Employer of Record · Brasil

Employer of Record em Brasil

Contrate funcionários no Brasil sem abrir uma empresa brasileira. Nós nos tornamos o empregador de registro e gerenciamos o contrato de trabalho CLT, o registro no eSocial, a folha de pagamento em reais, INSS, FGTS e o 13º salário de acordo com a legislação brasileira.

Uma fatura mensal em dólares americanos, com cada item detalhado em sua proposta. Revisado em outubro de 2026; informações gerais, não são aconselhamento jurídico.

Ilustração de São Paulo com a Ponte Estaiada, um contrato de trabalho CLT brasileiro e um holerite em reais mostrando INSS, IRRF, FGTS e o 13º salário

A resposta curta

Você pode contratar no Brasil sem ter sua própria empresa?

Sim. O emprego no Brasil deve ser realizado por meio de um empregador registrado no Brasil, com um CNPJ e uma conta no eSocial. Com um employer of record, nós somos esse empregador por meio da nossa Equipe Local, portanto você não precisa de uma subsidiária, uma filial ou um diretor local para começar a contratar. O funcionário assina um contrato de trabalho brasileiro sob o regime CLT, é pago em reais e possui todas as proteções legais que um funcionário direto teria.

Uma boa opção

Você precisa de um ou poucos funcionários no Brasil, a pessoa já tem o direito de trabalhar lá e você não está pronto para abrir uma empresa brasileira.

Contratação de um cidadão estrangeiro

Se a pessoa precisar de uma autorização de residência para trabalhar no Brasil, veja Emprego para Expatriados no Brasil. Esta página aborda contratações locais: cidadãos brasileiros e estrangeiros que já possuem o direito de trabalhar.

Outra rota é mais simples

Você já possui uma entidade brasileira e só precisa da gestão da folha de pagamento (Folha de pagamento no Brasil), ou o trabalho é um projeto definido entregue por uma empresa independente (Talento sob Demanda).

Como funciona

Como funciona um employer of record no Brasil

A legislação brasileira trata este arranjo como um contrato de prestação de serviços. Sob a Lei 6.019/1974, a empresa que presta o serviço contrata, paga e dirige o trabalho de seus próprios funcionários, e o cliente não pode utilizá-los para trabalhos fora do escopo acordado. Portanto, no Brasil, assumimos o escopo de trabalho acordado para o seu negócio e empregamos a pessoa para executá-lo. Você define qual é o trabalho e recebe os resultados; o emprego em si é gerenciado por nós.

Diagrama de como o serviço de employer of record da NNRoad funciona no Brasil: sua empresa, a sede da NNRoad, a equipe local da NNRoad que contrata sob a Lei 6.019 e seu funcionário

Sede da NNRoad e nossa Equipe Local

Sua empresa

A sede da NNRoad é o seu ponto único de contato para contratos, faturamento e escalonamentos. Nossa Equipe Local no Brasil realiza o registro, a folha de pagamento, o suporte ao funcionário e os envios de obrigações. O funcionário mantém todos os direitos que um funcionário direto teria e, como empresa contratante, você permanece subsidiariamente responsável pelas obrigações trabalhistas durante o serviço (Lei 6.019/1974, art. 5-A), razão pela qual mantemos os pagamentos e obrigações legais em dia todos os meses.

Escolhendo o modelo

O EOR é o caminho certo para esta contratação?

EOR, PEO e “global employment organization” (GEO) são rótulos comerciais. No Brasil, nenhum deles é uma categoria jurídica, e o que importa é quem assina e registra o emprego. A tabela associa situações comuns ao serviço da NNRoad que melhor se adapta.

Sua situaçãoMelhor ajuste
Você não tem uma empresa brasileira e precisa de um funcionário local trabalhando em tempo integral para o seu negócioEmployer of record (esta página)
A pessoa é um cidadão estrangeiro que precisa de uma autorização de residência para fins de trabalhoEmprego de Expatriados no Brasil
Você já possui uma entidade brasileira e precisa que a folha de pagamento seja calculada e enviada para vocêServiço de folha de pagamento no Brasil
Um projeto definido entregue por uma empresa independente, com suas próprias ferramentas, horários e outros clientesTalento sob demanda no Brasil
Você assinará contratos com clientes brasileiros e faturará, importará mercadorias ou precisará de uma atividade licenciadaSua própria empresa brasileira. Veja fazer negócios no Brasil sem uma empresa

Comparando modelos com mais detalhes? Leia EOR vs PEO no Brasil.

Preços

Como fazemos a cotação de um EOR no Brasil

Nós fazemos a cotação após revisar a função, para que a proposta reflita o salário real, a cidade, a convenção coletiva e os benefícios, em vez de apenas uma taxa genérica.

