台湾全球薪资服务:
自动化且符合劳工部规范的税务管理
台湾薪资管理采用阶梯式制度,而非单一税率
台湾的薪资管理围绕薪资扣缴税、保险薪资等级、全民健康保险级距、劳退提缴工资、员工身份以及劳工法记录构建。一次正确的发薪流程必须计算总薪资、员工扣款、雇主提缴额、所得税扣缴、健保附加保费触发点、工资单详情以及年度薪资申报数据。
NNRoad 提供 台湾薪资服务 面向已在台湾拥有本地雇主结构的公司,例如台湾公司、分公司、子公司或已注册的本地雇主安排。您的公司仍是法定雇主,而 NNRoad 则负责支持每月薪资计算、法定提缴流程、薪资申报以及面向员工的文档。
何时适合使用此项台湾薪资服务
- 您的公司已拥有台湾实体,并需要每月的薪资外包支持。
- 您正在台北、新北、桃园、新竹、台中、台南、高雄或台湾其他就业地点招聘员工。
- 您的 HR 或财务团队位于台湾境外,需要能够清晰显示总薪资、扣缴税、员工扣款、雇主提缴额和净薪资的薪资报告。
- 您在管理劳保、职保、劳工职业伤害保险、全民健康保险、劳退、工资单和年度税务报表方面需要帮助。
- 您正从手动电子表格薪资管理转向具有审批控制的结构化发薪日历。
- 您雇佣本地员工、外籍专业人士、黄金卡持有者、兼职人员、奖金占比高的员工,或有加班费和津贴项目的员工。
当薪资外包不足以解决问题时
薪资外包是为已经拥有合规本地雇主的公司设计的。如果您的公司没有台湾实体但想在当地招聘员工,单纯的薪资外包可能无法解决法定雇主问题。在这种情况下,请查看 NNRoad 的 台湾名义雇主服务.
如果涉及外籍人士在台湾工作,薪资管理还应与工作许可、居留证 (ARC)、健保投保、税务居民身份和养老金覆盖相协调。针对这些情况,请查看 台湾外籍人士就业服务. 对于在多个国家运行薪资结算的公司,台湾薪资也可以连接到 NNRoad 的 全球薪资服务.
NNRoad 在台湾薪资结算中处理的内容
台湾薪资服务提供商的工作不应仅仅是计算每月净工资。提供商应帮助雇主运行一个可重复的控制流程:收集薪资输入数据、验证员工状态、应用正确的保险薪资等级、计算法定项目、准备工资单、支持付款汇总,并维护可供日后核对的薪资记录。
每月薪资计算
NNRoad 支持基于已批准薪资输入数据的每月薪资计算,包括基本工资、加班费、津贴、奖金、佣金、无薪假、有薪假、新员工、离职员工、一次性付款、追溯调整、员工贷款以及法定扣除项。
所得税代扣支持
我们根据员工的居住身份、月薪、代扣申报状态以及适用的薪资税表来协助计算薪资代扣税。对于外籍员工,代扣方式可能会根据该相关纳税年度内员工被视为居民还是非居民而有所不同。
劳保、职保及劳工职业伤害保险
NNRoad 支持使用适用的保险薪资等级、员工类别、雇主身份和行业风险等级进行每月缴费计算。薪资结算应区分普通劳工保险、就业保险和职业伤害保险,而不是将所有社会保险项目视为单一的统一扣除项。
国民健康保险及二代健保
NNRoad 支持常规健保缴费计算,并协助审核二代健保的情况,例如大额奖金或实际支付的总月薪与向健保署申报的薪资基数之间的差异。当雇主仅将台湾薪资视为一项代扣税工作时,这些项目往往会被忽略。
劳退缴纳处理
对于符合条件的员工,雇主必须按月薪的至少 6% 缴纳至个人劳工退休金账户。NNRoad 帮助雇主在薪资结算流程中反映退休金缴费工资、员工自愿缴费设置以及外籍专业人士的退休金覆盖情况。
工资单与薪资名册
台湾薪资计算应生成面向员工的薪资明细和面向雇主的薪资记录。NNRoad 可以支持工资单制作和薪资报告,显示收入、代扣税、员工扣款、雇主缴款、净薪资以及异常薪资项目。
面向人力资源和财务的管理报告
