斯里兰卡名义雇主 (EOR):
合规的 EPF/ETF 与外汇人力资源管理

无需在斯里兰卡设立实体即可招聘

NNRoad 是斯里兰卡名义雇主服务提供商,旨在帮助国际公司在无需开设当地实体的情况下在斯里兰卡招聘员工。通过合规的当地雇佣结构,NNRoad 作为正式的当地雇主,负责就业管理、薪资协调、税务扣缴、法定基金处理以及持续的人力资源运营,而您的公司则保留对员工日常工作、交付成果、汇报关系和绩效的完全控制权。

此模式对于首位员工招聘、市场进入角色、长期远程员工以及在科伦坡、康提、加勒、贾夫纳及斯里兰卡其他地区的成长型团队尤为有用。如果您正在比较解决方案,您还可以查看我们的 全球名义雇主服务, 斯里兰卡薪资外包服务, 斯里兰卡外籍员工招聘服务, 斯里兰卡按需人才服务, 斯里兰卡国家中心, 斯里兰卡劳动力成本计算器, 斯里兰卡创业指南,以及 常见问题.

  • 无需先设立自己的当地公司即可在斯里兰卡招聘员工。
  • 使用合规的当地雇佣结构进行长期员工招聘。
  • 在当地处理雇主管理事务的同时,保留日常运营控制权。
  • 先建立您的斯里兰卡团队,稍后再决定是否需要直接设立实体。

无需开设当地实体即可在斯里兰卡招聘员工

斯里兰卡名义雇主服务提供商的作用

斯里兰卡名义雇主服务提供商使外国公司能够在无需首先创建其自身当地实体的情况下,在斯里兰卡招聘员工。在实践中,EOR 负责处理当地雇佣关系、就业管理、薪资协调、法定程序和合规的员工生命周期支持,而您的公司负责管理员工的日常工作、业务优先级和绩效预期。

何时选择斯里兰卡 EOR 模式

当您想立即招聘员工但尚未准备好在斯里兰卡设立子公司或分支机构时,斯里兰卡 EOR 通常是正确的解决方案。它通常用于首位员工招聘、市场进入团队、业务开发角色、客户支持人员、运营人员、财务或行政人员以及长期远程员工。

您的公司控制的内容 vs NNRoad 处理的内容

  • NNRoad 处理: 本地雇佣设置、入职支持、合同管理、薪资协调、APIT 处理、EPF 和 ETF 工作流、休假管理、员工变更以及离职支持。
  • 您的公司负责: 人员编制规划、候选人筛选、薪酬策略、汇报关系、工作分配、工具、内部政策以及日常管理。
  • 员工体验: 员工作为您团队的一部分开展工作,而雇佣关系则通过斯里兰卡合规的本地雇佣结构来提供支持。

为什么斯里兰卡 EOR 需要谨慎的本地架构设计

斯里兰卡并非单一法律的就业市场

斯里兰卡的就业合规并不受单一规则手册的管辖。根据职位、行业和员工类别,雇佣设置可能会涉及《商店 & 办公室员工法》、工资委员会条例、国家最低工资规则、EPF 和 ETF 义务、酬金以及解雇保护。因此,一个严谨的斯里兰卡 EOR 流程始于职位范围界定和覆盖范围审查,而不仅仅是一封录取通知书。

薪资规则可能比单一的薪水数字更广泛

斯里兰卡拥有国家最低工资框架,但也跨多个行业运行工资委员会机制。这意味着薪资验证不应仅依赖于旧的电子表格或通用的基准。它应当对照当前的法律底线进行核查,并在相关情况下,对照该员工所属行业适用的工资委员会条件进行核查。

休假和产假权利取决于适用的制度

对于许多办公室职位,其核心在于《商店 & 办公室员工法》。但斯里兰卡的产假待遇可能因员工受《商店 & 办公室》框架还是《产假福利条例》的管辖而有所不同。这就是为什么斯里兰卡 EOR 的设计应当围绕实际职位和员工类别展开,而不是直接套用通用模板的另一个原因。

解雇规划比许多外国雇主预期的更为重要

在涉及裁员、结业或缩减劳动力的情况下,斯里兰卡的解雇合规性可能会变得高度敏感。在相关案例中,劳工部的解雇控制框架可能需要事先批准,而非简单的雇主单方面决定。因此,离职流程需要从一开始就进行设计,而不是在最后时刻临时应变。

