卢森堡名义雇主 (EOR):
合规入职与人力资源管理

无需在卢森堡设立实体即可招聘

无需成立卢森堡公司即可在卢森堡招聘

面向外国雇主的卢森堡 EOR 方案

NNRoad 是卢森堡名义雇主服务提供商,可帮助外国公司在无需首先开设当地实体的情况下,在卢森堡招聘员工。在适用名义雇主模式的情况下,NNRoad 将成为雇佣关系的当地雇主,而您的公司将继续掌控员工的日常工作、汇报关系、交付成果、目标和绩效管理。

当您的业务在投资建立自己的雇主结构之前,需要合规的当地雇佣设置时,该方案对于首批招聘、远程员工、市场进入团队、财务、技术、运营、法律支持和商业角色在卢森堡的招聘尤为有用。

您的公司仍将控制的内容

您的公司仍负责选择员工、定义角色、设定薪酬策略、管理工作流程并评估绩效。NNRoad 提供雇主端的框架支持,因此您在招聘前无需建立卢森堡的人力资源、薪资、社会保障和劳动法管理体系。

针对卢森堡的不同需求选择合适的 NNRoad 服务

本页面面向那些需要在卢森堡建立标准雇佣关系,但又没有当地雇佣实体的公司。如果您已经拥有自己的卢森堡雇主设置,仅需要薪资执行,请使用 卢森堡薪资外包。如果主要问题是工作许可或外国籍人员入职,请使用 在卢森堡招聘外国人。如果您需要的是基于项目的、灵活的或供应商管理的交付方式,而非标准的雇佣关系,请使用 卢森堡按需人才.

如需更广泛的规划,请查看我们的 全球名义雇主概览, 卢森堡合规中心, 卢森堡博客存档,以及 劳动力成本计算器.

在卢森堡,招聘应在第一天或之前开始

雇佣合同应已准备就绪

在卢森堡,任何希望招聘员工的雇主必须签署雇佣合同 在员工入职的第一天或之前。如果适用集体协议,该协议也应反映在合同文件中。

CCSS 关联在入职后立即进行

在卢森堡进行当地招聘还需要办理社会保障关联。雇主必须发送一份 就业开始申报 需向联合社会保障中心 (CCSS) 为每位新员工进行申报。对于直接的私营部门就业,申报应在员工入职后的 8 天内提交。

税卡处理是薪资发放的一部分

卢森堡的薪资税由雇主根据员工的税卡进行代扣。雇主可以通过 MyGuichet.lu以电子方式查看员工的税卡。如果没有有效的税卡,雇主必须采用最高的扣缴待遇,即税级 1,且税率不得低于 33%。

为什么这对 EOR 很重要

卢森堡的 EOR 设置不应以“在员工入职后再处理文书工作”作为承诺。合同、CCSS 关联流程和税卡处理在开始时就必须准备就绪。

行业协议、社会最低工资和指数化塑造了薪酬方案

卢森堡不是一个“一刀切”的薪酬市场

在卢森堡,薪资通常由雇主和员工协商确定,但雇主必须始终尊重根据员工资质适用的社会最低工资。在 集体协议 适用的情况下,薪资标准和更广泛的工作条件也可以由该协议决定。

应仅由相关的集体协议来规范该职位

卢森堡并不采用随意的集体协议方式。官方指南指出,仅适用与雇主主要业务领域相对应的集体协议,并且在相关情况下应在雇佣合同中予以说明。

最低底线取决于资质

按照用于 2026 年缴款参数的当前官方指数化水平,非技术工人的社会最低工资为 每月 2,703.74 欧元 而技术工人的基准通常 高出 20%,即 每月 3,244.48 欧元。

卢森堡还使用工资指数化

卢森堡的工资、薪金和社会缴款与生活成本挂钩。官方指南指出,当消费者价格指数在上半年变动 2.5% 时,工资通常会按相同的比例进行调整。这意味着卢森堡的薪资规划应同时考虑当前的待遇包及其相关的指数挂钩框架。

工作时间、远程办公和带薪休假受法律约束

标准周工作时间很明确,但上限很重要

卢森堡的标准工作时间为 每天 8 小时 每周 40 小时. 雇主可以按参考期来安排工作,但最高工作时间通常不应超过 每天 10 小时 或 每周 48 小时.

