Per le aziende che assumono in Giappone senza un'entità locale
Employer of Record in Giappone
È possibile assumere in Giappone senza la propria azienda?
Sì. Senza una società giapponese (una kabushiki kaisha o godo kaisha) o una filiale registrata, non è possibile essere direttamente il datore di lavoro. Con un employer of record (EOR), un’azienda giapponese che impiega già personale assume la persona per tuo conto. Firma il contratto di lavoro, iscrive il dipendente all’assicurazione sanitaria, alla pensione e all’assicurazione per l’impiego, effettua la ritenuta dell’imposta sul reddito e sulla residenza e paga lo stipendio in yen. Il dipendente lavora ogni giorno nel tuo team, sotto la tua direzione.
Il nostro servizio EOR in Giappone copre i cittadini giapponesi che lavorano in Giappone. I cittadini stranieri, compresi quelli che vivono già in Giappone, sono gestiti attraverso il nostro servizio separato di Expat Employment.
Un buon abbinamento
Un dipendente giapponese, un ruolo che il tuo team dirigerà e nessuna azienda giapponese di tua proprietà per il momento.
Assumere un cittadino straniero
I dipendenti stranieri hanno bisogno di uno status di residenza che consenta il lavoro e, solitamente, di un datore di lavoro sponsor in Giappone. Vedi Expat Employment in Giappone.
Un'altra via è più semplice
Come funziona un employer of record secondo la legge giapponese
Il Giappone non ha leggi scritte specificamente per gli employer of record. Ciò che decide il trattamento legale è chi impiega la persona e chi dirige il lavoro. Quando un’azienda giapponese impiega qualcuno e la tua azienda dirige il suo lavoro quotidiano, il Worker Dispatching Act tratta l’accordo come un impiego tramite personale (rōdōsha haken). L’impiego può essere fornito solo da un’azienda autorizzata dal Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare, e comporta regole per entrambe le parti.
Etichettare l’accordo come un contratto di servizio o di consulenza non cambia le cose. Se il cliente dirige il lavoro nella pratica, le autorità giapponesi lo considerano come impiego tramite personale, e un contratto mascherato (gisō ukeoi) può portare a sanzioni e al fatto che il cliente venga considerato come se avesse offerto al dipendente un lavoro diretto.
Cosa verifichiamo prima di un'offerta
- Quale azienda giapponese impiegherà la persona e la base legale per il vostro accordo
- Che il lavoro non rientri in una categoria esclusa per l'impiego tramite personale, come l'edilizia, il trasporto portuale, la sicurezza o la maggior parte dei lavori medici
- Che la persona non sia stata vostra dipendente diretta negli ultimi 12 mesi, il che impedirebbe un accordo di impiego tramite personale a meno che non abbia 60 anni o più e sia andata in pensione alla vostra età obbligatoria
- Contratto a tempo indeterminato o determinato, e come si applicano i limiti del periodo di tre anni al vostro ruolo
- Retribuzione che rispetti le regole di parità di trattamento per i lavoratori tramite personale, e il salario minimo dove la persona lavorerà
- Se la persona negozierà o concluderà contratti per vostro conto, il che solleva questioni fiscali
Limiti di periodo. Un dipendente tramite personale a tempo determinato può normalmente lavorare nella stessa unità organizzativa della vostra azienda fino a tre anni. Anche il vostro luogo di lavoro può utilizzare personale tramite personale per tre anni, prorogabili dopo aver consultato il vostro sindacato maggioritario o il rappresentante dei dipendenti. Il limite individuale non si applica ai dipendenti con contratti a tempo indeterminato con la società datrice di lavoro o ai dipendenti di età pari o superiore a 60 anni. Pianifichiamo il tipo di contratto tenendo conto di questo.
Se un ruolo non è idoneo, lo comunichiamo e suggeriamo un’alternativa lecita: la vostra stessa azienda giapponese con il nostro servizio di gestione paghe, un autentico contratto indipendente accordo, o Expat Employment per un cittadino straniero.
