EOR in Sudafrica: assumi senza un'entità locale.
NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record per aziende che assumono in Sudafrica. Il tuo collaboratore è assunto localmente secondo la legge sudafricana e noi gestiamo il contratto, il payroll in ZAR, PAYE, UIF e SDL. Tu gestisci il lavoro.
Assumere in Sudafrica: fatti chiave per il 2026
Le basi legali che ogni contratto e payroll sudafricano deve seguire. Le applichiamo fin dalla prima busta paga.
Vedi le regole di occupazione ↓Chi fa cosa in un accordo EOR in Sudafrica
Il servizio EOR si occupa dell'occupazione legale e del payroll. Tu mantieni il controllo del lavoro: chi assumi, cosa fanno e come viene valutata la loro performance.
L'aspetto legale e amministrativo dell'occupazione.
- Occupazione legale localeIl tuo collaboratore è assunto secondo la legge sudafricana tramite il nostro servizio EOR, quindi non hai bisogno di un'entità.
- Contratto di lavoroRedatto secondo il BCEA e il LRA, con dettagli scritti dal primo giorno.
- Payroll mensile in ZAR e tasseDal lordo al netto, buste paga, PAYE, UIF e SDL al SARS, oltre al Compensation Fund (COIDA).
- Ferie, modifiche e offboardingRegistri ferie, modifiche contrattuali, preavviso, ultima paga e documenti.
Il lavoro stesso, come con qualsiasi membro del team.
- Scegliere il tuo collaboratoreSeleziona il candidato e concordate il ruolo, lo stipendio e la data di inizio.
- Direzione quotidianaCompiti, obiettivi, strumenti e routine del team.
- ApprovazioniFerie, straordinari, spese e variazioni salariali, prima di ogni chiusura del payroll.
- Finanziamento mensileStipendio, costi del datore di lavoro e commissioni di servizio, come stabilito nel vostro accordo.
Un regolare rapporto di lavoro sudafricano.
- Un contratto di lavoro localeCon le tutele del diritto del lavoro sudafricano.
- Pagamento accurato in randUna busta paga mensile che mostra guadagni, PAYE e UIF.
- Ferie e coperture statutoryheFerie annuali, per malattia, per responsabilità familiare e parentali; UIF e COIDA.
- Un contatto dedicatoPer domande su buste paga, ferie e impiego.
Esaminiamo ogni caso prima di confermare. Analizziamo il ruolo, lo stipendio, la durata del contratto e il modo in cui la persona lavorerà con il vostro team. Il diritto del lavoro sudafricano offre una protezione extra ad alcuni lavoratori assunti tramite servizi di impiego, quindi concordiamo la configurazione corretta fin dall'inizio.
Quanto costa un'assunzione EOR in Sudafrica
Il vostro costo mensile ha due parti: il costo del lavoro, stabilito dalla legge sudafricana e dal pacchetto concordato, e la commissione di servizio di NNRoad, che quotiamo per il vostro caso.
- Stipendio lordoLo stabilite voi
- UIF e SDL del datore di lavoroAl massimo il 2%
- Valutazione COIDAVaria in base al settore
- Benefit che scegliete di offrireCome concordato
- Commissione di servizio NNRoadNella vostra quotazione
Volete una cifra per il vostro stipendio?
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Condividi la qualifica, lo stipendio lordo mensile, la data di inizio prevista e il diritto di lavoro del candidato in Sudafrica. Inviamo una proposta entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione di tutti i dettagli.
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Quattro passaggi, pianificati a ritroso dalla vostra data di inizio.
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Esaminiamo e proponiamo
La giusta configurazione per il ruolo, i termini di impiego e il costo mensile totale, entro 3 giorni lavorativi.
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Firma e prepara
Accordo di servizio, contratto di lavoro, registrazione SARS e UIF, primo finanziamento.
Passaggio 4
Primo giorno di paga
Il tuo dipendente inizia. Il payroll viene gestito in ZAR ogni mese, con buste paga e dichiarazioni.
