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EOR vs PEO vs GEO no Vietnã: Como contratar sem uma entidade local
Uma empresa estrangeira sem uma entidade vietnamita pode empregar pessoal no Vietnã por meio de um employer of record (EOR): uma empresa vietnamita que emprega a pessoa, processa a folha de pagamento, paga o seguro social e retém impostos, enquanto o trabalho é realizado para você. “PEO” e “GEO” são outros nomes usados para serviços semelhantes. No Vietnã, a nomenclatura importa menos do que uma questão jurídica: quando outra empresa emprega a pessoa e você direciona o trabalho, aplicam-se as regras de locação de mão de obra.
Seis formas de empregar ou engajar pessoas no Vietnã
| Rota | Quem emprega | Bom para | Cuidado com |
|---|---|---|---|
| Sua própria empresa vietnamita | Sua subsidiária | Uma equipe em crescimento, vendas locais, funções de qualquer tipo e duração | Investimento e registro de empresa, uma conta bancária, impostos, registros de seguro e sindicato, relatórios anuais |
| Escritório de representação | Sua empresa estrangeira, por meio de seu escritório licenciado | Ligação, pesquisa de mercado e promoção | Não pode comercializar ou gerar receita; os contratos são assinados por sua empresa, não pelo escritório |
| Employer of record (locação de mão de obra) | A empresa vietnamita do provedor | Uma necessidade temporária em uma função listada: um aumento de trabalho, cobertura para uma ausência ou um especialista | Apenas tipos listados de trabalho, até 12 meses por designação, salário igual ao de seu próprio pessoal |
| Serviço gerenciado | O provedor de serviços | Um escopo definido de trabalho que o provedor entrega e supervisiona | Você define as entregas, não as tarefas diárias; caso contrário, é locação |
| Terceirização de folha de pagamento | Sua própria empresa vietnamita | Empresas que já empregam pessoal no Vietnã | Você continua sendo o empregador e assume as obrigações |
| Contratado independente | Ninguém: um contrato de prestação de serviços | Um projeto definido por um profissional genuinamente independente | Tratado como emprego se houver trabalho, pagamento e supervisão, independentemente do nome do contrato |
Por que EOR, PEO e GEO são confundidos
Employer of record (EOR) significa um provedor que é o empregador legal da sua equipe em outro país. Organização de empregador profissional (PEO) vem dos EUA, onde descreve o coemprego: o cliente continua sendo o empregador e a PEO compartilha as funções de RH e folha de pagamento. O Vietnã não possui um modelo de coemprego, portanto, um provedor que se autodenomina uma “PEO no Vietnã” geralmente está oferecendo um serviço do tipo EOR. Organização de emprego global (GEO) geralmente significa a própria empresa empregadora de uma multinacional para a equipe que ela envia ao exterior; alguns provedores usam o termo de forma genérica para um serviço de EOR.
A lei vietnamita não utiliza nenhum destes termos. Ela conhece o empregador, o contrato de trabalho, a locação de mão de obra (cho thuê lại lao động) e contratos de prestação de serviços. Portanto, independentemente de como um provedor se autodenomine, faça três perguntas:
- Qual empresa vietnamita assina o contrato de trabalho e paga o seguro social, de saúde e de desemprego?
- Sob qual estrutura jurídica sua equipe direciona o trabalho, e essa estrutura atende às condições de locação?
- A função está na lista de trabalhos abertos para locação e quanto tempo a designação pode durar?
Um employer of record é legal no Vietnã?
Sim, quando é configurado como o que realmente é. De acordo com o Artigo 52 do Código do Trabalho de 2019, uma empresa que recruta um trabalhador e depois o envia para trabalhar sob a direção de outro empregador está realizando locação de mão de obra. Um EOR no qual sua equipe direciona o trabalho do funcionário é, portanto, um arranjo de locação, e as regras abaixo se aplicam.
| O que a lei exige | O que isso significa para você |
|---|---|
| Apenas empresas que atendam às condições de locação, incluindo um depósito de 2 bilhões de VND, podem locar mão de obra | Pergunte ao seu provedor qual empresa emprega a pessoa e em qual base legal |
| A locação é permitida apenas para 20 tipos de trabalho listados no Decreto 145/2020 | Interpretação, assistência administrativa, suporte de vendas, suporte de projeto e processamento financeiro e fiscal estão na lista; o desenvolvimento de software geral não está |
| Pode ser usado para um pico temporário de trabalho, para cobrir um funcionário ausente ou para especialistas altamente qualificados | Explique o propósito da função ao solicitar uma proposta |
| Uma designação dura até 12 meses | Acorde no início o que acontece quando o período termina |
| O pagamento deve ser, no mínimo, igual ao de sua própria equipe que realiza o mesmo trabalho ou um trabalho semelhante | Compartilhe como você paga o pessoal comparável, se tiver algum no Vietnã |
| Um trabalhador locado não pode substituir grevistas ou funcionários demitidos por reestruturação, nem ser transferido para outra empresa | Use a pessoa apenas para a função acordada em seu próprio negócio |
Chamar o arranjo de contrato de consultoria ou de prestação de serviços não evita estas regras se a sua equipa supervisionar o trabalho na prática. O quadro completo está no nosso artigo sobre EOR e locação de mão de obra no Vietname.
