För företag som anställer i Vietnam utan ett lokalt bolag
Employer of Record i Vietnam
Kan du anställa i Vietnam utan ditt eget företag?
Ja, inom vissa gränser. Utan ett vietnamesiskt företag eller annan registrerad närvaro kan du inte vara arbetsgivare själv. Med en employer of record (EOR) anställer ett vietnamesiskt företag personen åt dig. De skriver under anställningsavtalet, registrerar den anställde för socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring, håller inne inkomstskatt och betalar ut lönen i dong. Den anställde arbetar med ditt teams prioriteringar.
Vår Vietnam EOR-tjänst täcker vietnamesiska medborgare som arbetar i Vietnam. Utländska medborgare hanteras via vår separata tjänst Expat Employment.
En bra matchning
En vietnamesisk anställd i en roll som passar reglerna för uthyrning av arbetskraft, för en definierad period, och utan ett eget vietnamesiskt företag ännu.
Att anställa en utländsk medborgare
Utländska anställda behöver ett arbetstillstånd eller ett undantag, sponsrat av en arbetsgivare i Vietnam. Se Expat Employment i Vietnam.
En annan väg är enklare
Hur en employer of record fungerar enligt vietnamesisk lag
Vietnam har ingen lag skriven för employer of record. Det som avgör den juridiska behandlingen är vem som anställer personen och vem som leder arbetet. När ett vietnamesiskt företag anställer någon och skickar dem för att arbeta under ett annat företags ledning, Labour Code 2019 behandlar det som uthyrning av arbetskraft (cho thuê lại lao động, artikl 52 till 58). Endast ett företag som uppfyller leasingvillkoren, inklusive en deposition på 2 miljarder VND, får tillhandahålla den, och reglerna binder båda parter.
Att kalla arrangemanget för ett konsult- eller tjänstekontrakt ändrar inte på detta. Om ditt team tilldelar och övervakar arbetet i praktiken är det leasing, och leasing utanför reglerna utsätter både leverantören och klienten för böter.
Vad vi kontrollerar före ett anbud
- Vilket vietnamesiskt företag som kommer att anställa personen, och den juridiska grunden för ditt arrangemang
- Att arbetet finns på listan över 20 typer av arbete som är öppna för leasing i Dekret 145/2020, såsom tolkning, administrativ assistans, försäljningsstöd, projektstöd eller ekonomi- och skattehantering
- Att syftet är tillåtet: en tillfällig arbetstopp, ersättning för en frånvarande anställd eller behov av högt kvalificerade specialister
- Hur länge du behöver rollen, eftersom ett uppdrag kan pågå i upp till 12 månader
- Lön som är minst lika hög som för din egen personal som utför liknande arbete, och minst den regionala minimilönen
- Om personen kommer att teckna avtal eller handla å dina vägnar, vilket väcker separata licens- och skattefrågor
Roller och period. Många vanliga kontorsroller finns på listan; andra, inklusive allmän mjukvaruutveckling, gör det inte. Avtalsperioden och vad som händer efter 12 månader beror på rollen, så vi kommer överens om dem med dig i förslaget, inte efter startdatumet.
Om en roll inte passar föreslår vi ett lagligt alternativ: ditt eget vietnamesiska företag med vår lönehanteringstjänst, ett genuint oberoende entreprenörsarrangemang, eller en hanterad tjänst där vår lokala partner tar på sig ett definierat arbetsomfång och övervakar sin egen personal, så att ditt team sätter leverabler snarare än dagliga uppgifter.
EOR, PEO eller GEO: vad behöver du i Vietnam?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) och global employment organization (GEO används ofta som namn för samma tjänst: ett lokalt företag som anställer din personal så att du inte behöver starta ett. Vietnam har ingen co-employment-modell som den amerikanska PEO:n, och vietnamesisk lag använder ingen av dessa etiketter. Det som spelar roll är vilket vietnamesiskt företag som skriver under anställningsavtalet och betalar socialförsäkring, och om arrangemanget uppfyller reglerna för arbetskraftsleasing. Med NNRoad är arbetsgivaren vår vietnamesiska anställningspartner.
