沙特阿拉伯全球薪资服务:
自动化且合规的 WPS 管理
沙特阿拉伯薪资管理是薪资文件与政府平台的协同工作流
在沙特阿拉伯,薪资管理不仅仅是每月的工资转账。一个合规的薪资流程必须连接雇佣合同、薪资结构、WPS 薪资文件、Mudad 合规状态、GOSI 缴费基数、Qiwa 合同与工作许可数据、医疗保险状态、沙特化(Saudization)影响以及服务结束补偿责任。
NNRoad 提供 沙特阿拉伯薪资服务 面向已在沙特阿拉伯王国拥有本地雇主结构的公司,例如沙特公司、分支机构、子公司或已注册的本地雇主安排。您的公司仍是法定雇主,而 NNRoad 提供每月薪资计算、符合 WPS 标准的薪资报告、GOSI 计算、薪资报告、工资单以及合规文件支持。
当这项沙特阿拉伯薪资服务适合您时
- 您的公司已经拥有沙特实体,并需要每月的薪资外包支持。
- 您正在利雅得、吉达、达曼、霍巴尔、达兰、NEOM、麦加、麦地那或沙特阿拉伯其他就业地点招聘员工。
- 您的人力资源或财务团队位于沙特阿拉伯境外,需要清晰的薪资报告,显示总薪资、GOSI、WPS 薪资文件数值、净薪资和雇主成本。
- 您在处理沙特籍员工、非沙特籍员工、海湾合作委员会(GCC)国民、Qiwa 数据、Mudad/WPS 报告、医疗保险、与工作许可挂钩的薪资以及最终结算方面需要支持。
- 您正从基于电子表格的薪资管理转向具有审批、对账和政府平台一致性检查的结构化每月流程。
- 您需要能够支持财务审核、劳动合规、GOSI 审核、WPS 监控和员工咨询的薪资记录。
当薪资外包不足以解决问题时
薪资外包是为已经拥有合规沙特雇主的公司设计的。如果您的公司没有沙特实体但想在当地招聘员工,单纯的薪资外包可能无法解决法定雇主问题。在这种情况下,请查看 NNRoad 的 沙特阿拉伯名义雇主服务.
如果案例涉及在沙特阿拉伯工作的外籍人士,工资单还应与工作签证、Iqama、Qiwa 工作许可、医疗保险、GOSI 职业风险保障、合同期限以及 WPS 工资文件数据保持一致。如需外籍员工就业支持,请查看 沙特阿拉伯外籍员工就业服务。对于在多个国家运行工资单的公司,沙特阿拉伯工资单也可以连接到 NNRoad 的 全球工资单服务.
NNRoad 在沙特工资周期中处理的内容
沙特工资单服务提供商的工作不应仅限于计算净工资。提供商应帮助雇主运行每月合规工作流:收集工资输入数据、验证员工状态、计算 GOSI、准备符合 WPS 标准的工资数值、审查 Qiwa 和工作许可的依赖关系、发放工资单,并维护用于员工和监管机构审查的记录。
每月薪资计算
NNRoad 支持基于已批准的工资输入进行每月工资计算,包括基本工资、住房补贴、交通补贴、固定津贴、变动津贴、加班费、节假日工作费、奖金、佣金、无薪假、带薪假、扣款、预支工资、新员工、离职员工以及最终结算项目。
GOSI 计算与缴费基数审查
沙特工资单需要对沙特籍国民、新系统沙特缴费者、非沙特籍外籍人士以及某些海湾阿拉伯国家合作委员会 (GCC) 国民进行不同的 GOSI 处理。NNRoad 协助计算适用的员工扣款、雇主缴费、职业风险缴费和缴费基数,包括基本工资和住房补贴的处理方式。
WPS 和 Mudad 工资数据支持
在沙特阿拉伯,薪资支付必须符合工资保护规则。NNRoad 协助准备工资报告和薪资文件数据,以便雇主可以通过批准的银行渠道处理薪资,并根据雇佣合同和工资单记录核对薪资数值。
工资单和工资报表编制
员工应当能够理解其薪资是如何计算的。NNRoad 可以支持编制工资单,显示基本工资、津贴、增加项、扣款、适用的 GOSI 员工扣款、净工资以及异常工资项目。
雇主成本报告
沙特阿拉伯的雇主成本不仅限于税前工资。雇主缴纳的 GOSI、职业风险保险、医疗保险、工作许可和 Iqama 相关费用、适用的外籍员工征费、薪资服务商费用、离职金(EOSB)计提以及最终结算风险,都可能影响总用工成本。NNRoad 帮助财务团队清晰地呈现这些项目。
员工生命周期薪资支持
新员工入职、试用期、薪资变更、GOSI 工资更新、Qiwa 合同变更、工作许可续期、Iqama 续期、无薪假、辞职、解雇以及离职结算都可能影响薪资发放。NNRoad 帮助在薪资发放前的每月薪资周期内反映这些变动。
每月对账报告
一份实用的沙特薪资报告应核对员工净工资、GOSI 数值、WPS 薪资文件数值、Qiwa 合同工资、会计成本中心、薪资支付文件以及雇主成本。这可以减少财务、人力资源、员工或监管机构在审核数据时的更正工作量。
GOSI 是核心薪资成本:沙特籍、新入职者、外籍人士及海湾合作委员会(GCC)案例
沙特阿拉伯在雇佣薪资方面不使用典型的每月个人所得税预扣制度。主要的经常性法定薪资计算通常是 GOSI。正确的 GOSI 设置取决于员工的国籍、缴费历史、保障类别,以及员工属于旧版还是新版社会保险框架。
用于 2026 年规划的沙特 GOSI 薪资图谱
| 员工类别 | 员工薪资扣除 | 雇主薪资成本 | 薪资控制点 |