薪资报告应同时显示员工净薪资和雇主总成本。NNRoad 协助制作让海外总部能够理解的台湾薪资报告,包括法定雇主成本、养老金缴款、保险项目、奖金影响以及与上月的差异。
雇主应更新的 2026 年台湾薪资基准
每年都应检查台湾薪资设置,因为最低工资、扣缴表、保险薪资等级和养老金缴款工资表可能会发生变化。如果雇主未更新法定参数,2025 年正确的薪资文件在 2026 年可能会产生错误结果。
2026 年关键薪资参考
| 薪资项目 | 2026 年运营参考 | 薪资用途 |
|---|---|---|
| 月最低工资 | NT$29,500 | 用于薪资底线检查、最低保险薪资等级、兼职等级更新以及低薪员工薪资控制。 |
| 时薪最低工资 | NT$196 | 用于小时工、兼职人员、加班基数检查和最低工资合规。 |
| 第一级劳动保险投保薪资 | NT$29,500 | 第一级月投保薪资已于 2026 年 1 月 1 日更新。 |
| 劳动年金缴款工资底线 | NT$29,500 | 月缴款工资表应反映更新后的 2026 年最低工资。 |
| 国民健康保险 (NHI) 保费率 | 5.17% | 用于 NHI 薪资分级、缴款比例和家属因素。 |
| NHI 附加保费率 | 2.11% | 适用于大额奖金、兼职收入、专业费用、股利、利息、租金收入以及雇主附加保费差额。 |
| 居住者所得税税率级 | 5% 至 40% | 用于年度税务逻辑和薪资扣缴表更新。 |
| 非居住者薪资扣缴 | 通常为 18%,对于某些低月薪情况,税率为较低的 6% | 对于在纳税年度内尚未获得居住者身份的外籍员工非常重要。 |
为什么最低工资的影响不仅限于最低薪资
2026 年最低工资的增长影响的不仅是刚好达到最低工资的员工。它还会影响劳动保险、就业保险、职业伤害保险的较低等级,养老金缴款工资、兼职人员表、加班基数审核以及内部薪资范围。
官方参考链接
雇主在维护薪资设置时,可以查看劳动部的 2026年最低工资公告、劳动保险局的 2026年保险薪资与养老金缴费工资更新以及税务局的 2026年累进税率表 。
台湾薪资缴费构成:劳保、就保、劳职险、健保及劳退
台湾的薪资计算涉及大量缴费。雇主必须检查每位员工适用的项目、应使用的保险薪资等级、保费分摊比例,以及员工是本地人、外籍人士、属于特殊保障范围,还是不属于特定的保险项目。
薪资规划的缴费概览
| 薪资项目 | 典型的薪资处理方式 | 雇主端检查点 | 员工端检查点 |
|---|---|---|---|
| 劳动保险 | 根据劳动保险投保薪资等级和适用费率计算。 | 雇主通常承担普通劳动保险保费的 70%,政府补贴 10%。 | 员工通常承担普通劳动保险保费的 20%。 |
| 就业保险 | 在员工受保的情况下,与劳动保险合并计算。 | 应检查保障范围,因为某些外籍劳工除非属于特定的合格类别,否则可能不被涵盖。 | 仅在员工受保的情况下才应进行员工扣款。 |
| 劳动职业伤害保险 | 使用投保薪资类别和行业或业务类别费率计算。 | 雇主应确认正确的行业费率和投保薪资类别。 | 这通常不作为标准的员工所得税扣除项处理。 |
| 国民健康保险 | 使用健保费率薪资级距、5.17% 的费率、分摊比例及眷属人数计算。 | 雇主成本受雇主分摊比例和平均眷属系数的影响。 | 员工成本可能受已登记眷属人数的影响,并受法定限额限制。 |
| 健保补充保费 | 适用于特定类型的收入和雇主薪资基数差异。 | 雇主补充保费可能产生于实际支付的总月薪与申报薪资基数之间的差额。 | 员工补充保费可能产生于大额奖金及其他特定收入。 |
| 劳动退休金 | 雇主需为合格员工的月薪缴纳至少 6% 到个人退休金账户。 | 应为本地员工和受保的外籍专业人士正确配置雇主缴费。 | 员工可以自愿缴纳最高不超过月薪 6% 的金额。 |