| Din situation | Bättre passform |
|---|---|
| Du har inget vietnamesiskt företag och behöver anställa en vietnamesisk medborgare | Employer of record (denna sida) |
| Du har redan ett vietnamesiskt företag och behöver få löner uträknade | Lönehantering i Vietnam |
| Du behöver en oberoende konsult för ett definierat projekt, som fakturerar dig | Oberoende konsulter i Vietnam |
| Du behöver anställa en utländsk medborgare för att arbeta i Vietnam | Anställning av utlandsexperter i Vietnam |
| Du kommer att sälja och fakturera i Vietnam kontinuerligt, eller bygga ett större team | Ditt eget vietnamesiska företag. Se att driva verksamhet i Vietnam utan företag |
Vad NNRoad hanterar och vad som stannar hos dig
NNRoad och vår anställningspartner
- Anställningsavtal på vietnamesiska, med en engelsk version, och de skriftliga villkoren för ditt arrangemang
- Registrering för socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring, samt de månatliga avgifterna
- Månadslön i dong, lönespecifikationer, källskatt på personlig inkomst och den 2-procentiga fackföreningsavgiften
- Register över ledighet och övertid inom de lagstadgade gränserna, samt den årliga skatteavstämningen
- Uppsägningstid, slutlön inom 14 arbetsdagar, och avslutande av försäkringsregistret när anställningen upphör
Du, som det företag den anställde arbetar för
- Val av kandidat och överenskommelse om lön, förmåner och eventuell Tet-bonus
- Tilldelning och granskning av arbetet inom den överenskomna rollen, genom en utsedd arbetsledare
- Godkännande av arbetstimmar, övertid, ledighet och utlägg före löneavstämningen
- En säker arbetsplats och dina interna regler, som den anställde måste informeras om
- Att informera oss innan rollen ändras eller upphör, och innan den anställde informeras
Hur vi ger en offert för en Vietnam EOR
Vad ditt förslag visar
Varje rad, innan du skriver under
- NNRoads serviceavgift per anställd per månad
- Bruttolön och förmåner, i dong
- Arbetsgivarens försäkringsavgifter och fackföreningsavgiften
- Mervärdesskatt, där det är tillämpligt på fakturan
- Den återbetalningsbara depositionen och när den återbetalas
| Vad du betalar | Hur det fungerar |
|---|---|
| Serviceavgift | Månadsvis, per anställd. Täcker den vietnamesiska arbetsgivaren, kontrakt, löner, försäkringar, skatteavdrag och vårt stöd. |
| Anställningskostnad | Lön, arbetsgivaravgifter, fackavgift, Tet-bonus och eventuella överenskomna förmåner, vidarebefordrade till självkostnadspris. |
| Deposition | Återbetalningsbar. Betalas innan anställningsavtalet undertecknas och återbetalas när tjänsten avslutas, efter slutlig avräkning. |
| Fakturering | En faktura per löneperiod med en rad-för-rad-specifikation. Den anställde får lön i dong; bankavgifter och växelkursdifferenser vidarebefordras. |
Vad en vietnamesisk nyanställning kostar utöver lönen
För en vietnamesisk anställd uppgår arbetsgivarens försäkringsavgifter till 21,5 % av lönen, plus en fackavgift på 2 %: totalt 23,5 %. Socialförsäkring, sjukförsäkring och fackavgiften slutar stiga vid en månadslön på 50,6 miljoner VND från juli 2026, så procentsatsen sjunker vid högre löner.
| Bidrag (2026) | Arbetsgivare | Anställd | Anteckningar |
|---|---|---|---|
| Socialförsäkring: pension och efterlevnad | 14% | 8% | Tak på 20 gånger referensnivån: 50,6 miljoner VND från 1 juli 2026 |
| Socialförsäkring: sjukdom och mödravård | 3% | – | Samma tak |
| Socialförsäkring: arbetsskada och sjukdom | 0,5% | – | Samma tak |
| Sjukvårdsförsäkring | 3% | 1,5% | Samma tak |
| Arbetslöshetsförsäkring | 1% | 1% | Tak på 20 gånger den regionala minimilönen; endast vietnamesiska anställda |
| Fackavgift | 2% | – | Endast arbetsgivare, på försäkringslönen; betalas även utan ett fackförbund på arbetsplatsen |
Anställdes avgifter och personlig inkomstskatt dras från bruttolönen, inte tillagt till din kostnad. Källor: Vietnam Social Security, Dekret 105/2026/ND-CP.
Budgetera även för
- Tet-bonus: inte lagstadgat, men de flesta anställda förväntar sig en årsbonus eller Tet-bonus, ofta motsvarande en månadslön. När den väl har utlovats i kontraktet eller enligt era regler måste den betalas.
