For virksomheder, der ansætter i Vietnam uden en lokal enhed
Employer of Record i Vietnam
Kan du ansætte i Vietnam uden dit eget firma?
Ja, inden for visse rammer. Uden et vietnamesisk firma eller en anden registreret tilstedeværelse kan du ikke selv være arbejdsgiver. Med en employer of record (EOR) ansætter et vietnamesisk firma personen for dig. Det underskriver ansættelseskontrakten, registrerer medarbejderen til social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring, indeholder personlig indkomstskat og udbetaler lønnen i dong. Medarbejderen arbejder med dit teams prioriteter.
Vores Vietnam EOR-service dækker vietnamesiske statsborgere, der arbejder i Vietnam. Udenlandske statsborgere håndteres gennem vores separate Expat Employment-service.
Et godt match
En vietnamesisk medarbejder i en rolle, der overholder reglerne for udlejning af arbejdskraft, for en defineret periode, og uden at have et eget vietnamesisk firma endnu.
Ansættelse af en udenlandsk statsborger
Udenlandske medarbejdere har brug for en arbejdstilladelse eller en undtagelse, sponsoreret af en arbejdsgiver i Vietnam. Se Expat Employment i Vietnam.
En anden rute er simplere
Hvordan en employer of record fungerer under vietnamesisk lov
Vietnam har ingen lovgivning skrevet specifikt til employers of record. Det, der afgør den juridiske behandling, er, hvem der ansætter personen, og hvem der leder arbejdet. Når et vietnamesisk firma ansætter nogen og sender dem til at arbejde under en anden virksomheds ledelse, betragter Labour Code 2019 det som udlejning af arbejdskraft (cho thuê lại lao động, artikler 52 til 58). Kun en virksomhed, der opfylder leasingbetingelserne, herunder et depositum på 2 milliarder VND, må udbyde det, og reglerne binder begge parter.
At kalde aftalen for en konsulent- eller tjenesteydelsesaftale ændrer ikke på dette. Hvis dit team tildeler og fører tilsyn med arbejdet i praksis, er det leasing, og leasing uden for reglerne udsætter både udbyderen og klienten for bøder.
Hvad vi tjekker før et tilbud
- Hvilket vietnamesisk selskab der vil ansætte personen, og det juridiske grundlag for din aftale
- At jobbet er på listen over 20 typer arbejde, der er åbne for leasing i Dekret 145/2020, såsom tolkning, administrativ assistance, salgsstøtte, projektstøtte eller finans- og skattebehandling
- At formålet er tilladt: en midlertidig spidsbelastning i arbejdet, dækning for en fraværende medarbejder eller behov for højt kvalificerede specialister
- Hvor længe du har brug for rollen, da en enkelt opgave kan vare op til 12 måneder
- Løn, der er mindst lige så høj som for dit eget personale, der udfører lignende arbejde, og mindst den regionale mindsteløn
- Om personen vil underskrive kontrakter eller handle på dine vegne, hvilket rejser separate licens- og skattespørgsmål
Roller og periode. Mange almindelige kontorroller er på listen; andre, herunder generel softwareudvikling, er det ikke. Kontraktperioden og hvad der sker efter 12 måneder afhænger af rollen, så vi aftaler dem med dig i forslaget, ikke efter startdatoen.
Hvis en rolle ikke passer, foreslår vi et lovligt alternativ: dit eget vietnamesiske selskab med vores lønningsservice, en ægte uafhængig kontraktør aftale, eller en managed service, hvor vores lokale partner påtager sig et defineret omfang af arbejde og fører tilsyn med sit eget personale, så dit team fastsætter leverancer frem for daglige opgaver.
EOR, PEO eller GEO: hvad har du brug for i Vietnam?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO bruges ofte som navne for den samme tjeneste: et lokalt selskab, der ansætter dit personale, så du ikke behøver at oprette et. Vietnam har ingen co-employment-model som den amerikanske PEO, og vietnamesisk lov bruger ingen af disse betegnelser. Det afgørende er, hvilket vietnamesisk selskab der underskriver ansættelseskontrakten og betaler socialforsikring, og om aftalen overholder reglerne for arbejdskraftleasing. Med NNRoad er arbejdsgiveren vores vietnamesiske ansættelsespartner.
