沙特阿拉伯全球薪资服务:
自动化且合规的 WPS 管理

沙特阿拉伯薪资管理是薪资文件与政府平台的协同工作流

在沙特阿拉伯,薪资管理不仅仅是每月的工资转账。一个合规的薪资流程必须连接雇佣合同、薪资结构、WPS 薪资文件、Mudad 合规状态、GOSI 缴费基数、Qiwa 合同与工作许可数据、医疗保险状态、沙特化(Saudization)影响以及服务结束补偿责任。

NNRoad 提供 沙特阿拉伯薪资服务 面向已在沙特阿拉伯王国拥有本地雇主结构的公司,例如沙特公司、分支机构、子公司或已注册的本地雇主安排。您的公司仍是法定雇主,而 NNRoad 提供每月薪资计算、符合 WPS 标准的薪资报告、GOSI 计算、薪资报告、工资单以及合规文件支持。

当这项沙特阿拉伯薪资服务适合您时

  • 您的公司已经拥有沙特实体,并需要每月的薪资外包支持。
  • 您正在利雅得、吉达、达曼、霍巴尔、达兰、NEOM、麦加、麦地那或沙特阿拉伯其他就业地点招聘员工。
  • 您的人力资源或财务团队位于沙特阿拉伯境外,需要清晰的薪资报告,显示总薪资、GOSI、WPS 薪资文件数值、净薪资和雇主成本。
  • 您在处理沙特籍员工、非沙特籍员工、海湾合作委员会(GCC)国民、Qiwa 数据、Mudad/WPS 报告、医疗保险、与工作许可挂钩的薪资以及最终结算方面需要支持。
  • 您正从基于电子表格的薪资管理转向具有审批、对账和政府平台一致性检查的结构化每月流程。
  • 您需要能够支持财务审核、劳动合规、GOSI 审核、WPS 监控和员工咨询的薪资记录。

当薪资外包不足以解决问题时

薪资外包是为已经拥有合规沙特雇主的公司设计的。如果您的公司没有沙特实体但想在当地招聘员工,单纯的薪资外包可能无法解决法定雇主问题。在这种情况下,请查看 NNRoad 的 沙特阿拉伯名义雇主服务.

如果案例涉及在沙特阿拉伯工作的外籍人士,工资单还应与工作签证、Iqama、Qiwa 工作许可、医疗保险、GOSI 职业风险保障、合同期限以及 WPS 工资文件数据保持一致。如需外籍员工就业支持,请查看 沙特阿拉伯外籍员工就业服务。对于在多个国家运行工资单的公司,沙特阿拉伯工资单也可以连接到 NNRoad 的 全球工资单服务.

NNRoad 在沙特工资周期中处理的内容

沙特工资单服务提供商的工作不应仅限于计算净工资。提供商应帮助雇主运行每月合规工作流:收集工资输入数据、验证员工状态、计算 GOSI、准备符合 WPS 标准的工资数值、审查 Qiwa 和工作许可的依赖关系、发放工资单,并维护用于员工和监管机构审查的记录。

每月薪资计算

NNRoad 支持基于已批准的工资输入进行每月工资计算,包括基本工资、住房补贴、交通补贴、固定津贴、变动津贴、加班费、节假日工作费、奖金、佣金、无薪假、带薪假、扣款、预支工资、新员工、离职员工以及最终结算项目。

GOSI 计算与缴费基数审查

沙特工资单需要对沙特籍国民、新系统沙特缴费者、非沙特籍外籍人士以及某些海湾阿拉伯国家合作委员会 (GCC) 国民进行不同的 GOSI 处理。NNRoad 协助计算适用的员工扣款、雇主缴费、职业风险缴费和缴费基数,包括基本工资和住房补贴的处理方式。

WPS 和 Mudad 工资数据支持

在沙特阿拉伯,薪资支付必须符合工资保护规则。NNRoad 协助准备工资报告和薪资文件数据,以便雇主可以通过批准的银行渠道处理薪资,并根据雇佣合同和工资单记录核对薪资数值。

工资单和工资报表编制

员工应当能够理解其薪资是如何计算的。NNRoad 可以支持编制工资单,显示基本工资、津贴、增加项、扣款、适用的 GOSI 员工扣款、净工资以及异常工资项目。

雇主成本报告

沙特阿拉伯的雇主成本不仅限于税前工资。雇主缴纳的 GOSI、职业风险保险、医疗保险、工作许可和 Iqama 相关费用、适用的外籍员工征费、薪资服务商费用、离职金(EOSB)计提以及最终结算风险,都可能影响总用工成本。NNRoad 帮助财务团队清晰地呈现这些项目。