- Ersättningar: Ersättning för måltid, transport och telefon är vanligt och kan förändra både försäkringsunderlaget och skattebilden.
- Övertid: minst 150 % på vardagar, 200 % på veckovila och 300 % på allmänna helgdagar, begränsat till 40 timmar i månaden.
- Avslut av anställning: en avgångsersättning på ett halvt månadslön per anställningsår kan tillämpas för perioder som inte täcks av arbetslöshetsförsäkringen.
Vietnamesiska anställningsregler att planera efter
Anställning styrs främst av arbetslagen från 2019 och dess dekret, med separata lagar för socialförsäkring, anställning, personlig inkomstskatt och fackföreningar. Nedanstående sammanfattning utgår från en heltidsanställd vietnamesisk arbetstagare.
| Ämne | Reglerna för 2026 |
|---|---|
| Minimilön | Fastställs per region från den 1 januari 2026: 5 310 000 VND i månaden i Region I (inklusive urbana Hanoi och Ho Chi Minh-staden), 4 730 000 i Region II, 4 140 000 i Region III och 3 700 000 i Region IV. |
| Avtal | Skriftligt, inklusive elektroniskt, normalt på vietnamesiska eller tvåspråkigt. Ett tidsbegränsat avtal kan löpa i upp till 36 månader och förnyas en gång; efter det blir avtalet tillsvidare. |
| Prövotid | En gång per tjänst, till minst 85 % av lönen: upp till 180 dagar för företagsledare, 60 dagar för roller som kräver högskoleexamen eller högre, 30 dagar för roller som kräver yrkesutbildning samt för teknisk och kvalificerad personal, och 6 arbetsdagar för andra tjänster. |
| Arbetstid | Upp till 8 timmar om dagen och 48 timmar i veckan. Övertid kräver arbetstagarens samtycke och är begränsat till 40 timmar i månaden och 200 i året, eller 300 i vissa sektorer. |
| Ledighet och helgdagar | 12 dagars årlig semester, plus en dag för var femte år av tjänstgöring. 12 betalda allmänna helgdagar år 2026, inklusive fem dagar för Tet och vietnamesiska kulturdagen den 24 november från och med 2026. |
| Lön och skatt | Betalas i dong minst månadsvis. Personlig inkomstskatt för bosatta använder fem skikt från 5 % till 35 % efter ett personligt avdrag på 15,5 miljoner VND i månaden och 6,2 miljoner VND för varje beroende. |
| Avslut av anställning | Uppsägningstid på 45 dagar för ett tillsvidareavtal, 30 dagar för ett tidsbegränsat avtal på 12 till 36 månader och 3 arbetsdagar för kortare avtal. Arbetsgivaren behöver ett lagligt skäl eller arbetstagarens samtycke. Slutbetalning inom 14 arbetsdagar. |
Hur en Vietnam EOR-anställning fungerar med NNRoad
01
Kundonboarding
En gång, före din första nyanställning
- Du delar med dig av rollen, arbetsuppgifter, arbetsplats, löneintervall, startdatum och hur länge du behöver rollen. Vi granskar det mot regler för uthyrning och skickar ett skriftligt förslag som listar varje avgift.
- Båda parter genomför en due diligence. Vi gör en bakgrundskontroll av ditt företag, och du är välkommen att kontrollera vår.
- Du skriver ett tjänsteavtal med NNRoad, som täcker de villkor som leasingreglerna kräver med det anställda företaget, betalar den återbetalningsbara depositionen och kommer överens om en arbetskalender för avstämning, fakturerings- och betaldatum.
- Du utser den chef som ska tilldela arbetet och godkänna arbetstid.
02
Onboarding av anställda
För varje nyanställning, före startdatumet
- Du bekräftar roll, lön, förmåner, startdatum, uppsägningstid och arbetsplats i ett bekräftelsebrev till den anställde.
- Vi samlar in den anställdes personnummer, vars nummer nu fungerar som skatte- och socialförsäkringskod, uppgifter om beroende och ett bankkonto i Vietnam.
- Vår samarbetspartner för anställning utfärdar anställningsavtalet på vietnamesiska med en engelsk version, och du informerar den anställde om era arbetsplatsregler.
- Den anställde registreras för socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring samt för källskatt på personlig inkomst.
03
Månadsvis lönekörning
Varje månad, på datumen i kalendern
- Vid avstämning godkänner du arbetstimmar, övertid, ledighet, löneändringar och utlägg.