| Din situation | Bedre match |
|---|---|
| Du har intet vietnamesisk selskab og har brug for at ansætte en vietnamesisk statsborger | Employer of record (denne side) |
| Du har allerede et vietnamesisk firma og har brug for, at lønnen beregnes for dig | Lønhåndtering i Vietnam |
| Du har brug for en uafhængig professionel til et defineret projekt, som fakturerer dig | Uafhængige kontraktører i Vietnam |
| Du har brug for at ansætte en udenlandsk statsborger til at arbejde i Vietnam | Expat-beskæftigelse i Vietnam |
| Du vil sælge og fakturere i Vietnam løbende eller opbygge et større team | Dit eget vietnamesiske firma. Se at drive forretning i Vietnam uden et firma |
Hvad NNRoad håndterer, og hvad bliver hos dig
NNRoad og vores ansættelsespartner
- Ansættelseskontrakt på vietnamesisk med en engelsk version og de skriftlige vilkår for din aftale
- Registrering til social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring samt de månedlige bidrag
- Månedlig lønudbetaling i dong, lønsedler, indeholdt indkomstskat og de 2 % i fagforeningsgebyr
- Registrering af ferie og overarbejde inden for de juridiske rammer samt den årlige skatteafregning
- Opsigelse, slutløn inden for 14 arbejdsdage og lukning af forsikringsregistreringen, når ansættelsen ophører
Dig, som den virksomhed medarbejderen arbejder for
- Valg af kandidat og aftale om løn, tillæg og eventuel Tet-bonus
- Tildeling og gennemgang af arbejdet inden for den aftalte rolle via en udpeget leder
- Godkendelse af arbejdstimer, overarbejde, ferie og udgifter inden lønafgørelsen
- Et sikkert arbejdssted og dine interne regler, som medarbejderen skal informeres om
- At informere os, før rollen ændres eller ophører, og før medarbejderen får besked
Hvordan vi giver tilbud på en Vietnam EOR
Hvad dit tilbud viser
Hver linje, før du skriver under
- NNRoads servicegebyr per medarbejder per måned
- Bruttoløn og tillæg i dong
- Arbejdsgiverens forsikringsbidrag og fagforeningsgebyret
- Merværdi afhængig af om det gælder fakturaen
- Det refunderbare depositum og hvornår det tilbagebetales
| Hvad du betaler | Hvordan det fungerer |
|---|---|
| Servicegebyr | Månedligt, per medarbejder. Dækker den vietnamesiske arbejdsgiver, kontrakter, løn, forsikring, skatteindeholdelse og vores support. |
| Ansættelsesomkostninger | Løn, arbejdsgiverbidrag, fagforeningsgebyr, Tet-bonus og eventuelle aftalte goder, videreregnet til kostpris. |
| Depositum | Refunderbart. Betales før ansættelseskontrakten underskrives og tilbagebetales, når tjenesten ophører, efter endelig afregning. |
| Fakturering | Én faktura pr. løn måned med en linje-for-linje opdeling. Medarbejderen udbetales i dong; bankgebyrer og valutakursforskelle videreregnes. |
Hvad en vietnamesisk ansættelse koster udover løn
For en vietnamesisk medarbejder udgør arbejdsgiverens forsikringsbidrag 21,5 % af lønnen, plus et fagforeningsgebyr på 2 %: 23,5 % i alt. Social- og sygeforsikring samt fagforeningsgebyret holder op med at stige ved en løn på 50,6 millioner VND om måneden fra juli 2026, så procentdelen falder ved højere lønninger.
| Bidrag (2026) | Arbejdsgiver | Medarbejder | Noter |
|---|---|---|---|
| Socialforsikring: pension og efterladteydelse | 14% | 8% | Begrænset til 20 gange referencesatsen: 50,6 mio. VND fra 1. juli 2026 |
| Socialforsikring: sygdom og barsel | 3% | – | Samme loft |
| Socialforsikring: arbejdsskade og erhvervssygdom | 0,5% | – | Samme loft |
| Sygeforsikring | 3% | 1,5% | Samme loft |
| Arbejdsløshedsforsikring | 1% | 1% | Begrænset til 20 gange den regionale mindsteløn; kun vietnamesiske medarbejdere |
| Fagforeningsgebyr | 2% | – | Kun arbejdsgiver, af forsikringslønnen; kan betales selv uden en fagforening på arbejdspladsen |
Medarbejderbidrag og personlig indkomstskat trækkes fra bruttolønnen og lægges ikke til dine omkostninger. Kilder: Vietnam Social Security, Dekret 105/2026/ND-CP.
Budgettér også til
- Tet-bonus: ikke påkrævet ved lov, men de fleste medarbejdere forventer en årsbonus eller Tet-bonus, ofte svarende til en måneds løn. Når den er lovet i kontrakten eller dine regler, skal den udbetales.
- Godtgørelser: måltid-, transport- og telefongodtgørelser er almindelige og kan ændre både forsikringsgrundlaget og skattebilledet.
