfor forutsetter en vietnamesisk deltidsansatt.
| Tema | Reglene for 2026 |
|---|---|
| Minstelønn | Fastsatt per region fra 1. januar 2026: VND 5 310 000 i måneden i Region I (inkludert urbane Hanoi og Ho Chi Minh-byen), 4 730 000 i Region II, 4 140 000 i Region III og 3 700 000 i Region IV. |
| Kontrakt | Skriftlig, inkludert elektronisk, vanligvis på vietnamesisk eller tospråklig. En tidsbegrenset kontrakt kan løpe i opptil 36 måneder og fornyes én gang; etter det blir kontrakten tidsubegrenset. |
| Prøvetid | Én gang per jobb, til ikke mindre enn 85 % av lønnen: opptil 180 dager for bedriftsledere, 60 dager for roller som krever universitetsgrad eller høyere, 30 dager for roller som krever fagbrev og for teknisk og kvalifisert personell, og 6 arbeidsdager for andre jobber. |
| Arbeidstid | Opptil 8 timer om dagen og 48 i uken. Overtid krever den ansattes samtykke og er begrenset til 40 timer i måneden og 200 i året, eller 300 i enkelte sektorer. |
| Permisjon og ferie | 12 dager årlig ferie, pluss én dag for hvert femte tjenesteår. 12 betalte offentlige høytidsdager i 2026, inkludert fem dager for Tet og vietnamesisk kulturdag den 24. november fra 2026. |
| Lønn og skatt | Betales i dong minst månedlig. Personinntektsskatt for bosatte bruker fem trinn fra 5 % til 35 % etter et personfradrag på VND 15,5 millioner i måneden og VND 6,2 millioner for hver forsørger. |
| Opphør av arbeidsforhold | Oppsigelsestid på 45 dager for en tidsubegrenset kontrakt, 30 dager for en tidsbegrenset kontrakt på 12 til 36 måneder, og 3 arbeidsdager for kortere kontrakter. Arbeidsgiveren trenger et juridisk grunnlag eller den ansattes samtykke. Sluttoppgjør innen 14 arbeidsdager. |
Hvordan en Vietnam EOR-rekruttering fungerer med NNRoad
01
Kundeoppstart
Én gang, før din første ansettelse
- Du deler rollen, oppgavene, arbeidsstedet, lønnsspenn, startdato og hvor lenge du trenger rollen. Vi vurderer den opp mot utleiereglene og sender et skriftlig tilbud som lister opp alle kostnader.
- Begge par gjennomfører due diligence. Vi utfører en bakgrunnssjekk av ditt selskap, og du er velkommen til å sjekke vår.
- Du signerer en tjenesteavtale med NNRoad, som dekker vilkårene som leiereglene krever med det ansettelsesansvarlige selskapet, betaler det refunderbare depositumet og blir enige om en arbeidsplan for frister, fakturerings- og utbetalingsdatoer.
- Du utpeker lederen som skal tildele arbeid og godkjenne arbeidstid.
02
Onboarding av ansatte
For hver nyansettelse, før oppstartsdatoen
- Du bekrefter rolle, lønn, godtgjørelser, startdato, varighet og arbeidssted i et bekreftelsesbrev til den ansatte.
- Vi samler inn den ansattes nasjonale ID, hvis nummer nå fungerer som skatte- og sosialforsikringskode, detaljer om avhengige og en bankkonto i Vietnam.
- Vår ansettelsespartner utsteder arbeidsavtalen på vietnamesisk med en engelsk versjon, og du informerer den ansatte om dine arbeidsplassregler.
- Den ansatte blir registrert for sosial-, helse- og arbeidsledighetsforsikring og for trekk av personlig inntektsskatt.
03
Månedlig lønnssyklus
Hver måned, på datoene i kalenderen
- Innen fristen godkjenner du arbeidstimer, overtid, permisjon, lønnsendringer og utgifter.
- Vi beregner brutto-til-netto lønn, forsikring, fagforeningsavgift og personlig inntektsskatt, og sender én faktura hvor alle linjer er spesifisert.
- Du finansierer lønnen innen forfallsdato. Lønninger utbetales i dong på den avtalte lønningsdagen når midlene har kommet inn, sammen med en lønnsslipp.
- Forsikringsbidrag og fagforeningsavgift betales månedlig, og trukket skatt deklareres og betales innen de lovbestemte fristene.