员工生命周期薪资支持

新员工入职、试用期、薪资变更、GOSI 工资更新、Qiwa 合同变更、工作许可续期、Iqama 续期、无薪假、辞职、解雇以及离职结算都可能影响薪资发放。NNRoad 帮助在薪资发放前的每月薪资周期内反映这些变动。

每月对账报告

一份实用的沙特薪资报告应核对员工净工资、GOSI 数值、WPS 薪资文件数值、Qiwa 合同工资、会计成本中心、薪资支付文件以及雇主成本。这可以减少财务、人力资源、员工或监管机构在审核数据时的更正工作量。

GOSI 是核心薪资成本:沙特籍、新入职者、外籍人士及海湾合作委员会(GCC)案例

沙特阿拉伯在雇佣薪资方面不使用典型的每月个人所得税预扣制度。主要的经常性法定薪资计算通常是 GOSI。正确的 GOSI 设置取决于员工的国籍、缴费历史、保障类别,以及员工属于旧版还是新版社会保险框架。

用于 2026 年规划的沙特 GOSI 薪资图谱

员工类别员工薪资扣除雇主薪资成本薪资控制点
现有制度下的沙特籍员工9% 年金 + 0.75% SANED = 9.75%9% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 11.75%在应用旧版税率之前,请确认员工此前有 GOSI 缴费记录。
新制度下的沙特籍员工,2026 年 1 月至 6 月规划9.5% 年金 + 0.75% SANED = 10.25%9.5% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 12.25%适用于受新社会保险法轨道约束的员工;请在薪资结算前在 GOSI 中进行确认。
新制度下的沙特籍员工,2026 年 7 月起规划10% 年金 + 0.75% SANED = 10.75%10% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 12.75%薪资系统应为 2026 年 7 月新轨道适用的税率变更做好准备。
非沙特籍员工普通员工无 GOSI 扣除2% 职业风险缴费除非有特殊规定,否则请勿从标准的非沙特籍员工中扣除沙特养老金或 SANED。
在沙特阿拉伯工作的海湾合作委员会 (GCC) 国民可能需要根据 GCC 保险扩展规则进行审核可能需要根据适用的 GCC 社会保险规则缴纳雇主缴费请勿自动将 GCC 国民视为标准的非沙特籍外籍人士。

缴费基数审核

GOSI 缴费通常基于基本工资加上住房补贴(无论是现金支付还是实物提供)进行计算,并受适用的月度上限限制。因此,工资单应分别维护薪资组成部分,而不是记录一个不加区分的总薪资金额。

用于验证的 GOSI 设置数据

  • 国籍和 GCC 身份。
  • GOSI 缴费历史以及员工属于旧系统还是新系统。
  • 基本工资和住房补贴。
  • 住房是现金补贴、实物住房,还是已包含在总薪资中。
  • GOSI 缴费基数和上限处理。
  • 员工注册和注销日期。
  • GOSI 中的薪资更新时间。
  • 沙特籍和非沙特籍员工的职业危害保障。
  • 沙特籍员工的 SANED 资格。
  • 每月 GOSI 支付和会计对账。

为什么 GOSI 应与工资税术语区分开来

因为沙特雇佣薪资不涉及个人所得税扣缴,海外财务团队有时会低估工资单的合规性。GOSI 不是税收替代品;它是一个社会保险和职业危害框架,具有独立的员工、雇主、国籍和缴费基数规则。

有用的官方参考链接

雇主可以查看 社会保险总局 (GOSI),GOSI 雇主常见问题解答,以及官方 社会保险法英文参考 在维护 GOSI 工资单设置时。

WPS 与 Mudad:工资单“完成”前的薪资合规

当工资单电子表格获得批准时,沙特工资单计算尚未完成。薪资必须通过要求的银行渠道支付,薪资支付数据必须与工资保护系统 (WPS) 一致,且工资单、合同、银行数据和政府平台记录之间的差异应得到快速解决。