|---|---|---|---|
| 现有制度下的沙特籍员工 | 9% 年金 + 0.75% SANED = 9.75% | 9% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 11.75% | 在应用旧版税率之前,请确认员工此前有 GOSI 缴费记录。 |
| 新制度下的沙特籍员工,2026 年 1 月至 6 月规划 | 9.5% 年金 + 0.75% SANED = 10.25% | 9.5% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 12.25% | 适用于受新社会保险法轨道约束的员工;请在薪资结算前在 GOSI 中进行确认。 |
| 新制度下的沙特籍员工,2026 年 7 月起规划 | 10% 年金 + 0.75% SANED = 10.75% | 10% 年金 + 2% 职业风险 + 0.75% SANED = 12.75% | 薪资系统应为 2026 年 7 月新轨道适用的税率变更做好准备。 |
| 非沙特籍员工 | 普通员工无 GOSI 扣除 | 2% 职业风险缴费 | 除非有特殊规定,否则请勿从标准的非沙特籍员工中扣除沙特养老金或 SANED。 |
| 在沙特阿拉伯工作的海湾合作委员会 (GCC) 国民 | 可能需要根据 GCC 保险扩展规则进行审核 | 可能需要根据适用的 GCC 社会保险规则缴纳雇主缴费 | 请勿自动将 GCC 国民视为标准的非沙特籍外籍人士。 |
缴费基数审核
GOSI 缴费通常基于基本工资加上住房补贴(无论是现金支付还是实物提供)进行计算,并受适用的月度上限限制。因此,工资单应分别维护薪资组成部分,而不是记录一个不加区分的总薪资金额。
用于验证的 GOSI 设置数据
- 国籍和 GCC 身份。
- GOSI 缴费历史以及员工属于旧系统还是新系统。
- 基本工资和住房补贴。
- 住房是现金补贴、实物住房,还是已包含在总薪资中。
- GOSI 缴费基数和上限处理。
- 员工注册和注销日期。
- GOSI 中的薪资更新时间。
- 沙特籍和非沙特籍员工的职业危害保障。
- 沙特籍员工的 SANED 资格。
- 每月 GOSI 支付和会计对账。
为什么 GOSI 应与工资税术语区分开来
因为沙特雇佣薪资不涉及个人所得税扣缴,海外财务团队有时会低估工资单的合规性。GOSI 不是税收替代品;它是一个社会保险和职业危害框架,具有独立的员工、雇主、国籍和缴费基数规则。
有用的官方参考链接
雇主可以查看 社会保险总局 (GOSI),GOSI 雇主常见问题解答,以及官方 社会保险法英文参考 在维护 GOSI 工资单设置时。
WPS 与 Mudad:工资单“完成”前的薪资合规
当工资单电子表格获得批准时,沙特工资单计算尚未完成。薪资必须通过要求的银行渠道支付,薪资支付数据必须与工资保护系统 (WPS) 一致,且工资单、合同、银行数据和政府平台记录之间的差异应得到快速解决。
WPS 工资单控制点
| WPS 项目 | 工资单必须控制的内容 | 常见风险 |
|---|---|---|
| 薪资支付渠道 | 薪资应通过批准的银行或批准的工资支付方式以沙特里亚尔 (SAR) 进行转账。 | 现金支付或无法追踪的支付可能会产生 WPS 和劳动合规风险。 |
| 员工银行详情 | 员工姓名、Iqama 或国民身份证、银行账户和薪资文件数据必须准确。 | 错误的银行数据可能会导致薪资转账被拒或 WPS 记录无法匹配。 |
| 合同薪资匹配 | 薪资数值应与 Qiwa 合同条款及已批准的薪资变更保持一致。 | 与合同数据不符的薪资文件数值可能会引发员工质疑或合规审查。 |
| 薪资支付时间 | 月薪制员工应每月支付一次薪资,薪资延迟可能会带来 WPS 风险。 | 薪资支付逾期可能会触发提醒、员工投诉或执法行动。 |
| 扣款 | GOSI 扣款、员工贷款、预支薪资、缺勤扣款及其他扣款均应记录在案。 | 无法解释或过高的扣款可能被视为违反工资规定。 |
| 每月对账 | 薪资报告、银行文件、WPS 文件、GOSI 记录和会计日记账应保持一致。 | 系统间的不匹配可能会导致重复的更正工作。 |
为什么 Mudad 对薪资运营至关重要
Mudad 和 WPS 使薪资数据透明化。雇主不应仅将薪资支付视为私下的内部流程。薪资数值、支付时间以及员工工资记录在公司记录、银行文件、Mudad、GOSI 和 Qiwa 中应保持一致。
在上传或处理薪资数据前需要检查的内容
- 员工在职状态。
- 银行账户有效性。
- 基本工资和津贴结构。
- 无薪假和扣款依据。
- GOSI 扣款和雇主缴纳金额。
- 应付净薪资。
- 任何欠款、更正、奖金或最终结算款项。
- 员工是否被包含在正确的薪资月份中。
官方参考链接
雇主可以查看 MHRSD 的 工资保护计划 (WPS) 概览 以及用于 上传工资保护文件的国家平台服务.