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Un team che gestisce EOR e payroll dal 2005
I nostri specialisti aziendali, esperti legali e professionisti tecnologici portano conoscenza locale e processi comprovati in ogni fase dell'impiego in Sudafrica: onboarding, payroll mensile, amministrazione HR e offboarding.
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Regole occupazionali sudafricane applicate dal tuo EOR
Cosa richiede la legge, e cosa significa per il tuo budget e per la gestione della posizione. La legge nazionale si applica in tutte le nove province; i consigli di contrattazione collettiva possono aggiungere regole per alcuni settori.
Guida completa alla legge sul lavoro in Sudafrica →Imposte sul payroll e contributi del datore di lavoro
| Voce | Chi paga | Come funziona |
|---|---|---|
| PAYE | Dipendente, trattenuta | 18% - 45% per l'anno fiscale 2027 (1° marzo - 28 febbraio); dichiarata e pagata mensilmente alla SARS |
| UIF | 1% + 1% | Dipendente e datore di lavoro, su stipendi fino a R17.712 al mese (massimo R177,12 ciascuno) |
| SDL | Datore di lavoro 1% | Del payroll totale, dove il payroll annuale previsto supera R500.000 |
| COIDA | Datore di lavoro | Valutazione annuale per classe industriale; guadagni limitati a R668.000 per dipendente dal 1° marzo 2026 |
I contributi per il fondo pensione e l'assistenza medica non sono requisiti statutari universali. Si applicano laddove un accordo settoriale, un consiglio di contrattazione collettiva o il contratto di lavoro lo richiedano.
Fonti: Aliquote fiscali SARS · SARS UIF · SARS SDL · COIDA Gazette 2026
Orario di lavoro e straordinari
| Regola | Requisito |
|---|---|
| Ore ordinarie | Fino a 45 ore a settimana: 9 ore al giorno in una settimana di cinque giorni, 8 ore al giorno in una settimana più lunga |
| Straordinari | Solo su accordo; al massimo 3 ore al giorno e 10 a settimana; almeno 1,5× il salario normale, o tempo libero concordato |
| Redditi più elevati | I dipendenti con un reddito superiore a R269.600,90 all'anno (dal 1° maggio 2026) sono esclusi da queste regole; il loro contratto ne stabilisce i termini |
Il lavoro domenicale, notturno e nei giorni festivi ha le proprie regole retributive per i dipendenti sotto la soglia. Le integriamo nel payroll dove la posizione lo richiede.
Fonti: BCEA, ss. 9, 10, 16–18 · Soglia di reddito BCEA, Government Gazette 54544 (2026)
Diritti alle ferie
| Ferie | Minimo statutario |
|---|---|
| Annue | 21 giorni consecutivi all'anno (15 giorni lavorativi in una settimana di cinque giorni), o per accordo 1 giorno ogni 17 lavorati |
| Malattia | I giorni normalmente lavorati in 6 settimane, per un ciclo di 36 mesi (30 in una settimana di cinque giorni); 1 giorno ogni 26 lavorati nei primi 6 mesi |
| Responsabilità familiare | 3 giorni retribuiti all'anno, dopo più di 4 mesi di servizio, per i dipendenti che lavorano almeno 4 giorni a settimana |
| Parentale | 4 mesi e 10 giorni in totale, suddivisi tra i genitori; la madre biologica ha la preferenza per il periodo intorno alla nascita |
Il BCEA non obbliga i datori di lavoro a pagare il congedo parentale; i dipendenti possono richiedere gli indennizzi UIF e un contratto può prevedere congedi retribuiti. Queste regole seguono la sentenza della Corte Costituzionale di ottobre 2025, in attesa di nuova legislazione.
Contratti e lavoro a termine
Ogni dipendente riceve i dettagli scritti all'inizio del rapporto: qualifica, luogo di lavoro, orari, retribuzione, ferie, preavviso e altre condizioni elencate, aggiornati ogni volta che cambiano. I registri sono conservati per tre anni dopo la fine del rapporto di lavoro.