- Overtid: mindst 150 % på hverdage, 200 % på ugentlige fridage og 300 % på helligdage, begrænset til 40 timer om måneden.
- Afslutning af ansættelse: en fratrædelsesgodtgørelse svarende til en halv måneds løn pr. ansættelsesår kan være gældende for perioder, der ikke er dækket af arbejdsløshedsforsikring.
Vietnamesiske ansættelsesregler at planlægge efter
Beskæftigelse er primært reguleret af arbejdsloven fra 2019 og dens dekreter, med separate love for socialforsikring, beskæftigelse, personlig indkomstskat og fagforeninger. Nedenstående oversigt forudsætter en vietnamesisk fuldtidsansat.
| Emne | Reglerne i 2026 |
|---|---|
| Mindsteløn | Fastsat efter region fra 1. januar 2026: 5.310.000 VND om måneden i Region I (inklusive byerne Hanoi og Ho Chi Minh City), 4.730.000 i Region II, 4.140.000 i Region III og 3.700.000 i Region IV. |
| Kontrakt | Skriftlig, herunder elektronisk, normalt på vietnamesisk eller tosproget. En tidsbegrænset kontrakt kan løbe i op til 36 måneder og fornyes én gang; derefter bliver kontrakten tidsubegrænset. |
| Prøvetid | Én gang per job, til ikke mindre end 85 % af lønnen: op til 180 dage for virksomhedsledere, 60 dage for stillinger, der kræver en collegegrad eller højere, 30 dage for stillinger, der kræver en mellemliggende erhvervsuddannelse og for teknisk og kvalificeret personale, og 6 arbejdsdage for andre jobs. |
| Arbejdstid | Op til 8 timer om dagen og 48 om ugen. Overarbejde kræver medarbejderens samtykke og er begrænset til 40 timer om måneden og 200 om året, eller 300 i visse sektorer. |
| Ferie og helligdage | 12 dages årlig ferie, plus én dag for hvert femte års tjeneste. 12 betalte helligdage i 2026, herunder fem dage til Tet og vietnamesisk kulturdag den 24. november fra 2026. |
| Løn og skat | Udbetales i dong mindst månedligt. Personlig indkomstskat for beboende bruger fem trin fra 5 % til 35 % efter et personligt fradrag på 15,5 millioner VND om måneden og 6,2 millioner VND for hver forsørger. |
| Afslutning af ansættelse | Opsigelsesvarsel på 45 dage for en tidsubegrænset kontrakt, 30 dage for en tidsbegrænset kontrakt på 12 til 36 måneder og 3 arbejdsdage for kortere kontrakter. Arbejdsgiveren skal have et juridisk grundlag eller medarbejderens samtykke. Slutafregning inden for 14 arbejdsdage. |
Hvordan en Vietnam EOR-ansættelse fungerer med NNRoad
01
Klient-onboarding
Én gang, før din første ansættelse
- Du deler rollen, opgaverne, arbejdsstedet, lønniveauet, startdatoen og hvor længe du har brug for rollen. Vi gennemgår det i forhold til lejerelaterede regler og sender et skriftligt tilbud, der oplister alle omkostninger.
- Begge par gennemfører due diligence. Vi foretager et baggrundstjek af dit firma, og du er velkommen til at tjekke vores.
- Du underskriver en tjenesteaftale med NNRoad, som dækker de vilkår, som leasingreglerne kræver med det ansættende firma, betaler det refunderbare depositum og aftaler en arbejdskalender for afregnings-, fakturerings- og udbetalingsdatoer.
- Du udpeger den leder, der vil tildele arbejdet og godkende arbejdstiden.
02
Onboarding af medarbejdere
For hver nyansættelse, før startdatoen
- Du bekræfter rollen, lønnen, tillæggene, startdatoen, varigheden og arbejdsstedet i et bekræftelsesbrev til medarbejderen.
- Vi indsamler medarbejderens borger-ID, hvis nummer nu fungerer som skatte- og socialforsikringskode, oplysninger om afhængige og en bankkonto i Vietnam.
- Vores ansættende partner udsteder ansættelseskontrakten på vietnamesisk med en engelsk version, og du informerer medarbejderen om dine arbejdspladsregler.
- Medarbejderen bliver registreret til social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring samt til indeholdelse af personlig indkomstskat.
03
Månedlig løncyklus
Hver måned, på datoerne i kalenderen
- Inden afregning godkender du arbejdstimer, overarbejde, ferie, lønændringer og udgifter.