EOR, PEO o GEO: di quale hai bisogno in Giappone?
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) e global employment organization (GEO) sono spesso usati come nomi per lo stesso servizio: una società locale che assume il tuo personale in modo che tu non debba crearne una. Il Giappone non ha un modello di co-impiego come la PEO statunitense e la legge giapponese non utilizza nessuno di questi termini. Ciò che conta è quale azienda giapponese firma il contratto di lavoro e iscrive il dipendente alla previdenza sociale, e se l’accordo sia una legittima prestazione di lavoro interinale. Con NNRoad, il datore di lavoro è il nostro partner di impiego giapponese.
| La tua situazione | Soluzione migliore |
|---|---|
| Non hai una società giapponese e devi assumere un cittadino giapponese | Employer of record (questa pagina) |
| Hai già una KK, GK o una filiale e hai bisogno della gestione delle buste paga | Outsourcing buste paga in Giappone |
| Hai bisogno di un professionista indipendente per un progetto definito, che ti invii fattura | Contractor indipendenti in Giappone |
| Devi assumere un cittadino straniero, in Giappone o all’estero | Occupazione di expat in Giappone |
| Firmerai contratti e invierai fatture a clienti giapponesi continuamente, o costruirai un team più ampio | La tua KK o GK, o una filiale registrata. Vedi fare business in Giappone senza una società |
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te
NNRoad e il nostro partner di impiego
- Contratto di lavoro e condizioni di lavoro scritte in giapponese, con gli elementi richiesti dalla legge giapponese da aprile 2024
- I termini scritti del tuo accordo e la notifica di tali termini al dipendente
- Iscrizione all'assicurazione sanitaria, alla pensione dei dipendenti e all'assicurazione contro la disoccupazione, e i contributi mensili
- Busta paga mensile in yen, cedolini, ritenuta d'imposta sul reddito e detrazioni per l'imposta di residenza
- L'Accordo 36 per gli straordinari, i registri delle ferie, la conguaglio di fine anno a dicembre e le certificazioni fiscali annuali
- Preavviso, liquidazione finale, chiusura dell'assicurazione sociale e i documenti di cessazione quando il rapporto di lavoro termina
Tu, come azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio, bonus e benefit
- Lavoro quotidiano, obiettivi e prestazioni, tramite un supervisore designato da parte tua
- Approvazione delle ore di lavoro e degli straordinari entro i limiti dell'Accordo 36, oltre a ferie e rimborsi spese entro la scadenza della busta paga
- Attrezzatura, accesso al sistema e un modo di lavorare sicuro, anche da casa
- Avvisarci prima che il ruolo cambi o termini, e prima che al dipendente venga comunicato
Come forniamo un preventivo per un EOR in Giappone
Cosa mostra la tua proposta
Ogni voce, prima di firmare
- La quota di servizio NNRoad per dipendente al mese
- Stipendio lordo, bonus e indennità, in yen
- Contributi previdenziali e assicurativi del datore di lavoro
- Il deposito rimborsabile e quando viene restituito
- Servizi opzionali, come il reclutamento o l'acquisto di attrezzature, solo se ne hai bisogno
| Cosa paghi | Come funziona |
|---|---|
| Quota di servizio | Mensile, per dipendente. Copre il datore di lavoro giapponese, i contratti, l’elaborazione delle buste paga, l’assicurazione sociale, la ritenuta fiscale, il conguaglio di fine anno e il nostro supporto. |
| Costo del rapporto di lavoro | Stipendio, contributi del datore di lavoro, bonus, indennità di trasporto e qualsiasi benefit concordato, trasferiti a costo di esborso. |
| Deposito | Rimborsabile. Pagato prima della firma del contratto di lavoro e restituito alla fine del servizio, dopo il conguaglio finale. |
| Fatturazione | Un’unica fattura in dollari statunitensi per mese di busta paga, con un dettaglio voce per voce. Il dipendente viene pagato in yen; le commissioni bancarie e le differenze di tasso di cambio vengono trasferite. |
Quanto costa un'assunzione in Giappone oltre allo stipendio
A Tokyo, l’assicurazione sociale e l’assicurazione sul lavoro del datore di lavoro ammontano a circa il 15,7% dello stipendio per un dipendente di età inferiore ai 40 anni e circa il 16,5% per un dipendente di età compresa tra i 40 e i 64 anni, un po’ meno per gli stipendi elevati perché il contributo pensionistico è plafonato. Anche i bonus attirano contributi. La maggior parte dei datori di lavoro paga inoltre un’indennità di trasporto e due bonus all’anno.