WPS 工资单控制点

WPS 项目工资单必须控制的内容常见风险
薪资支付渠道薪资应通过批准的银行或批准的工资支付方式以沙特里亚尔 (SAR) 进行转账。现金支付或无法追踪的支付可能会产生 WPS 和劳动合规风险。
员工银行详情员工姓名、Iqama 或国民身份证、银行账户和薪资文件数据必须准确。错误的银行数据可能会导致薪资转账被拒或 WPS 记录无法匹配。
合同薪资匹配薪资数值应与 Qiwa 合同条款及已批准的薪资变更保持一致。与合同数据不符的薪资文件数值可能会引发员工质疑或合规审查。
薪资支付时间月薪制员工应每月支付一次薪资,薪资延迟可能会带来 WPS 风险。薪资支付逾期可能会触发提醒、员工投诉或执法行动。
扣款GOSI 扣款、员工贷款、预支薪资、缺勤扣款及其他扣款均应记录在案。无法解释或过高的扣款可能被视为违反工资规定。
每月对账薪资报告、银行文件、WPS 文件、GOSI 记录和会计日记账应保持一致。系统间的不匹配可能会导致重复的更正工作。

为什么 Mudad 对薪资运营至关重要

Mudad 和 WPS 使薪资数据透明化。雇主不应仅将薪资支付视为私下的内部流程。薪资数值、支付时间以及员工工资记录在公司记录、银行文件、Mudad、GOSI 和 Qiwa 中应保持一致。

在上传或处理薪资数据前需要检查的内容

  • 员工在职状态。
  • 银行账户有效性。
  • 基本工资和津贴结构。
  • 无薪假和扣款依据。
  • GOSI 扣款和雇主缴纳金额。
  • 应付净薪资。
  • 任何欠款、更正、奖金或最终结算款项。
  • 员工是否被包含在正确的薪资月份中。

官方参考链接

雇主可以查看 MHRSD 的 工资保护计划 (WPS) 概览 以及用于 上传工资保护文件的国家平台服务.

没有个人所得税并不意味着不需要薪资控制

沙特阿拉伯的薪资计算可能感觉税收负担较轻,因为就业薪资通常不需要缴纳个人所得税。然而,薪资管理仍需要准确的法定和合同控制。雇主必须管理 GOSI、WPS、薪资组成部分、津贴、医疗保险、工作许可、离职补偿金和员工记录。

仍需每月审查的薪资领域

薪资领域即使没有 PAYE 为什么它也很重要雇主行动
基本工资基本工资可能会影响 GOSI、离职补偿金 (EOSB)、加班计算基数、合同合规性和薪资文件的一致性。将基本工资与津贴分开维护。
住房津贴住房津贴与 GOSI 缴纳基数和总薪酬报告相关。清晰地分类现金住房、实物住房和包含在内的住房。
交通津贴交通补贴通常是一个独立的薪资组成部分,应与合同和工资记录保持一致。请勿将经常性津贴合并入未分类的总薪资中。
医疗保险雇主保险义务会影响用工成本以及工作/居留管理。跟踪保险的开始日期、续保、受抚养人覆盖范围以及离职注销情况。
工作许可和 Iqama 费用外籍员工的工资成本包括薪资之外的与移民相关的雇主成本。请将这些费用与员工薪资及内部工资扣款分开预算。
服务结束金 (EOSB) 计提服务结束金在终止雇佣关系时可能成为一项重大的负债。从入职之日起计提并预测 EOSB。
薪资支付凭证WPS 和员工纠纷取决于清晰的支付证据。保留银行凭证、薪资文件、工资单和审批记录。

为什么津贴应进行仔细编码

沙特薪资方案通常包括基本工资、住房、交通、通讯补贴、伙食补贴、学费补贴、搬迁费、奖金和其他福利。在首次发薪前,工资单应对每项内容进行分类,因为这些项目可能会影响 GOSI、EOSB、加班费、WPS、雇主成本报告或最终结算。

薪资并不等同于用工成本

对于沙特员工,雇主缴纳的 GOSI 可能会大幅增加总成本。对于外籍员工,医疗保险、Iqama/工作许可项目、与受抚养人相关的雇主政策、招聘成本和 EOSB 可能比经常性的员工扣款更重要。因此,沙特工资单报告应将员工净薪资和雇主总成本作为独立的视图显示。

用于沙特化、Nitaqat 和 Qiwa 合同数据的工资单

沙特工资单与劳动力合规性直接相关。如果合同、工资、雇佣状态或平台数据不一致,即使支付了正确的薪资,沙特员工仍可能无法支持沙特化计算。对于外籍员工,Qiwa 和工作许可状态可能会影响工资单是否应激活、续期或暂停。

