Employer of Record (EOR) in Thailand:
Gestione HR conforme a LPA e SSO

Assumi senza un'entità in Thailandia

NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record in Thailandia che aiuta le aziende internazionali ad assumere dipendenti in Thailandia senza aprire un’entità locale. Attraverso una struttura di impiego locale conforme, NNRoad agisce come datore di lavoro locale formale per l’amministrazione del personale e la gestione degli obblighi di legge, mentre la vostra azienda mantiene il pieno controllo sul lavoro quotidiano del dipendente, sui risultati, sulla linea di riporto e sulle prestazioni.

Questo modello è particolarmente utile per le prime assunzioni, per i ruoli di ingresso nel mercato, per i dipendenti da remoto a lungo termine e per i team in crescita che desiderano entrare in Thailandia prima di decidere se stabilire una filiale o una succursale. Se state confrontando diverse opzioni, potete anche consultare il nostro servizio globale di employer of record, servizio di outsourcing payroll in Thailandia, servizio di assunzione stranieri in Thailandia, servizio di talento on-demand in Thailandia, calcolatore del costo del lavoro, risorse per la conformità in Thailandia, archivio blog Thailandia, e FAQ.

Assumi dipendenti in Thailandia senza dover prima costituire la tua stessa società locale.
Utilizza una struttura di impiego locale conforme per assunzioni di dipendenti a lungo termine.
Mantieni il controllo operativo quotidiano mentre l’amministrazione del datore di lavoro locale viene gestita nel paese.
Costruisci prima il tuo team in Thailandia e decidi in seguito se è necessaria la costituzione di un’entità diretta.

Assumi dipendenti in Thailandia senza aprire un'entità locale

Cosa fa un fornitore di servizi di employer of record in Thailandia

Un fornitore di servizi di employer of record in Thailandia consente a un’azienda straniera di assumere dipendenti locali senza dover prima creare la propria entità locale. In pratica, l’EOR gestisce il rapporto di lavoro locale, l’amministrazione del personale, la coordinazione del payroll, i processi statutari e il supporto conforme al ciclo di vita del dipendente, mentre la vostra azienda gestisce il lavoro quotidiano del dipendente, le priorità aziendali e le aspettative di rendimento.

Quando l’EOR in Thailandia è il modello giusto

L’EOR in Thailandia è solitamente la soluzione giusta quando si desidera assumere un dipendente subito ma non si è pronti a stabilire una filiale o una succursale in Thailandia. Viene comunemente utilizzato per le prime assunzioni, per i team di ingresso nel mercato, per i ruoli di sviluppo commerciale, per il personale di assistenza clienti, per le assunzioni operative, per il personale finanziario o amministrativo e per i dipendenti da remoto a lungo termine.

Come vengono suddivise le responsabilità nella pratica

NNRoad gestisce: configurazione dell’impiego locale, supporto all’onboarding, amministrazione dei contratti, coordinamento delle buste paga, processi statutari, amministrazione dei benefit, gestione delle ferie, variazioni del personale e supporto all’offboarding.
La tua azienda gestisce: pianificazione del personale, selezione dei candidati, strategia di remunerazione, linee gerarchiche, allocazione del lavoro, strumenti, politiche interne e gestione quotidiana.
L’esperienza del dipendente: il lavoratore opera come parte del tuo team, mentre il rapporto di lavoro è supportato attraverso una struttura di impiego locale conforme in Thailandia.

Perché l'EOR in Thailandia richiede una strutturazione locale accurata

La Thailandia è un mercato rapido da penetrare, ma non è un mercato del lavoro privo di dettagli

La Thailandia può essere un mercato efficiente per l’espansione, ma ciò non significa che la configurazione dell’impiego debba essere generica. Il quadro legale relativo all’orario di lavoro, alle ferie, al salario minimo, al tFR (indennità di licenziamento), alla previdenza sociale, alla copertura per gli infortuni sul lavoro e ai permessi per i lavoratori stranieri implica che il modello di impiego debba essere revisionato prima dell’onboarding, piuttosto che dopo che il dipendente ha già iniziato.