| Contributo (2026) | Datore di lavoro | Dipendente | Note |
|---|---|---|---|
| Assicurazione sanitaria (Kyokai Kenpo, Tokyo) | 4,925% | 4,925% | L’aliquota varia in base alla prefettura e all’assicuratore; plafonata su uno stipendio mensile standard di ¥1,39 milioni |
| Assicurazione per la non autosufficienza | 0,81% | 0,81% | Solo per età compresa tra 40 e 64 anni |
| Tassa per il sostegno all’infanzia (kodomo kosodate shienkin) | 0,115% | 0,115% | Nuovo a partire dallo stipendio di aprile 2026, riscosso con l’assicurazione sanitaria |
| Pensione dei dipendenti | 9,15% | 9,15% | Plafonata su uno stipendio mensile standard di ¥650.000 |
| Contributo per la crescita dei figli (kodomo kosodate kyoshutsukin) | 0,36% | – | Solo datore di lavoro |
| Assicurazione per l’impiego | 0,85% | 0,5% | Aliquota FY2026 per aziende generiche |
| Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro | 0,25%–8,8% | – | Solo datore di lavoro; circa lo 0,3% per la maggior parte dei lavori d’ufficio |
I contributi sono calcolati su fasce retributive mensili standard, non sullo stipendio esatto. I contributi del dipendente, l’imposta sul reddito e l’imposta di residenza vengono trattenuti dal lordo, non aggiunti al vostro costo. Fonti: Japan Health Insurance Association, Japan Pension Service, MHLW.
Prevedere anche il budget per
- Bonus: non richiesti dalla legge, ma la maggior parte dei dipendenti giapponesi si aspetta bonus estivi e invernali, e i contributi si applicano ad essi.
- Indennità di trasporto: consuetudinaria; esente da imposta sul reddito fino a ¥150.000 al mese per i trasporti pubblici, ma conteggiata per l’assicurazione sociale.
- Straordinari: almeno il 25% in più, 50% oltre le 60 ore al mese, con maggiorazioni per la notte e per i giorni festivi.
- Cessazione del rapporto di lavoro: Il Giappone non prevede indennità di licenziamento per legge, ma la conclusione del rapporto di lavoro avviene solitamente tramite accordo, spesso con un pagamento di separazione.
Regole del lavoro in Giappone da pianificare
L’impiego nel settore privato è regolato principalmente dalla Legge sugli standard del lavoro e dalla Legge sui contratti di lavoro, con leggi separate per l’assicurazione sociale, le tasse e l’agenzia per il lavoro. Il riepilogo di seguito presuppone un dipendente a tempo pieno.