O que sua proposta mostra

Cada linha, antes de você assinar

Custo de emprego (salário bruto, INSS patronal, RAT e contribuições de terceiros, FGTS, 13º salário e provisões de férias, e quaisquer benefícios) é repassado pelo custo.
Taxa de serviço mensal da NNRoad por funcionário, qualquer item de configuração único e um depósito reembolsável são listados separadamente.
Uma fatura por mês em dólares americanos, emitida nas datas do calendário de trabalho que acordarmos com você. A taxa de câmbio utilizada é exibida em cada fatura.

Incluído no serviço

Custo do empregador

Quanto custa uma contratação brasileira além do salário

Para uma função de escritório típica, os encargos patronais obrigatórios mais o 13º salário e o adicional de férias somam aproximadamente 50% acima de doze meses de salário base, antes dos benefícios e da taxa de EOR. O valor exato depende do código de atividade da empresa, da taxa de acidentes de trabalho e da convenção coletiva.

ItemTaxa em 2026Base
Previdência social patronal (INSS)20% da folha de pagamento, sem tetoLei 8.212/1991, art. 22
Seguro contra acidentes de trabalho (RAT)1%–3%, ajustado pelo fator FAP (0,5–2,0)Depende do código de atividade e do histórico de acidentes
Contribuições de terceirosComumente cerca de 5,8%Auxílio educação, INCRA e entidades do “Sistema S”, por atividade
FGTS8% do salário, depositado mensalmenteLei 8.036/1990
13º salárioUm mês extra de salário por anoPago até 30 de novembro e 20 de dezembro
Adicional de fériasUm terço de um salário mensal por anoConstituição Federal, art. 7, XVII

Também preveja no orçamento

  • Itens da convenção coletiva: pisos salariais, a data de reajuste anual (data-base) e benefícios como vales-refeição ou alimentação. Verificamos a convenção antes da oferta.
  • Vale-transporte: o empregador paga os custos de deslocamento acima de 6% do salário base.
  • Benefícios de mercado: planos de saúde e odontológicos privados são esperados para a maioria das funções profissionais, embora não sejam exigidos por lei.

Estimativa rápida

Simule um salário em nossa calculadora

Veja as contribuições patronais, descontos e salário líquido para qualquer salário mensal.

Direito do trabalho

Regras de emprego brasileiras para planejar

O emprego no setor privado é regido pela CLT, pela convenção coletiva da categoria e cidade do empregado e pela Constituição Federal. O resumo assume um funcionário em tempo integral com contrato por tempo indeterminado.

TópicoO que a lei exige
Salário mínimoR$1.621 por mês a partir de 1º de janeiro de 2026 (Decreto 12.797/2025). As convenções coletivas geralmente estabelecem pisos mais altos para cada categoria.
Jornada de trabalhoAté 8 horas por dia e 44 por semana atualmente. A Emenda Constitucional 141/2026 reduz o limite para 42 horas a partir de 16 de dezembro de 2026 e para 40 horas a partir de 16 de dezembro de 2027, com dois dias de descanso remunerados por semana e sem redução salarial.
Horas extrasPelo menos 50% de adicional, normalmente limitado a 2 horas por dia (CLT, art. 59). As horas devem ser registradas.
PagamentoMensal, até o 5º dia útil do mês seguinte, em reais (CLT, arts. 459 e 463), com um holerite.
Período de experiênciaUm contrato de experiência de até 90 dias no total (CLT, art. 445).
Férias30 dias após cada 12 meses de serviço, pagas com um adicional de um terço; podem ser divididas em até três períodos.
Licença parentalLicença-maternidade de 120 dias. Licença-paternidade de 5 dias, subindo para 10 dias em 2027, 15 em 2028 e 20 em 2029 sob a Lei 15.371/2026.
Aviso prévio30 dias, mais 3 dias para cada ano completo de serviço, até 90 dias (Lei 12.506/2011).
Rescisão sem justa causaO empregador paga o aviso prévio, férias proporcionais, 13º salário e uma multa de 40% sobre o saldo do FGTS. A rescisão final deve ser feita em até 10 dias (CLT, art. 477).

Para uma visão completa, veja nosso guia de leis trabalhistas do Brasil.

Processo

Como funciona uma contratação via EOR no Brasil com a NNRoad

Confirmamos uma data de início realista na proposta, assim que soubermos a função, a cidade e quando os documentos do funcionário estarão prontos. As datas de fechamento, faturamento e pagamento são fixas no calendário de trabalho que acordamos com você no início.

Uma vez, antes da sua primeira contratação

01 · Onboarding do cliente

VocêCompartilha a função, cidade e estado, salário, horário, linha de reporte e data de início pretendida, e completa nossa verificação de empresa.

Sede da NNRoadConfirma se o emprego é o modelo correto (em vez de um arranjo de prestador de serviços), envia a proposta, o contrato de serviço e o calendário de trabalho, e emite a fatura de depósito.

