术语索引
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基础术语
- 名义雇主 (EOR)
- 一家当地雇主，负责签署雇佣合同并管理薪酬和福利，而客户负责指导员工的工作。
- 专业雇主组织 (PEO)
- 通过共同雇佣安排与客户分担特定雇佣责任的组织。
- 薪资处理
- 将批准的收入和扣除项转化为净薪资、工资单、付款和工资报告的工作。
招聘与雇佣
税务与合规
- 代扣税
- 雇主从收入中扣除并代表员工向税务机关缴纳的税款。
- 社会保障缴款
- 雇主或员工向公共计划（如养老金、医疗保险或失业保险）缴纳的款项。
- 劳动法
- 管理薪资、工时、假期、工作条件和解雇等雇佣事项的规则。
- 所得税
- 针对应纳税收入征收的税款。通过雇佣获得的薪资可能需要进行薪资代扣。
- 双重征税协定 (DTA)
- 管辖区之间的条约，用于分配征税权，并在同一收入被重复征税时提供救济。
- 税务识别号 (TIN)
- 税务机关用于将个人或组织与其税务申报和缴款进行匹配的标识符。
员工福利
- 医疗保险
- 有助于支付符合条件的医疗费用的保险。它可能是法定保险、雇主赞助的保险或私人购买的保险。
- 养老金缴款
- 雇主或员工向法定或职业退休安排支付的金额。
- 401(k) 计划
- 一种由美国雇主赞助的退休计划，允许符合条件的员工通过工资扣缴进行缴款。雇主缴款取决于具体计划。
- 带薪假
- 根据法律、合同或公司政策，员工在休假期间仍能继续获得薪酬的离岗时间。
- 病假
- 因疾病或受伤而休假。资格、薪酬和证明文件取决于当地法规和政策。
- FSA（灵活支出账户）
- 一种美国雇主福利，允许员工根据计划规则将税前资金用于符合条件的支出。
- 产假与陪产假
- 与分娩或成为父母相关的假期。资格、薪酬和职位保障取决于司法管辖区。
- 工伤赔偿
- 为受保的与工作相关的伤害或疾病提供福利的制度。
- HSA（健康储蓄账户）
- 一种用于支付符合条件的医疗费用的美国税收优惠账户。缴款需符合联邦规则规定的资格。
全球合规
合同与法律
- 雇佣协议
- 规定雇主、职位、薪酬、工时和其他雇佣条款的协议。
- 保密协议 (NDA)
- 规定接收方如何使用或披露定义的机密信息的协议。
- 分类错误
- 在法律判定指向不同身份时，仍将员工视为独立承包商或其他类别。
- 竞业限制条款
- 限制某些竞争活动的合同条款。其法律效力取决于当地法律和具体情况。
- 离职政策
- 终止雇佣关系的程序，包括审批、通知、文件记录和最终薪资结算。
- 随意雇佣制
- 美国的一种雇佣概念，在遵守法律和合同例外规定的前提下，任何一方通常都可以终止雇佣关系。
- 遣散费
- 根据当地法律、合同、政策或适用协议，在符合条件的终止情况下应支付的款项。
- 工作签证法规
- 决定哪种移民身份或许可授权特定人员在某个国家履行特定职责的规则。
- 试用期
- 用于评估适用性的初始雇佣期，受时长、通知和终止等适用规则的约束。
考勤与绩效管理
- 工时追踪
- 为薪资发放、项目成本或工时合规而进行的工时记录。
- 绩效评估
- 根据约定的目标和期望对员工工作进行的结构化回顾。
- 休假管理
- 记录休假申请、审批、余额及相关的薪资处理。
- 关键绩效指标 (KPIs)
- 用于评估实现既定业务或员工目标进展情况的衡量标准。
- 员工留任
- 企业长期留住员工的能力，通常通过人员流失率或留任率来衡量。
- 职场政策
- 解释职场行为、流程、福利或其他工作条件的书面规则。
技术与工具
- 人力资源管理系统 (HRMS)
- 用于管理员工档案和人力资源流程（如休假、福利和入职）的软件。
- 薪资软件
- 用于计算收入、扣除额和净薪资，并生成薪资记录和报告的软件。
- 申请人追踪系统 (ATS)
- 用于追踪候选人并将招聘流程从申请一直管理到录用的软件。
- 考勤工具
- 用于记录考勤、班次和工作时间以供审核和薪资结算的系统。
- 人力资源数据安全
- 用于保护员工信息免受未经授权的访问、丢失或泄露的控制措施。
- 云端人力资源解决方案
- 由供应商托管并由授权用户在线访问的人力资源应用。
特定地区术语
- 中国劳动合同法
- 中国关于劳动合同、条款变更和终止等事项的法律。
- 美国 W-2 和 1099 表格
- 美国税务申报。W-2 表格用于报告员工工资和预扣税。1099 系列表格涵盖其他应报税款项。
- 欧盟 GDPR 合规
- 将欧盟《通用数据保护条例》应用于受保护的个人数据，包括员工记录。
- 新加坡 CPF 公积金缴纳
- 为符合条件的员工缴纳新加坡中央公积金。缴纳比例取决于年龄和居住身份等因素。
- 日本社会保险
- 日本与就业相关的社会保险安排，包括符合条件的医疗和养老保险。
- 印度 TDS（源头扣缴税）
- 在印度进行的源头扣缴税，包括适用的工资预扣税。
常用缩写
- EOR (名义雇主)
- 名义雇主。在 EOR 安排中的当地法定雇主。
- PEO (专业雇主组织)
- 专业雇主组织。与客户共同承担约定雇主责任的服务提供商。
- FICA (联邦保险缴纳法案)
- 美国《联邦保险缴纳法案》，根据该法案征收社会保障税和医疗保险税。
- HR (人力资源)
- 人力资源。负责员工和职场流程的职能部门。
- KPI (关键绩效指标)
- 关键绩效指标。用于跟踪实现特定目标进度的衡量标准。
- PTO (带薪休假)
- 带薪休假。雇主对员工在休假期间继续领取薪酬的术语。
- DTA (双边税收协定)
- 双边税收协定。协调不同司法管辖区之间征税权的条约。
- TDS (源头扣缴税)
- 源头扣缴税。付款人预扣税款并将其汇至相关机构。
- EEO (平等就业机会)
- 平等就业机会。在无非法歧视的情况下公平获得就业机会的原则。
行业趋势与创新
- 未来工作
- 工作组织方式的变化，包括技术、职场地点和就业模式。
- AI 在薪资管理中的应用
- 使用 AI 辅助薪资任务，例如检测异常输入以供人工审核。
- 远程员工优化
- 组织跨地区的远程工作，包括沟通、时区和当地就业义务。
- 绿色 HR 倡议
- 旨在减少环境影响的就业实践，例如无纸化流程。
- 多元化与包容性
- 旨在实现公平参与、准入和代表性的职场实践。
- 区块链在薪资处理中的应用
- 使用分布式账本记录或验证与薪资相关的交易。