| Argomento | La regola nel 2026 |
|---|---|
| Salario minimo | Stabilito per prefettura. Le aliquote per l’anno fiscale 2026 entrano in vigore tra il 1° ottobre e il 2 dicembre 2026: media ponderata nazionale ¥1.177 l’ora; Tokyo ¥1.280 e Osaka ¥1.231 dal 1° ottobre 2026. |
| Contratto | I termini chiave devono essere forniti per iscritto al momento dell’assunzione, compreso l’ambito delle possibili modifiche al luogo di lavoro e alle mansioni. Un contratto a tempo determinato dura normalmente fino a tre anni alla volta; dopo più di cinque anni di rinnovi, il dipendente può richiedere un contratto a tempo indeterminato. |
| Periodo di prova | Nessuna durata statutaria; tre o sei mesi è comune. La regola del preavviso di 30 giorni si applica dopo i primi 14 giorni, e un licenziamento deve essere oggettivamente ragionevole dal primo giorno, sebbene i tribunali concedano un po’ più di margine durante il periodo di prova. |
| Orario di lavoro | 8 ore al giorno e 40 a settimana. Gli straordinari richiedono un Accordo 36 firmato e depositato e sono limitati a 45 ore al mese e 360 all’anno, con un limite superiore più elevato solo in presenza di una clausola speciale. |
| Ferie annuali | 10 giorni dopo sei mesi, fino a 20 giorni dopo sei anni e mezzo. Il datore di lavoro deve assicurarsi che vengano usati almeno 5 giorni ogni anno. |
| Stipendio | In yen, per intero, almeno una volta al mese in una data fissa. L’imposta sul reddito e l’imposta di soggiorno sono trattenute dallo stipendio, e l’anno fiscale viene liquidato con un conguaglio di fine anno a dicembre. |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Preavviso di 30 giorni o indennità sostitutiva, ma il solo preavviso non rende valido un licenziamento: deve essere oggettivamente ragionevole e socialmente accettabile. Un dipendente con contratto a tempo indeterminato può dimettersi con due settimane di preavviso. |
Come funziona l'assunzione tramite EOR in Giappone con NNRoad
01
Onboarding del cliente
Una tantum, prima della prima assunzione
- Condividete il ruolo, la sede di lavoro, la fascia salariale e la data di inizio. Esaminiamo il ruolo secondo le regole di distacco e inviamo una proposta scritta che elenca ogni costo.
- Entrambe le parti completano la due diligence. Effettuiamo un controllo sul vostro profilo aziendale e siete benvenuti a controllare il nostro.
- Firmate un contratto di servizio con NNRoad, pagate il deposito rimborsabile e concordate un calendario lavorativo per le date di chiusura, fatturazione e pagamento.
- Indicate il supervisore che dirigerà il lavoro del dipendente e approverà l’orario di lavoro.
02
Onboarding del dipendente
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermate il ruolo, lo stipendio, i bonus, la data di inizio, la sede di lavoro e i benefit in una lettera di conferma per il dipendente.
- Raccogliamo il My Number del dipendente, il numero di pensione, il conto bancario in Giappone e la busta paga del precedente datore di lavoro, se disponibile.
- Il nostro partner datore di lavoro emette il contratto di lavoro e i termini scritti dell’accordo.
- L’iscrizione all’assicurazione sanitaria e alla pensione viene registrata entro 5 giorni dalla data di inizio, l’assicurazione contro la disoccupazione entro il 10 del mese successivo.
03
Ciclo di payroll mensile
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario
- Entro la data di chiusura approvate l’orario di lavoro, gli straordinari, le ferie, i nuovi assunti, le variazioni salariali e le note spese.
- Calcoliamo lo stipendio lordo-netto, l’assicurazione sociale, l’imposta sul reddito e l’imposta di soggiorno, e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
- Fondi il payroll entro la data di scadenza. Gli stipendi sono pagati in yen nella giornata di pagamento concordata una volta arrivati i fondi, con relativo cedolino.
- L’imposta sul reddito e l’imposta di soggiorno trattenute vengono pagate entro il 10 del mese successivo, l’assicurazione sociale entro la fine del mese successivo.
04
Fine anno
Durante l’anno
- Il conguaglio di fine anno stabilisce l’imposta sul reddito di ogni dipendente a dicembre; le buste paga con il dettaglio delle ritenute vengono inviate entro la fine di gennaio.
- L’imposta di residenza cambia ogni giugno, lo stipendio standard viene revisionato per l’assicurazione sociale a luglio e l’assicurazione sul lavoro viene rinnovata entro il 10 luglio.
