Guide · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO i Vietnam: Så här anställer du utan ett lokalt bolag
Ett utländskt företag utan en vietnamesisk juridisk enhet kan anställa personal i Vietnam genom en employer of record (EOR): ett vietnamesiskt företag som anställer personen, sköter löneutbetalningar, betalar socialförsäkring och drar av skatt, medan arbetet utförs för dig. ”PEO” och ”GEO” är andra namn som används för liknande tjänster. I Vietnam är beteckningen mindre viktig än en juridisk fråga: när ett annat företag anställer personen och du styr arbetet, gäller reglerna för uthyrning av arbetskraft.
Sex sätt att anställa eller engagera personer i Vietnam
| Väg | Vem som anställer | Passar för | Tänk på |
|---|---|---|---|
| Ditt eget vietnamesiska bolag | Ditt dotterbolag | Ett växande team, lokal försäljning, roller av vilken typ och längd som helst | Investering och företagsregistrering, ett bankkonto, skatt, försäkrings- och fackföreningsregistreringar, årsredovisning |
| Representanskontor | Ditt utländska företag, genom dess licensierade kontor | Liaison, marknadsundersökning och marknadsföring | Kan inte bedriva handel eller generera intäkter; kontrakt skrivs av ditt företag, inte av kontoret |
| Employer of record (uthyrning av arbetskraft) | Tjänsteföretagets vietnamesiska bolag | Ett tillfälligt behov i en listad roll: en arbetsökning, ersättning vid frånvaro eller en specialist | Endast listade typer av arbete, upp till 12 månader per uppdrag, lika lön som din egen personal |
| Managed service | Tjänsteleverantören | Ett definierat arbetsomfång som leverantören levererar och övervakar | Du sätter leveransmål, inte dagliga arbetsuppgifter; annars räknas det som uthyrning |
| Lönehantering (outsourcing) | Ditt eget vietnamesiska bolag | Företag som redan anställer personal i Vietnam | Du förblir arbetsgivaren och bär ansvaret |
| Oberoende uppdragstagare | Ingen: ett tjänsteavtal | Ett definierat projekt av en genuint oberoende yrkesperson | Behandlas som anställning om det finns arbete, lön och tillsyn, oavsett vad kontraktet kallas |
Varför EOR, PEO och GEO blandas ihop
Employer of record (EOR) betyder en leverantör som är den juridiska arbetsgivaren för din personal i ett annat land. Professional employer organization (PEO) kommer från USA, där det beskriver samarbete kring anställning (co-employment): klienten förblir arbetsgivare och PEO:n delar på HR- och löneuppgifter. Vietnam har ingen modell för samarbete kring anställning, så en leverantör som kallar sig själv för en ”PEO i Vietnam” erbjuder vanligtvis en tjänst av EOR-typ. Global employment organization (GEO) betyder vanligtvis ett multinationellt företags eget anställningsbolag för personal som de skickar utomlands; vissa leverantörer använder termen löst för en EOR-tjänst.
Vietnamesisk lag använder inget av dessa begrepp. Den känner till arbetsgivaren, anställningsavtalet, uthyrning av arbetskraft (cho thuê lại lao động) och tjänsteavtal. Så oavsett vad en leverantör kallar sig själv, ställ tre frågor:
- Vilket vietnamesiskt företag skriver under anställningsavtalet och betalar socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring?
- Under vilken juridisk struktur styr ditt team arbetet, och uppfyller den strukturen villkoren för uthyrning?
- Är rollen på listan över arbeten som är tillgängliga för uthyrning, och hur länge kan uppdraget pågå?
Är en employer of record laglig i Vietnam?
Ja, när den är uppbyggd som vad den faktiskt är. Enligt artikel 52 i Labour Code 2019, är ett företag som rekryterar en arbetstagare och sedan skickar dem för att arbeta under en annan arbetsgivares ledning uthyrning av arbetskraft. En EOR där ditt team styr den anställdes arbete är därför en uthyrningsarrangemang, och reglerna nedan gäller.
| Vad lagen kräver | Vad det innebär för dig |
|---|---|
| Endast företag som uppfyller uthyrningsvillkoren, inklusive en deposition på 2 miljarder VND, får hyra ut arbetskraft | Fråga din leverantör vilket företag som anställer personen och på vilken juridisk grund |
| Uthyrning är endast tillåten för 20 typer av arbete som listas i Decree 145/2020 | Tolkning, administrativ assistans, försäljningsstöd, projektstöd samt ekonomi- och skattehantering finns med på listan; allmän programvaruutveckling gör det inte |
| Det kan användas för en tillfällig arbetstopp, för att täcka upp för en frånvarande anställd, eller för högt kvalificerade specialister | Förklara rollens syfte när du ber om ett förslag |
| Ett uppdrag varar i upp till 12 månader | Kom överens om vad som händer när perioden löper ut redan vid start |
| Lönen måste vara minst lika hög som för din egen personal som utför samma eller liknande arbete | Berätta hur du betalar jämförbar personal, om du har någon i Vietnam |
| En uthyrd arbetstagare får inte ersätta strejkande eller personal som avskedats på grund av omstrukturering, eller överföras till ett annat företag | Använd personen endast för den överenskomna rollen i din egen verksamhet |
Att kalla arrangemanget för ett konsult- eller tjänsteavtal undviker inte dessa regler om ditt team övervakar arbetet i praktiken. Den fullständiga bilden finns i vår artikel om EOR och uthyrning av arbetskraft i Vietnam.