- Vi beräknar bruttolön till nettolön, försäkring, fackavgift och personlig inkomstskatt, och skickar en faktura där varje rad visas.
- Du finansierar löneutbetalningen senast förfallodatumet. Löner betalas ut i dong på det överenskomna lönedatumet när medlen har kommit in, tillsammans med ett lönespecifikation.
- Försäkringsavgifter och fackavgift betalas månadsvis, och innehållen skatt deklareras och betalas inom de lagstadgade tidsfristerna.
04
Årsskifte
Under året
- Personlig inkomstskatt fastställs för varje beskattningsår i slutet av mars för anställda som auktoriserar det (senast 30 april för de som deklarerar själva), och de anställda får sina skatteintyg.
- Vi tillämpar nya regionala minimilöner från den 1 januari och nya försäkringstak när referensnivån ändras.
- Vi planerar Tet: semesterplanen, avstämning av löner och eventuell Tet-bonus som du har kommit överens om.
- Vi håller koll på semesterbalanser och flaggar uppdrag som närmar sig sitt slutdatum, långt innan det inträffar.
05
Offboarding av anställda
När ett uppdrag eller en tjänst avslutas
- Du meddelar oss beslutet skriftligen innan något sägs till den anställde.
- Vid en uppsägning bekräftar vi uppsägningstiden och sista arbetsdagen. Vid en av arbetsgivaren initierad avslutning bekräftar vi den juridiska grunden eller kommer överens om en ömsesidig uppsägning innan någon talar med den anställde.
- Slutlön, outnyttjad semester och eventuellt avgångsvederlag betalas inom 14 arbetsdagar, och socialförsäkringsregistret avslutas och returneras till den anställde.
- Den anställda lämnar tillbaka utrustning och konfidentiell information.
06
Avslut av kundrelation
När du avslutar tjänsten eller går över till ditt eget bolag
- Du ger oss skriftligt meddelande enligt tjänsteavtalet, och vi kommer överens om tidsplanen med dig.
- Vi kommer överens om den lagliga vägen för varje anställd: avslut av uppdraget, där anställningsavtalet upphör vid dess utgångsdatum eller på annan laglig grund, eller en övergång till ditt eget vietnamesiska bolag, överenskommet med den anställde och vår anställningspartner.
- Den sista fakturan reglerar slutlig löneutbetalning och eventuella kostnader vid anställningens upphörande, och depositionen återbetalas efter slutlig avräkning.
- Vi överlämnar anställningshandlingar och bekräftar att försäkrings- och skatteåtaganden är avslutade.
När du är redo för ditt eget vietnamesiska bolag
En EOR passar för ett tillfälligt behov i en listad roll, till exempel vid en arbetsökning, ersättning vid frånvaro eller för en specialist, innan du har etablerat dig. Ditt eget bolag är rimligt när du har ett växande team, behöver roller utanför leasinglistan eller för längre än 12 månader, eller vill sälja och fakturera i Vietnam. Från och med den 1 mars 2026 kan en utländsk investerare som uppfyller marknadstillträdeskraven registrera bolaget först och erhålla investeringsregistreringscertifikatet innan projektet genomförs. Vissa verksamhetsgrenar har extra villkor, så avsätt tid för licensiering, bankkonto samt skatte- och försäkringsregistreringar.
Att flytta en anställd till ditt eget bolag kräver den anställdes samtycke och en tydlig ställningstagande gällande semesterlönsavsättningar och lön. Vår lönetjänst kan stödja din nya enhet.
Få ett förslag
Berätta om din vietnamesiska rekrytering
- Obindande förfrågan; din information hanteras enligt vår integritetspolicy
- En rollgranskning enligt Vietnams regler för arbetsleasing innan något erbjudande
- Om EOR inte är rätt väg kommer vi att säga det
Vietnam EOR-frågor
Är en employer of record laglig i Vietnam?
Ja, när det är lagligt strukturerat. Vietnam har ingen specifik lag för EOR. När ett vietnamesiskt företag anställer personen och din verksamhet styr arbetet, är arrangemanget ett uthyrningsavtal under arbetslagen, vilket är begränsat till 20 listade typer av arbete, upp till 12 månader per uppdrag, och leverantörer som uppfyller uthyrningsvillkoren. Vi granskar varje roll innan ett erbjudande ges. Hur uthyrningsreglerna tillämpas
Vem är den juridiska arbetsgivaren, och vem skriver under anställningsavtalet?