外籍员工的招聘应单独进行范围界定

如果员工不是斯里兰卡国民,则不应通过标准的本地招聘流程进行处理。就业类别居留签证规则和相关的移民步骤应单独评估,这也是为什么外籍员工案例通常通过我们的“斯里兰卡雇佣外籍人士”服务处理效果更好的原因。

用于 EOR 规划的斯里兰卡劳动法概览

雇主应规划的核心规则

下表旨在用于实际的劳动力规划。它不能替代针对特定案例的法律建议,但它涵盖了员工在斯里兰卡正式入职前应界定、记录和管理的议题。

主题雇主实际注意事项
劳动法覆盖范围斯里兰卡的就业合规通常是基于覆盖范围的,而非一刀切。许多办公室职位属于 Shop & Office Employees Act 的管辖范围,而其他行业也可能受到工资委员会规则或其他特定劳动法的约束。
商店和办公室职位的工时对于受 Shop & Office Employees Act 保护的员工,正常工作时间通常不应超过每天 8 小时或每周 45 小时。
每周假期对于商店和办公室员工,每周通常包括一个完整的假期和一个半天假期,具体取决于法定带薪待遇条件。
年假和事假对于商店和办公室员工,第一年的年假根据入职日期按比例计算,从第二年起,年度假期通常为 14 天。事假通常每年最多 7 天,第一年的累积基于已完成的服务时长。
波雅节 (Poya) 和公共假期商店和办公室员工在每个满月波雅节 (Poya Day) 以及该法案规定的公共假期也享有假期权利。
加班对于商店和办公室员工,加班费的支付标准通常不低于普通薪酬时薪的 1.5 倍。
产假产假权利取决于适用的制度。受《产假福利条例》保护的员工在分娩时通常有 12 周假期,而受 Shop & Office Employees Act 保护的员工在分娩时通常有 84 个工作日的假期。
最低工资和工资委员会斯里兰卡拥有国家最低工资框架,并在多个行业维持工资委员会监管。因此,在雇佣时应根据当前的法律底线和任何相关的工资委员会条件来核对薪资。
EPFEPF 缴款是雇主的核心义务。标准的官方结构总计为收入的 20%,由 8% 的员工缴款和 12% 的雇主缴款组成。
ETFETF 是另一项由雇主支付的义务。官方缴款率为 3%,由雇主按月支付。
APIT 和工资税处理根据当前税务局(Inland Revenue Department)的指南和表格,就业收入需缴纳 APIT。APIT 的处理应通过当前的 IRD 时间表和申报日历进行管理,而不是通过过时的工资假设。
酬金 (Gratuity)如果在相关的追溯期内,雇主雇佣了 15 名或更多的工人,且员工已完成至少 5 年的服务,通常应支付酬金。对于月薪制员工,法定公式通常为每满一个服务年支付半个月工资,且款项应在终止雇佣后的 30 天内支付。
终止控制对于相关的受保员工,根据斯里兰卡的终止控制框架,裁员或与关闭相关的终止可能需要事先批准。部门指南目前在评估救济和批准案例时,重点关注平均员工规模、服务门槛和法律覆盖范围。
外籍人士外籍雇员通常需要根据斯里兰卡的就业类别居留签证框架进行评估,而不是像普通的本地雇员一样对待。

为什么这些规则对 EOR 规划至关重要

斯里兰卡是合规风险往往存在于法定基金、休假制度、员工类别覆盖和离职控制之间相互作用的市场之一。薄弱的设置通常会在四个方面显现出来:薪资基准、休假管理、EPF/ETF 和 APIT 执行,或终止流程。

国际雇主的实用建议

如果您想在招聘前获得成本估算,请从我们的 斯里兰卡劳动力成本计算器开始。如果您已经有了自己的斯里兰卡雇佣设置,只需要工资管理,更好的途径是我们的 斯里兰卡工资外包服务。如果您的需求是基于项目的而非基于员工的,请使用 斯里兰卡按需人才.

