针对在日本招聘人员但没有当地实体的公司

日本名义雇主 (EOR)

NNRoad 通过一家作为法定雇主的日本雇佣公司来雇佣您的日本员工。雇佣合同、日元薪资发放、社会保险 (shakai hoken)、所得税和居民税扣缴以及年终调整均根据日本法律在日本境内处理。您负责挑选人员、设定薪资并指导工作内容。

每份方案都始于根据日本《劳动者派遣法》对职位进行的审核。

最后审核日期为 2026 年 10 月，依据《劳动标准法》、《劳动合同法》、《劳动者派遣法》、2026 财年社会保险费率和 2026 财年最低工资标准。仅供参考，不构成法律建议。

您可以在没有自己公司的情况下在日本招聘吗？

可以。如果没有日本公司（株式会社或合同会社）或注册分支机构，您自己无法成为雇主。通过名义雇主 (EOR)，一家已有员工的日本公司可以为您雇佣人员。该公司负责签署雇佣合同、为员工办理健康保险、养老金和雇佣保险、扣缴所得税和居民税，并以日元支付薪资。员工每天在您的团队中工作，并接受您的指导。

我们的日本 EOR 服务涵盖在日本工作的日本籍人士。外籍人士（包括已居住在日本的人士）将通过我们独立的“外派雇佣”服务来处理。

理想的选择

一名日本员工、一个由您的团队指导的职位，且您目前还没有自己的日本公司。

招聘外籍人士

外籍员工需要拥有允许其工作的居留身份，并且通常需要一位在日本的担保雇主。请参阅日本外派雇佣.

另一种方式更简单

您已经拥有一家日本公司（薪资外包），或者该工作是由向您开具发票的独立专业人士完成的特定项目（独立承包商).

名义雇主在日本法律下的运作方式

日本没有专门针对名义雇主的法律。决定法律地位的是谁雇佣了该人员以及谁指导其工作。当一家日本公司雇佣某人，而您的公司指导其日常工作时，《劳动者派遣法》将该安排视为劳务派遣 (rōdōsha haken)。派遣服务只能由获得厚生劳动省许可的企业提供，并且双方都必须遵守相关规则。

将该安排贴上服务或咨询合同的标签并不能改变这一点。如果客户在实际操作中指挥工作，日本当局会将其视为派遣，而伪装承包 (gisō ukeoi) 可能会导致处罚，并被视为客户已向该员工提供了直接职位。

我们在提供报价前会检查的内容

哪家日本公司将雇佣该人员，以及您安排的法律依据
该职位是否属于禁止派遣的类别，例如建筑、港口运输、安保或大多数医疗工作
该人员在过去 12 个月内是否曾是您的直接雇员，如果是，则会禁止派遣安排（除非其年龄在 60 岁或以上且已达到您的法定退休年龄）
无固定期限或定期合同，以及三年期限限制如何适用于您的职位
薪资是否符合派遣工人的同等待遇规则，以及该人员工作地的最低工资标准
该人员是否会代表您进行谈判或签署合同，这会引发税务问题

期限限制。 定期派遣员工通常可以在您业务的同一个组织部门内工作最多三年。您的工作场所也可以使用派遣员工三年，在听取您的多数派工会或员工代表意见后可以延长。个人期限限制不适用于与雇佣公司签订无固定期限合同的员工，也不适用于 60 岁及以上的员工。我们在规划合同类型时会考虑到这一点。

如果某个职位不合适，我们会如实告知并建议一个合法的替代方案：由您自己的日本公司配合我们的薪资发放服务，一个真正的独立承包商安排，或者外派雇佣针对外国籍人士。

更多详情：在日本，名义雇主（EOR）是合法的吗？.

EOR、PEO 还是 GEO：您在日本需要哪一种？

名义雇主 (EOR)、专业雇佣组织 (PEO) 和全球雇佣组织 (GEO) 通常被用作同一种服务的名称：即一家当地公司负责雇佣您的员工，这样您就无需自行设立公司。日本没有像美国 PEO 那样的共同雇佣模式，日本法律也不使用这些标签。关键在于哪家日本公司签署劳动合同并为员工缴纳社会保险，以及该安排是否属于合法的劳务派遣。通过 NNRoad，雇主将由我们的日本雇佣合作伙伴担任。

您的状况	更合适的方案
您没有日本公司，需要雇佣日本籍员工	名义雇主（本页面）
您已经拥有 KK、GK 或分支机构，需要为您代发工资	日本薪资外包
您需要一位针对特定项目的独立专业人士，由其向您开具发票	日本的独立承包商
您需要在日本或海外雇佣外籍人士	日本的外派员工雇佣
您将持续与日本客户签署合同并开具发票，或者正在组建一个更大的团队	您自己的 KK 或 GK，或注册的分支机构。请参阅在没有公司的情况下在日本开展业务

不确定哪种情况适用？请阅读我们的指南关于 EOR、PEO 以及在日本无实体招聘的指南，或者如何在日本选择 EOR 服务商.