I contratti a tempo determinato non dovrebbero essere usati con leggerezza

In Thailandia, i contratti a tempo determinato non sono una scorciatoia universale per le assunzioni nelle fasi iniziali. Per la maggior parte dei ruoli continuativi che rientrano nelle normali operazioni aziendali, il contratto a tempo indeterminato è la struttura più lineare. Gli accordi a tempo determinato devono essere utilizzati con cautela e solo dove i fatti reali del ruolo lo giustificano.

Il periodo di prova e il licenziamento dovrebbero essere pianificati fin dall’inizio

La Thailandia non opera come un mercato con una “prova senza rischi”. Anche nella fase di offerta, i datori di lavoro dovrebbero considerare il periodo retributivo, le modalità di preavviso, l’esposizione al tFR, il trattamento delle ferie e come verrà gestito il contratto se l’assunzione non dovesse proseguire. Una buona implementazione dell’EOR in Thailandia risolve queste questioni preventivamente invece di improvvisare in seguito.

I casi di lavoratori stranieri dovrebbero essere analizzati separatamente

Se l’assunzione dipende dall’autorizzazione al lavoro, dalle tempistiche dell’immigrazione o dalle restrizioni per i lavoratori stranieri, non dovrebbe essere gestita attraverso un normale flusso di lavoro di assunzione locale. In tali situazioni, la strada più lineare è utilizzare il nostro servizio di assunzione stranieri in Thailandia invece di trattare l’immigrazione come un elemento aggiuntivo.

Panoramica del diritto del lavoro in Thailandia per la pianificazione EOR

Regole fondamentali per cui i datori di lavoro dovrebbero pianificare

La tabella sottostante è progettata per una pianificazione pratica della forza lavoro. Non sostituisce una consulenza legale specifica per il caso, ma riassume le questioni che dovrebbero essere preventivate, documentate e gestite prima che un dipendente inizi l’attività in Thailandia.

Argomento	Punto chiave per il datore di lavoro
Tipo di contratto e periodo di prova	Il periodo di prova deve essere redatto con cura. La legge thailandese considera l’impiego in prova come un contratto a tempo indeterminato, e può scattare l’indennità di licenziamento legale una volta raggiunti i 120 giorni di servizio, se il licenziamento avviene senza giusta causa. I contratti a tempo determinato dovrebbero essere utilizzati solo laddove le condizioni legali siano effettivamente soddisfatte.
Orario di lavoro	L’orario di lavoro normale generalmente non può superare le 8 ore al giorno e le 48 ore a settimana. Per alcune attività pericolose, il limite è inferiore. I datori di lavoro devono inoltre garantire almeno un giorno di riposo settimanale, e l’intervallo tra i riposi settimanali non deve superare i 6 giorni.
Straordinari e lavoro festivo	Gli straordinari nei giorni feriali sono pagati con una maggiorazione non inferiore a 1,5 volte la tariffa oraria. Il lavoro festivo e gli straordinari nei giorni festivi prevedono moltiplicatori legali più elevati, pertanto la pianificazione dei turni e la struttura dei ruoli sono fondamentali.
Festività tradizionali e ferie annuali	I datori di lavoro dovrebbero garantire almeno 13 festività tradizionali all’anno, incluso il National Labour Day, oltre ad almeno 6 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite dopo il primo anno completo di servizio.
Congedo per malattia e permessi per motivi personali	Il congedo per malattia retribuito è limitato a 30 giorni lavorativi all’anno. I permessi retribuiti per necessità personali sono fino a 3 giorni lavorativi all’anno.
Congedo di maternità	A partire dal 7 dicembre 2025, il congedo di maternità è fino a 120 giorni per gravidanza, e i datori di lavoro devono pagare il salario durante il congedo di maternità fino a 60 giorni.
Salario minimo	La Thailandia non utilizza un unico salario minimo nazionale universale. Il salario minimo è basato sulla provincia e, in alcuni casi, sul settore, pertanto ogni offerta dovrebbe essere verificata rispetto alla corretta tariffa giornaliera locale prima dell’assunzione.
Previdenza sociale e copertura per infortuni sul lavoro	I datori di lavoro devono generalmente presentare i dati dei dipendenti all’Ufficio della Previdenza Sociale entro 30 giorni dall’assicurazione dei dipendenti, pagare i contributi previdenziali entro il 15 del mese successivo e prevedere il budget per i contributi annuali a carico esclusivo del datore di lavoro ai sensi del Workmen’s Compensation Act.
Tempistiche del payroll e liquidazione finale	I salari sono normalmente pagati almeno una volta al mese, gli straordinari e le indennità per i giorni festivi almeno una volta al mese, e le somme dovute ai sensi del Labour Protection Act al momento della cessazione del rapporto dovrebbero generalmente essere liquidate tempestivamente.
Cittadini stranieri	I dipendenti stranieri hanno generalmente bisogno di un permesso di lavoro prima di iniziare a lavorare in Thailandia, salvo strette esenzioni come lavori urgenti ed essenziali che non superino i 15 giorni.
Preavviso e indennità di licenziamento	Nei contratti a tempo indeterminato standard, le regole di preavviso dipendono dal ciclo di pagamento del salario. L’indennità di licenziamento legale può variare da 30 a 400 giorni a seconda dell’anzianità di servizio, a meno che non si applichi una giusta causa per il licenziamento senza indennità.