Equipe LocalVerifica a convenção coletiva, benefícios obrigatórios e classificação do cargo, e simula o custo total de emprego.

Para cada contratação, antes da data de início

02 · Onboarding do funcionário

VocêConfirma a oferta em um formulário de confirmação do funcionário: cargo e funções, salário, horas, local de trabalho ou regime remoto, experiência e benefícios.

Equipe LocalPrepara o contrato CLT em português, coleta os documentos do funcionário (CPF, CTPS Digital, comprovante de residência, dados bancários), organiza o exame médico admissional, registra a contratação no eSocial antes do primeiro dia e inscreve nos benefícios.

NNRoad HQConfirma a data de início com você e com o funcionário e configura a primeira folha de pagamento.

Todos os meses, de acordo com o calendário de trabalho

03 · Ciclo mensal de folha de pagamento

VocêEnvie alterações salariais, bônus, horas extras aprovadas, licenças e recibos de despesas até a data de fechamento e, em seguida, realize o pagamento da fatura mensal.

Equipe LocalCalcula o salário bruto ao líquido, retém INSS e imposto de renda, paga o salário em reais até o 5º dia útil, emite holerites e faz os envios do eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital (vencimento até o dia 20).

NNRoad HQEnvia o aviso de pagamento e um resumo da folha de pagamento, e responde às suas perguntas em inglês.

Ao longo do ano civil, que também é o ano fiscal

04 · Final do ano

A Equipe Local paga o 13º salário em duas parcelas (até 30 de novembro e 20 de dezembro), aplica o reajuste salarial anual da convenção coletiva em sua data, monitora as férias para que sejam tiradas dentro do período legal e emite o informe de rendimentos anual de cada funcionário para sua declaração de imposto de renda. A NNRoad HQ renova o calendário de trabalho com você para o próximo ano.

Quando um trabalho termina

05 · Desligamento do funcionário

VocêInforme a NNRoad HQ por escrito antes que qualquer coisa seja dita ao funcionário, com o motivo e a data pretendida de saída.

Equipe LocalRevisa o tipo de rescisão, aviso prévio e quaisquer regras de estabilidade no emprego (por exemplo, durante a gravidez ou após um acidente de trabalho), calcula a rescisão final e a multa do FGTS onde aplicável, paga em até 10 dias e conclui os registros de saída.

Quando você encerrar o serviço ou mudar para sua própria entidade

06 · Desligamento do cliente

Você dá o aviso estabelecido em seu contrato. Nós encerramos cada emprego ou o transferimos para sua empresa brasileira, executamos a folha de pagamento e os registros finais, conciliamos as últimas faturas e reembolsamos o depósito restante assim que todas as obrigações forem liquidadas.

Checklist

O que precisamos para contratar um funcionário no Brasil

De você

  • Cargo e uma breve descrição das funções
  • Cidade e estado onde o funcionário trabalhará, e se a função é presencial, híbrida ou remota
  • Salário bruto mensal em reais, plano de bônus ou comissão e benefícios
  • Horário de trabalho e data de início planejada
  • Se o candidato já foi selecionado

Do funcionário

  • CPF (número do contribuinte) e um documento de identidade
  • Detalhes da Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital)
  • Comprovante de residência e uma conta bancária brasileira
  • Documentos de escolaridade e de dependentes, quando relevante
  • Para estrangeiros que já vivem no Brasil: comprovante do direito de trabalhar

Antes do primeiro dia

  • Contrato CLT assinado em português
  • Exame médico admissional (ASO)
  • Registro de admissão no eSocial
  • Inscrição em benefícios e configuração da folha de pagamento
  • Equipamentos e acesso ao sistema organizados por você

Por que a NNRoad

O que você pode esperar de nós no Brasil

Um único contato, em inglês

A sede da NNRoad é o seu ponto de contato para contratos, faturas e escalonamentos, para que você não precise lidar com vários fornecedores locais.

Verificações específicas do Brasil primeiro

Cada contratação começa com a revisão da convenção coletiva, classificação do cargo e benefícios, pois é aí que se definem os custos e riscos trabalhistas no Brasil.

Meses previsíveis

Um calendário de trabalho fixa os prazos de fechamento, datas de faturamento e de pagamento para o ano, e cada folha de pagamento vem com um resumo que você pode conciliar.

Mudanças na lei aplicadas

Quando as regras mudam, como a transição para uma semana de 40 horas, informamos o que isso significa para seus funcionários e atualizamos contratos e folha de pagamento.

Suporte local para funcionários

Os funcionários recebem respostas em português sobre contracheques, licenças e benefícios da Equipe Local.

Dados tratados com cuidado

Os dados dos funcionários são processados sob a LGPD do Brasil e, onde aplicável, o GDPR.