可能影响 Nitaqat 和劳动力合规性的工资单数据

数据点工资单相关性控制点
沙特员工薪资薪资水平会影响沙特化统计和内部劳动力规划。不要仅将 Nitaqat 工资门槛视为人力资源指标;它应在工资单报告中可见。
Qiwa 合同合同薪资、工作地点、职位名称和员工状态应与工资单保持一致。当 Qiwa 合同修订获得批准时,请更新工资单。
基本工资和住房这些数值可能会影响与 GOSI 和 Nitaqat 相关的薪资可见性。在工资数据中将基本工资和住房补贴分开。
全职或兼职状态就业状态可能会影响计算、资格和工资处理。在应用标准薪资设置之前,请确认工作安排。
外籍员工职位名称职位名称应与工作许可和 Qiwa 数据保持一致。请勿为与员工许可职业相冲突的角色处理工资。
工作许可状态外籍员工的工作许可状态可能会影响工资发放的激活和续签计划。在工资和人力资源业务受到干扰之前,请跟踪到期日期。

Nitaqat 薪资门槛并不等同于通用最低工资

在沙特工资发放中经常讨论的 4,000 沙特里亚尔这一数字,最好被视为沙特籍员工的沙特化/Nitaqat 计算门槛,而不是适用于每位员工的通用工资规则。外籍员工的薪资通常由合同、市场水平、工作许可条件和 WPS 监控驱动,而不是基于相同的沙特化门槛。

为什么 Qiwa 合同数据属于工资审核范畴

工资发放不应脱离雇佣合同独立运行。如果 Qiwa 合同的薪资、职位、地点或就业状态已过时,工资发放在内部技术上可能是正确的,但与官方雇佣记录不一致。这可能会影响 Nitaqat、工作许可续签、WPS 审核和员工纠纷。

官方参考链接

雇主可以查看 Qiwa 的 Nitaqat 概览,以及 Nitaqat 计算器,以及沙特通讯社关于 将沙特籍国民的 Nitaqat 最低工资提高至 4,000 沙特里亚尔的公告.

加班、休假、医疗保险和离职补偿金:净薪资之外的工资负债

许多沙特工资发放错误发生在固定薪资之外。加班、年假、开斋节假期、朝觐假、产假、无薪假、医疗保险、预支工资和离职补偿金的计算都可能影响工资成本和员工权益。

工资敏感型就业项目

工资项目关键工资问题控制点
工作时间现行劳动法文本通过每日或每周标准设定最高普通工作时间,并在斋月期间减少穆斯林员工的工作时间。在计算加班或无薪缺勤之前,工资发放应使用经批准的考勤记录。
加班加班补偿是每小时工资加上基本工资的 50%;节假日和法定假期按加班处理。在工资单上将加班与奖金或津贴行分开。
年假年假至少为 21 天,在为雇主连续工作满五年后,增加至至少 30 天。每月追踪假期余额,并在最终工资发放前核对未使用的假期。
医疗保险雇主保险义务影响员工及其家属,并可能影响 Iqama 或续签准备情况。追踪保单生效日期、续订日期、员工类别、家属覆盖范围以及离职时的取消情况。
薪资扣款未经批准或无法解释的扣款可能会产生工资保护和劳动争议风险。在扣款前记录员工同意书、贷款协议、缺勤记录或法律依据。
服务期满补偿金EOSB 通常根据最后一次工资和服务期限计算,受辞职和终止合同规则的约束。在最终结算前计提 EOSB 并核对计算依据。

服务期满补偿金计算对照表

服务期限 / 离职情况常规工资处理工资单备注
前五年服务期每年的半个月工资。按最后一次工资计算,除非法律协议排除了某些浮动工资组成部分。
五年服务期后每增加一年,支付一个月工资。长期服务的员工可能会产生重大的 EOSB 风险敞口。
服务不满两年辞职通常没有 EOSB 权利。在最终支付前确认辞职记录和法律处理。
服务两年至五年辞职计算金额的三分之一。服务期限计算必须精确。
服务五年以上至十年以下辞职计算金额的三分之二。确认是否适用任何全额奖励的特殊情况。
服务满十年后辞职或符合豁免条件可能适用全额奖励。不可抗力及某些女性员工案例需要特别审核。

最终结算清单

  • 截至最后一个工作日的最终工资。
  • 未付的基本工资和津贴。
  • 应付的加班费、节假日工作费、奖金、佣金或激励金额。
  • 未使用的年假工资。
  • EOSB 计算和服务期限审核。
  • 薪资预支、员工贷款或法定扣款。
  • GOSI 注销及最终缴费处理。
  • 医疗保险及家属覆盖范围的取消或转移。
  • Qiwa 合同终止以及非沙特籍员工的工签/Iqama 离境步骤。
  • 最终工资单、付款凭证及结算确认书。

