Calculadora de Custo de Mão de Obra no Brasil 2026
Use esta calculadora para entender o custo de contratação no Brasil além do salário bruto mensal.
All values are for reference only. Please contact us for more information.
Como ler o resultado
O que cada linha da estimativa para o Brasil cobre
A calculadora mostra o custo de um mês de emprego para um funcionário CLT. Use-a para definir uma faixa salarial antes de solicitar uma proposta.
| Linha | O que cobre |
|---|---|
| Salário bruto mensal | O salário contratual em reais. Não pode ser inferior ao salário mínimo nacional (BRL 1.621 por mês em 2026) ou ao piso do acordo coletivo para a função. |
| Encargos sociais do empregador | INSS patronal a 20%, seguro contra acidentes de trabalho (RAT, 1% a 3% ajustado pelo fator FAP) e contribuições de terceiros de cerca de 5,8%. Nenhum destes possui teto salarial. |
| Outras contribuições do empregador | O depósito mensal de 8% do FGTS e os outros custos estatutários do empregador que a calculadora aplica ao salário. |
| Encargos sociais do empregado | INSS do empregado com alíquotas progressivas de 7,5% a 14%, limitado ao teto de 2026 de BRL 8.475,55, portanto a dedução para em cerca de BRL 988 por mês. |
| Imposto do empregado | Imposto de renda retido na fonte (IRRF) conforme a tabela mensal, 0% a 27,5%. Desde janeiro de 2026, a renda mensal de até BRL 5.000 é efetivamente isenta e uma redução parcial aplica-se até BRL 7.350. |
| Salário líquido mensal | O que chega ao empregado após o INSS e o IRRF, antes de coparticipações de benefícios, contribuições sindicais ou outras deduções acordadas. |
Taxas verificadas em 24 de outubro de 2026 de acordo com Lei 8.212/1991 (previdência social), Lei 8.036/1990 (FGTS) e Decreto 12.797/2025 (salário mínimo). Os valores são indicativos e não constituem aconselhamento jurídico ou fiscal.
Exemplo prático
Um salário mensal de BRL 10.000
O empregador paga
BRL 14.978
Custo mensal do empregador, 49,8% acima do salário bruto.
Deduções do empregado
BRL 2.558
BRL 988 de INSS e BRL 1.570 de imposto de renda.
O empregado recebe
BRL 7.442
Salário líquido mensal antes de benefícios e outras deduções.
Resultados da calculadora em 24 de outubro de 2026. Itens anuais como o 13º salário e o terço de férias alteram o orçamento anual; o guia de custos de EOR no Brasil constrói o ano completo linha por linha para três níveis salariais.
Antes de fazer o seu orçamento
O que a estimativa não inclui
- Benefícios definidos pelo acordo coletivo ou oferecidos para competir por talentos: vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, seguro de vida e o vale-transporte (o empregador cobre o custo acima de 6% do salário).
- Remuneração variável: horas extras, adicionais noturnos, comissões e bônus.
- Custos de admissão e rescisão: o exame médico admissional, o aviso prévio e a multa de 40% do FGTS na demissão sem justa causa.
- O aumento salarial anual acordado no acordo coletivo para a função e cidade.
- Emenda Constitucional 141/2026: a semana de trabalho cai para 42 horas a partir de 16 de dezembro de 2026 e 40 horas a partir de 16 de dezembro de 2027, sem redução no salário mensal, portanto as taxas horárias e de horas extras aumentam.
- Taxas de serviço de employer of record e conversão de moeda.
As regras de jornada de trabalho, licença e rescisão estão resumidas no guia de leis trabalhistas do Brasil.
FAQ
Perguntas sobre custos de emprego no Brasil
Quanto custa contratar alguém no Brasil?
Planeje para aproximadamente uma vez e meia o salário bruto uma vez que as contribuições do empregador, FGTS, o 13º salário e o terço de férias sejam contabilizados, antes dos benefícios. A BRL 10.000 por mês, a calculadora mostra um custo do empregador de cerca de BRL 14.978. O guia de custos mostra o acúmulo anual completo.
Existe um teto para as contribuições do empregador no Brasil?
Não. O INSS do empregador, RAT, encargos de terceiros e FGTS aplicam-se ao salário integral, por mais alto que seja. Apenas o INSS do empregado é limitado, no teto de 2026 de BRL 8.475,55, o que limita a dedução mensal para cerca de BRL 988.
Como o imposto de renda é retido dos salários em 2026?
O empregador retém o IRRF todos os meses usando a tabela progressiva, que varia de 0% a 27,5%. Desde janeiro de 2026, a renda tributável mensal até BRL 5.000 é efetivamente isenta e uma redução parcial aplica-se entre BRL 5.000 e BRL 7.350 (Lei 15.270/2025). O 13º salário é tributado separadamente.
Por que minha cotação final pode ser diferente da calculadora?
O acordo coletivo para a função e cidade pode elevar o piso salarial e adicionar benefícios obrigatórios; RAT e taxas de terceiros dependem do código de atividade do empregador, e a taxa de câmbio varia diariamente. Uma proposta confirma cada um destes para a função específica.
Posso usar estes valores se eu não tiver uma empresa no Brasil?
Sim. Com um employer of record, os custos de emprego são os mesmos de qualquer empregador CLT, porque o funcionário é contratado sob as mesmas regras. Você paga o custo de emprego mais uma taxa de serviço mensal, e não precisa de uma entidade brasileira.
Próximo passo
Transforme esta estimativa em um plano de contratação
Envie a função, cidade e faixa salarial. A NNRoad HQ confirma o acordo coletivo, benefícios e data de início com nossa Equipe Local e retorna um custo mensal completo para a contratação.