- Vi beregner løn fra bruttoløn til nettoløn, forsikring, fagforeningsgebyr og personlig indkomstskat, og sender én faktura, hvor alle linjer er specificeret.
- Du finansierer lønnen inden for forfaldsdatoen. Lønnen udbetales i dong på den aftalte løndag, når midlerne er ankommet, sammen med en lønseddel.
- Forsikringsbidrag og fagforeningsgebyret betales månedligt, og indeholdt skat deklareres og betales inden for de lovbestemte tidsfrister.
04
Årsskifte
Gennem året
- Den personlige indkomstskat afsluttes for hvert skatteår inden udgangen af marts for medarbejdere, der autoriserer det (inden 30. april for dem, der selv indberetter), og medarbejderne modtager deres skattekvitteringer.
- Vi implementerer nye regionale mindstelønninger fra 1. januar og nye forsikringslofter, når referenceniveauet ændres.
- Vi planlægger Tet: ferieplanen, lønafgørelse og enhver Tet-bonus, som du har aftalt.
- Vi holder styr på feriebalancesaldoer og markerer opgaver, der nærmer sig deres slutdato, længe før det sker.
05
Offboarding af medarbejdere
Når en opgave eller et job ophører
- Du meddeler os beslutningen skriftligt, før noget bliver sagt til medarbejderen.
- Ved en opsigelse bekræfter vi opsigelsesperioden og den sidste dag. Ved en arbejdsgiverinitieret ophør bekræfter vi det juridiske grundlag eller aftaler en gensidig ophør, før nogen taler med medarbejderen.
- Slutløn, ubrugt ferie og eventuel fratrædelsesgodtgørelse udbetales inden for 14 arbejdsdage, og socialforsikringsoplysningerne lukkes og returneres til medarbejderen.
- Medarbejderen returnerer udstyr og fortrolige oplysninger.
06
Offboarding af klient
Når du afslutter servicen eller flytter til din egen enhed
- Giver du os skriftligt varsel i henhold til servicekontrakten, og vi aftaler tidsplanen med dig.
- Vi aftaler den lovlige vej for hver medarbejder: afslutningen af opgaven, hvor ansættelseskontrakten udløber ved dens udløb eller på anden lovlig grund, eller en flytning til dit eget vietnamesiske selskab, aftalt med medarbejderen og vores ansættelsespartner.
- Den sidste faktura afregner den endelige løn og eventuelle omkostninger ved ansættelsens ophør, og depositummet tilbagebetales efter endelig afregning.
- Vi udleverer ansættelsesdokumenter og bekræfter, at forsikrings- og skatteforpligtelser er afsluttet.
Når du er klar til dit eget vietnamesiske selskab
En EOR passer til et midlertidigt behov i en listet rolle, såsom en stigning i arbejdsmængden, dækning ved fravær eller en specialist, før du etablerer dig. Dit eget selskab giver mening, når du har et voksende team, har brug for roller uden for leasinglisten eller i mere end 12 måneder, eller ønsker at sælge og fakturere i Vietnam. Fra den 1. marts 2026 kan en udenlandsk investor, der opfylder markedsadgangsbetingelserne, registrere selskabet først og opnå et investeringsregistreringscertifikat, før projektet udføres. Nogle forretningsområder har ekstra betingelser, så afsæt tid til licensering, bankkonto samt skatte- og forsikringsregistreringer.
At flytte en medarbejder til dit eget selskab kræver medarbejderens samtykke og en klar stilling vedrørende feriepenge og løn. Vores lønservice kan støtte din nye enhed.
Få et tilbud
Fortæl os om din vietnamesiske ansættelse
- Uforpligtende forespørgsel; dine oplysninger håndteres i henhold til vores privatlivspolitik
- En rollegennemgang i henhold til Vietnams regler for arbejdskraftudlejring før ethvert tilbud
- Hvis EOR ikke er den rette løsning, vil vi sige det
Vietnam EOR-spørgsmål
Er en employer of record lovlig i Vietnam?
Ja, når det er lovligt struktureret. Vietnam har ingen specifik lovgivning om EOR. Når et vietnamesisk selskab ansætter personen, og din virksomhed styrer arbejdet, er arrangementet udlejning af arbejdskraft under arbejdskoden, hvilket er begrænset til 20 listede typer arbejde, op til 12 måneder per opgave, og udbydere, der opfylder udlejningsbetingelserne. Vi gennemgår hver rolle, før der gives et tilbud. Hvordan udlejningsreglerne finder anvendelse
Hvem er den juridiske arbejdsgiver, og hvem underskriver ansættelseskontrakten?