- Applichiamo i nuovi salari minimi e le nuove aliquote contributive quando cambiano, e rinnoviamo il 36 Agreement.
- Monitoriamo le ferie retribuite, incluse le cinque giornate obbligatorie, e segnaliamo i contratti e i limiti di periodo in scadenza.
05
Offboarding del dipendente
Quando un rapporto di lavoro termina
- Ci comunichi la decisione per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
- In caso di dimissioni confermiamo il preavviso e l’ultimo giorno di lavoro. Per un licenziamento da parte del datore di lavoro esaminiamo i motivi e concordiamo la procedura legale, solitamente un accordo transattivo, prima che qualcuno parli con il dipendente.
- Paghiamo l’ultimo stipendio e qualsiasi indennità di fine rapporto concordata, chiudiamo le assicurazioni sociale e lavorativa e rilasciamo il certificato di cessazione del rapporto.
- Il dipendente restituisce l’attrezzatura e le informazioni riservate.
06
Offboarding del cliente
Quando termini il servizio o passi alla tua entità proprietaria
- Ci fornisci un preavviso scritto ai sensi del contratto di servizio e concordiamo il cronoprogramma con te.
- Concordiamo l’accordo legale per ogni dipendente: una cessazione regolare del rapporto di lavoro o il trasferimento alla tua società giapponese con il consenso del dipendente.
- L’ultima fattura salda l’ultimo cedolino e qualsiasi costo di fine rapporto, e il deposito viene restituito dopo il conguaglio finale.
- Consegniamo i documenti di lavoro e confermiamo che i conti assicurativi e fiscali siano chiusi o trasferiti.
Quando sei pronto per la tua società giapponese
Un EOR è adatto alle tue prime assunzioni mentre testi il mercato. La tua kabushiki kaisha (KK) o godo kaisha (GK) ha senso una volta che avrai un team in crescita, firmerai contratti con clienti giapponesi e invierai fatture, o avrai bisogno di una licenza per la tua attività. Entrambe possono essere costituite con un capitale minimo e, dal 2015, il loro rappresentante (un direttore di una KK o un membro di una GK) non deve più risiedere in Giappone. In pratica, l’apertura di un conto corrente aziendale e la registrazione per le tasse, l’assicurazione sociale e l’assicurazione sul lavoro richiedono più tempo della registrazione stessa.
Trasferire un dipendente alla propria azienda richiede il consenso del dipendente e una posizione chiara su servizi, congedi residui e stipendio. Il nostro servizio payroll può supportare la tua nuova entità.
Ottieni una proposta
Raccontaci della tua assunzione in Giappone
- Richiesta senza impegno; le tue informazioni sono trattate in conformità con la nostra Privacy Policy
- Una revisione del ruolo ai sensi del Worker Dispatching Act prima di qualsiasi offerta
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR in Giappone
Un employer of record è legale in Giappone?
Sì, quando è strutturato legalmente. Il Giappone non ha una legge specifica per l’EOR. Quando un’azienda giapponese assume la persona e la vostra azienda dirige il lavoro, l’accordo è un impiego tramite interinale ai sensi del Worker Dispatching Act, che può essere fornito solo con una licenza del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare e comporta limiti relativi alla mansione e al periodo. Esaminiamo ogni ruolo prima di un’offerta. Come si applicano le regole di interinale
Chi è il datore di lavoro legale e chi firma il contratto di lavoro?
Il nostro partner di assunzione giapponese, un’azienda giapponese, è il datore di lavoro legale. Firma il contratto di lavoro con il dipendente, lo iscrive all’assicurazione sociale e gestisce l’elaborazione delle buste paga. Voi firmerete un unico contratto di servizio con NNRoad, che sarà il vostro unico punto di contatto.
Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad in Giappone?