没有个人所得税并不意味着不需要薪资控制
沙特阿拉伯的薪资计算可能感觉税收负担较轻,因为就业薪资通常不需要缴纳个人所得税。然而,薪资管理仍需要准确的法定和合同控制。雇主必须管理 GOSI、WPS、薪资组成部分、津贴、医疗保险、工作许可、离职补偿金和员工记录。
仍需每月审查的薪资领域
| 薪资领域 | 即使没有 PAYE 为什么它也很重要 | 雇主行动 |
|---|---|---|
| 基本工资 | 基本工资可能会影响 GOSI、离职补偿金 (EOSB)、加班计算基数、合同合规性和薪资文件的一致性。 | 将基本工资与津贴分开维护。 |
| 住房津贴 | 住房津贴与 GOSI 缴纳基数和总薪酬报告相关。 | 清晰地分类现金住房、实物住房和包含在内的住房。 |
| 交通津贴 | 交通补贴通常是一个独立的薪资组成部分,应与合同和工资记录保持一致。 | 请勿将经常性津贴合并入未分类的总薪资中。 |
| 医疗保险 | 雇主保险义务会影响用工成本以及工作/居留管理。 | 跟踪保险的开始日期、续保、受抚养人覆盖范围以及离职注销情况。 |
| 工作许可和 Iqama 费用 | 外籍员工的工资成本包括薪资之外的与移民相关的雇主成本。 | 请将这些费用与员工薪资及内部工资扣款分开预算。 |
| 服务结束金 (EOSB) 计提 | 服务结束金在终止雇佣关系时可能成为一项重大的负债。 | 从入职之日起计提并预测 EOSB。 |
| 薪资支付凭证 | WPS 和员工纠纷取决于清晰的支付证据。 | 保留银行凭证、薪资文件、工资单和审批记录。 |
为什么津贴应进行仔细编码
沙特薪资方案通常包括基本工资、住房、交通、通讯补贴、伙食补贴、学费补贴、搬迁费、奖金和其他福利。在首次发薪前,工资单应对每项内容进行分类,因为这些项目可能会影响 GOSI、EOSB、加班费、WPS、雇主成本报告或最终结算。
薪资并不等同于用工成本
对于沙特员工,雇主缴纳的 GOSI 可能会大幅增加总成本。对于外籍员工,医疗保险、Iqama/工作许可项目、与受抚养人相关的雇主政策、招聘成本和 EOSB 可能比经常性的员工扣款更重要。因此,沙特工资单报告应将员工净薪资和雇主总成本作为独立的视图显示。
用于沙特化、Nitaqat 和 Qiwa 合同数据的工资单
沙特工资单与劳动力合规性直接相关。如果合同、工资、雇佣状态或平台数据不一致,即使支付了正确的薪资,沙特员工仍可能无法支持沙特化计算。对于外籍员工,Qiwa 和工作许可状态可能会影响工资单是否应激活、续期或暂停。
可能影响 Nitaqat 和劳动力合规性的工资单数据
| 数据点 | 工资单相关性 | 控制点 |
|---|---|---|
| 沙特员工薪资 | 薪资水平会影响沙特化统计和内部劳动力规划。 | 不要仅将 Nitaqat 工资门槛视为人力资源指标;它应在工资单报告中可见。 |
| Qiwa 合同 | 合同薪资、工作地点、职位名称和员工状态应与工资单保持一致。 | 当 Qiwa 合同修订获得批准时,请更新工资单。 |
| 基本工资和住房 | 这些数值可能会影响与 GOSI 和 Nitaqat 相关的薪资可见性。 | 在工资数据中将基本工资和住房补贴分开。 |
| 全职或兼职状态 | 就业状态可能会影响计算、资格和工资处理。 | 在应用标准薪资设置之前,请确认工作安排。 |
| 外籍员工职位名称 | 职位名称应与工作许可和 Qiwa 数据保持一致。 | 请勿为与员工许可职业相冲突的角色处理工资。 |
| 工作许可状态 | 外籍员工的工作许可状态可能会影响工资发放的激活和续签计划。 | 在工资和人力资源业务受到干扰之前,请跟踪到期日期。 |
Nitaqat 薪资门槛并不等同于通用最低工资
在沙特工资发放中经常讨论的 4,000 沙特里亚尔这一数字,最好被视为沙特籍员工的沙特化/Nitaqat 计算门槛,而不是适用于每位员工的通用工资规则。外籍员工的薪资通常由合同、市场水平、工作许可条件和 WPS 监控驱动,而不是基于相同的沙特化门槛。