休息时间是最低劳动保障的一部分

员工应至少获得 连续 11 小时 的休息时间(在每个 24 小时周期内)以及 连续 44 小时 的休息时间(在每个 7 天周期内)。这对于涉及轮班、财务截止日期或跨境团队协作的卢森堡职位至关重要。

远程办公不再仅仅是私营公司的偏好

卢森堡的社会合作伙伴达成了一项远程工作协议,其条款在 2021 年被宣布具有普遍约束力。这意味着远程工作不仅仅是一种临时的管理安排;它处于受认可的卢森堡劳动框架之内。

年假非常优厚,但仍须遵循规则

员工有权每年获得至少 26 个工作日 的带薪年假。原则上,员工在为同一雇主服务满 3 个连续月后 即可申请带薪假,而第一年的累积按每个完整工作月的十二分之一计算。

官方参考内容包括 工作时间, 远程工作, 以及 带薪年假.

试用期、CDD 限制和通知规则需要清晰的起草

试用期必须从一开始就以书面形式规定

在卢森堡,只有在员工开始工作前以书面形式规定,试用期才有效。最低试用期为 2 周。通常最高为 3 个月 (针对非技术员工), 6 个月 (针对技术员工),以及 12 个月 (当月薪总额达到当前指数水平公布的高薪门槛时)。

定期合同适用于临时需求

一个 定期合同 (CDD) 只能用于特定的临时任务。总时长不得超过 24 个月(包括续约),且在正常情况下续约次数不得超过两次。如果不遵守法律限制,合同可能会被重新归类为永久合同。

等待期规则很容易被忽视

同一职位的连续定期合同不能随意交替。在 CDD 结束之后,除非适用法定例外情况,否则雇主在为同一职位使用另一个定期合同之前,通常必须遵守等于已过期合同期限三分之一的等待期。

按国际标准衡量,卢森堡的通知期较长

对于辞去永久合同工作的员工,法定通知期通常为 1个月 (针对工龄不足5年的员工), 2个月 (针对工龄在5年至不足10年之间的员工),以及 3个月 (针对工龄在10年或以上的员工)。对于雇主提前通知解雇,法定通知期通常为 2个月, 4个月,以及 6个月 (基于相同的工龄阈值)。

遣散费从五年起开始产生影响

带通知解雇在员工工龄至少达到 5年 后,也可能触发法定遣散费。在员工人数少于20人的企业中,雇主可以选择支付遣散费或延长通知期,但该选择必须在解雇信中注明。

官方参考内容包括 试用期终止, 定期合同, 员工辞职,以及 带通知解雇.

卢森堡工资发放基于税卡、每月 CCSS 申报和缴款基数

薪资扣缴遵循税卡逻辑

在卢森堡,雇主从工资中扣除所得税并支付给 卢森堡税务局。申报和支付频率取决于扣缴金额:通常情况下,金额在 750 欧元以上为每月申报一次,75 欧元至 750 欧元之间为每季度申报一次,75 欧元以下为每年申报一次。在每种情况下,申报和支付均须在申报期结束后 10 天内完成。

向 CCSS 进行每月工资申报是一项单独的义务

每月,雇主必须向 CCSS 申报上个月支付的总工资和确切的带薪工作小时数。随后,CCSS 会计算社会保障缴款并向雇主开具总金额的发票,其中包括雇主和员工各自承担的部分。

缴款基数有其自身的下限和上限

对于医疗、养老和工伤保险,卢森堡的社会保障缴款基数通常以社会最低工资为基础设定下限,上限为 该最低工资的 5倍。依赖保险遵循不同的基数规则,且没有相同的上限限制。

当前的社会参数虽然摩擦力低,但并非“轻量化”

2026 年 CCSS 官方社会参数表包括(除其他项目外)养老金缴款率为 17%,医疗保险为 5.60%,现金福利为 0.50%,依赖保险为 1.40%,基本意外保险税率为 0.65% 乘以雇主的奖惩系数,职业健康保险为 0.14%. 实际教训很简单:卢森堡的工资单看起来非常精简,但它仍然是一个法定堆栈,而不仅仅是净薪计算。

职业健康、体检和病假工资延续是雇主的真实职责

每位雇主都需要职业健康解决方案

在卢森堡,每位雇主必须要么向职业健康服务机构注册,要么建立内部机构。这是强制性的,应从一开始就纳入雇佣设计之中。

体检是强制性的

新入职的员工必须接受 体检 由职业健康从业人员进行的体检。对于大多数职位,体检必须在员工入职后不超过 2 个月内完成。对于夜间工作或危险工作,必须在员工开始工作前完成。

病假缺勤具有真实的雇主成本组成部分

卢森堡雇主将继续支付工资,直到 第 77 天 丧失工作能力发生时所在的日历月月底,且在 18 个连续月的参考期内。员工必须在缺勤第一天通知雇主,并最迟在缺勤第三天提供医疗证明。

工伤会产生其自身的申报义务

发生工伤时,雇主必须向 事故保险协会 (AAA)申报事故。因此,卢森堡的 EOR 设置不应仅包括合同和工资单流程,还应包括职业健康和丧失工作能力的工作流。

官方参考资料包括 职业健康隶属关系, 入职前体检, 以及 CCSS 关于 在私营部门工作.