Cittadini giapponesi che lavorano in Giappone, in ruoli che possono essere legalmente coperti tramite interinale. I cittadini stranieri, compresi quelli che vivono già in Giappone, vengono valutati attraverso il nostro separato Servizio di impiego per expat.
Quanto costa un employer of record in Giappone?
Pagate una quota di servizio mensile per dipendente più il costo del lavoro. A Tokyo, l’assicurazione sociale del datore di lavoro e l’assicurazione sul lavoro aggiungono circa il 15,7% dello stipendio per un dipendente sotto i 40 anni e circa il 16,5% per un dipendente di età compresa tra i 40 e i 64 anni, prima di bonus e indennità di trasporto. Forniamo un preventivo per la quota di servizio dopo aver esaminato il ruolo. Scopri come si sommano i costi
Esiste un PEO in Giappone? Un EOR è la stessa cosa di un PEO o di una global employment organization?
Il Giappone non ha un modello di co-impiego come il PEO statunitense, quindi i fornitori che offrono “PEO” o “GEO” in Giappone solitamente forniscono un servizio di employer of record. Chiedete quale azienda giapponese firma il contratto di lavoro, iscrive il dipendente all’assicurazione sociale e sotto quale struttura legale. Confronta le opzioni
Il nostro team può dirigere il lavoro quotidiano del dipendente?
Sì. Il vostro supervisore designato assegna e revisiona il lavoro e approva l’orario di lavoro, entro le condizioni di lavoro e il 36 Agreement dell’azienda che assume. Disciplina, stipendio e modifiche contrattuali passano attraverso il datore di lavoro.
Che tipo di contratto di lavoro riceve il dipendente?
Un contratto di lavoro giapponese con condizioni di lavoro scritte, a tempo indeterminato o determinato a seconda del ruolo e della durata prevista dell’incarico. Un dipendente inviato a tempo determinato può normalmente rimanere nella stessa unità aziendale per un massimo di tre anni, quindi concordiamo il tipo di contratto con voi all’inizio.
Quanto tempo occorre prima che il dipendente possa iniziare?
Dipende principalmente dalla rapidità con cui viene completata la revisione del ruolo e dalla disponibilità dei documenti del dipendente, come il My Number e il numero pensionistico. Una volta ottenute tutte le informazioni, i documenti di impiego possono essere preparati rapidamente. Confermiamo una data di inizio realistica nella proposta.
Il dipendente può essere pagato in dollari statunitensi?
No. In Giappone i salari sono pagati in yen. È possibile fare un confronto con il salario in dollari statunitensi e noi vi fatturiamo in dollari statunitensi, ma il dipendente riceve yen.
Possiamo interrompere il rapporto di lavoro se non funziona?
La legge giapponese tutela fortemente i dipendenti. È richiesto un preavviso di trenta giorni o l’indennità sostitutiva, e un licenziamento è nullo a meno che non sia oggettivamente ragionevole e socialmente accettabile. La maggior parte delle cessazioni è concordata con il dipendente, spesso con un’indennità di fine rapporto. Avvisateci tempestivamente e vi consiglieremo la via legale prima che qualcuno parli con il dipendente.
Un employer of record crea una stabile organizzazione per la mia azienda?
Un EOR elimina la necessità per un’entità giapponese di assumere qualcuno, ma la vostra posizione fiscale dipende da ciò che fa il dipendente. Se concludono abitualmente contratti per vostro conto, o svolgono il ruolo principale che porta alla loro conclusione, la vostra azienda potrebbe avere una stabile organizzazione in Giappone. Segnaliamo questo aspetto durante la revisione del ruolo; richiedete una consulenza fiscale per il vostro caso specifico.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda giapponese in un secondo momento?
Sì, con il consenso del dipendente. La vostra azienda effettua una nuova offerta di lavoro e i documenti dovrebbero riguardare il servizio, il saldo delle ferie e la retribuzione. Se la vostra KK o GK diventa il datore di lavoro, il nostro servizio payroll può supportarvi.