Quando a equipe no Brasil cresce, podemos ajudar você a transferir funcionários para sua própria empresa brasileira por meio de uma transferência acordada, para que o histórico de serviço e os direitos acumulados sejam transferidos.

Obter um orçamento

Conte-nos sobre sua contratação no Brasil

Responderemos com uma estimativa de custos em reais e dólares americanos e os próximos passos para sua contratação. Sem compromisso.

FAQ

Perguntas sobre EOR no Brasil

Respostas diretas ao que empregadores estrangeiros nos perguntam antes de sua primeira contratação no Brasil.

Você paga o custo de emprego a preço de custo, mais a taxa de serviço mensal da NNRoad por funcionário. Para um cargo de escritório típico, os encargos do empregador, o 13º salário e o adicional de férias somam cerca de 50% a doze meses de salário base antes dos benefícios. Nós cotamos cada contratação após revisar o cargo. Veja custo de EOR no Brasil para exemplos práticos.

Sim. A lei brasileira permite que uma empresa preste serviços a outra utilizando seus próprios funcionários (Lei 6.019/1974, alterada em 2017). O funcionário é contratado sob a CLT com todos os direitos estatutários. O arranjo deve ser estabelecido como um serviço genuíno: o prestador contrata, paga e direciona seus funcionários, e o cliente os utiliza apenas dentro do escopo acordado.

Nós somos o empregador de registro, através da nossa Equipe Local no Brasil, e somos responsáveis pelo contrato, pagamento, registros de jornada de trabalho, licenças e qualquer rescisão. Você define o escopo do trabalho e as entregas e trabalha junto com o funcionário nelas. Acordamos como funcionam as aprovações e as linhas de reporte durante a integração para que o arranjo permaneça dentro das regras brasileiras.

Na prática, sim. “PEO” e “GEO” são rótulos comerciais, e a ideia de co-emprego (co-employment) dos EUA não existe na legislação brasileira. O que importa é quem assina o contrato CLT e registra o funcionário no eSocial. Leia EOR vs PEO no Brasil para uma comparação completa.

Este serviço abrange cidadãos brasileiros e estrangeiros que já possuem o direito de trabalhar no Brasil. Se a pessoa precisar de uma autorização de residência por motivos de trabalho, use Emprego de Expatriados no Brasil.

Não. Os salários pelo trabalho no Brasil devem ser pagos em reais (CLT, art. 463). Você paga à NNRoad uma fatura mensal em dólares americanos, e a taxa de câmbio utilizada é exibida na fatura.

Depende principalmente da rapidez com que o candidato fornece os documentos e conclui o exame médico admissional. Assim que a oferta é confirmada e os documentos estão completos, o registro e a configuração da folha de pagamento costumam ser rápidos. Fornecemos uma data de início realista na proposta.

Sim. O trabalho remoto (teletrabalho) deve ser declarado no contrato de trabalho, incluindo quem fornece e paga pelo equipamento. A cidade e o estado do funcionário podem alterar a convenção coletiva e os feriados aplicáveis, por isso verificamos tudo antes da oferta.

Pode, dependendo do que o funcionário faz. Funções de vendas que negociam ou assinam contratos para sua empresa acarretam o maior risco. Sinalizamos isso na integração (onboarding), e você deve confirmar a posição fiscal com seu consultor para funções que geram receita.

Apenas se o trabalho for genuinamente independente. Se a pessoa trabalha em tempo integral para você, sob sua direção e com horários fixos, os tribunais brasileiros podem tratar o arranjo como emprego e conceder pagamentos retroativos e encargos. A revisão do Supremo Tribunal Federal sobre esses arranjos (Tema 1389) ainda estava pendente em agosto de 2026. Veja Talento sob Demanda no Brasil para trabalho de prestador de serviço genuíno.

A Emenda Constitucional 141/2026 reduz o limite semanal de 44 para 42 horas em 16 de dezembro de 2026 e para 40 horas em 16 de dezembro de 2027, com dois dias de descanso remunerado por semana e sem redução de salário. Atualizamos contratos, escalas e folha de pagamento para nossos funcionários nessas datas.

Sim. Quando você abre uma entidade brasileira, acordamos uma data de transferência com você e encerramos ou transferimos o emprego para que os direitos e o histórico de serviços do funcionário sejam tratados corretamente.

Leituras complementares

Planeje sua contratação no Brasil

Quanto você paga a cada mês, com três exemplos práticos.

Todas as formas de contratar sem ter sua própria entidade, comparadas.

Dez verificações para fazer antes de assinar.

O processo completo, da oferta ao acerto final.

Pronto quando você estiver

Contrate seu primeiro funcionário no Brasil sem abrir uma empresa

Conte-nos sobre a função e retornaremos com o custo total, a convenção coletiva aplicável e uma data de início realista.