Opas · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO Vietnamissa: Miten palkata ilman paikallista toimipistettä
Ulkomainen yritys, jolla ei ole vietnamilaista toimipistettä, voi työllistää henkilökuntaa Vietnamissa employer of record (EOR) -palvelun kautta: vietnamilainen yritys, joka työllistää henkilön, hoitaa palkanmaksun, maksaa sosiaalivakuutukset ja pidättää verot, vaikka työ tehdään sinua varten. ”PEO” ja ”GEO” ovat muita vastaaville palveluille käytettyjä nimiä. Vietnamissa nimikkeella on vähemmän merkitystä kuin yhdellä oikeudellisella kysymyksellä: kun toinen yritys työllistää henkilön ja sinä ohjaat työtä, työn vuokraamiseen liittyvät säännöt (labour leasing rules) ovat voimassa.
Kuusi tapaa työllistää tai käyttää työntekijöitä Vietnamissa
| Reitti | Kuka työllistää | Sopii | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Oma vietnamilainen yrityksesi | Tytäryksesi | Kasvava tiimi, paikallinen myynti, minkä tahansa tyyppiset ja pituiset roolit | Investoinnit ja yritysrekisteröinti, pankkitili, verotus, vakuutus- ja ammattiliittorekisteröinnit, vuosittainen raportointi |
| Edustusto | Ulkomainen yrityksesi, sen lisensoidun toimiston kautta | Yhteyshenkilö, markkinatutkimus ja markkinointi | Ei voi käydä kauppaa tai ansaita tuloja; sopimukset allekirjoitetaan yrityksesi toimesta, ei toimiston toimesta |
| Employer of record (työn vuokraus) | Palveluntarjoajan vietnamilainen yritys | Väliaikainen tarve listatussa roolissa: työmäärän kasvu, poissaolon korvaaminen tai asiantuntija | Vain listatut työtehtävät, enintään 12 kuukautta per tehtävä, sama palkka kuin omalla henkilökunnallasi |
| Hallinnoitu palvelu | Palveluntarjoaja | Määritelty työmäärä, jonka tarjoaja toimittaa ja valvoo | Määrität lopputulokset, et päivittäisiä tehtäviä; muuten kyseessä on vuokraus |
| Palkkahallinnon ulkoistus | Oma vietnamilainen yrityksesi | Yritykset, jotka jo työllistävät henkilökuntaa Vietnamissa | Pysyt työnantajana ja kannat velvoitteet |
| Itsenäinen urakoitsija | Ei kukaan: palvelusurakko | Määritelty projekti aidosti itsenäisen ammattilaisen toimesta | Katsotaan työllistämiseksi, jos on työtä, palkkaa ja valvontaa, riippumatta siitä, miltä sopimus näyttää |
Miksi EOR, PEO ja GEO sekoitetaan keskenään
Employer of record (EOR) tarkoittaa palveluntarjoajaa, joka on henkilöstösi laillinen työnantaja toisessa maassa. Professional employer organization (PEO) on peräisin USA:sta, missä se kuvaa yhteistyötyönantajuutta (co-employment): asiakas pysyy työnantajana ja PEO jakaa HR- ja palkanmaksuvelvoitteet. Vietnamissa ei ole yhteistyötyönantajuuden mallia, joten palveluntarjoaja, joka kutsuu itseään ”PEO:ksi Vietnamissa”, tarjoaa yleensä EOR-tyyppistä palvelua. Global employment organization (GEO) tarkoittaa yleensä monikansallisen yrityksen omaa työnantajayhtiötä ulkomaille lähetettävälle henkilöstölle; jotkut palveluntarjoajat käyttävät termiä löysästi EOR-palvelulle.
Vietnamin laki ei käytä mitään näistä termeistä. Se tunnistaa työnantajan, työsopimuksen, työvoiman vuokrauksen (cho thuê lại lao động) ja palvelusopimukset. Joten riippumatta siitä, mitä palveluntarjoaja kutsuu itseään, kysy kolme kysymystä:
- Mikä vietnamilainen yritys allekirjoittaa työsopimuksen ja maksaa sosiaali-, terveys- ja työttömyysvakuutukset?
- Minkä oikeudellisen rakenteen alaisena tiimisi ohjaa työtä, ja täyttääkö kyseinen rakenne vuokrausehdot?
- Onko tehtävä vuokrattavien työtehtävien listalla, ja kuinka kauan määräaikainen työsuhde voi kestää?