När en EOR passar, och när den inte gör det
En EOR passar när
- Du behöver en eller ett fåtal vietnamesiska anställda för ett tillfälligt behov: en arbetsökning, ersättning vid frånvaro eller en specialist
- Rollen finns på listan för uthyrning, såsom försäljningsstöd, projektstöd eller administration
- Du vill ha en vietnamesisk arbetsgivare under den perioden snarare än att starta ett eget
- Du vill ha ett kontrakt och en faktura för lönehantering, försäkring och skatt
Undersök andra vägar när
- Du kommer att sälja och fakturera i Vietnam på ett kontinuerligt sätt
- Rollen finns inte på listan, till exempel allmän programvaruutveckling
- Du behöver rollen i mer än 12 månader, eller förväntar dig ett större team
- Personen är en utländsk medborgare, oavsett om de redan bor i Vietnam eller inte
Sex risker att hantera, oavsett vilken väg du väljer
| Risk | Hur man hanterar den |
|---|---|
| Uthyrning utanför reglerna | Kontrollera rollen, syftet och perioden före startdatumet, och håll arrangemanget inom dessa ramar |
| Ett tjänsteavtal som i verkligheten är anställning | Om du fastställer arbetstider, övervakar arbetet och betalar en månatlig avgift, behandlar vietnamesisk lag det som anställning |
| Överträdelser av arbetstid | Håll övertid inom 40 timmar i månaden och 200 per år, med den anställdes samtycke, och registrera timmar |
| Att tappa bort slutdatumet | Planera för slutet av varje uppdrag och bestäm nästa steg långt innan det inträffar |
| Skatteplikt för ditt företag | Låt inte lokal personal rutinmässigt ingå avtal för dig; sök skatterådgivning |
| En svår utträde | En arbetsgivare behöver en juridisk grund för att avsluta ett kontrakt; kom överens i förväg om hur ett avslut eller en övergång till ditt eget företag skulle fungera |
Att starta ditt eget vietnamesiska företag
De flesta utländskt ägda företag i Vietnam är aktiebolag. Från och med den 1 mars 2026 kan en utländsk investerare som uppfyller marknadstillträdeskraven registrera företaget först och erhålla investeringsregistreringscertifikatet innan projektet genomförs, följt av ett kapitalkonto, skatteregistrering samt registrering för socialförsäkring och fackförening. Vissa verksamhetsområden, såsom distribution eller utbildning, kräver extra licenser, så bekräfta ordningen och tidpunkten för ditt specifika fall. Räkna med några månader totalt; registreringarna är bara en del av arbetet.
Ett representantkontor är lättare men begränsat: det kan undersöka marknaden, agera länk och främja din verksamhet samt anställa lokal personal för det arbetet, men det kan inte bedriva handel eller generera intäkter. Vissa företag börjar med en employer of record för ett tillfälligt behov i en listad roll, och flyttar sedan personen till sitt eget företag när affärscaset är bevisat. Att flytta en anställd kräver dennes samtycke samt en tydlig ställningstagande gällande semesterbalanser och lön.
Frågor om rekrytering utan en juridisk person i Vietnam
Är en employer of record samma sak som en PEO i Vietnam?
Inte formellt. En PEO, i amerikansk mening, delar arbetsgivaransvar med klienten. Vietnam har ingen samanställningsmodell (co-employment), så en leverantör som erbjuder ”PEO” i Vietnam agerar vanligtvis som den juridiska arbetsgivaren, likt en EOR. Fråga vilket företag som skriver under anställningsavtalet och under vilken juridisk struktur.
Vad är en global employment organization?
GEO betyder vanligtvis ett multinationellt företags eget anställningsbolag för personal som skickas utomlands. Vissa leverantörer använder termen löst för en employer of record-tjänst, så fråga vem som kommer att vara den juridiska arbetsgivaren i Vietnam.
Kan ett utländskt företag anställa i Vietnam utan en lokal juridisk person?
Ja, genom en employer of record för roller som passar reglerna för personaluthyrning, genom en hanterad tjänst (managed service), eller genom verkliga oberoende uppdragstagare. Ett representantkontor kan också anställa lokal personal, men endast för kontaktverksamhet, marknadsundersökningar och marknadsföring.
Hur länge kan en EOR-anställd arbeta för oss i Vietnam?
Enligt uthyrningsreglerna varar ett uppdrag i upp till 12 månader. Vad som händer efter det beror på rollen, så kom överens om det från början: en flytt till ditt eget företag, en annan struktur eller att uppdraget avslutas.
När bör jag gå från en EOR till min egen juridiska person?
När du börjar sälja och fakturera i Vietnam på ett kontinuerligt sätt, behöver roller utanför uthyrningslistan eller för längre perioder, eller när teamet växer till den grad att det är motiverat att driva ett eget företag.
Osäker på vilken väg som passar din rekrytering?
Berätta för oss om rollen, hur länge du behöver den och var personen ska arbeta. Vi kommer att granska det utifrån uthyrningsreglerna och berätta om en employer of record, din egen juridiska person eller en annan väg passar bättre.