薪资变动后必须重新审核保险薪资等级
当员工的常规薪资发生变化时,雇主应审核是否需要更新劳动保险投保薪资、全民健康保险保费薪资、职业伤害保险薪资类别以及劳动年金提缴工资。未能及时更新提缴等级可能会导致少缴、多缴、福利计算问题以及员工质疑。
外籍员工的保险覆盖需要特别关注
外籍专业人士、外籍专家、外籍配偶、金卡持有者、长期务工人员及普通工作许可员工的保险和养老金待遇可能并不尽相同。在首次发薪前,薪资管理应确认员工的工作许可、居留证(ARC)状态、永久居留证(APRC)状态、保险覆盖类别及养老金资格。
官方提缴参考链接
雇主可以查看劳动保险局的 保险费率表,劳保局的 保费分担比例说明,以及健保署的 保费计算页面,以及健保署的 附加保费规则.
预扣税:居民薪资、非居民薪资及年度申报
台湾的薪资预扣税高度取决于员工的税务居民身份和薪资支付事实。对于台湾税务居民,雇主通常适用薪资预扣税率表或适用的预扣方法。对于非居民,预扣通常更为直接,且每月净薪资的扣除额度可能显著更高。
居民与非居民薪资待遇对比
| 员工税务身份 | 薪资预扣方法 | 薪资控制点 |
|---|---|---|
| 台湾税务居民 | 薪资收入通常根据薪资预扣税率表或适用的预扣方法进行预扣。 | 薪资管理应收集员工的预扣申报信息,并更新年度薪资预扣税率表。 |
| 非居民外籍员工 | 由台湾雇主支付的薪资通常按 18% 预扣,但某些低月薪情况可能使用 6%。 | 薪资管理应追踪在台湾停留的天数,在 183 天身份明确之前,不要假设该员工为居民。 |
| 停留超过 90 天但少于 183 天的外籍员工 | 与在台湾提供服务相关的台湾来源收入和报酬可能需要进行非居民税务申报或预扣审核。 | 拆分薪资和离岸支付薪资应在首次发薪前进行审核。 |
| 居住 183 天或以上的外国员工 | 该员工通常被视为税务居民,并按累进税率申报年度所得税。 | 在需要的情况下,工资单仍应按月代扣代缴,并提供年度收入信息用于报税。 |
2026 年居民累进所得税税率表
| 净应纳税所得额 | 税率 | 累进差额 | 工资单相关性 |
|---|---|---|---|
| NT$0 至 NT$610,000 | 5% | NT$0 | 扣除免税额和扣除额后的低税率档次。 |
| NT$610,001 至 NT$1,380,000 | 12% | NT$42,700 | 适用于许多专业人员。 |
| NT$1,380,001 至 NT$2,770,000 | 20% | NT$153,100 | 常见于高级专业人士、技术岗位和销售人员。 |
| NT$2,770,001 至 NT$5,190,000 | 30% | NT$430,100 | 对高管和外籍人士薪酬方案非常重要。 |
| 超过 NT$5,190,000 | 40% | NT$949,100 | 高收入者可能需要仔细核对年度税款和补充保费。 |
为什么工资代扣和年度报税并不相同
每月工资代扣并非员工的最终税款计算。台湾个人所得税按年申报,通常在上一纳税年度的 5 月申报期内。因此,工资单应提供准确的年度收入和代扣记录,以便员工可以正确核对税款。
用于税务代扣的工资记录
- 员工税号或相关的身份信息。
- 适用的薪资代扣申报详情。
- 月薪、奖金、津贴和应税福利记录。
- 代扣税计算和支付凭证。
- 外国员工的居民或非居民身份审核。
- 年度代扣和非代扣报表数据。
- 离职代扣凭证及必要的离职相关税务审核。
官方税务参考链接
雇主可以查看国家税务局的 2026 年累进税率表,台北国税局的 外国个人申报指南,以及国家税务局的 税务日历.