Per i dipendenti che rientrano o sono al di sotto della soglia di reddito, un contratto a termine può superare i tre mesi solo per lavori di durata limitata o per un altro motivo giustificabile. Definiamo il tipo di contratto con voi all'inizio.
Fonti: BCEA, s. 29 · Labour Relations Amendment Act 2014, s. 198B
Salario minimo
R30,23 per ora ordinaria dal 1° marzo 2026, inclusi lavoratori agricoli e domestici. Gli accordi dei consigli paritetali possono stabilire minimi più elevati per settori specifici, quindi verifichiamo se ne copre il vostro ruolo.
Preavviso, licenziamento e indennità di fine rapporto
| Anzianità di servizio | Preavviso minimo |
|---|---|
| 6 mesi o meno | 1 settimana |
| Più di 6 mesi, fino a 1 anno | 2 settimane |
| 1 anno o più | 4 settimane |
Un licenziamento richiede una motivazione giusta e una procedura corretta. Quando un ruolo termina per ragioni operative, l'indennità di fine rapporto è di almeno una settimana di stipendio per ogni anno di servizio completato. Vi guidiamo attraverso il processo e gestiamo l'ultimo pagamento e i documenti.
Fonti: BCEA, ss. 37, 41 · Labour Relations Act
EOR in Sudafrica: domande comuni
Non vedi la tua domanda? Inviaci i dettagli dell'assunzione e uno specialista ti risponderà direttamente.
Possiamo assumere dipendenti in Sudafrica senza un'entità locale?
Sì. NNRoad fornisce servizi di Employer of Record in Sudafrica: la vostra assunzione è impiegata localmente secondo la legge sudafricana, e noi gestiamo il loro contratto, il payroll e i contributi statutari mentre voi dirigete il loro lavoro. Non è necessario registrare una società in Sudafrica.
È possibile assumere un cittadino straniero in Sudafrica?
Sì, una volta ottenuto il visto di lavoro corretto; il dipendente non può iniziare a lavorare prima di allora. Il percorso dipende dal ruolo, dal candidato e dalla struttura della vostra azienda, quindi lo valutiamo prima di concordare una data di inizio. Vedi l'occupazione di espatriati in Sudafrica.
Chi assume la persona e chi gestisce il lavoro?
La tua assunzione è gestita dal datore di lavoro locale (employer of record) nel nostro servizio in Sudafrica, che detiene il contratto di lavoro e le registrazioni per l'assegno salariale. NNRoad gestisce il contratto, i pagamenti e le dichiarazioni ed è il tuo unico punto di contatto. Il tuo team decide su cosa lavora il dipendente, approva ferie e rimborsi spese e fornisce feedback sulle prestazioni.
Cosa include il costo mensile?
Due parti: il costo del lavoro (stipendio lordo, UIF del datore di lavoro, SDL dove applicabile, la valutazione COIDA e qualsiasi benefit tu offra) e la commissione di servizio di NNRoad. La tua proposta elenca ciascuno separatamente, insieme a eventuali costi una tantum.
Quanto tempo ci vorrà prima che il nostro dipendente possa iniziare?
Una volta accettata l'offerta e completati i documenti del candidato, prepariamo il contratto, le registrazioni e la prima busta paga. Per i cittadini stranieri, la data di inizio segue l'ottenimento dell'autorizzazione al lavoro. Condividi con noi la tua data di inizio desiderata e pianificheremo i passaggi necessari.
Possiamo offrire assistenza medica o un fondo pensione?
Sì. L'assistenza medica o un fondo di previdenza o pensione possono far parte del pacchetto che concordi. Li aggiungiamo alla busta paga e ne mostriamo il costo nella tua proposta.
Cosa succede se il rapporto di lavoro termina?
La legge sudafricana richiede un preavviso, un motivo valido e una procedura corretta, oltre al pagamento di una liquidazione quando un ruolo termina per ragioni operative. Ti guidiamo in ogni fase e gestiamo l'ultimo pagamento, il pagamento delle ferie residue e i documenti del dipendente.