Quando um EOR é adequado, e quando não é
Um EOR é adequado quando
- Você precisa de um ou poucos funcionários vietnamitas para uma necessidade temporária: um aumento de trabalho, cobertura para uma ausência ou um especialista
- A função está na lista de locação, como suporte de vendas, suporte de projeto ou administração
- Você quer um empregador vietnamita para esse período em vez de estabelecer uma empresa primeiro
- Você quer um contrato e uma fatura para folha de pagamento, seguro e impostos
Considere outras rotas quando
- Você irá vender e faturar no Vietname de forma contínua
- A função não está na lista, por exemplo, desenvolvimento de software geral
- Você precisa da função por mais de 12 meses, ou espera uma equipa maior
- A pessoa é um cidadão estrangeiro, quer já viva no Vietname ou não
Seis riscos para gerir, independentemente da rota que escolher
| Risco | Como gerir |
|---|---|
| Locação fora das regras | Verifique a função, o propósito e o período antes da data de início, e mantenha o arranjo dentro deles |
| Um contrato de serviços que é, na verdade, um emprego | Se você definir horários, supervisionar o trabalho e pagar uma taxa mensal, a lei vietnamita trata como emprego |
| Violações do tempo de trabalho | Mantenha as horas extras dentro de 40 horas por mês e 200 por ano, com o consentimento do funcionário, e registe as horas |
| Perder o controlo da data de término | Agende o fim de cada atribuição e decida o próximo passo bem antes de ele chegar |
| Presença fiscal para a sua empresa | Não permita que o pessoal local conclua contratos habitualmente por si; peça aconselhamento fiscal |
| Uma saída difícil | Um empregador precisa de uma base legal para encerrar um contrato; concorde antecipadamente como funcionaria um encerramento ou uma transição para a sua própria empresa |
Estabelecer a sua própria empresa vietnamita
A maioria das empresas de capital estrangeiro no Vietname são sociedades de responsabilidade limitada. Desde 1 de março de 2026, um investidor estrangeiro que cumpra as condições de acesso ao mercado pode registar primeiro a empresa e obter o certificado de registo de investimento antes de realizar o projeto, seguido por uma conta de capital, registo fiscal e registo de seguro social e sindicato. Algumas linhas de negócio, como distribuição ou educação, necessitam de licenças extras, por isso confirme a ordem e o cronograma para o seu caso. Reserve alguns meses no total; os registos são apenas parte do trabalho.
Um escritório de representação é mais leve, mas limitado: pode pesquisar o mercado, fazer a ligação e promover o seu negócio, e empregar pessoal local para esse trabalho, mas não pode comercializar ou gerar receita. Algumas empresas começam com um employer of record para uma necessidade temporária num cargo listado, e depois transferem a pessoa para a sua própria empresa assim que o caso de negócio estiver comprovado. Mover um funcionário requer o seu consentimento e uma posição clara sobre saldos de licenças e remuneração.
Perguntas sobre contratação sem uma entidade no Vietnã
Um employer of record é o mesmo que um PEO no Vietnã?
Não formalmente. Um PEO, no sentido dos EUA, partilha as funções de empregador com o cliente. O Vietnã não tem um modelo de co-emprego, por isso um fornecedor que oferece “PEO” no Vietnã está geralmente a atuar como o empregador legal, tal como um EOR. Pergunte qual empresa assina o contrato de trabalho e sob qual estrutura legal.
O que é uma organização de emprego global?
GEO geralmente significa a própria empresa empregadora de uma multinacional para o pessoal que envia para o estrangeiro. Alguns fornecedores utilizam o termo de forma vaga para um serviço de employer of record, por isso pergunte quem será o empregador legal no Vietnã.
Uma empresa estrangeira pode contratar no Vietnã sem uma entidade local?
Sim, através de um employer of record para cargos que se enquadrem nas regras de aluguer de mão de obra, através de um serviço gerido ou através de contratados independentes genuínos. Um escritório de representação também pode empregar pessoal local, mas apenas para ligação, pesquisa de mercado e promoção.
Por quanto tempo um funcionário EOR pode trabalhar para nós no Vietnã?
Sob as regras de aluguer, uma atribuição dura até 12 meses. O que acontece depois disso depende do cargo, por isso concorde isso no início: uma mudança para a sua própria empresa, uma estrutura diferente ou o fim da atribuição.
Quando devo mudar de um EOR para a minha própria entidade?
Quando começar a vender e faturar no Vietnã de forma contínua, precisar de cargos fora da lista de aluguer ou por períodos mais longos, ou quando a equipa crescer até ao ponto em que a gestão da sua própria empresa se justifique.
Não tem a certeza de qual rota se adequa à sua contratação?
Fale-nos sobre o cargo, quanto tempo precisa dele e onde a pessoa irá trabalhar. Analisaremos à luz das regras de aluguer e dir-lhe-emos se um employer of record, a sua própria entidade ou outra rota se adequa melhor.