奖金、第 13 个月薪资和补充全民健康保险需要独立的工资逻辑
台湾雇主通常在农历新年前支付年终奖金,许多公司还会支付绩效奖金、节日奖金、留任奖金或股票相关补偿。在未经审核的情况下,这些款项不应作为普通的月度基本工资处理。
为什么奖金会增加工资单的复杂性
奖金可能会影响所得税预扣、年度税务申报、国民健康保险(NHI)补充保费、雇主总薪资成本、员工净薪资预期以及会计应计项目。奖金占比高的员工还可能会询问,为什么大额奖金工资单的预扣结果与他们常规月薪不同。
国民健康保险补充保费触发条件
对于个人补充国民健康保险,年度内收到的奖金若超过被保险人月薪基数的四倍,超出部分可能需缴纳 2.11% 的补充保费。雇主应追踪年度内的累计奖金支付情况,而不是孤立地对待每笔奖金。
雇主补充国民健康保险
如果雇主支付的每月总薪资与向国民健康保险署(NHIA)申报的员工总薪资基数之间存在差异,雇主可能还需承担补充国民健康保险费的义务。当雇主支付非定期薪酬、大额奖金或超过已申报国民健康保险基数的薪资金额时,这一点尤为重要。
| 奖金或额外款项 | 需要询问的薪资问题 | 其重要性 |
|---|---|---|
| 年终奖金 | 累计奖金是否超过国民健康保险薪资基数的四倍? | 可能会触发补充国民健康保险,并需要清晰的工资单处理方式。 |
| 绩效奖金 | 该奖金是合同约定的、酌情发放的、经常性的还是一次性的? | 分类可能会影响薪资记录、税务预扣和福利计算。 |
| 节日津贴 | 它是现金、礼品、报销还是应税工资收入? | 不同的结构可能会产生不同的薪资和税务处理。 |
| 佣金 | 它是薪资收入、专业收入还是其他支付类型? | 错误的收入分类可能会影响预扣和申报。 |
| 股票相关收入 | 该收入是与台湾服务相关,还是属于其他税务类别? | 可能需要进行常规月度薪资之外的单独税务审查。 |
如何避免奖金薪资方面的意外
在支付大额奖金之前,雇主应模拟员工净薪资、预扣税、国民健康保险补充保费、雇主补充国民健康保险风险以及年度申报的影响。这对于高级管理人员、销售人员、技术人员以及拥有拆分薪酬方案的外籍员工尤为重要。
加班、休假、薪资表及最终结算
台湾薪资计算与劳动法记录密切相关。出勤、加班、年假、无薪假、病假、离职原因以及最终结算项目都会影响薪资结果。因此,薪资服务商应根据经批准的 HR 记录进行操作,而不仅仅是基于每月薪资金额。
影响薪资的劳动法项目
| 薪资项目 | 关键薪资问题 | 薪资影响 |
|---|---|---|
| 普通工作日加班 | 已批准的加班时长是多少?是否属于前两小时或之后的加班时数? | 加班费根据阶梯式加成规则计算。 |
| 休息日工作 | 员工是否在法定休息日工作?工作了多少小时? | 休息日薪资规则可能与普通工作日加班不同。 |
| 年假 | 员工的休假权利、使用情况、结转和未使用的余额是否已确认? | 在某些情况下(包括离职),未使用的年假可能需要进行折算支付。 |
| 病假和事假 | 根据适用规则和公司政策,该假期是带薪、部分带薪还是无薪? | 假期处理会影响总薪资、保险薪资审核和工资单的准确性。 |
| 薪资名册 | 工资计算详情和总工资是否已记录并保存? | 《劳动标准法》要求薪资名册至少保存五年。 |