04
Årsskifte
Gjennom året
- Personlig inntektsskatt ferdigstilles for hvert skatteår innen slutten av mars for ansatte som autoriserer det (innen 30. april for de som leverer selv), og ansatte mottar sine skattesertifikater.
- Vi implementerer nye regionale minstelønner fra 1. januar og nye forsikringstak når referansenivået endres.
- Vi planlegger Tet: ferieplanen, lønnsfrister og eventuelle Tet-bonuser du har avtalt.
- Vi sporer saldo for årlig ferie og varsler om oppdrag som nærmer seg sluttdato, lenge før det skjer.
05
Offboarding av ansatte
Når et oppdrag eller en jobb avsluttes
- Du informerer oss om beslutningen skriftlig før noe blir sagt til den ansatte.
- Ved oppsigelse bekrefter vi oppsigelsestid og siste arbeidsdag. Ved arbeidsgiverinitiert avslutning bekrefter vi det juridiske grunnlaget eller blir enige om en gjensidig opphør av avtalen før noen snakker med den ansatte.
- Sluttlønn, ubrukt ferie og eventuell sluttpakke utbetales innen 14 virkedager, og sosialforsikringsjournalen avsluttes og returneres til den ansatte.
- Den ansatte returnerer utstyr og konfidensiell informasjon.
06
Avslutning av kundeforhold
Når du avslutter tjenesten eller går over til eget selskap
- Du gir oss skriftlig varsel i henhold til tjenesteavtalen, og vi blir enige om tidsplanen med deg.
- Vi blir enige om den lovlige prosessen for hver ansatt: avslutning av oppdraget, der arbeidsavtalen utløper ved sluttdato eller på annen lovlig grunn, eller en overgang til ditt eget vietnamesiske selskap, avtalt med den ansatte og vår arbeidsgiverpartner.
- Den siste fakturaen gjør opp for sluttlønn og eventuelle kostnader ved arbeidsforholdets opphør, og depositumet returneres etter sluttavregning.
- Vi overleverer personalmapper og bekrefter at forsikrings- og skatteforpliktelser er avsluttet.
Når du er klar for ditt eget vietnamesiske selskap
En EOR passer for et midlertidig behov i en oppført rolle, som for eksempel en arbeidstopp, dekning ved fravær eller en spesialist, før du etablerer deg. Ditt eget selskap gir mening når du har et voksende team, trenger roller utenfor utleielisten eller for mer enn 12 måneder, eller ønsker å selge og fakturere i Vietnam. Fra 1. mars 2026 kan en utenlandsk investor som oppfyller markedstilgangsbetingelsene registrere selskapet først og innhente investeringssertifikat før prosjektet utføres. Enkelte bransjer har ekstra betingelser, så sett av tid til lisensiering, bankkonto og registrering av skatt og forsikring.
Å flytte en ansatt til ditt eget selskap krever den ansattes samtykke og en klar stilling om ferieavvikling og lønn. Vår lønnstjeneste kan støtte din nye enhet.
Få et tilbud
Fortell oss om din vietnamesiske nyansettelse
- Uforpliktende forespørsel; din informasjon håndteres i henhold til vår personvernerklæring
- En rolleanalyse i henhold til Vietnams regler for utleie av arbeidskraft før ethvert tilbud
- Hvis EOR ikke er den rette løsningen, vil vi si fra.
Vietnam EOR-spørsmål
Er en employer of record lovlig i Vietnam?
Ja, når det er lovlig strukturert. Vietnam har ingen spesifikk EOR-lovgivning. Når et vietnamesisk selskap ansetter personen og din virksomhet styrer arbeidet, er ordningen utleie av arbeidskraft under arbeidsloven, som er begrenset til 20 opplistede typer arbeid, opptil 12 måneder per oppdrag, og leverandører som oppfyller vilkårene for utleie. Vi vurderer hver rolle før et tilbud gis. Hvordan utleiereglene gjelder
Hvem er den juridiske arbeidsgiveren, og hvem signerer arbeidsavtalen?
Vår vietnamesiske samarbeidspartner, et vietnamesisk selskap, er den juridiske arbeidsgiveren. Det signerer arbeidsavtalen med den ansatte, registrerer dem for forsikring og utfører lønnskjøring. Du signerer en tjenesteavtale med NNRoad, som er ditt eneste kontaktpunkt. Enhver avtale som utleiereglene krever med det ansettende selskapet, slik som arbeidssted, jobb, varighet og ansvar for arbeidsulykker, er fastsatt i ditt forslag før du signerer.