官方参考链接

雇主可以查看 MHRSD 的 服务期满奖励条例 以及官方的 沙特劳动法英文 PDF 以了解工资、工作时间、假期、加班和最终结算规则。

外籍员工工资单:居留证 (Iqama)、工作许可、保险和薪资记录必须一致

在沙特阿拉伯,外籍员工的工资单应在首次发放薪资前进行审核。非沙特籍员工的工资单文件应与工作签证、居留证 (Iqama)、Qiwa 工作许可、雇佣合同、职位名称、薪资结构、医疗保险、银行账户以及 GOSI 职业风险注册信息保持一致。

入职前需解决的外籍员工工资单问题

  • 员工是否持正确的工作签证或通过正确的就业途径进入沙特阿拉伯?
  • 雇主是否已在入境后的规定期限内签发或计划办理工作许可?
  • 员工的居留证 (Iqama)、工作许可、Qiwa 合同和工资单上的雇主是否为同一实体?
  • 工资单中的职位名称是否与工作许可和 Qiwa 记录相符?
  • 薪资是否通过批准的银行账户和工资保护系统 (WPS) 以沙特里亚尔 (SAR) 支付?
  • 员工是否已参加由雇主支付的 GOSI 职业风险保险?
  • 是否已为员工及其符合条件的家属安排了医疗保险?
  • 薪资待遇中是否包含住房、交通、学费、搬迁或机票补贴?
  • 员工是否需要与工作许可期限一致的定期合同?
  • 是否在工资发放中断前对工作许可续签、居留证 (Iqama) 续签和保险续签日期进行了跟踪?

外籍员工的工资成本不仅是薪资

对于非沙特籍员工,可能不需要扣除员工 GOSI 费用,也不需要代扣沙特雇佣所得税,但雇主仍需预算职业风险保险、医疗保险、工作许可和居留证 (Iqama) 费用、适用的家属相关保单费用、招聘费用、WPS 处理费用以及服务终了金 (EOSB) 的计提。

工资单内容不应与工作许可冲突

工资单记录显示的职位、薪资、雇主或工作地点不应与官方工作许可或 Qiwa 数据冲突。不匹配可能会在续签、劳务转移、检查、员工纠纷或最终离境处理过程中产生问题。

官方参考链接

雇主可以查看 Qiwa 的 工作许可服务概览、MHRSD 的 工作许可签发与续签服务、以及 CCHI 的 雇主医疗保险义务通知.

沙特工资单示例:三名员工,三种不同的雇主成本结果

以下示例仅用于说明目的。这些示例假设每月 GOSI 缴费基数为 10,000 沙特里亚尔,不涉及 GOSI 上限问题、无奖金、无无薪假、无私人扣款,且不涉及特殊的 GCC 保险待遇。实际工资应根据员工的 GOSI 记录、国籍、薪资组成部分、缴费基数和当前系统状态进行计算。

说明性对比

员工案例员工扣款雇主 GOSI 成本其他扣款前的预估净工资保险、工作许可和 EOSB 之前的预估雇主成本
沙特籍,现有制度SAR 975.00SAR 1,175.00SAR 9,025.00SAR 11,175.00
沙特籍,2026 年 7 月规划后的新制度SAR 1,075.00SAR 1,275.00SAR 8,925.00SAR 11,275.00
标准非沙特籍员工SAR 0.00SAR 200.00SAR 10,000.00SAR 10,200.00

为什么实际工资可能会发生变化

  • 员工的 GOSI 缴费基数可能包括基本工资和住房补贴,而不包含所有津贴项目。
  • 45,000 沙特里亚尔的缴费上限可能适用于高薪员工。
  • 沙特籍员工可能根据缴费历史属于旧制度或新制度规则。
  • GCC 国籍人士可能需要单独的保险扩展处理。
  • 非沙特籍雇主成本可能包括医疗保险、工作许可、Iqama、规费、招聘和 EOSB 计提。
  • 无薪假、月中入职、离职或薪资变更可能会改变计算结果。
  • EOSB 不是每月的员工扣款,但仍应在内部进行计提。

使用工资单报告同时显示净薪资和总成本

沙特工资单应分别显示员工净工资和雇主总成本。对于沙特籍员工,差异通常由 GOSI 引起。对于非沙特籍员工,差异通常由可能不作为员工扣款显示的雇主专属成本引起。

本地实体的沙特阿拉伯工资单设置包

一个规范的沙特工资单启动取决于准确的雇主设置、平台注册、员工主数据、薪资组成部分、GOSI 类别和银行信息。缺失其中任何一项输入都可能导致工资文件被拒绝、GOSI 错误、WPS 不匹配或员工纠纷。