| 最终结算 | 离职原因、最后工作日、未休假余额和遣散金情况是什么? | 离职薪资可能包括最终工资、未休假工资、遣散金和预扣税。 |
加班计算必须符合工作情况
普通加班、休息日工作、节假日工作和紧急工作可能使用不同的薪资规则。薪资计算应在计算加班前确认法律工作日状态。对于采用弹性工作制、远程办公或基于项目的排班的员工,时间记录应足够清晰以支持薪资计算。
最终结算清单
- 截至最后工作日的最终工资。
- 适用的未休年假补偿。
- 符合离职原因要求的遣散金。
- 适用的代通知金。
- 未结清的奖金、佣金、津贴或已批准的报销。
- 员工贷款、预支工资或法定扣款。
- 最终的劳保、健保和劳退状态变更。
- 最终预扣税和年度报表数据。
官方劳动法参考链接
雇主可以查看劳动部的 《劳动标准法》英文参考 以了解工资详情、薪资名册、加班费以及与劳动法相关的薪资义务。
台湾外籍员工:薪资必须与工作许可、居留证 (ARC)、税务及养老金状态保持一致
在台湾的外籍员工薪资需要进行单独审核,因为工作授权、居留证 (ARC) 状态、税务居民身份、国民健康保险 (NHI) 投保、劳工保险、就业保险、养老金覆盖范围以及薪资预扣可能会相互影响。在未核实状态的情况下,不应直接将外籍员工套用与本地员工相同的薪资设置。
入职前需解决的外籍员工薪资问题
- 员工是否需要台湾工作许可,或者员工是否持有就业金卡 (Employment Gold Card) 或其他开放式工作权?
- 员工的工作许可是否与正确的雇主、职位、工作内容、聘用期限和薪酬相匹配?
- 员工是否拥有或需要用于本地居住和投保国民健康保险 (NHI) 的居留证 (ARC)?
- 在税务年度内,该员工将是台湾税务居民还是非税务居民?
- 薪资是全额通过台湾薪资发放,还是在台湾和海外薪资之间进行拆分?
- 外籍员工是受就业保险、劳工退休金还是特殊的养老金规则覆盖?
- 是否包含住房、搬迁、学费、机票、税务平准化或其他外派福利?
- 如果员工在年中离开台湾,是否需要进行离职薪资结算或离职前税务申报?
工作许可文件应与薪资记录相符
台湾工作许可文件可能包括员工姓名、国籍、职位、工作描述、聘用期限、工资和薪酬。薪资发放应与这些事实相符。如果员工的角色、雇主、薪酬或工作地点发生变化,人力资源部门应审核薪资、工作许可和居留证 (ARC) 记录是否也需要更新。
2026年外籍专业人士养老金覆盖范围变更
自2026年1月1日起,从事专业工作的外国专业人士和外国专家专业人士将适用新的劳工退休金制度,无论其是否已获得永久居留权。雇主应审核外籍专业人士的薪资档案,以确认是否适用6%的雇主退休金提缴,以及对于在变更前已受雇的员工,是否存在任何过渡性选择权。
薪资发放应与外籍员工招聘支持相结合
如果您的公司需要向台湾招聘或调派外籍人士,请查看 台湾外派就业服务。如果您的公司在台湾没有实体,请查看 台湾名义雇主 (EOR) 服务 然后再选择独立的薪资外包服务。
官方外籍劳工参考链接
雇主可以查阅劳动力发展署的 EZ Work Taiwan 门户网站,以及劳动力发展署的 外籍专业人士申请文件指南,以及劳保局的 2026 年外籍专业人士劳保通知.