Onko employer of record laillinen Vietnamissa?
Kyllä, kun se on perustettu sille todelliseen tarkoitukseen. Artiklan 52 mukaisesti Labour Code 2019, yritys, joka rekrytoi työntekijän ja lähettää tämän sitten työskentelemään toisen työnantajan ohjauksessa, harjoittaa työvoiman vuokrausta. EOR, jossa tiimisi ohjaa työntekijän työtä, on siis vuokraussuhde, ja alla olevat säännöt ovat voimassa.
| Mitä laki vaatii | Mitä se tarkoittaa sinulle |
|---|---|
| Vain vuokrausehtoja, mukaan lukien 2 miljardin VND talletus, täyttävät yritykset saavat vuokrata työvoimaa | Kysy palveluntarjoajaltasi, mikä yritys työllistää henkilön ja millä oikeudellisella perusteella |
| Vuokraus on sallittu vain 20:lle asetuksessa 145/2020 listatulle työtehtävälle | Tulkinta, hallinnollinen apu, myynnin tuki, projektituki sekä talous- ja verotuskäsittely ovat listalla; yleinen ohjelmistokehitys ei ole |
| Sitä voidaan käyttää tilapäiseen työmäärän piikkiin, poissaolevien työntekijöiden korvaamiseen tai korkean pätevyyden asiantuntijoille | Selitä tehtävän tarkoitus, kun pyydät tarjousta |
| Yksi määräaikainen työsuhde kestää enintään 12 kuukautta | Sopikaa alussa, mitä tapahtuu, kun kausi päättyy |
| Palkan on oltava vähintään sama kuin omallasi henkilöstöllä, joka tekee samaa tai vastaavaa työtä | Kerro, miten maksat vastaaville työntekijöille, jos sinulla on sellaisia Vietnamissa |
| Vuokratyöntekijä ei voi korvata lakkovuorokausien tai uudelleenjärjestelyn vuoksi irtisanottuja työntekijöitä, eikä häntä voida siirtää toiseen yritykseen | Käytä henkilöä vain sovittuun tehtävään omassa liiketoiminnassasi |
Sopimuksen kutsuminen konsultointi- tai palvelusopimukseksi ei poista näitä sääntöjä, jos tiimisi valvoo työtä käytännössä. Kokonaiskuva löytyy artikkelistamme EOR- ja työvoiman vuokrauksesta Vietnamissa.
Milloin EOR sopii ja milloin ei
EOR sopii, kun
- Tarvitset yhden tai muutaman vietnamilaisen työntekijän tilapäiseen tarpeeseen: työmäärän kasvuun, poissaolon korvaamiseen tai asiantuntijaksi
- Rooli on vuokrauslistalla, kuten myynnin tuki, projektituki tai hallinto
- Haluat yhden vietnamilaisen työnantajan kyseiselle ajanjaksolle sen sijaan, että perustaisit yrityksen ensin
- Haluat yhden sopimuksen ja yhden laskun palkanmaksua, vakuutuksia ja veroja varten
Tutki muita reittejä, kun
- Aiot myydä ja laskuttaa Vietnamissa jatkuvasti
- Rooli ei ole listalla, esimerkiksi yleinen ohjelmistokehitys
- Tarvitset roolin yli 12 kuukaudeksi tai odotat suurempaa tiimiä
- Henkilö on ulkomaalainen, asuipa hän jo Vietnamissa tai ei
Kuusi hallittavaa riskiä, valitsitpa minkä reitin tahansa
| Riski | Miten hallita sitä |
|---|---|
| Vuokraus sääntöjen ulkopuolella | Tarkista rooli, tarkoitus ja ajanjakso ennen aloituspäivää ja pidä järjestely näiden puitteissa |
| Palvelusopimus, joka on todellisuudessa työsuhde | Jos määrität työajat, valvoit työtä ja maksat kuukausimaksua, vietnamilainen laki pitää sitä työsuhteena |
| Työaikarikkomukset | Pidä ylityöt 40 tunnissa kuukaudessa ja 200 tunnissa vuodessa työntekijän suostumuksella ja kirjaa työtunnit |
| Päättymispäivän hukkaaminen | Merkitse jokaisen määräaikaisen työsuhteen päättymispäivä kalenteriin ja päätä seuraava askel hyvissä ajoin ennen sen ajankohtaa |
| Verovelvollisuus yrityksellesi | Älä anna paikallisen henkilökunnan tehdä sopimuksia puolestasi tavallisesti; pyydä veroneuvontaa |
| Vaikea poistuminen | Työnantajalla on oltava laillinen peruste sopimuksen päättämiselle; sopikaa etukäteen, miten päättäminen tai siirtyminen omaan yritykseesi toimisi |
Oman vietnamilaisen yrityksen perustaminen
Useimmat ulkomaisomistuksessa olevat yritykset Vietnamissa ovat rajoitetun vastuun yhtiöitä. 1.3.2026 alkaen ulkomainen sijoittaja, joka täyttää markkinoille pääsyn ehdot, voi rekisteröidä yrityksen ensin ja hankkia investointirekisteröintitodistuksen ennen projektin toteuttamista, jota seuraavat päättelytili, verorekisteröinti sekä sosiaalivakuutus- ja ammattiliittorekisteröinti. Jotkut toimialat, kuten jakelu tai koulutus, vaativat lisenssejä, joten varmista järjestys ja ajoitus omaan tapaukseesi. Varaa yhteensä muutamia kuukausia; rekisteröinnit ovat vain osa työtä.