公司级设置信息

  • 沙特实体的法定名称和注册详情。
  • 商业注册号及适用的统一编号。
  • MHRSD、Qiwa、Mudad 和 GOSI 的访问权限或授权代表设置。
  • 工资发放银行及批准的薪资支付流程。
  • 关于薪资发放日期、津贴、扣款、加班和最终结算的公司政策。
  • 医疗保险供应商及保单续订时间表。
  • 非沙特籍员工的工作许可和 Iqama 管理流程。
  • 薪资发放联系人及审批流程。
  • 会计科目、部门、成本中心、项目及管理报告格式。
  • 当前的薪资服务商或内部薪资交接记录(如适用)。

员工层级的设置信息

  • 员工的英文及阿拉伯文全名(如有)。
  • 在相关情况下提供国民身份证、Iqama 编号、入境编号、护照号码或海湾合作委员会 (GCC) 身份证明。
  • 国籍以及员工是沙特籍、非沙特籍还是海湾合作委员会 (GCC) 国籍。
  • 雇佣合同、Qiwa 合同状态、入职日期、职位名称、工作地点及合同期限。
  • 基本工资、住房补贴、交通补贴、固定补贴、浮动补贴及福利。
  • 用于以沙特里亚尔 (SAR) 支付薪资的银行账户详情。
  • GOSI 缴费历史及适用的缴费类别。
  • GOSI 缴费基数,包括基本工资和住房待遇。
  • 外籍员工的工作许可、Iqama、签证及医疗保险文件。
  • 在相关情况下提供休假余额、加班记录、无薪假记录及过往薪资历史。

每月薪资发放输入清单

  • 新入职人员与离职人员。
  • 薪资变更与 Qiwa 合同修订。
  • 基本工资、住房、交通及补贴变更。
  • 加班、节假日工作、轮班及特殊工作时间。
  • 奖金、佣金、激励措施及一次性付款。
  • 带薪假、无薪假、年假、病假、产假、朝觐假及缺勤记录。
  • GOSI 工资更新及缴费类别变更。
  • 医疗保险变更及家属保障更新。
  • 非沙特籍员工的工作许可、Iqama、Qiwa 或转岗状态变更。
  • 预支工资、员工贷款、法定扣款或报销。
  • 辞职或被解雇员工的最终结算数据。

来自其他服务商的迁移审核

如果您的公司正从其他薪资服务商或手动薪资管理转向我们,NNRoad 可能会要求提供过往薪资报告、GOSI 记录、WPS/Mudad 记录、薪资文件、工资单、Qiwa 合同数据、保险名单、员工银行数据、休假余额、离职金 (EOSB) 计提、最终结算记录以及未解决的薪资问题。这有助于在首次正式运行薪资之前降低转换风险。

每月沙特薪资日历:WPS、GOSI、保险及最终结算触发点

沙特阿拉伯的薪资结算流程应围绕月度日历构建。薪资发放、WPS 提交、Mudad 复核、GOSI 缴纳、Qiwa 更新、保险续保以及最终结算,都需要不同但相互关联的控制措施。

推荐的每月薪资工作流

薪资阶段具体事项雇主操作
薪资截止收集新入职人员、离职人员、薪资变更、津贴、加班费、奖金、无薪假、扣款及银行信息更新。在约定的截止日期前提交已批准的薪资输入数据。
员工状态验证检查 Qiwa 合同、GOSI 状态、工作许可、Iqama、医疗保险、银行详情及在职状态。在开始计算前,解决缺失或不一致的员工数据。
薪资计算草案计算总薪资、津贴、GOSI 员工扣款、雇主 GOSI、净薪资及特殊薪资项目。复核薪资计算草案报告及异常变动。
WPS 与合同一致性复核将薪资文件数值与合同薪资、薪资记录、GOSI 工资及银行账户数据进行比对。在处理付款前确认薪资文件的准确性。
雇主批准准备最终薪资报告、净薪资清单、GOSI 报告、WPS 薪资文件摘要及异常备注。在薪资发放和 WPS 处理前批准薪资。
薪资发放支持通过批准的银行流程准备沙特里亚尔 (SAR) 薪资发放文件。根据批准的薪资日期为薪资发放提供资金并释放薪资付款。
工资单发放准备显示薪资组成、加项、扣款、GOSI 和净薪资的工资单。交付工资单,并根据支持性记录回答员工问题。
GOSI 与月末对账核对薪资报告、GOSI 数值、薪资发放凭证、WPS 数据和会计分录。确认法定付款并保留记录以备复核。

