Guide · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO i Vietnam: Slik ansette uten en lokal enhet
Et utenlandsk selskap uten en vietnamesisk enhet kan ansette personell i Vietnam gjennom en employer of record (EOR): et vietnamesisk selskap som ansetter personen, kjører lønn, betaler trygdeavgift og trekker skatt, mens arbeidet utføres for deg. “PEO” og “GEO” er andre navn som brukes for lignende tjenester. I Vietnam er betegnelsen mindre viktig enn ett juridisk spørsmål: når et annet selskap ansetter personen og du styrer arbeidet, gjelder reglene for utleie av arbeidskraft.
Seks måter å ansette eller engasjere folk på i Vietnam
| Vei | Hvem ansetter | Passer for | Vær oppmerksom på |
|---|---|---|---|
| Ditt eget vietnamesiske selskap | Ditt datterselskap | Et voksende team, lokalt salg, roller av alle typer og lengder | Investering og selskapsregistrering, en bankkonto, skatt, forsikring og fagforeningsregistrering, årsrapportering |
| Representasjonskontor | Ditt utenlandske selskap, gjennom dets lisensierte kontor | Liaison, markedsundersøkelser og promotering | Kan ikke drive handel eller generere inntekter; kontrakter signeres av ditt selskap, ikke av kontoret |
| Employer of record (utleie av arbeidskraft) | Leverandørens vietnamesiske selskap | Et midlertidig behov i en oppført rolle: en arbeidsstopp, dekning for et fravær eller en spesialist | Kun oppførte typer arbeid, opptil 12 måneder per oppdrag, lik lønn som dine egne ansatte |
| Managed service | Tjenesteleverandøren | Et definert arbeidsomfang som leverandøren leverer og fører tilsyn med | Du setter leveranser, ikke daglige oppgaver; ellers er det utleie |
| Lønnsprosessering (outsourcing) | Ditt eget vietnamesiske selskap | Selskaper som allerede ansetter personell i Vietnam | Du forblir arbeidsgiveren og bærer forpliktelsene |
| Uavhengig oppdragstaker | Ingen: en tjenestekontrakt | Et definert prosjekt av en genuint uavhengig profesjonell | Behandles som ansettelse hvis det er arbeid, lønn og tilsyn, uavhengig av hva kontrakten kalles |
Hvorfor EOR, PEO og GEO blir blandet sammen
Employer of record (EOR) betyr en leverandør som er den juridiske arbeidsgiveren for dine ansatte i et annet land. Professional employer organization (PEO) kommer fra USA, hvor det beskriver delt arbeidsgiveransvar: klienten forblir arbeidsgiver og PEO-en deler HR- og lønnsansvar. Vietnam har ingen modell for delt arbeidsgiveransvar, så en leverandør som kaller seg en «PEO i Vietnam» tilbyr vanligvis en tjeneste av EOR-type. Global employment organization (GEO) betyr vanligvis et multinasjonalt selskaps eget ansettelsesselskap for ansatte de sender utenlands; noen leverandører bruker begrepet løst om en EOR-tjeneste.
Vietnamesisk lov bruker ingen av disse begrepene. Den kjenner til arbeidsgiver, arbeidsavtale, utleie av arbeidskraft (cho thuê lại lao động) og tjenesteavtaler. Så uansett hva en leverandør kaller seg, still tre spørsmål:
- Hvilket vietnamesisk selskap signerer arbeidsavtalen og betaler sosial-, helse- og arbeidsledighetsforsikring?
- Under hvilken juridisk struktur styrer teamet ditt arbeidet, og oppfyller denne strukturen vilkårene for utleie?
- Er rollen på listen over arbeid som er åpen for utleie, og hvor lenge kan oppdraget vare?
Er en employer of record lovlig i Vietnam?
Ja, når den er satt opp slik den faktisk er. I henhold til artikkel 52 i Arbeidsloven 2019, er et selskap som rekrutterer en arbeider og deretter sender dem til arbeid under en annen arbeidsgivers ledelse, utleie av arbeidskraft. En EOR der ditt team styrer den ansattes arbeid er derfor en utleieordning, og reglene nedenfor gjelder.
| Hva loven krever | Hva det betyr for deg |
|---|---|
| Kun virksomheter som oppfyller vilkårene for utleie, inkludert et depositum på 2 milliarder VND, kan leie ut arbeidskraft | Spør leverandøren din hvilket selskap som ansetter personen og på hvilket juridisk grunnlag |
| Utleie er kun tillatt for 20 typer arbeid oppført i dekret 145/2020 | Tolkning, administrativ assistanse, salgsstøtte, prosjektstøtte samt finans- og skattebehandling er på listen; generell programvareutvikling er ikke det |
| Det kan brukes ved midlertidige arbeidstopper, for å dekke over en fraværende ansatt, eller for høyt kvalifiserte spesialister | Forklar formålet med rollen når du ber om et tilbud |
| Ett oppdrag varer i opptil 12 måneder | Bli enige om hva som skjer når perioden utløper |
| Lønnen må være minst like høy som for dine egne ansatte som utfører samme eller lignende arbeid | Del hvordan du betaler sammenlignbar bemanning, hvis du har noen i Vietnam |
| En utleid arbeider kan ikke erstatte streikende eller ansatte som er oppsagt på grunn av omstrukturering, eller overføres til en annen virksomhet | Bruk personen kun til den avtalte rollen i din egen virksomhet |
Å å kalle avtalen for en konsulent- eller tjenesteavtale unngår ikke disse reglene dersom teamet ditt fører tilsyn med arbeidet i praksis. Det fulle bildet finner du i vår artikkel om EOR og utleie av arbeidskraft i Vietnam.