为什么 Qiwa 合同数据属于工资审核范畴
工资发放不应脱离雇佣合同独立运行。如果 Qiwa 合同的薪资、职位、地点或就业状态已过时,工资发放在内部技术上可能是正确的,但与官方雇佣记录不一致。这可能会影响 Nitaqat、工作许可续签、WPS 审核和员工纠纷。
官方参考链接
雇主可以查看 Qiwa 的 Nitaqat 概览,以及 Nitaqat 计算器,以及沙特通讯社关于 将沙特籍国民的 Nitaqat 最低工资提高至 4,000 沙特里亚尔的公告.
加班、休假、医疗保险和离职补偿金:净薪资之外的工资负债
许多沙特工资发放错误发生在固定薪资之外。加班、年假、开斋节假期、朝觐假、产假、无薪假、医疗保险、预支工资和离职补偿金的计算都可能影响工资成本和员工权益。
工资敏感型就业项目
| 工资项目 | 关键工资问题 | 控制点 |
|---|---|---|
| 工作时间 | 现行劳动法文本通过每日或每周标准设定最高普通工作时间,并在斋月期间减少穆斯林员工的工作时间。 | 在计算加班或无薪缺勤之前,工资发放应使用经批准的考勤记录。 |
| 加班 | 加班补偿是每小时工资加上基本工资的 50%;节假日和法定假期按加班处理。 | 在工资单上将加班与奖金或津贴行分开。 |
| 年假 | 年假至少为 21 天,在为雇主连续工作满五年后,增加至至少 30 天。 | 每月追踪假期余额,并在最终工资发放前核对未使用的假期。 |
| 医疗保险 | 雇主保险义务影响员工及其家属,并可能影响 Iqama 或续签准备情况。 | 追踪保单生效日期、续订日期、员工类别、家属覆盖范围以及离职时的取消情况。 |
| 薪资扣款 | 未经批准或无法解释的扣款可能会产生工资保护和劳动争议风险。 | 在扣款前记录员工同意书、贷款协议、缺勤记录或法律依据。 |
| 服务期满补偿金 | EOSB 通常根据最后一次工资和服务期限计算,受辞职和终止合同规则的约束。 | 在最终结算前计提 EOSB 并核对计算依据。 |
服务期满补偿金计算对照表
| 服务期限 / 离职情况 | 常规工资处理 | 工资单备注 |
|---|---|---|
| 前五年服务期 | 每年的半个月工资。 | 按最后一次工资计算,除非法律协议排除了某些浮动工资组成部分。 |
| 五年服务期后 | 每增加一年,支付一个月工资。 | 长期服务的员工可能会产生重大的 EOSB 风险敞口。 |
| 服务不满两年辞职 | 通常没有 EOSB 权利。 | 在最终支付前确认辞职记录和法律处理。 |
| 服务两年至五年辞职 | 计算金额的三分之一。 | 服务期限计算必须精确。 |
| 服务五年以上至十年以下辞职 | 计算金额的三分之二。 | 确认是否适用任何全额奖励的特殊情况。 |
| 服务满十年后辞职或符合豁免条件 | 可能适用全额奖励。 | 不可抗力及某些女性员工案例需要特别审核。 |
最终结算清单
- 截至最后一个工作日的最终工资。
- 未付的基本工资和津贴。
- 应付的加班费、节假日工作费、奖金、佣金或激励金额。
- 未使用的年假工资。
- EOSB 计算和服务期限审核。
- 薪资预支、员工贷款或法定扣款。
- GOSI 注销及最终缴费处理。
- 医疗保险及家属覆盖范围的取消或转移。
- Qiwa 合同终止以及非沙特籍员工的工签/Iqama 离境步骤。
- 最终工资单、付款凭证及结算确认书。
官方参考链接
雇主可以查看 MHRSD 的 服务期满奖励条例 以及官方的 沙特劳动法英文 PDF 以了解工资、工作时间、假期、加班和最终结算规则。
外籍员工工资单:居留证 (Iqama)、工作许可、保险和薪资记录必须一致
在沙特阿拉伯,外籍员工的工资单应在首次发放薪资前进行审核。非沙特籍员工的工资单文件应与工作签证、居留证 (Iqama)、Qiwa 工作许可、雇佣合同、职位名称、薪资结构、医疗保险、银行账户以及 GOSI 职业风险注册信息保持一致。
入职前需解决的外籍员工工资单问题
- 员工是否持正确的工作签证或通过正确的就业途径进入沙特阿拉伯?