台湾薪资计算日历:薪资、扣缴、保险及年度报表
台湾的薪资计算流程应围绕每月和每年的日历建立。薪资发放、税款扣缴、劳保、健保、劳退、工资单、年度报表以及个人所得税申报支持不应作为独立任务处理。
建议的每月薪资工作流程
| 薪资计算阶段 | 执行内容 | 雇主行动 |
|---|---|---|
| 薪资计算截止 | 收集新员工、离职人员、薪资变动、加班、津贴、奖金、请假、无薪缺勤、扣款及银行信息更新。 | 在约定的薪资计算截止日期前提交已批准的输入数据。 |
| 员工状态验证 | 核查税务居民身份、工作许可或居留证 (ARC) 状态、保险覆盖范围、健保眷属、劳退资格及员工主数据。 | 在开始计算前解决缺失的员工记录。 |
| 保险薪资审核 | 审核劳保、职业伤害保险、健保及劳退的薪资基数或缴费工资。 | 在薪资或员工状态发生变化时,批准等级变更。 |
| 草拟计算 | 计算总薪资、预扣税、员工保险扣款、健保、自愿提拨劳退、雇主提拨额及实发薪资。 | 审核薪资计算草案报告并识别异常变动。 |
| 雇主审批 | 准备最终薪资报告、实发薪资清单、缴费报告及异常备注。 | 在薪资发放和法定缴费准备前批准薪资计算。 |
| 薪资发放支持 | 准备新台币 (TWD) 的付款摘要或银行文件。 | 通过约定的流程拨付薪资并发放工资。 |
| 工资单发放 | 准备显示收入、扣款、预扣税、保险、退休金及实发薪资的工资单。 | 分发工资单,并根据支持记录处理员工疑问。 |
| 月末对账 | 将薪资报告与税款扣缴、劳保局 (BLI)、健保局 (NHIA)、退休金、会计账目及付款凭证进行核对。 | 保留报告以供审计、财务审核及年度报表编制。 |
年度薪资任务
在年底时,雇主应核对每月薪资、代扣税、非代扣收入、奖金、补充全民健康保险、离职记录、员工主数据以及年度扣缴凭单信息。员工通常在五月申报期进行个人所得税申报时,使用年度收入和扣缴信息。
每月差异复核
每个薪资周期都应将当前工资单与上月进行对比。复核应标记出新员工、离职人员、保险等级变更、全民健康保险眷属变更、奖金发放、补充全民健康保险触发项、加班费激增、异常净薪资变动以及外籍员工税务身份变更。
台湾本地实体的薪资设置包
顺利启动薪资发放取决于准确的设置数据。缺失的税号、错误的保险薪资等级、过时的最低工资表、不明确的外籍员工身份或不完整的过往薪资数据,都可能导致首次发薪及随后的年度报表中出现错误。
公司级设置信息
- 台湾实体的法定名称和注册详情。
- 税号及税务局注册信息。
- 劳保局雇主注册详情。
- 全民健康保险署注册详情。
- 劳退设置与缴纳流程。
- 薪资联系人及审批流程。
- 发薪频率、发薪日期及每月截止日期。
- 银行付款流程及薪资发放文件要求。
- 会计科目、部门、成本中心及管理报表格式。
- 当前的薪资服务商或内部薪资交接文件(如适用)。
员工级设置信息
- 员工全名及身份详情。
- 国民身份证、居留证 (ARC)、永久居留证 (APRC)、护照或其他适用的身份信息。
- 适用的税号及扣缴申报信息。
- 雇佣合同、入职日期、职位名称、工作地点及员工类别。
- 税前薪资、预期净薪资、津贴、奖金计划、佣金计划及福利。
- 用于发放薪资的银行详情。
- 劳保、职保、全民健康保险及劳退的投保状态。
- 相关的全民健康保险眷属信息。
- 适用的工作许可、就业金卡、居留证 (ARC) 或外籍员工文件。
- 相关的休假余额、加班记录、无薪假记录及过往薪资历史。
每月薪资输入清单
- 新员工与离职人员。
- 薪资变动与晋升调整。
- 津贴、奖金、佣金及激励性支付。
- 加班费、休息日工作费、节假日工作费及轮班相关款项。
- 带薪假、无薪假、病假、事假、产假及缺勤记录。
- 已批准的扣款、薪资预支、员工贷款或报销。
- 国民健康保险(NHI)家属变更及保险等级变更。
- 外籍员工工作许可、居留证(ARC)、永久居留证(APRC)或税务居民身份变更。
- 成本中心、部门或项目编码变更。
- 离职或终止雇佣员工的最终结算数据。
来自其他服务商的数据迁移审核
如果您的公司正在从其他薪资服务商或手动薪资核算转向我们,NNRoad 可能会要求提供先前的薪资报告、员工工资单、预扣税记录、劳保(BLI)缴纳记录、健保(NHI)缴纳记录、劳保年金记录、补充健保记录、年度报表数据、假期余额、福利清单以及未解决的薪资问题。这有助于在首次正式运行薪资核算前降低转换风险。
在台湾需要薪资外包、名义雇主(EOR)、外籍员工雇佣或按需人才服务吗?