我们的斯里兰卡名义雇主 (EOR) 服务涵盖哪些内容

入职前的就业模式审查

在员工入职之前,我们会审查该职位应被构建为斯里兰卡 EOR、承包商聘用、仅限工资支持,还是外籍人士招聘案例。这可以在最终确定录取通知书之前,防止最常见的跨境招聘错误。

本地合同与入职支持

NNRoad 提供符合当地要求的雇佣文件,并与实际的职位、薪酬结构、汇报关系、工作地点、休假框架以及预期的雇佣关系持续时间保持一致。入职流程的设计旨在确保在正式启用前,合同框架、法定行政管理和员工设置均已就绪。

薪资、APIT、EPF 和 ETF 管理

入职后,NNRoad 负责管理雇佣关系背后的雇主端行政事务,包括薪资协调、APIT 处理、EPF 和 ETF 工作流、员工信息更新以及常规合规支持。您的公司继续负责该职位的业务运营管理。

休假、法定福利及生命周期支持

当休假处理、法定基金和员工变更在本地处理,而不是简单地复制全球模板时,斯里兰卡的雇佣管理效果最佳。我们协助围绕员工生命周期事件构建实际的行政管理,使整个雇佣期间的设置保持清晰规范。

离职与过渡支持

终止雇佣不应被视为简单的停止发薪。NNRoad 支持合规的离职步骤、文件准备、最终薪资协调和流程管理。如果您随后成立了自己的斯里兰卡实体,EOR 设置也可以作为计划中实体过渡的桥梁,而不是终点。

斯里兰卡 EOR 与直接海外招聘、薪资、承包商及外籍员工招聘的对比

在以下情况下请选择斯里兰卡 EOR:

  • 您想在斯里兰卡雇佣员工,但尚未开设自己的本地实体。
  • 您需要为首位员工、小型团队或市场进入职位建立合规的雇佣模式。
  • 您想要长期的雇佣关系,而不是仅针对项目的承包商安排。
  • 您希望在当地处理雇主行政事务,同时您的公司保留日常运营控制权。

没有 EOR 的直接海外招聘仍可能产生当地税务摩擦

有些公司认为他们只需从境外直接向斯里兰卡远程员工支付薪酬即可。但在实践中,这仍可能使他们面临斯里兰卡劳动法的风险,且内陆税收局的指南现在专门针对从外国雇主处收到的就业收入进行了说明。根据具体情况,如果外国雇主没有扣除 APIT,员工可能需要负责缴纳应缴的月度税款。因此,对于许多长期雇佣的情况,EOR 是更简洁且更受控的途径。

在以下情况下使用斯里兰卡薪资外包:

您已经拥有自己的斯里兰卡雇佣设置,仅需要薪资计算、APIT 处理、EPF 和 ETF 管理、工资单以及持续的薪资支持。在这种情况下,正确的页面是我们的 斯里兰卡 EOR 的常见用例.

在以下情况下使用按需人才:

需求是基于项目、基于成果、有时限的,或者更适合结构化的灵活承包商工作,而非长期雇佣关系。在这种情况下,更合适的页面是 斯里兰卡按需人才.

在以下情况下使用雇佣外国人:

员工是外国籍,且就业类别居留签证、搬迁或移民时间是主要问题。在这些情况下,更好的途径是我们的 斯里兰卡雇佣外国人服务.

在以下情况下使用您自己的斯里兰卡实体:

您的员工人数、当地营收规模、长期运营计划或客户承诺使得直接在当地雇佣比外包雇佣结构更具实际意义。如果您已经在计划这一举措,您可能会发现我们的 在斯里兰卡创业指南 很有用。

快速对比

需求最合适的解决方案
在斯里兰卡有长期员工,没有当地实体,且您希望将雇主责任外包斯里兰卡名义雇主 (EOR)
在不建立当地雇主基础设施的情况下,直接从境外向斯里兰卡员工支付薪酬在某些情况下是可能的,但通常在运营能力和税务风险方面不如 EOR
您已经拥有斯里兰卡雇主基础设施,仅需要薪资执行斯里兰卡薪资外包
基于项目的专家或承包商式聘用斯里兰卡按需人才
移民是核心问题的外国籍雇佣斯里兰卡雇佣外国人
足以支撑直接设立实体的规模化当地运营您自己的斯里兰卡实体

斯里兰卡 EOR 的常见应用场景

首次招聘和轻资产市场准入

许多国际公司在决定设立实体之前,会利用斯里兰卡 EOR 进行首次本地招聘。常见的例子包括国家覆盖角色、业务开发人员、面向客户的员工以及在无需立即成立公司的情况下需要合规员工结构的辅助职能人员。

遍布斯里兰卡的远程员工

EOR 也适用于在科伦坡、康提、加勒、贾夫纳、尼贡坡及其他地区工作的长期远程和混合办公员工,在这些地区,公司希望建立真实的雇佣关系,而无需在第一天就建立本地雇主基础设施。

商务、运营、财务、支持及专家角色

斯里兰卡 EOR 通常用于持续性且融入业务的员工角色。典型的例子包括商务招聘人员、运营人员、客户支持人员、行政人员、财务支持人员、协调员、分析师、工程师、产品专家以及其他应通过合规的本地雇佣模式进行招聘的专业人士。