- 雇主是否已在入境后的规定期限内签发或计划办理工作许可?
- 员工的居留证 (Iqama)、工作许可、Qiwa 合同和工资单上的雇主是否为同一实体?
- 工资单中的职位名称是否与工作许可和 Qiwa 记录相符?
- 薪资是否通过批准的银行账户和工资保护系统 (WPS) 以沙特里亚尔 (SAR) 支付?
- 员工是否已参加由雇主支付的 GOSI 职业风险保险?
- 是否已为员工及其符合条件的家属安排了医疗保险?
- 薪资待遇中是否包含住房、交通、学费、搬迁或机票补贴?
- 员工是否需要与工作许可期限一致的定期合同?
- 是否在工资发放中断前对工作许可续签、居留证 (Iqama) 续签和保险续签日期进行了跟踪?
外籍员工的工资成本不仅是薪资
对于非沙特籍员工,可能不需要扣除员工 GOSI 费用,也不需要代扣沙特雇佣所得税,但雇主仍需预算职业风险保险、医疗保险、工作许可和居留证 (Iqama) 费用、适用的家属相关保单费用、招聘费用、WPS 处理费用以及服务终了金 (EOSB) 的计提。
工资单内容不应与工作许可冲突
工资单记录显示的职位、薪资、雇主或工作地点不应与官方工作许可或 Qiwa 数据冲突。不匹配可能会在续签、劳务转移、检查、员工纠纷或最终离境处理过程中产生问题。
官方参考链接
雇主可以查看 Qiwa 的 工作许可服务概览、MHRSD 的 工作许可签发与续签服务、以及 CCHI 的 雇主医疗保险义务通知.
沙特工资单示例:三名员工,三种不同的雇主成本结果
以下示例仅用于说明目的。这些示例假设每月 GOSI 缴费基数为 10,000 沙特里亚尔,不涉及 GOSI 上限问题、无奖金、无无薪假、无私人扣款,且不涉及特殊的 GCC 保险待遇。实际工资应根据员工的 GOSI 记录、国籍、薪资组成部分、缴费基数和当前系统状态进行计算。
说明性对比
| 员工案例 | 员工扣款 | 雇主 GOSI 成本 | 其他扣款前的预估净工资 | 保险、工作许可和 EOSB 之前的预估雇主成本 |
|---|---|---|---|---|
| 沙特籍,现有制度 | SAR 975.00 | SAR 1,175.00 | SAR 9,025.00 | SAR 11,175.00 |
| 沙特籍,2026 年 7 月规划后的新制度 | SAR 1,075.00 | SAR 1,275.00 | SAR 8,925.00 | SAR 11,275.00 |
| 标准非沙特籍员工 | SAR 0.00 | SAR 200.00 | SAR 10,000.00 | SAR 10,200.00 |
为什么实际工资可能会发生变化
- 员工的 GOSI 缴费基数可能包括基本工资和住房补贴,而不包含所有津贴项目。
- 45,000 沙特里亚尔的缴费上限可能适用于高薪员工。
- 沙特籍员工可能根据缴费历史属于旧制度或新制度规则。
- GCC 国籍人士可能需要单独的保险扩展处理。
- 非沙特籍雇主成本可能包括医疗保险、工作许可、Iqama、规费、招聘和 EOSB 计提。
- 无薪假、月中入职、离职或薪资变更可能会改变计算结果。
- EOSB 不是每月的员工扣款,但仍应在内部进行计提。
使用工资单报告同时显示净薪资和总成本
沙特工资单应分别显示员工净工资和雇主总成本。对于沙特籍员工,差异通常由 GOSI 引起。对于非沙特籍员工,差异通常由可能不作为员工扣款显示的雇主专属成本引起。
本地实体的沙特阿拉伯工资单设置包
一个规范的沙特工资单启动取决于准确的雇主设置、平台注册、员工主数据、薪资组成部分、GOSI 类别和银行信息。缺失其中任何一项输入都可能导致工资文件被拒绝、GOSI 错误、WPS 不匹配或员工纠纷。
公司级设置信息
- 沙特实体的法定名称和注册详情。
- 商业注册号及适用的统一编号。
- MHRSD、Qiwa、Mudad 和 GOSI 的访问权限或授权代表设置。
- 工资发放银行及批准的薪资支付流程。
- 关于薪资发放日期、津贴、扣款、加班和最终结算的公司政策。
- 医疗保险供应商及保单续订时间表。
- 非沙特籍员工的工作许可和 Iqama 管理流程。
- 薪资发放联系人及审批流程。
- 会计科目、部门、成本中心、项目及管理报告格式。
- 当前的薪资服务商或内部薪资交接记录(如适用)。
员工层级的设置信息
- 员工的英文及阿拉伯文全名(如有)。
- 在相关情况下提供国民身份证、Iqama 编号、入境编号、护照号码或海湾合作委员会 (GCC) 身份证明。
