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Assumete o distribuite talenti stranieri in tutto il mondo
Nessuna entità locale richiesta

Supportato da oltre 20 anni di esperienza nei servizi globali con NNRoad

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Indice

Distribuisci talenti ovunque nel mondo

Legalmente, conformemente e velocemente

Espandere la propria forza lavoro non significa solo assumere personale locale. Che si tratti di trasferire un dirigente chiave in Cina, assumere un ingegnere specializzato negli USA o distribuire un direttore commerciale in Europa, la soluzione Global Deployment di NNRoad colma il divario tra talento e confini.

A differenza dei servizi standard di Employer of Record (EOR) che si concentrano sulle assunzioni locali, il nostro servizio di Global Deployment è progettato per le complessità del diritto dell’immigrazione, della gestione delle buste paga degli expat e dello sponsorizzazione dei visti. Ti permettiamo di posizionare talenti stranieri in oltre 50 paesi senza le spese di tempo e capitale per stabilire la tua entità legale.

Cos'è il Global Deployment?

  • Il Global Deployment (noto anche come Hire Foreigner o Expat Employment Service) consente a un’entità legale terza — NNRoad — di assumere dipendenti stranieri per clienti che non hanno un’entità registrata nel paese di destinazione. Ciò fornisce un percorso pratico e conforme per le aziende per posizionare il proprio personale straniero all’estero senza stabilire una società locale.

  • In alcuni paesi, le normative locali sul lavoro o sull’immigrazione non consentono alle aziende nazionali di assumere cittadini stranieri esclusivamente per conto di un cliente estero.

    In tali casi, il cliente deve esternalizzare le proprie attività commerciali locali a NNRoad. NNRoad diventa quindi il fornitore di servizi responsabile dell’ambito di lavoro contrattualizzato e assume il dipendente straniero per eseguire tali funzioni in conformità con la legge locale.

  • Come parte di questo servizio, NNRoad sponsorizza il visto di lavoro per il dipendente straniero distribuito.

    Tuttavia:

    Il dipendente deve soddisfare tutti i requisiti legali di idoneità ai sensi delle leggi sull’immigrazione del paese ospitante.
    L’approvazione o il rifiuto della domanda di visto è determinato esclusivamente dalle autorità governative locali.
    NNRoad farà ogni sforzo per supportare il processo di domanda ma non può garantire l’emissione del visto e non si assume la responsabilità per l’esito finale. 

  • Nell’ambito dell’accordo di Global Deployment, NNRoad gestisce: lo sponsorizzazione dei visti lavorativi e i processi di immigrazione; i contratti di lavoro e l’onboarding; il payroll, le tasse e i contributi statutory; la gestione dei benefit; la conformità alle leggi sul lavoro locali; l’amministrazione delle risorse umane e del personale. Il cliente mantiene la responsabilità di: fornire la direzione operativa (direttamente o indirettamente, ove consentito dalla legge); supervisionare le prestazioni e i risultati del progetto; sostenere i rischi commerciali e i risultati associati al lavoro del dipendente
    Questa struttura garantisce la piena conformità legale consentendo alle aziende di mantenere il controllo operativo sul talento impiegato.

  • A differenza del classico Employer of Record (EOR), il Global Deployment si concentra sui cittadini stranieri e sulla mobilità transfrontaliera, inclusa la sponsorizzazione dei visti lavorativi e la conformità all’immigrazione.

    Per l’assunzione di cittadini locali, consulta i nostri servizi di Employer of Record (EOR).

Quando hanno bisogno le aziende del Global Deployment?

In genere hai bisogno dei servizi di Global Deployment / Hire Foreigner quando:

Trasferire un dipendente esistente:

  • Inviare un manager, un ingegnere o un dirigente in un altro paese
  • Istituire un hub regionale o un’operazione pilota
  • Gestire progetti all’estero senza una costituzione locale

Assumere uno straniero senza un'entità locale:

  • Assumere un cittadino non locale in Cina, USA, Singapore, ecc.
  • Impiegare specialisti globali non disponibili sul mercato del lavoro locale
  • Evitare i costi e i tempi di costituzione di una filiale

Immigrazione e lavoro sono entrambi necessari:

In molti paesi, la legge sull’immigrazione richiede che un datore di lavoro locale sponsorizzi:

  • Visti lavorativi
  • Permessi di soggiorno
  • Registrazione del rapporto di lavoro

NNRoad svolge questo ruolo end-to-end.