当公司仍在决定应如何聘用员工时,通常会寻找台湾薪资服务提供商。正确的路径取决于您的公司是否在台湾设有实体、该人员是否应作为正式员工、该员工是否为外籍人士,以及该聘用关系是长期雇佣还是灵活的项目支持。
| 业务需求 | 最适合的 NNRoad 方案 | 与薪资核算的关系 |
|---|---|---|
| 您已在台湾设有实体,需要薪资预扣、劳保、健保、劳保年金、工资单及每月薪资报告支持。 | 台湾薪资服务 | 您的实体仍是法定雇主;NNRoad 提供薪资计算、缴费处理及报告工作流支持。 |
| 您想在台湾雇佣员工,但在当地没有法定实体。 | 台湾名义雇主 (EOR) | EOR 模式提供本地雇佣途径,并通过本地雇主结构进行薪资管理。 |
| 您需要聘请或外派一名外籍人士到台湾工作。 | 台湾外籍员工雇佣 | 薪资核算应与工作许可、居留证(ARC)、健保、税务、养老金及薪酬结构保持一致。 |
| 您需要灵活的基于项目的支持,而非标准的雇佣关系。 | 台湾按需人才 | 支付和合规模式可能与员工薪资不同,应在聘用前进行审核。 |
| 您在多个国家管理薪资,需要合并报告。 | 全球薪资 | 台湾薪资结算可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。 |
不要试图通过薪资外包来解决实体架构问题
如果您的公司在台湾没有雇主架构,单靠薪资外包通常是不够的。首要决策应该是选择成立公司、使用名义雇主(EOR)、聘请承包商,还是选择其他合规的劳动力方案。
在未经审查的情况下,请勿将承包商视为员工进行处理
员工、承包商、顾问、自由职业者和外包服务提供商可能会产生不同的税务、保险、劳动法和文件处理结果。如果该工作人员在法律上应被视为员工,则可能涉及台湾薪资结算、预扣税、社会保险、劳保、出勤记录、休假以及离职保护等事项。
建立能够跟上年度更新的台湾薪资流程
当公司只有一两名员工时,台湾薪资结算看起来可能很容易管理。但当公司增加外籍专业人士、奖金、保险等级变更、健保眷属、附加保费、加班、多地点团队、员工福利义务、最终结算以及年度税务报表工作时,复杂程度就会增加。
NNRoad 帮助雇主将薪资结算转变为结构化的每月流程。一个强大的流程包括:薪资截止日期、员工记录验证、等级表审查、从总额到净额的计算、预扣税审查、保险和养老金计算、雇主审批、工资单发放、法定付款对账以及记录保存。
更强大的台湾薪资流程能为您的团队带来什么
- 更清晰的总额至净额及雇主成本报告。
- 对劳保、职保、劳工职业伤害保险、健保和劳保的更好控制。
- 更可靠地处理 2026 年最低工资和投保薪资等级变更。
- 在净薪资变动时,提供更清晰的员工沟通。
- 更好地处理奖金、附加健保、加班和最终结算。
- 改进针对外籍员工、工作许可、居留证(ARC)状态和养老金覆盖范围的协调工作。
- 更好的年度税务报表准备情况和员工报税支持。
- 能够支持台湾员工人数增长的薪资架构。
从薪资范围审查开始
为了评估您的台湾薪资需求,请准备好您的本地实体状态、员工人数、员工国籍、工作地点、薪资结构、发薪频率、保险注册状态、全民健康保险设置、当前的薪资流程以及目标薪资启动日期。随后,NNRoad 可以帮助确认您的案例属于薪资外包、EOR(名义雇主)、外派雇佣、按需人才还是综合劳动力解决方案。
常见问题解答
台湾薪资服务商的工作内容是什么?