- 国籍以及员工是沙特籍、非沙特籍还是海湾合作委员会 (GCC) 国籍。
- 雇佣合同、Qiwa 合同状态、入职日期、职位名称、工作地点及合同期限。
- 基本工资、住房补贴、交通补贴、固定补贴、浮动补贴及福利。
- 用于以沙特里亚尔 (SAR) 支付薪资的银行账户详情。
- GOSI 缴费历史及适用的缴费类别。
- GOSI 缴费基数,包括基本工资和住房待遇。
- 外籍员工的工作许可、Iqama、签证及医疗保险文件。
- 在相关情况下提供休假余额、加班记录、无薪假记录及过往薪资历史。
每月薪资发放输入清单
- 新入职人员与离职人员。
- 薪资变更与 Qiwa 合同修订。
- 基本工资、住房、交通及补贴变更。
- 加班、节假日工作、轮班及特殊工作时间。
- 奖金、佣金、激励措施及一次性付款。
- 带薪假、无薪假、年假、病假、产假、朝觐假及缺勤记录。
- GOSI 工资更新及缴费类别变更。
- 医疗保险变更及家属保障更新。
- 非沙特籍员工的工作许可、Iqama、Qiwa 或转岗状态变更。
- 预支工资、员工贷款、法定扣款或报销。
- 辞职或被解雇员工的最终结算数据。
来自其他服务商的迁移审核
如果您的公司正从其他薪资服务商或手动薪资管理转向我们,NNRoad 可能会要求提供过往薪资报告、GOSI 记录、WPS/Mudad 记录、薪资文件、工资单、Qiwa 合同数据、保险名单、员工银行数据、休假余额、离职金 (EOSB) 计提、最终结算记录以及未解决的薪资问题。这有助于在首次正式运行薪资之前降低转换风险。
每月沙特薪资日历:WPS、GOSI、保险及最终结算触发点
沙特阿拉伯的薪资结算流程应围绕月度日历构建。薪资发放、WPS 提交、Mudad 复核、GOSI 缴纳、Qiwa 更新、保险续保以及最终结算,都需要不同但相互关联的控制措施。
推荐的每月薪资工作流
| 薪资阶段 | 具体事项 | 雇主操作 |
|---|---|---|
| 薪资截止 | 收集新入职人员、离职人员、薪资变更、津贴、加班费、奖金、无薪假、扣款及银行信息更新。 | 在约定的截止日期前提交已批准的薪资输入数据。 |
| 员工状态验证 | 检查 Qiwa 合同、GOSI 状态、工作许可、Iqama、医疗保险、银行详情及在职状态。 | 在开始计算前,解决缺失或不一致的员工数据。 |
| 薪资计算草案 | 计算总薪资、津贴、GOSI 员工扣款、雇主 GOSI、净薪资及特殊薪资项目。 | 复核薪资计算草案报告及异常变动。 |
| WPS 与合同一致性复核 | 将薪资文件数值与合同薪资、薪资记录、GOSI 工资及银行账户数据进行比对。 | 在处理付款前确认薪资文件的准确性。 |
| 雇主批准 | 准备最终薪资报告、净薪资清单、GOSI 报告、WPS 薪资文件摘要及异常备注。 | 在薪资发放和 WPS 处理前批准薪资。 |
| 薪资发放支持 | 通过批准的银行流程准备沙特里亚尔 (SAR) 薪资发放文件。 | 根据批准的薪资日期为薪资发放提供资金并释放薪资付款。 |
| 工资单发放 | 准备显示薪资组成、加项、扣款、GOSI 和净薪资的工资单。 | 交付工资单,并根据支持性记录回答员工问题。 |
| GOSI 与月末对账 | 核对薪资报告、GOSI 数值、薪资发放凭证、WPS 数据和会计分录。 | 确认法定付款并保留记录以备复核。 |
基于事件的薪资触发
| 触发事件 | 薪资影响 | 控制操作 |
|---|---|---|
| 沙特籍员工入职 | 必须检查 GOSI 追踪和 Nitaqat 影响。 | 在首次发薪前确认缴费历史和工资阈值。 |
| 非沙特籍员工进入沙特 | 工作许可、Iqama、保险和薪资激活时间必须保持一致。 | 在法律工作和居住准备就绪之前,请勿处理普通薪资。 |
| GOSI 税率变更 | 员工扣款和雇主成本可能会发生变化。 | 在生效月份前更新薪资配置。 |
| 薪资变更 | GOSI 基数、WPS 数据、Qiwa 合同和 Nitaqat 计算可能会发生变化。 | 一致地更新所有平台和薪资报告。 |
| 员工辞职或被解雇 | 必须核查最终薪资、未休假、离职补偿金 (EOSB)、GOSI 注销情况以及工作许可状态。 | 在发放最终款项前准备好最终结算。 |
每月差异核查
每个薪资周期都应将当前薪资与上月进行对比。核查应标记出新入职者、离职者、GOSI 变更、薪资调整、工作许可变更、异常扣款、无薪假、加班激增、WPS 不匹配以及意外的净薪资变动。
在沙特阿拉伯进行薪资外包、EOR、外籍员工雇佣或按需人才招聘?