Cosa gestisce NNRoad per te

Immigrazione & Sponsorizzazione Visto Lavorativo

  • Valutazione dell’idoneità per il visto lavorativo
  • Selezione della strategia del visto (H-1B, L-1, Z Visa, Employment Pass, HK Work Visa, ecc.)
  • Preparazione e presentazione della domanda
  • Interlocuzione con le autorità governative e follow-up
  • Rilascio, rinnovo e cancellazione del visto

Assunzione legale tramite entità locale

  • NNRoad assume l’individuo localmente
  • Contratto di lavoro locale pienamente conforme
  • Allineamento con il ruolo, lo stipendio e la struttura di reporting

Payroll, Conformità & Fiscale

  • Payroll locale in valuta locale
  • Gestione e rendicontazione dell’imposta sul reddito
  • Assicurazione sociale / benefit statutory (dove applicabile)
  • Buste paga, dichiarazioni, rendicontazione di fine anno

Amministrazione HR continua

  • Gestione ferie e benefit
  • Conformità alle leggi sul lavoro
  • Gestione della cessazione del rapporto (se necessario)
  • Supporto ai dipendenti tramite team HR locali

Processi di Global Deployment

Workflow del Servizio Clienti — onboarding, payroll ricorrente e chiusura del servizio

Fase 01

Onboarding del Cliente

Configurare il servizio, il dipendente e i requisiti locali.

  1. Inviare la richiesta di servizio
  2. Chiarire e confermare i requisiti
  3. Confermare il preventivo e la proposta
  4. Condividere la descrizione del lavoro e il profilo del candidato
  5. Effettuare il controllo dei precedenti
  6. Firmare il contratto di servizio
  7. Presentare i contatti chiave
  8. Pagare la tassa per il visto
  9. Completare la domanda di visto
  10. Confermare la struttura salariale, le policy, i processi, i modelli e il calendario lavorativo
  11. Inizio del servizio
Fase 02 · Ricorrente

Ogni ciclo di pagamento

Un flusso di lavoro costante per una gestione delle buste paga accurata e conforme.

  1. NNRoad comunica i cambiamenti nelle politiche governative
  2. Il cliente fornisce tutte le informazioni relative alla busta paga
  3. NNRoad prepara l'avviso di pagamento
  4. Il cliente esamina, conferma e completa il pagamento
  5. NNRoad elabora e paga gli stipendi dei dipendenti
  6. I dipendenti ricevono l'accesso alle loro buste paga
  7. NNRoad paga i contributi statutory
Fase 03

Offboarding del Cliente

Chiudere l'incarico in modo pulito e completare il passaggio di consegne.

  1. Il cliente e/o NNRoad confermano la cessazione del servizio
  2. Il cliente e NNRoad confermano il processo di passaggio di consegne e l'elenco dei materiali
  3. Il cliente, NNRoad e il dipendente confermano il piano di offboarding
  4. NNRoad prepara l'avviso di pagamento finale, incluso qualsiasi saldo residuo
  5. Il cliente esamina, conferma e completa il pagamento finale
  6. NNRoad elabora il pagamento finale dello stipendio e completa l'offboarding del dipendente
  7. NNRoad completa il processo di annullamento del visto
  8. NNRoad restituisce tutti i materiali al cliente
  9. NNRoad conferma che tutte le questioni in sospeso sono state risolte
  10. NNRoad rimborsa al cliente qualsiasi saldo residuo del deposito

Workflow dell'Impiego di Espatriati — gestione visti, configurazione dell'impiego e offboarding

Fase 01

Onboarding dell'Espatriato

Completare il processo del visto e preparare il dipendente per l'inizio del lavoro.

  1. Il cliente condivide la descrizione del lavoro e il profilo del candidato
  2. NNRoad emette la fattura per la domanda di visto e il cliente la paga
  3. NNRoad raccoglie i documenti richiesti per la domanda di visto
  4. NNRoad completa il processo di domanda del visto
  5. NNRoad emette la prima fattura del ciclo di pagamento
  6. Il cliente esamina e completa il primo pagamento
  7. Il dipendente e NNRoad instaurano il rapporto di lavoro
  8. NNRoad finalizza l'onboarding
  9. Il dipendente inizia a lavorare
Fase 02

Offboarding dell'Espatriato

Chiudere il rapporto di lavoro e completare l'annullamento del visto.

  1. Il cliente notifica a NNRoad la cessazione del rapporto
  2. NNRoad completa la documentazione di cessazione con il dipendente
  3. NNRoad emette la fattura finale dell'impiegato’
  4. Il cliente paga la fattura finale
  5. NNRoad avvia la cessazione del rapporto con il dipendente e completa il processo di annullamento del visto
  6. NNRoad conferma che tutti i casi in sospeso sono chiusi

FAQ RAPIDE

Una rapida panoramica su quando scegliere ogni modello. Global Employment (EOR) è per l’assunzione senza un’entità locale. Global Deployment supporta l’ingresso nel mercato e la mobilità (inclusi i visti). On-Demand Talent è un personale flessibile e orario con sostituzione illimitata.