Edustutio on kevyempi mutta rajoitetumpi: se voi tutkia markkinoita, toimia yhteyshenkilönä ja edistää liiketoimintaasi sekä palkata paikallisia työntekijöitä näihin tehtäviin, mutta se ei voi käydä kauppaa tai ansaita tuloja. Jotkut yritykset aloittavat käyttämällä employer of record -palvelua väliaikaiseen tarpeeseen tietyssä roolissa, ja siirtävät henkilön omaan yritykseensä, kun liiketoimintamahdollisuus on todistettu. Työntekijän siirtäminen vaatii hänen suostumuksensa sekä selkeän päätöksen lomatilanteista ja palkasta.
Kysymyksiä rekrytoinnista ilman toimipisteitä Vietnamissa
Onko employer of record sama asia kuin PEO Vietnamissa?
Ei muodollisesti. PEO, Yhdysvaltojen merkityksessä, jakaa työnantajan velvollisuudet asiakkaan kanssa. Vietnamissa ei ole yhteistyöllisen työnantajuuden (co-employment) mallia, joten Vietnamissa ”PEO”-palvelua tarjoava toimija toimii yleensä laillisena työnantajana, kuten EOR. Kysy, mikä yritys allekirjoittaa työsopimuksen ja minkä oikeudellisen rakenteen alaisuudessa se tehdään.
Mikä on globaali työllistämisorganisaatio (GEO)?
GEO tarkoittaa yleensä monikansallisen yrityksen omaa työllistämisyhtiötä henkilöstölle, jonka se lähettää ulkomaille. Jotkut palveluntarjoajat käyttävät termiä löysästi employer of record -palvelusta, joten kysy, kuka on laillinen työnantaja Vietnamissa.
Voiko ulkomainen yritys palkata työntekijöitä Vietnamiin ilman paikallista toimipistettä?
Kyllä, employer of record -palvelun kautta rooleille, jotka sopivat työvoiman vuokraussääntöihin, hallitun palvelun kautta tai todellisten itsenäisten kontraktorien kautta. Myös edustusto voi palkata paikallisia työntekijöitä, mutta vain yhteydenpitoa, markkinatutkimusta ja markkinointia varten.
Kuinka kauan EOR-työntekijä voi työskennellä meillä Vietnamissa?
Vuokraussääntöjen mukaan yksi määräaikainen työsuhde kestää enintään 12 kuukautta. Mitä sen jälkeen tapahtuu, riippuu roolista, joten sopikaa se alussa: siirtyminen omaan yritykseesi, erilainen rakenne tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen.
Milloin minun pitäisi siirtyä EOR-mallista omaan toimipisteeseeni?
Kun alat myydä ja laskuttaa Vietnamissa jatkuvasti, tarvitset rooleja, jotka eivät kuulu vuokrauslistalle tai tarvitset niitä pidemmiksi ajaksi, tai tiimi kasvaa sille tasolle, että oman yrityksen pyörittäminen on perusteltua.
Etkö ole varma, mikä reitti sopii rekrytointiisi?
Kerro meille roolista, kuinka kauan tarvitset sitä ja missä henkilö työskentelee. Arvioimme sen vuokraussääntöjen perusteella ja kerromme, sopiiko employer of record, oma toimipisteesi vai jokin muu reitti paremmin.