当公司仍在决定应如何聘用员工时,通常会寻找沙特阿拉伯的薪资服务提供商。正确的途径取决于您的公司是否拥有沙特实体、该人员应作为员工还是其他身份、该员工是否为外国籍,以及聘用形式是标准雇佣还是灵活的项目支持。
| 业务需求 | 最适合的 NNRoad 方案 | 它如何与薪资管理关联 |
|---|---|---|
| 您已经拥有沙特实体,需要 WPS、Mudad、GOSI、Qiwa、工资单、EOSB 和每月薪资报告支持。 | 沙特阿拉伯薪资服务 | 您的实体仍是法定雇主;NNRoad 提供薪资计算、薪资文件工作流和合规报告数据支持。 |
| 您想在沙特阿拉伯雇佣一名员工,但没有当地的法定实体。 | 沙特阿拉伯名义雇主 (EOR) | EOR 模式提供当地的雇佣途径,并通过当地雇主结构进行薪资管理。 |
| 您需要聘用或调遣一名外国籍人员到沙特阿拉伯工作。 | 沙特阿拉伯外籍员工雇佣 | 薪资应与工作签证、Iqama、工作许可、医疗保险、GOSI 职业风险保障和薪酬结构保持一致。 |
| 您需要灵活的基于项目的支持,而非标准雇佣。 | 沙特阿拉伯按需人才 | 支付和合规模式可能与员工薪资不同,应在聘用前进行核查。 |
| 您在多个国家管理薪资,需要合并报告。 | 全球薪资 | 沙特阿拉伯薪资可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。 |
不要试图通过薪资外包来解决实体问题
如果您的公司没有沙特雇主结构,仅靠薪资外包通常是不够的。首要决定应该是选择成立公司、使用 EOR、聘请承包商,还是选择其他合规的劳动力方案。
在未经核查的情况下,请勿像对待员工一样处理承包商
员工、顾问、外包人员、承包商、借调人员和项目专家可能会产生不同的劳动、签证、GOSI、WPS、税务和文档结果。如果该人员在沙特阿拉伯法律上属于员工,则可能适用薪资发放、GOSI、WPS、合同文档、休假和离职补偿金规则。
构建能够通过 WPS、GOSI 和 Qiwa 审核的沙特薪资文件
沙特薪资发放看起来可能很简单,因为雇佣薪资不涉及每月个人所得税预扣。但在实践中,当公司增加沙特籍和非沙特籍员工类别、GOSI 旧系统和新系统费率、WPS 薪资文件、Qiwa 合同数据、沙特化目标、工作许可、医疗保险、加班费、年假和离职补偿金(EOSB)计提时,复杂性就会增加。
NNRoad 帮助雇主将沙特薪资发放转变为结构化的每月流程。更强大的流程包括:薪资截止日期、员工身份验证、GOSI 计算、薪资组成部分审核、WPS 文件准备、雇主审批、薪资支付支持、工资单发放、GOSI 对账、Qiwa 一致性检查、EOSB 跟踪和记录保存。
更强大的沙特薪资流程能为您的团队带来什么
- 更清晰的员工净薪资和雇主总成本报告。
- 对 GOSI、WPS、Mudad、Qiwa 和薪资文件数值更好的控制。
- 更可靠地处理沙特员工的旧系统和新系统 GOSI 处理。
- 在 GOSI 扣除或净薪资发生变化时,进行更清晰的员工沟通。
- 对基本工资、住房补贴、交通补贴、加班费、无薪假和最终结算的更好处理。
- 为外籍员工、Iqama、工作许可、医疗保险和职业风险保障提供更好的协调。
- 为人力资源、财务、GOSI、MHRSD、Qiwa、Mudad、银行和管理层审查提供更一致的记录。
- 一个无需依赖手动修正即可支持沙特员工人数增长的薪资结构。
从薪资范围审查开始
为了评估您的沙特阿拉伯薪资需求,请准备好您的本地实体状态、员工人数、员工国籍、工作地点、薪资结构、发薪频率、GOSI 设置、Qiwa/Mudad 访问状态、医疗保险安排、当前的薪资流程以及目标发薪启动日期。随后,NNRoad 可以帮助确认您的案例属于沙特阿拉伯薪资外包、EOR(名义雇主)、外籍员工雇佣、按需人才还是综合劳动力解决方案。
如需更广泛的沙特劳动力规划,您还可以查看 沙特阿拉伯国家中心 或通过以下方式估算雇佣成本 沙特阿拉伯劳动力成本计算器.