基于事件的薪资触发

触发事件薪资影响控制操作
沙特籍员工入职必须检查 GOSI 追踪和 Nitaqat 影响。在首次发薪前确认缴费历史和工资阈值。
非沙特籍员工进入沙特工作许可、Iqama、保险和薪资激活时间必须保持一致。在法律工作和居住准备就绪之前,请勿处理普通薪资。
GOSI 税率变更员工扣款和雇主成本可能会发生变化。在生效月份前更新薪资配置。
薪资变更GOSI 基数、WPS 数据、Qiwa 合同和 Nitaqat 计算可能会发生变化。一致地更新所有平台和薪资报告。
员工辞职或被解雇必须核查最终薪资、未休假、离职补偿金 (EOSB)、GOSI 注销情况以及工作许可状态。在发放最终款项前准备好最终结算。

每月差异核查

每个薪资周期都应将当前薪资与上月进行对比。核查应标记出新入职者、离职者、GOSI 变更、薪资调整、工作许可变更、异常扣款、无薪假、加班激增、WPS 不匹配以及意外的净薪资变动。

在沙特阿拉伯进行薪资外包、EOR、外籍员工雇佣或按需人才招聘?

当公司仍在决定应如何聘用员工时,通常会寻找沙特阿拉伯的薪资服务提供商。正确的途径取决于您的公司是否拥有沙特实体、该人员应作为员工还是其他身份、该员工是否为外国籍,以及聘用形式是标准雇佣还是灵活的项目支持。

业务需求最适合的 NNRoad 方案它如何与薪资管理关联
您已经拥有沙特实体,需要 WPS、Mudad、GOSI、Qiwa、工资单、EOSB 和每月薪资报告支持。沙特阿拉伯薪资服务您的实体仍是法定雇主;NNRoad 提供薪资计算、薪资文件工作流和合规报告数据支持。
您想在沙特阿拉伯雇佣一名员工,但没有当地的法定实体。沙特阿拉伯名义雇主 (EOR)EOR 模式提供当地的雇佣途径,并通过当地雇主结构进行薪资管理。
您需要聘用或调遣一名外国籍人员到沙特阿拉伯工作。沙特阿拉伯外籍员工雇佣薪资应与工作签证、Iqama、工作许可、医疗保险、GOSI 职业风险保障和薪酬结构保持一致。
您需要灵活的基于项目的支持,而非标准雇佣。沙特阿拉伯按需人才支付和合规模式可能与员工薪资不同,应在聘用前进行核查。
您在多个国家管理薪资,需要合并报告。全球薪资沙特阿拉伯薪资可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。

不要试图通过薪资外包来解决实体问题

如果您的公司没有沙特雇主结构,仅靠薪资外包通常是不够的。首要决定应该是选择成立公司、使用 EOR、聘请承包商,还是选择其他合规的劳动力方案。

在未经核查的情况下,请勿像对待员工一样处理承包商

员工、顾问、外包人员、承包商、借调人员和项目专家可能会产生不同的劳动、签证、GOSI、WPS、税务和文档结果。如果该人员在沙特阿拉伯法律上属于员工,则可能适用薪资发放、GOSI、WPS、合同文档、休假和离职补偿金规则。

构建能够通过 WPS、GOSI 和 Qiwa 审核的沙特薪资文件

沙特薪资发放看起来可能很简单,因为雇佣薪资不涉及每月个人所得税预扣。但在实践中,当公司增加沙特籍和非沙特籍员工类别、GOSI 旧系统和新系统费率、WPS 薪资文件、Qiwa 合同数据、沙特化目标、工作许可、医疗保险、加班费、年假和离职补偿金(EOSB)计提时,复杂性就会增加。

NNRoad 帮助雇主将沙特薪资发放转变为结构化的每月流程。更强大的流程包括:薪资截止日期、员工身份验证、GOSI 计算、薪资组成部分审核、WPS 文件准备、雇主审批、薪资支付支持、工资单发放、GOSI 对账、Qiwa 一致性检查、EOSB 跟踪和记录保存。