NNRoad 处理的内容与您负责的内容

NNRoad 及我们的雇佣合作伙伴

包含自 2024 年 4 月起日本法律要求的项目的日语劳动合同及书面工作条件
您安排的书面条款以及向员工告知这些条款的通知
参加健康保险、员工养老金和雇佣保险，以及每月的缴费
日元计价的月度薪资、工资单、所得税预扣和居民税扣除
用于加班的 36 协定、休假记录、12 月年终调整和年度税务单据
离职通知、最终薪资、社会保险注销以及雇佣结束时的离职文件

您，作为员工工作的公司

我们如何为日本 EOR 报价

您每月需向 NNRoad 支付每位员工的服务费，雇佣成本按实际成本转嫁。我们在审核职位后进行报价，因此提案反映的是实际的工作地点、合同类型和薪酬方案，而非一个概括性的费率。

您的提案包含哪些内容

在您签署之前，请核对每一项

您的支出	运作方式
服务费	每月，按每位员工计算。涵盖日本雇主、合同、工资单、社会保险、代扣税、年终调整以及我们的支持。
雇佣成本	工资、雇主缴纳部分、奖金、通勤津贴及任何约定的福利，按实际成本转嫁。
押金	可退还。在签署雇佣合同前支付，并在服务结束、最终结算后退还。
开具发票	每个工资月开具一张美元发票，并附有逐项明细。员工以日元领取工资；银行费用和汇率差额按实际成本转嫁。

在日本招聘员工在工资之外的成本

在东京，对于 40 岁以下的员工，雇主社会保险和劳动保险约为工资的 15.7%；对于 40 至 64 岁的员工，约为 16.5%。高薪者的比例会略低，因为养老金缴纳设有上限。奖金也会产生相关缴纳。大多数雇主还会支付通勤津贴和每年两次的奖金。

缴纳比例 (2026)	雇主	员工	备注
健康保险 (Kyokai Kenpo, 东京)	4.925%	4.925%	费率因都道府县和保险机构而异；上限为 139 万日元的标准月薪
长期护理保险	0.81%	0.81%	仅限 40 至 64 岁
育儿支援金 (kodomo kosodate shienkin)	0.115%	0.115%	自 2026 年 4 月薪资起新增，随健康保险一并收取
员工养老金	9.15%	9.15%	上限为 65 万日元的标准月薪
育儿分担金 (kodomo kosodate kyoshutsukin)	0.36%	–	仅限雇主
雇用保险	0.85%	0.5%	2026 财年一般企业的费率
工伤保险	0.25%–8.8%	–	仅限雇主；大多数办公室工作的比例约为 0.3%

缴费额是根据标准月薪档次计算的，而非确切的薪资。员工缴费、所得税和居民税将从总薪资中扣除，不会增加您的成本。来源：日本健康保险协会, 日本年金服务机构, 厚生劳动省 (MHLW).

此外还需预算

奖金： 法律并无强制要求，但大多数日本员工期望获得夏季和冬季奖金，且缴费也适用于奖金。
通勤津贴： 属于惯例；公共交通每月 ¥150,000 以内的部分免征所得税，但计入社会保险。
加班： 至少增加 25%，每月超过 60 小时部分增加 50%，另有夜间和节假日津贴。
离职： 日本没有法定遣散费，但结束雇佣关系通常通过协议进行，通常会包含一笔遣散费。

规划时需遵守的日本雇佣规则

私营部门的雇佣主要受《劳动标准法》和《劳动契约法》管辖，社会保险、税务和劳务派遣另有专门法律。以下摘要基于全职员工。

主题	2026年的规定
最低工资	由都道府县设定。2026财年费率于2026年10月1日至12月2日期间生效：全国加权平均每小时 ¥1,177；东京 ¥1,280，大阪 ¥1,231（自2026年10月1日起）。
合同	关键条款必须在入职时以书面形式告知，包括工作地点和职责可能发生变更的范围。定期合同通常每次有效期最长为三年；连续续约超过五年后，员工可以要求签订无固定期限合同。
试用期	法律未规定时长；通常为三到六个月。在最初的14天后适用30天通知规则，且解雇从第一天起就必须具备客观合理性，尽管法院在试用期内允许稍大的裁量空间。
工作时间	每天8小时，每周40小时。加班需要签署并备案的“36协定”，上限为每月45小时和每年360小时，仅在特殊条款下才允许更高的上限。
年假	入职六个月后为10天，六年半后增至20天。雇主必须确保员工每年至少休5天。
薪资	以日元全额支付，每月至少一次固定日期。所得税和居民税将从工资中代扣，并在 12 月进行年终结算。
终止雇佣	需提前 30 天通知或支付代通知金，但仅凭通知并不足以使解雇有效：解雇必须具有客观合理性且符合社会公序良俗。签订无固定期限合同的员工可以提前两周通知辞职。

欲了解详情，请参阅我们的日本劳动法指南.

