Guide · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO i Vietnam: Sådan ansætter du uden en lokal enhed
En udenlandsk virksomhed uden en vietnamesisk enhed kan ansætte medarbejdere i Vietnam gennem en employer of record (EOR): et vietnamesisk firma, der ansætter personen, administrerer løn, betaler social forsikring og indeholder skat, mens arbejdet udføres for dig. “PEO” og “GEO” er andre navne, der bruges om lignende tjenester. I Vietnam betyder betegnelsen mindre end ét juridisk spørgsmål: når et andet firma ansætter personen, og du styrer arbejdet, finder reglerne for udlejning af arbejdskraft anvendelse.
Seks måder at ansætte eller engagere folk i Vietnam
| Rute | Hvem ansætter | God til | Vær opmærksom på |
|---|---|---|---|
| Dit eget vietnamesiske firma | Dit datterselskab | Et voksende team, lokal salg, roller af enhver type og varighed | Investering og virksomhedsregistrering, en bankkonto, skat, forsikrings- og fagforeningsregistreringer, årsrapportering |
| Repræsentationskontor | Din udenlandske virksomhed, gennem dens licenserede kontor | Liaison, markedsundersøgelse og promovering | Kan ikke drive handel eller generere omsætning; kontrakter underskrives af dit firma, ikke af kontoret |
| Employer of record (udlejning af arbejdskraft) | Tjenesteudbyderens vietnamesiske firma | Et midlertidigt behov i en fastlagt rolle: en stigning i arbejdsmængden, dækning ved fravær eller en specialist | Kun listede typer arbejde, op til 12 måneder per opgave, lige løn som dit eget personale |
| Managed service | Tjenesteudbyderen | Et defineret omfang af arbejde, som udbyderen leverer og fører tilsyn med | Du fastsætter leverancer, ikke daglige opgaver; ellers er det udlejning |
| Lønudebitering | Dit eget vietnamesiske firma | Virksomheder, der allerede ansætter personale i Vietnam | Du forbliver arbejdsgiveren og bærer forpligtelserne |
| Selvstændig kontraktør | Ingen: en tjenestekontrakt | Et defineret projekt af en reelt uafhængig professionel | Behandles som ansættelse, hvis der er arbejde, løn og tilsyn, uanset hvad kontrakten kaldes |
Hvorfor EOR, PEO og GEO bliver blandet sammen
Employer of record (EOR) betyder en udbyder, der er den juridiske arbejdsgiver for dit personale i et andet land. Professional employer organization (PEO) stammer fra USA, hvor det beskriver co-employment: klienten forbliver arbejdsgiver, og PEO’en deler HR- og lønopgaver. Vietnam har ingen co-employment-model, så en udbyder, der kalder sig selv en “PEO i Vietnam”, tilbyder normalt en EOR-type service. Global employment organization (GEO) betyder normalt en multinationale virksomheds eget ansættelsesselskab for personale, de sender til udlandet; nogle udbydere bruger termen løst om en EOR-service.
Vietnamesisk lovgivning bruger ingen af disse termer. Den kender arbejdsgiveren, ansættelseskontrakten, udlejning af arbejdskraft (cho thuê lại lao động) og tjenesteydelseskontrakter. Så uanset hvad en udbyder kalder sig selv, så stil tre spørgsmål:
- Hvilket vietnamesisk firma underskriver ansættelseskontrakten og betaler social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring?
- Under hvilken juridisk struktur leder dit team arbejdet, og opfylder denne struktur udlejningsbetingelserne?
- Er rollen på listen over arbejde, der er tilgængeligt til udlejning, og hvor længe kan opgaven vare?
Er en employer of record lovlig i Vietnam?
Ja, når den er oprettet som det, den faktisk er. I henhold til artikel 52 i Labour Code 2019, er et firma, der rekrutterer en medarbejder og derefter sender dem til arbejde under en anden arbejdsgivers ledelse, udlejning af arbejdskraft. En EOR, hvor dit team leder medarbejderens arbejde, er derfor en udlejningsaftale, og nedenstående regler gælder.
| Hvad loven kræver | Hvad det betyder for dig |
|---|---|
| Kun virksomheder, der opfylder udlejningsbetingelserne, herunder et depositum på 2 milliarder VND, må udleje arbejdskraft | Spørg din udbyder, hvilket firma der ansætter personen, og på hvilket juridisk grundlag |
| Udlejning er kun tilladt for 20 typer arbejde angivet i Decree 145/2020 | Tolkning, administratisk assistance, salgsstøtte, projektstøtte samt finans- og skattebehandling er på listen; generel softwareudvikling er ikke |
| Det kan bruges til en midlertidig spidsbelastning i arbejdet, til at dække over en fraværende medarbejder eller til højt kvalificerede specialister | Forklar formålet med rollen, når du anmoder om et tilbud |
| Et engagement varer op til 12 måneder | Aftal hvad der sker, når perioden udløber, ved opstart |
| Lønnen skal være mindst lig med dit eget personale, der udfører det samme eller lignende arbejde | Del hvordan du betaler sammenligneligt personale, hvis du har noget i Vietnam |
| En udlejet medarbejder må ikke erstatte strejkende eller personale, der er blevet afskediget på grund af omstrukturering, eller overdrages til en anden virksomhed | Brug personen kun til den aftalte rolle i din egen virksomhed |
At at kalde arrangementen for en konsulent- eller tjenesteaftale undgår disse regler, hvis dit team fører tilsyn med arbejdet i praksis. Det fulde billede findes i vores artikel om EOR og udlejning af arbejdskraft i Vietnam.