台湾薪资服务商可以帮助雇主计算月薪、预扣税、劳工保险、就业保险、劳工职业伤害保险、全民健康保险、劳工退休金、适用的补充全民健康保险、工资单、薪资报告和年度报表数据。对于拥有台湾实体的公司,薪资外包可以在公司保持法律雇主身份的同时减少手动工作量。
我的公司需要台湾实体才能使用薪资外包吗?
在大多数情况下,是的。台湾薪资外包是为已经拥有合规本地雇主结构(如台湾公司、分公司、子公司或注册雇主安排)的公司设计的。如果您的公司没有台湾实体但希望在当地招聘员工,那么名义雇主(EOR)模式可能比单纯的薪资外包更合适。
台湾主要的薪资扣除项目有哪些?
台湾员工端主要的薪资扣除项目通常包括薪资所得税预扣、适用的员工劳工保险、适用的就业保险、全民健康保险、特定情况下的补充全民健康保险,以及如果员工选择参加的自愿性劳工退休金。雇主端的成本通常包括雇主劳工保险、就业保险、劳工职业伤害保险、全民健康保险、触发时产生的补充全民健康保险以及劳工退休金缴纳。
2026 年台湾的最低工资是多少?
自 2026 年 1 月 1 日起,台湾的最低工资为每月 29,500 新台币,每小时 196 新台币。雇主应更新薪资底线、兼职工资设置、劳保投保薪资等级、健保与年金缴费设置、加班费基数核查以及工资预算,以反映 2026 年的薪资变动。
台湾薪资中的全民健康保险是如何计算的?
台湾健保是根据员工的健保投保薪资基数、5.17% 的费率、适用的分担比例以及相关的家属人数来计算的。对于常规的第一类被保险人,雇主、员工和政府按法定比例分担保费。工资单还应核查针对大额奖金、兼职收入、某些其他收入以及雇主薪资基数差异的 2.11% 补充健保费。
台湾薪资如何处理外籍员工?
在台湾的外国员工工资单应结合工作许可或就业金卡状态、居留证 (ARC) 或永久居留证 (APRC) 状态、税务居民身份、薪资支付地点、健保投保、劳保、就业保险资格、劳保年金覆盖范围以及任何外派福利进行审核。扣缴方式可能会根据外国员工在台湾税务方面是居民还是非居民而有所不同。
外籍专业人士在台湾需要缴纳劳工退休金吗?
自 2026 年 1 月 1 日起,从事专业工作的外国专业人士和外国专家专业人士无论是否拥有永久居留权,均须遵守台湾新的劳保年金制度。雇主应核查 6% 的雇主年金缴费是否适用于每位外国专业人士,以及对于在变动前雇佣的员工是否涉及任何过渡性选择。
公司何时应该选择台湾 EOR 而不是台湾薪资外包?
当公司希望在台湾雇佣员工,但没有当地法人实体或合规的雇主结构时,应选择台湾名义雇主 (EOR) 服务。工资单外包是为现有雇主提供支持。EOR 提供一种当地雇佣途径,由 EOR 提供商担任法定雇主,而客户负责管理员工的日常工作、目标和绩效。