NNRoad 的日本 EOR 雇佣运作方式

一旦我们明确了职位、工作地点以及员工文件准备就绪的时间，我们会在提案中确认一个现实的入职日期。截止日期、发票日期和付款日期将在我们开始时与您共同商定的工作日历中固定下来。

客户入驻

在您的首次雇佣之前

您需要分享职位、工作地点、薪资范围和入职日期。我们会根据派遣规则对职位进行审核，并发送一份列出所有费用的书面提案。
双方完成尽职调查。我们会对您的公司进行背景调查，也欢迎您对我们进行调查。
您与 NNRoad 签署一份服务合同，支付可退还的押金，并就截止日期、发票日期和付款日期达成工作日历协议。
您指定一名主管来指导员工工作并批准工作时间。

员工入职

针对每次雇佣，在入职日期之前

您需在员工确认函中确认职位、薪资、奖金、入职日期、工作地点和福利。
我们会收集员工的个人编号 (My Number)、养老金编号、日本银行账户以及前雇主的纳税凭证（如有）。
我们的雇佣合作伙伴会签发雇佣合同和安排的书面条款。
健康保险和养老金的参保将在入职后 5 天内完成备案，雇佣保险将在次月 10 日前完成备案。

每月工资周期

每月，按照日历上的日期

在截止日期前，您需要批准工时、加班、请假、新入职人员、薪资变更和报销费用。
我们计算税前至税后工资、社会保险、所得税和居民税，并发送一份美元发票。
您需在到期日前为工资发放提供资金。一旦资金到账，工资将在约定的发薪日以日元支付，并附带工资单。
代扣的所得税和居民税将在次月 10 日前缴纳，社会保险将在次月底前缴纳。

年终结算

贯穿全年

年终调整会在 12 月结算每位员工的所得税；扣缴凭单会在 1 月底前发出。
居民税于每年 6 月变更，标准薪资在 7 月进行社会保险审核，劳动保险在 7 月 10 日前完成续期。
当最低工资和缴费率发生变化时，我们会应用新标准，并更新 36 号协议。
我们追踪带薪假（包括必须休的 5 天），并标记即将到期的合同和期限限制。

员工离职

当工作结束时

在向员工告知任何消息之前，您需以书面形式告知我们决定。
对于辞职，我们会确认通知期和最后工作日。对于雇主发起的终止，我们会在任何人与员工交谈之前，审核理由并商定合法途径（通常是协商一致）。
我们支付最终工资和任何约定的离职补偿金，关闭社会保险和就业保险，并开具离职证明。
员工归还设备和机密信息。

客户离职

当您终止服务或转入自己的实体时

您需根据服务合同向我们发出书面通知，我们将与您商定时间表。
我们会为每位员工商定合法的安排：有序的雇佣终止，或在获得员工同意的情况下转入您的日本公司。
最后一份发票将结算最终工资和任何离职费用，押金将在最终结算后退还。
我们移交雇佣记录，并确认保险和税务账户已关闭或转移。

当您准备好成立自己的日本公司时

在您测试市场期间，EOR 适合您的首批招聘。一旦您的团队规模扩大、需要与日本客户签订合同并开具发票，或者需要业务许可证，成立您自己的株式会社 (KK) 或合同会社 (GK) 就很有意义。两者都可以以极少的资本成立，且自 2015 年起，其代表（KK 的董事或 GK 的成员）不再需要居住在日本。在实践中，开设公司银行账户以及办理税务、社会保险和劳动保险的登记比注册本身耗时更长。

将员工转入您自己的公司需要员工的同意，并对服务、假期余额和薪资有明确的立场。我们的薪资服务可以支持您的新实体。

开始之前需要了解的两个限制。EOR 会雇用您的员工；它不会在日本注册或许可您的业务。此外，如果您的员工习惯性地为您签署合同，或在签署过程中起主导作用，您的公司可能会被视为具有税务上的常设机构。请针对您的情况咨询税务建议。了解更多关于在没有公司的情况下在日本开展业务.

正在计划转换？ 在您要求方案时，请告知我们预期的日期。我们将涵盖通知期、服务确认和交接事宜。

获取方案

告诉我们关于您在日本雇员的情况

我们将回复职位评估、日元和美元的预估用工成本以及后续步骤。您向我们提供的职位、工作地点和薪酬包信息越详细，预估就越准确。

日本 EOR 问题

针对海外雇主在赴日招聘前向我们提出的问题，提供直接的解答。

您的下一位员工。正确的方法。

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