更强大的沙特薪资流程能为您的团队带来什么

  • 更清晰的员工净薪资和雇主总成本报告。
  • 对 GOSI、WPS、Mudad、Qiwa 和薪资文件数值更好的控制。
  • 更可靠地处理沙特员工的旧系统和新系统 GOSI 处理。
  • 在 GOSI 扣除或净薪资发生变化时,进行更清晰的员工沟通。
  • 对基本工资、住房补贴、交通补贴、加班费、无薪假和最终结算的更好处理。
  • 为外籍员工、Iqama、工作许可、医疗保险和职业风险保障提供更好的协调。
  • 为人力资源、财务、GOSI、MHRSD、Qiwa、Mudad、银行和管理层审查提供更一致的记录。
  • 一个无需依赖手动修正即可支持沙特员工人数增长的薪资结构。

从薪资范围审查开始

为了评估您的沙特阿拉伯薪资需求,请准备好您的本地实体状态、员工人数、员工国籍、工作地点、薪资结构、发薪频率、GOSI 设置、Qiwa/Mudad 访问状态、医疗保险安排、当前的薪资流程以及目标发薪启动日期。随后,NNRoad 可以帮助确认您的案例属于沙特阿拉伯薪资外包、EOR(名义雇主)、外籍员工雇佣、按需人才还是综合劳动力解决方案。

如需更广泛的沙特劳动力规划,您还可以查看 沙特阿拉伯国家中心 或通过以下方式估算雇佣成本 沙特阿拉伯劳动力成本计算器.

常见问题解答

沙特阿拉伯的工资单具有高度合规性要求,因为雇主仍需管理 WPS 工资支付、Mudad 监控、GOSI 缴费、Qiwa 合同数据、工作许可、Iqama 状态、医疗保险、沙特化影响、工资单以及服务结束福利负债。个人所得税扣缴的缺失并不会消除工资单义务。它只是将主要的工资控制重点转向了社会保险、工资保护、劳动平台一致性和员工权益计算。

对于沙特籍员工,GOSI 通常包括年金和 SANED,包含员工和雇主两部分。现有的沙特缴费者通常使用旧的缴费轨道,而某些新的缴费者则受新《社会保险法》下年金率逐步提高的影响。对于标准的非沙特籍员工,雇主通常仅支付 2% 的职业风险缴费,没有普通的员工 GOSI 扣除。海湾合作委员会 (GCC) 国民应单独审核,因为可能适用 GCC 保险扩展规则。

工资保护系统 (WPS) 监控私营部门员工是否获得了正确的、及时的、通过批准的银行渠道支付的薪资。在实践中,工资数值应与雇佣合同、员工记录、银行支付数据和政府平台信息相匹配。Mudad 可以帮助识别延迟发放的工资、缺失的工资记录、不合理的工资分录或需要解释的扣款。这就是为什么薪资支付、工资单审批和 WPS 文件核对应作为同一个月度工作流的一部分。

4,000 沙特里亚尔通常被用作沙特员工在 Nitaqat 或沙特化计算中获得全额计数的月薪门槛。它不应被视为适用于每个类别中每位员工的通用工资规则。对于外籍员工,薪资通常基于雇佣合同、市场水平、工作许可条件和工资保护系统 (WPS) 监控。薪资管理应区分沙特化计数门槛和通用薪资底线。

GOSI 通常按基本工资加住房补贴计算,无论住房是以现金形式支付还是以实物形式提供,均受适用的月度上限限制。因此,薪资管理应将基本工资、住房、交通、奖金、加班和其他津贴作为独立的薪资要素进行区分。如果所有内容都合并到一个总薪资字段中,GOSI、WPS、离职补偿金 (EOSB) 和雇主成本报告的核对可能会变得更加困难。

只有在非沙特员工的合法工作和居住状态与薪资管理雇主一致时,才应启动薪资管理。薪资文件应与员工的工作许可、Iqama、Qiwa 合同、职位名称、工作地点、薪资结构、银行账户、医疗保险和 GOSI 职业风险注册相匹配。如果这些记录不匹配,雇主随后可能会面临续签、转岗、检查或员工纠纷问题。

作为一般规则,离职补偿金是根据员工的最后工资,在前五年的服务期内按每个月薪的一半计算,此后的每一年按一个月薪计算。辞职情况可能会根据服务时长减少补偿金额,而某些例外情况可能使员工有权获得全额补偿。薪资管理在发放最终结算前,应核查服务期限、离职原因、最后工资、浮动工资组成部分、未休假及最终扣除项。

通常不适用。薪资外包是为已经拥有沙特雇主结构的公司的设计的,例如当地公司、分支机构、子公司或注册的雇主安排。如果您的公司没有沙特实体但希望在当地雇用员工,沙特名义雇主 (EOR) 服务可能比单一的薪资外包更合适。