AspettoGlobal Employment (EOR)Global DeploymentOn-Demand Talent
ScopoAssumere localmente senza costituire un’entità.Spostare/assegnare il personale in nuovi mercati in modo conforme.Professionisti flessibili, pagati orariamente per progetti.
Datore di lavoro legaleNNRoad come EOR.Solitamente NNRoad (possibile opzione ibrida).NNRoad (talent gestito dal fornitore).
Entità necessariaNessuna entità locale richiesta.Non richiesto per il deployment EOR; potrebbero applicarsi i visti.No; accordo di servizio su termini orari.
Conformità & PayrollGestito end-to-end da NNRoad.Payroll + supporto per l’immigrazione + HR.Fogli ore, fatturazione, SLA da parte di NNRoad.
Ideale perAssumere rapidamente in un nuovo paese.Ingresso nel mercato, espatriati, progetti di mobilità.Velocità, flessibilità, copertura delle competenze.

Le tempistiche dipendono dalle esigenze di immigrazione e dalle registrazioni locali. Di seguito è riportato un intervallo tipico; lo confermeremo per paese dopo la valutazione.

ScenarioTempistica indicativaNote
Assunzione locale (senza immigrazione)5–10 giorni lavorativiDopo i documenti; configurazione di contratto + payroll.
Permesso di lavoro/visto richiesto4–8 settimaneDipende dalle quote del paese & arretrati per gli appuntamenti.
Famiglia/familiari inclusi+1–3 settimaneUlteriori depositi & controlli dei documenti.
Rollout multi-paeseInizi scaglionatiPratiche parallele; reporting consolidato.

Coordiniamo tutto end-to-end con consulenti legali e autorità locali; voi e il dipendente fornite i documenti richiesti e partecipate agli appuntamenti.

FaseNNRoadCliente / Dipendente
Percorso di idoneità &Valutare le opzioni, confermare la classe del vistoCondividere l’ambito del ruolo, i piani di viaggio
Checklist dei documentiEmettere elenco su misura & modelliPreparare, tradurre, notarizzare dove necessario
Depositi & tasseInviare i moduli, guidare le tasse governativeFornire i fondi per le tasse, firmare i moduli
Appuntamenti/biometriaProgrammare & briefingPartecipare all’appuntamento/colloquio
Approvazione & rinnoviMonitora lo stato, gestisci la finestra di rinnovoFornisci aggiornamenti, mantieni la conformità

Il prezzo è trasparente: una configurazione una tantum, una quota di gestione mensile per dipendente impiegato, più costi governativi/statutari di rimborso.

Componente del costoCosa copreFatturato da
Quota di configurazioneOnboarding, emissione contratti, registrazioniNNRoad
Quota di gestione mensilePayroll, dichiarazioni, supporto HR, conformitàNNRoad
Governativo / ImmigrazioneVisto, permessi, visite mediche, traduzioniGovernativo / Fornitori (rimborso)
Indennità (se presenti)Alloggio/diaria, gross-upsNNRoad (payroll) / Finanziamento del cliente

Assumiamo il rischio occupazionale locale e la conformità quotidiana; tu controlli il lavoro e i risultati delle prestazioni.

AreaIl tuo teamNNRoad
Ambito del ruolo &Definisci mansioni, KPI, linee di reportingRifletti nei contratti conformi
Policy dei contratti &Approva i termini, fornisce i manualiRedigi/revisiona secondo la legge locale; implementa
Benefit & payrollApprova le modifiche & al finanziamentoGestisci il payroll, le ritenute, iscrivi ai benefit
ImmigrazioneDocumenti del dipendente, disponibilitàIdoneità, dichiarazioni, pianificazione, rinnovi
Sicurezza & IPFornisci strumenti/regole di accessoNDA, cessione IP, accesso con privilegi minimi
Off-boardingAttiva l’approvazione &Risoluzione legale, preavvisi, liquidazione finale

Copertura della nostra area di servizio

Africa
EgyptKenyaNigeriaSouth AfricaTunisia
America
ArgentinaBrazilCanadaChileColombiaCosta RicaDominican RepublicEl SalvadorGreenlandGuatemalaMexicoPanamaPeruTrinidad and TobagoUSA
Asia Pacific
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