向卢森堡邮寄与在卢森堡招聘并非同一路径

派驻是一种服务提供模式,而非本地 EOR 模式

如果一家外国公司通过跨境服务合同将其自己的员工临时派往卢森堡,这通常属于 派驻员工 情况,而不是本地 EOR 招聘。在这种情况下,原有的雇佣合同仍然有效,且员工通常仍受其通常工作国家的社会保障计划覆盖。

派驻员工需要他们自己的申报流程

向卢森堡派驻员工的外国雇主必须在派驻预定开始日期之前,通过 e-Détachement 平台向 ITM 提交派驻员工申报。雇主还必须在派驻期间在卢森堡指定一名联系人。

第三国招聘遵循单独的两步路径

对于将在卢森堡从事超过 3 个月薪资制工作的第三国国民,流程通常从雇主向 ADEM申报职位空缺开始。如果在 3 周内未找到合适的人选,雇主可以申请允许招聘第三国国民的证明。该员工在进入卢森堡之前需申请临时居留许可,并在抵达后必须进行抵达申报、接受体检并申请居留许可。

雇主还承担移民方面的职责

当第三国员工开始工作时,雇主必须核实并保留居留许可或居留证的副本,并且必须在工作第一天起 3 个工作日内向移民部门通知劳动关系的开始。对于高素质人才,雇主仍需向 ADEM 申报职位空缺,但这些员工不受劳动力市场测试的限制。合同中可以规定开始日期为获得居留许可之日。

为什么这对于服务选择至关重要

如果核心问题是移民时间、职位空缺申报、居留许可工作流或外籍员工入职,请使用 在卢森堡招聘外籍人士。如果该案例确实是临时的跨境服务派遣,也不应强行套用标准的本地 EOR 模型。

NNRoad 如何构建卢森堡 EOR 生命周期

1) 文书工作前的路径诊断

NNRoad 首先会检查该任务属于卢森堡 EOR、 卢森堡薪资外包, 卢森堡按需人才,还是 在卢森堡招聘外籍人士。这可以防止仅限薪资、派遣员工、项目交付和移民主导的案例被强行套入错误的法律模型。

2) 合同、集体协议及零日准备

一旦确认 EOR 是正确的路径,我们会对职位、工作地点、薪酬结构、集体协议地位、通知逻辑和零日行政流程进行协调,包括雇佣合同准备、CCSS 登记申报、税卡工作流和职业健康入职。

3) 薪资和定期报告设置

我们协调薪资设置、代扣税、CCSS 缴款处理、每月工资申报以及更广泛的本地报告日历,使员工从第一个发薪周期起就进入一个可运作的卢森堡雇主框架。

4) 全生命周期支持

在员工入职后,NNRoad 支持涵盖薪资、休假、伤残、合同变更及合规离职的持续性雇主端管理。如果您的公司随后建立了自己的卢森堡雇主结构,更简洁的长期方案可能是 卢森堡薪资外包.

快速常见问题

可以。通过卢森堡名义雇主结构,外国公司可以在卢森堡招聘员工,而无需先开设自己的当地实体。在这种模式下,NNRoad 支持当地的雇佣关系,而您的公司则继续对员工的工作、目标、交付成果和绩效保持日常控制权。

税卡是卢森堡薪资扣缴的核心。雇主使用它来确定员工的扣缴待遇。如果没有有效的税卡,雇主通常必须采用最高的扣缴待遇,这就是为什么卢森堡 EOR 设置应在首次发薪前处理好税卡准备工作的原因。

卢森堡名义雇主服务提供商通常支持雇佣合同、相关领域的集体协议检查、CCSS 注册、税卡处理、薪资设置、每月社会保障和税务申报、职业健康入职、雇佣变更以及合规离职。您的公司仍负责挑选员工并管理运营关系。

是的。在卢森堡入职的新员工是正式雇主工作流的一部分。雇主必须处理 CCSS 的就业开始申报,还必须确保员工涵盖在职业健康流程中,包括根据适用时间规则进行的强制性体检。

使用 卢森堡薪资外包 当您的公司已经拥有卢森堡雇佣实体或注册雇主设置,仅需要薪资执行和循环薪资管理时。当您需要在卢森堡建立标准的雇佣关系,但又不想亲自运营当地雇主层时,请使用卢森堡 EOR。

如果主要问题在于第三国工作许可、职位申报、临时居留许可或居留许可办理时间,最简便的途径通常是 在卢森堡雇佣外籍人士。如果实际情况是临时的跨境服务派遣,则应通过卢森堡的派遣手续进行处理,而不是通过标准的 EOR 设置。