Hvornår en EOR passer, og hvornår den ikke gør
En EOR passer, når
- Du har brug for én eller få vietnamesiske medarbejdere til et midlertidigt behov: en stigning i arbejdsmængden, dækning for et fravær eller en specialist
- Rollen er på listen over udlejning, såsom salgsstøtte, projektstøtte eller administration
- Du ønsker én vietnamesisk arbejdsgiver i den periode frem for først at etablere dig selv
- Du ønsker én kontrakt og én faktura for løn, forsikring og skat
Overvej andre veje, når
- Du vil sælge og fakturere i Vietnam på en løbende basis
- Rollen er ikke på listen, for eksempel generel softwareudvikling
- Du har brug for rollen i mere end 12 måneder, eller forventer et større team
- Personen er en udenlandsk statsborger, uanset om de allerede bor i Vietnam eller ej
Seks risici, der skal håndteres, uanset hvilken vej du vælger
| Risiko | Hvordan den håndteres |
|---|---|
| Udlejning uden for reglerne | Tjek rollen, formålet og perioden før startdatoen, og hold arrangementet inden for disse rammer |
| En tjenesteaftale, der reelt er ansættelse | Hvis du fastsætter arbejdstid, fører tilsyn med arbejdet og betaler et månedligt gebyr, betragter vietnamesisk lov det som ansættelse |
| Overtrædelser af arbejdstid | Hold overarbejde inden for 40 timer om måneden og 200 om året, med medarbejderens samtykke, og registrer timerne |
| At miste overblikket over slutdatoen | Notér slutningen på hver opgave og beslut det næste skridt længe før det indtræffer |
| Skattepligt for dit firma | Lad ikke lokalt personale rutinemæssigt indgå kontrakter for dig; søg skatterådgivning |
| En svær afslutning | En arbejdsgiver har brug for et juridisk grundlag for at opsige en kontrakt; aftal på forhånd, hvordan en afslutning eller en overgang til dit eget firma skal fungere |
Etablering af dit eget vietnamesiske firma
De fleste udenlandsk ejede virksomheder i Vietnam er anpartiselskaber. Fra den 1. marts 2026 kan en udenlandsk investor, der opfylder markedsadgangsbetingelserne, registrere virksomheden først og opnå investeringsregistreringscertifikatet, før projektet udføres, efterfulgt af en kapitalkonto, skatteregistrering samt registrering af socialforsikring og fagforening. Nogle brancher, såsom distribution eller uddannelse, kræver ekstra licenser, så bekræft rækkefølgen og timingen for dit tilfælde. Afsæt i alt et par måneder; registreringerne er kun en del af arbejdet.
Et repræsentationskontor er lettere, men begrænset: det kan undersøge markedet, fungere som bindeled og fremme din virksomhed samt ansætte lokalt personale til dette arbejde, men det kan ikke handle eller generere omsætning. Nogle virksomheder starter med en employer of record til et midlertidigt behov i en opført rolle, og flytter derefter personen til deres egen virksomhed, når forretningscasen er bevist. Flytning af en medarbejder kræver deres samtykke og en klar stilling omkring ferieafvikling og løn.
Spørgsmål om ansættelse uden en enhed i Vietnam
Er en employer of record det samme som en PEO i Vietnam?
Ikke formelt. En PEO, i amerikansk forstand, deler arbejdsgiverforpligtelser med klienten. Vietnam har ingen co-employment-model, så en udbyder, der tilbyder ”PEO” i Vietnam, fungerer normalt som den juridiske arbejdsgiver, ligesom en EOR. Spørg, hvilket firma der underskriver ansættelseskontrakten, og under hvilken juridisk struktur.
Hvad er en global employment organization?
GEO betyder normalt en multinationals egen ansættelsesvirksomhed for personale, som de sender til udlandet. Nogle udbydere bruger det løst om en employer of record-service, så spørg, hvem den juridiske arbejdsgiver vil være i Vietnam.
Kan et udenlandsk firma ansætte i Vietnam uden en lokal enhed?
Ja, gennem en employer of record for roller, der passer til reglerne for udlejning af arbejdskraft, gennem en styret service (managed service) eller gennem reelle uafhængige konsulenter. Et repræsentationskontor kan også ansætte lokalt personale, men kun til liaison, markedsundersøgelser og promovering.
Hvor længe kan en EOR-medarbejder arbejde for os i Vietnam?
Under reglerne for udlejning varer et enkelt engagement op til 12 måneder. Hvad der sker derefter afhænger af rollen, så aftal det fra starten: en overgang til din egen virksomhed, en anden struktur eller afslutning af engagementet.
Hvornår bør jeg skifte fra en EOR til min egen enhed?
Når du begynder at sælge og fakturere i Vietnam på kontinuerlig basis, har brug for roller uden for udlejringslisten eller til længere perioder, eller når teamet vokser til et punkt, hvor det er retfærdiggjort at drive din egen virksomhed.
Er du usikker på, hvilken vej der passer til din ansættelse?
Fortæl os om rollen, hvor længe du har brug for den, og hvor personen skal arbejde. Vi vil gennemgå det i forhold til reglerne for udlejning og fortælle dig, om en employer of record, din egen enhed eller en anden vej passer bedre.