常见问题解答
既然没有薪资所得税,为什么沙特阿拉伯的工资单被认为具有高度合规性要求?
沙特阿拉伯的工资单具有高度合规性要求,因为雇主仍需管理 WPS 工资支付、Mudad 监控、GOSI 缴费、Qiwa 合同数据、工作许可、Iqama 状态、医疗保险、沙特化影响、工资单以及服务结束福利负债。个人所得税扣缴的缺失并不会消除工资单义务。它只是将主要的工资控制重点转向了社会保险、工资保护、劳动平台一致性和员工权益计算。
沙特籍员工与非沙特籍员工的 GOSI 有何区别?
对于沙特籍员工,GOSI 通常包括年金和 SANED,包含员工和雇主两部分。现有的沙特缴费者通常使用旧的缴费轨道,而某些新的缴费者则受新《社会保险法》下年金率逐步提高的影响。对于标准的非沙特籍员工,雇主通常仅支付 2% 的职业风险缴费,没有普通的员工 GOSI 扣除。海湾合作委员会 (GCC) 国民应单独审核,因为可能适用 GCC 保险扩展规则。
WPS 或 Mudad 在沙特工资单中检查什么内容?
工资保护系统 (WPS) 监控私营部门员工是否获得了正确的、及时的、通过批准的银行渠道支付的薪资。在实践中,工资数值应与雇佣合同、员工记录、银行支付数据和政府平台信息相匹配。Mudad 可以帮助识别延迟发放的工资、缺失的工资记录、不合理的工资分录或需要解释的扣款。这就是为什么薪资支付、工资单审批和 WPS 文件核对应作为同一个月度工作流的一部分。
4,000 沙特里亚尔是沙特阿拉伯的统一最低工资吗?
4,000 沙特里亚尔通常被用作沙特员工在 Nitaqat 或沙特化计算中获得全额计数的月薪门槛。它不应被视为适用于每个类别中每位员工的通用工资规则。对于外籍员工,薪资通常基于雇佣合同、市场水平、工作许可条件和工资保护系统 (WPS) 监控。薪资管理应区分沙特化计数门槛和通用薪资底线。
哪些薪资组成部分会影响沙特阿拉伯的 GOSI 计算?
GOSI 通常按基本工资加住房补贴计算,无论住房是以现金形式支付还是以实物形式提供,均受适用的月度上限限制。因此,薪资管理应将基本工资、住房、交通、奖金、加班和其他津贴作为独立的薪资要素进行区分。如果所有内容都合并到一个总薪资字段中,GOSI、WPS、离职补偿金 (EOSB) 和雇主成本报告的核对可能会变得更加困难。
工资单应如何处理非沙特籍员工的工作许可和 Iqama 状态?
只有在非沙特员工的合法工作和居住状态与薪资管理雇主一致时,才应启动薪资管理。薪资文件应与员工的工作许可、Iqama、Qiwa 合同、职位名称、工作地点、薪资结构、银行账户、医疗保险和 GOSI 职业风险注册相匹配。如果这些记录不匹配,雇主随后可能会面临续签、转岗、检查或员工纠纷问题。
沙特阿拉伯工资单中的服务结束福利是如何计算的?
作为一般规则,离职补偿金是根据员工的最后工资,在前五年的服务期内按每个月薪的一半计算,此后的每一年按一个月薪计算。辞职情况可能会根据服务时长减少补偿金额,而某些例外情况可能使员工有权获得全额补偿。薪资管理在发放最终结算前,应核查服务期限、离职原因、最后工资、浮动工资组成部分、未休假及最终扣除项。
如果我的公司在沙特没有实体,沙特工资单外包是否可行?
通常不适用。薪资外包是为已经拥有沙特雇主结构的公司的设计的,例如当地公司、分支机构、子公司或注册的雇主安排。如果您的公司没有沙特实体但希望在当地雇用员工,沙特名义雇主 (EOR) 服务可能比单一的薪资外包更合适。