Vår vietnamesiska anställningspartner, ett vietnamesiskt företag, är den juridiska arbetsgivaren. De skriver anställningsavtalet med den anställde, registrerar dem för försäkring och sköter löneutbetalningarna. Du skriver ett tjänsteavtal med NNRoad, som är din enda kontaktpunkt. Alla överenskommelser som uthyrningsreglerna kräver med det anställande företaget, såsom arbetsplats, arbetsuppgifter, avtalstid och ansvar för arbetsolyckor, anges i ditt förslag innan du skriver under.
Vilka roller kan vi anställa genom en Vietnam EOR, och hur länge?
Roller på regeringens lista över 20 typer av arbete som är öppna för uthyrning, såsom tolkning, administrativ assistans, försäljningsstöd, projektsupport, kundtjänst via telefon samt ekonomi- och skattehantering, för ett tillfälligt behov, för att täcka en frånvaro eller för en högt kvalificerad specialist. Ett uppdrag kan pågå i upp till 12 månader. Vi bekräftar lämpligheten och avtalstiden i förslaget.
Vad kostar en employer of record i Vietnam?
Du betalar en månatlig serviceavgift per anställd plus anställningskostnaden. För en vietnamesisk anställd tillkommer arbetsgivarförsäkring och fackavgift på 23,5 % av lönen, mindre på löner över 50,6 miljoner VND i månaden på grund av takbelopp. Vi lämnar offert på serviceavgiften efter att ha granskat rollen. Se hur kostnaderna summeras
Finns det en PEO i Vietnam? Är en EOR samma sak som en PEO eller en global anställningsorganisation?
Vietnam har ingen modell för samanställning (co-employment) som den amerikanska PEO-modellen, så leverantörer som erbjuder ”PEO” eller ”GEO” i Vietnam tillhandahåller vanligtvis en employer of record-tjänst. Fråga vilket vietnamesiskt företag som skriver under anställningsavtalet, betalar socialförsäkring och under vilken juridisk struktur det sker. Jämför alternativen
Kan vårt team styra den anställdes dagliga arbete?
Inom den överenskomna rollen, ja. Din utsedda chef tilldelar och granskar arbetet och godkänner arbetstid och ledighet. Lön, disciplinära åtgärder och kontraktsändringar går via arbetsgivaren, och du får inte överföra den anställde till ett annat företag.
Vilken typ av anställningsavtal får den anställde?
Ett skriftligt anställningsavtal på vietnamesiska med en engelsk version. Avtalstiden beror på rollen och anges i ditt förslag. Provanställning, arbetstider, lön och förmåner skrivs in i det, och den anställde omfattas av socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring från start.
Hur lång tid tar det innan den anställde kan börja?
Det beror främst på hur snabbt rollgranskningen slutförs och om de anställdas dokument, såsom deras ID-handlingar, uppgifter om beroende och bankkonto, är redo. När vi har fullständig information kan anställningsdokumenten förberedas snabbt. Vi bekräftar ett realistiskt startdatum i förslaget.
Kan den anställde få lön i amerikanska dollar?
Nej. Vietnamesiska anställda får lön i dong. Du kan jämföra lönen i amerikanska dollar, och den anställde får dong till det överenskomna beloppet.
Är en 13:e månadslön eller Tet-bonus obligatorisk i Vietnam?
Inte enligt lag. En årsbonus eller Tet-bonus är sedvänja och de flesta kandidater förväntar sig en, ofta värd ungefär en månadslön. När den väl är skriven i kontraktet eller i dina bonusregler blir den en förpliktelse, så vi kommer överens om formuleringen med dig i anbudsskedet.
Kan vi avsluta anställningen om det inte fungerar?
Vietnamesisk lag tillåter arbetsgivaren att avsluta ett kontrakt endast på juridiska grunder, såsom att man regelbundet misslyckas med att utföra arbetet enligt arbetsgivarens skriftliga kriterier, med uppsägningstid på 45 dagar, 30 dagar eller 3 arbetsdagar beroende på kontraktet. En upphörande kan också överenskommas med den anställde. Berätta för oss i tid, så ger vi råd om den lagliga vägen innan någon talar med den anställde.
Kan vi flytta den anställde till vårt eget vietnamesiska företag senare?
Ja, med samtycke från den anställde och vår anställningspartner. Ditt företag gör ett nytt anställningserbjudande, och dokumenten bör hantera semesterbalanser och lön. Om ditt företag blir arbetsgivare kan vår lönehanteringstjänst stödja det.