向设立实体的过渡扩张

一些公司已经预期稍后会建立本地实体,但不是在第一天。EOR 为他们提供了一种切实可行的方式,可以先进行招聘、测试市场并建立团队能力,待规模扩大到合理程度后,再转为直接的本地雇佣。

斯里兰卡 EOR 入职流程

1) 角色范围界定与法律覆盖审查

我们首先确认该角色应被构建为斯里兰卡 EOR、承包商聘用、仅限薪资支持,还是外籍人士案例。在此阶段,我们还会审查可能的劳动法覆盖范围,以及对休假、薪资发放和解雇处理的实际影响。

2) Offer 对接与本地雇佣文件

一旦结构确定,我们将根据实际角色和预期的雇佣关系,对 Offer、薪酬方案、工作地点、预期入职日期、休假设计及本地雇佣文件进行对接。

3) 入职前薪资与法定程序设置

在正式启用前,将准备好雇佣设置、薪资管理和雇主端的法定工作流。这包括薪资运营、APIT 处理以及相关的 EPF 和 ETF 流程所需的实际设置。

4) 正式启用与持续生命周期支持

入职后,在您的公司继续管理该角色的业务方面时,NNRoad 将提供薪资协调、休假管理、法定工作流、员工变更以及合规的生命周期支持。

5) 若您的结构发生变化,则进行转岗或离职处理

如果职位发生变化、雇佣关系终止,或者您随后成立了自己的斯里兰卡实体,该过渡应当通过计划好的工作流来管理,而不是通过即兴的停发工资。我们提供端到端的流程支持。

快速问答

可以。斯里兰卡名义雇主服务提供商允许外国公司在斯里兰卡招聘员工,而无需先建立自己的当地公司。当地的雇佣关系在境内处理,同时您的业务继续指导员工的工作。

当您希望快速行动,但又不想从第一天起就亲自建立当地薪资、法定基金和人力资源基础设施时,这通常是最简便的途径。

可以。斯里兰卡名义雇主服务提供商允许外国公司在斯里兰卡招聘员工,而无需先建立自己的当地公司。当地的雇佣关系在境内处理,同时您的业务继续指导员工的工作。

当您希望快速行动,但又不想从第一天起就亲自建立当地薪资、法定基金和人力资源基础设施时,这通常是最简便的途径。

不。薪资外包适用于已经拥有斯里兰卡雇佣体系并仅需要薪资管理的公司。EOR 适用于希望在斯里兰卡招聘员工,而无需先建立当地雇主体系的公司。

直接海外招聘则完全不同。在某些情况下,外国公司可能会从境外向斯里兰卡当地员工支付薪资,但这仍可能导致当地劳动法问题无法解决,如果外国雇主不扣缴税款,还可能产生 APIT 处理方面的摩擦。对于长期员工招聘,EOR 通常是更简洁的结构。

除了总薪资外,雇主通常还需要为 APIT 处理、EPF、ETF、带薪假、适用的产假待遇,以及符合条件的长期服务员工可能面临的酬金风险预留预算。根据职位和行业的不同,工资委员会的条件或解雇控制风险也可能影响雇主的总成本。

实际的下一步是通过我们的 斯里兰卡劳动力成本计算器.

并不总是如此。斯里兰卡的休假权利可能取决于适用的法律制度和员工类别。对于许多受《商店 & 办公室员工法》涵盖的办公室职位,其框架包括每周休息日、年假、临时假、满月 Poya 假期和法定公共假期。产假权利也可能因员工是受《商店 & 办公室》框架还是《产假福利条例》的保障而有所不同。

这就是为什么休假应根据当地情况进行界定,而不是直接套用通用的全球模板。

如果招聘取决于居留签证担保、移民时间或外籍员工就业批准,则应将其作为外籍员工案例处理,而不是通过标准的当地招聘流程。在斯里兰卡,外国就业通常与就业类别居留签证框架挂钩。

对于这些情况,更好的途径是我们的 斯里兰卡外籍员工招聘服务.

是的。许多公司将斯里兰卡 EOR 作为过渡模式,一旦人员规模、收入或长期运营计划证明直接设立实体是合理的,便会将员工过渡到他们自己的斯里兰卡实体。

最稳妥的方法是将后期的变动视为有计划的法律和薪资过渡,而不是即兴的薪资变更。这可以确保在整个交接过程中,文件记录、员工沟通和持续合规保持一致。