Hvilke roller kan vi ansette gjennom en Vietnam EOR, og for hvor lenge?
Roller på myndighetenes liste over 20 typer arbeid som er åpen for utleie, slik som tolking, administrativ assistanse, salgsstøtte, prosjektstøtte, kundeservice på telefon samt økonomi- og skattebehandling, for et midlertidig behov, for å dekke et fravær eller for en høyt kvalifisert spesialist. Ett oppdrag kan vare i opptil 12 måneder. Vi bekrefter egnethet og varighet i forslaget.
Hvor mye koster en employer of record i Vietnam?
Du betaler et månedlig tjenestegebyr per ansatt pluss de lønnskostnadene. For en vietnamesisk ansatt legger arbeidsgiverforsikring og fagforeningsavgift til 23,5 % av lønnen, mindre på lønninger over 50,6 millioner VND i måneden på grunn av taket. Vi gir et pristilbud på tjenestegebyret etter å ha vurdert rollen. Se hvordan kostnadene summeres
Finnes det en PEO i Vietnam? Er en EOR det samme som en PEO eller en global arbeidsorganisasjon?
Vietnam har ingen modell for delt arbeidsgiveransvar som amerikansk PEO, så leverandører som tilbyr «PEO» eller «GEO» i Vietnam tilbyr vanligvis en employer of record-tjeneste. Spør hvilket vietnamesisk selskap som signerer arbeidsavtalen, betaler sosialforsikring og under hvilken juridisk struktur. Sammenlign alternativene
Kan vårt team lede den ansattes daglige arbeid?
Innenfor den avtalte rollen, ja. Din utpekte leder tildeler og vurderer arbeidet og godkjenner arbeidstid og permisjon. Lønn, disiplinærforhold og kontraktsendringer går gjennom arbeidsgiveren, og du kan ikke overføre den ansatte til en annen virksomhet.
Hvilken type arbeidsavtale får den ansatte?
En skriftlig arbeidsavtale på vietnamesisk med en engelsk versjon. Varigheten avhenger av rollen og er fastsatt i ditt forslag. Prøvetid, arbeidstid, lønn og goder er skrevet inn i den, og den ansatte er dekket av sosial-, helse- og arbeidsledighetsforsikring fra starten av.
Hvor lang tid tar det før den ansatte kan starte?
Det avhenger hovedsakelig av hvor raskt rolle gjennomgangen fullføres og om de ansattes dokumenter, som deres ID-kort, detaljer om forsørgede og bankkonto, er klare. Når vi har fullstendig informasjon, kan ansettelsesdokumentene klargjøres raskt. Vi bekrefter en realistisk startdato i tilbudet.
Kan den ansatte få lønn i amerikanske dollar?
Nei. Vietnamesiske ansatte får betalt i dong. Du kan sammenligne lønnen i amerikanske dollar, og den ansatte mottar dong til det avtalte beløpet.
Er en 13-måneders lønn eller Tet-bonus obligatorisk i Vietnam?
Ikke ved lov. En årsslutt- eller Tet-bonus er vanlig, og de fleste kandidater forventer en, ofte verdt omtrent en månedslønn. Når det er skrevet inn i kontrakten eller dine bonusregler, blir det en forpliktelse, så vi avtaler ordlyden med deg i tilbudfasen.
Kan vi avslutte arbeidsforholdet hvis det ikke fungerer?
Vietnamesisk lov gir arbeidsgiveren rett til å avslutte en kontrakt kun på juridisk grunnlag, som for eksempel vedvarende manglende gjennomføring av arbeidet i henhold til arbeidsgivers skriftlige kriterier, med 45 dagers, 30 dagers eller 3 virkedagers varsel avhengig av kontrakten. En oppsigelse kan også avtales med den ansatte. Gi oss beskjed tidlig, så vil vi gi råd om den lovlige veien før noen snakker med den ansatte.
Kan vi flytte den ansatte til vårt eget vietnamesiske selskap senere?
Ja, med samtykke fra den ansatte og vår arbeidsgiverpartner. Ditt selskap gir et nytt arbeids-tilbud, og dokumentene bør håndtere ferieavvikling og lønn. Hvis ditt selskap blir arbeidsgiver, kan vår lønnstjeneste støtte dette.