Når en EOR passer, og når den ikke gjør det
En EOR passer når
- Du trenger én eller noen vietnamesiske ansatte for et midlertidig behov: en arbeidsstopp, dekning ved fravær eller en spesialist
- Rollen står på listen over utleie, slik som salgsstøtte, prosjektstøtte eller administrasjon
- Du ønsker én vietnamesisk arbeidsgiver i denne perioden fremfor å etablere deg først
- Du ønsker én kontrakt og én faktura for lønn, forsikring og skatt
Vurder andre ruter når
- Du skal selge og fakturere i Vietnam på en kontinuerlig basis
- Rollen står ikke på listen, for eksempel generell programvareutvikling
- Du trenger rollen i mer enn 12 måneder, eller forventer et større team
- Personen er en utenlandsk statsborger, uavhengig av om de allerede bor i Vietnam
Seks risikoer å håndtere, uavhengig av hvilken rute du velger
| Risiko | Hvordan håndtere den |
|---|---|
| Utleie utenfor reglene | Kontroller rollen, formålet og perioden før startdatoen, og hold avtalen innenfor disse rammene |
| En tjenesteavtale som i realiteten er ansettelse | Hvis du fastsetter arbeidstider, fører tilsyn med arbeidet og betaler et månedlig honorar, behandler vietnamesisk lov det som ansettelse |
| Brudd på arbeidstid | Hold overtid innenfor 40 timer i måneden og 200 i året, med den ansattes samtykke, og registrer timer |
| Å miste oversikten over sluttdatoen | Planlegg slutten på hvert oppdrag og bestem neste steg godt før det inntreffer |
| Skatteplikt for ditt selskap | Ikke la lokalt ansatte inngå kontrakter for deg på regelmessig basis; søk skatterådgivning |
| En vanskelig avslutning | En arbeidsgiver trenger et juridisk grunnlag for å avslutte en kontrakt; avtal på forhånd hvordan en avslutning eller en overgang til ditt eget selskap skal fungere |
Å etablere ditt eget vietnamesiske selskap
De fleste utenlandsk eide selskaper i Vietnam er aksjeselskap (limited liability companies). Fra 1. mars 2026 kan en utenlandsk investor som oppfyller markedstilgangsbetingelsene registrere selskapet først og innhente investeringsregistreringssertifikatet før prosjektet gjennomføres, etterfulgt av en kapitalkonto, skatteregistrering og registrering av sosialforsikring og fagforening. Enkelte bransjer, som distribusjon eller utdanning, krever ekstra lisenser, så bekreft rekkefølgen og timingen for ditt tilfelle. Sett av noen måneder totalt; registreringene er bare en del av arbeidet.
Et representasjonskontor er lettere, men begrenset: det kan undersøke markedet, opprettholde kontakt og fremme virksomheten din, og ansette lokalt personell til dette arbeidet, men det kan ikke drive handel eller generere inntekter. Noen selskaper starter med en «employer of record» for et midlertidig behov i en oppført rolle, og flytter deretter personen til sitt eget selskap når forretningscasen er bevist. Flytting av en ansatt krever den ansattes samtykke og en klar stilling vedrørende ferieavvikling og lønn.
Spørsmål om ansettelse uten en juridisk enhet i Vietnam
Er en «employer of record» det samme som en PEO i Vietnam?
Ikke formelt. En PEO, i amerikansk forstand, deler arbeidsgiveransvar med klienten. Vietnam har ingen modell for medarbeiderskap, så en leverandør som tilbyr «PEO» i Vietnam fungerer vanligvis som den juridiske arbeidsgiveren, på lik linje med en EOR. Spør hvilket selskap som signerer arbeidsavtalen og under hvilken juridisk struktur.
Hva er en global ansettelsesorganisasjon (GEO)?
GEO betyr vanligvis et multinasjonalt selskaps eget ansettelsesselskap for personell de sender utenlands. Noen leverandører bruker det løst om en «employer of record»-tjeneste, så spør hvem som vil være den juridiske arbeidsgiveren i Vietnam.
Kan et utenlandsk selskap ansette i Vietnam uten en lokal enhet?
Ja, gjennom en «employer of record» for roller som passer reglene for utleie av arbeidskraft, gjennom en administrert tjeneste, eller gjennom reelle uavhengige oppdragstakere. Et representasjonskontor kan også ansette lokalt personell, men kun for kontakt, markedsundersøkelser og promotering.
Hvor lenge kan en EOR-ansatt jobbe for oss i Vietnam?
Under reglene for utleie varer ett oppdrag i opptil 12 måneder. Hva som skjer etter det avhenger av rollen, så avtal dette fra starten: en overgang til ditt eget selskap, en annen struktur, eller avslutning av oppdraget.
Når bør jeg gå over fra en EOR til min egen enhet?
Når du begynner å selge og fakturere i Vietnam på kontinuerlig basis, trenger roller utenfor utleielisten eller for lengre perioder, eller når teamet vokser til et punkt der det er rettferdiggjort å drive eget selskap.
Usikker på hvilken vei som passer din ansettelse?
Fortell oss om rollen, hvor lenge du trenger den og hvor personen skal jobbe. Vi vil vurdere det i henhold til reglene for utleie og fortelle deg om en «employer of record», din egen enhet eller en annen vei passer best.