Vores vietnamesiske ansættelsespartner, et vietnamesisk selskab, er den juridiske arbejdsgiver. Det underskriver ansættelseskontrakten med medarbejderen, registrerer dem til forsikring og administrerer lønnen. Du underskriver en tjenesteaftale med NNRoad, som er din eneste kontaktperson. Enhver aftale, som udlejningsreglerne kræver med det ansættende selskab, såsom arbejdsplads, job, varighed og ansvar for arbejdsskader, er fastlagt i dit tilbud, før du underskriver.
Hvilke roller kan vi ansætte gennem en Vietnam EOR, og hvor længe?
Roller på regeringens liste over 20 typer arbejde, der er åbne for udlejning, såsom tolkning, administrativ assistance, salgsstøtte, projektstøtte, telefonisk kundeservice samt finans- og skattebehandling, til et midlertidigt behov, til at dække et fravær eller til en højt kvalificeret specialist. En opgave kan vare op til 12 måneder. Vi bekræfter egnetheden og varigheden i tilbuddet.
Hvor meget koster en employer of record i Vietnam?
Du betaler et månedligt servicegebyr per medarbejder plus ansættelsesomkostningerne. For en vietnamesisk medarbejder tilføjer arbejdsgiverforsikring og fagforeningsgebyr 23,5 % af lønnen, mindre på lønninger over 50,6 mio. VND om måneden på grund af lofterne. Vi angiver servicegebyret efter at have gennemgået rollen. Se hvordan omkostningerne løber op
Findes der en PEO i Vietnam? Er en EOR det samme som en PEO eller en global ansættelsesorganisation?
Vietnam har ingen co-employment-model som den amerikanske PEO, så udbydere, der tilbyder “PEO” eller “GEO” i Vietnam, tilbyder normalt en employer of record-service. Spørg, hvilket vietnamesisk selskab der underskriver ansættelseskontrakten, betaler socialforsikring og under hvilken juridisk struktur. Sammenlign mulighederne
Kan vores team styre medarbejderens daglige arbejde?
Inden for den aftalte rolle, ja. Din udpegede leder tildeler og gennemgår arbejdet og godkender arbejdstid og ferie. Løn, disciplinære forhold og kontraktændringer går gennem arbejdsgiveren, og du må ikke overdrage medarbejderen til en anden virksomhed.
Hvilken type ansættelseskontrakt får medarbejderen?
En skriftlig ansættelseskontrakt på vietnamesisk med en engelsk version. Varigheden afhænger af rollen og er fastsat i dit tilbud. Prøvetid, arbejdstid, løn og goder er skrevet ind i den, og medarbejderen er dækket af social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring fra starten.
Hvor lang tid går der, før medarbejderen kan starte?
Det afhænger primært af, hvor hurtigt gennemgangen af rollen færdiggøres, og om medarbejderens dokumenter, såsom deres ID, oplysninger om forsørgede og bankkonto, er klar. Når vi har de fuldstændige oplysninger, kan ansættelsesdokumenterne forberedes hurtigt. Vi bekræfter en realistisk startdato i tilbuddet.
Kan medarbejderen få løn i amerikanske dollars?
Nej. Vietnamesiske medarbejdere får løn i dong. Du kan benchmarke lønnen i amerikanske dollars, og medarbejderen modtager dong til det aftalte beløb.
Er en 13. månedsløn eller Tet-bonus obligatorisk i Vietnam?
Ikke ved lov. En årsbonus eller Tet-bonus er kutyme, og de fleste kandidater forventer en, som ofte svarer til en måneds løn. Når det er skrevet ind i kontrakten eller dine bonusregler, bliver det til en forpligtelse, så vi aftaler formuleringen med dig i tilbudsfasen.
Kan vi opsige ansættelsen, hvis det ikke fungerer?
Vietnamesisk lovgivning giver arbejdsgiveren mulighed for kun at opsige en kontrakt på juridisk grundlag, såsom gentagen manglende opfyldelse af arbejdet i forhold til arbejdsgiverens skriftlige kriterier, med et varsel på 45 dage, 30 dage eller 3 arbejdsdage afhængigt af kontrakten. En opsigelse kan også aftales med medarbejderen. Fortæl os det i god tid, så vi kan rådgive om den lovlige fremgangsmåde, før nogen taler med medarbejderen.
Kan vi flytte medarbejderen til vores eget vietnamesiske firma senere?
Ja, med samtykke fra medarbejderen og vores ansættende partner. Dit firma laver et nyt ansættelsestilbud, og dokumenterne bør omhandle ferieafvikling og løn. Hvis dit firma bliver arbejdsgiveren, kan vores lønservice støtte det.