Perché queste regole sono importanti per la pianificazione EOR

La Thailandia è uno dei mercati in cui la progettazione del contratto e la definizione del perimetro del ruolo influenzano materialmente il rischio di conformità. Una configurazione debole si manifesta solitamente in tre fasi: uso improprio di contratti a tempo determinato, gestione inadeguata del periodo di prova e del licenziamento, o confusione tra assunzioni locali e casi di lavoratori stranieri. Un processo EOR in Thailandia ben strutturato evita tutti e tre gli errori.

Considerazioni pratiche per i datori di lavoro internazionali

Se desideri un preventivo dei costi prima di assumere, inizia con il nostro calcolatore dei costi del lavoro. Se hai già la tua entità datoriale in Thailandia e hai solo bisogno dell’amministrazione delle buste paga, la soluzione migliore è il nostro servizio di outsourcing delle buste paga in Thailandia. Se il tuo ruolo è basato su progetti invece che sul rapporto di lavoro subordinato, utilizza talento on-demand in Thailandia.

Cosa copre il nostro servizio di Employer of Record in Thailandia

Revisione del modello di impiego prima dell’onboarding

Prima dell’inizio dell’attività del dipendente, esaminiamo se il ruolo debba essere strutturato come EOR in Thailandia, incarico a collaboratore esterno, supporto solo per la gestione delle buste paga o caso di assunzione di un cittadino straniero. Questo previene i più comuni errori di assunzione transfrontaliera prima che l’offerta venga finalizzata.

Supporto locale per contratti e onboarding

NNRoad fornisce la documentazione di impiego localmente appropriata e allineata al ruolo reale, alla struttura retributiva, alla linea gerarchica, alla sede di lavoro, al periodo di pagamento, al quadro delle ferie e alla durata prevista del rapporto di lavoro. Il processo di onboarding è progettato in modo che il quadro contrattuale, l’amministrazione legale e la configurazione del dipendente siano pronti prima dell’avvio operativo.

Amministrazione lato datore di lavoro dopo l’avvio operativo

Dopo l’onboarding, NNRoad gestisce l’amministrazione lato datore di lavoro legata al rapporto di lavoro, inclusa la coordinazione delle buste paga, la gestione degli obblighi di legge, i flussi di lavoro della previdenza sociale, l’amministrazione dei benefit, gli aggiornamenti dei dipendenti e il supporto di routine per la conformità. La tua azienda continuerà a gestire l’aspetto operativo del ruolo.

Supporto per ferie, benefit e ciclo di vita

L’amministrazione del lavoro in Thailandia funziona al meglio quando il trattamento delle ferie, la progettazione dei benefit e le variazioni dei dipendenti sono gestiti localmente piuttosto che copiati da un modello globale. Aiutiamo a strutturare l’amministrazione pratica attorno agli eventi del ciclo di vita del dipendente, in modo che la configurazione rimanga impeccabile durante tutto il periodo di impiego.

Supporto per l’offboarding e la transizione

La gestione della cessazione del rapporto di lavoro non deve essere trattata come una semplice sospensione dell’assegno paga. NNRoad supporta fasi di offboarding conformi, documentazione, coordinamento dell’ultimo stipendio e gestione dei processi. Se in seguito stabilirete la vostra entità in Thailandia, l’assetto EOR può anche fungere da ponte per una pianificata transizione aziendale piuttosto che da punto di arresto.

EOR in Thailandia vs Payroll, Contractor e Assunzione di Stranieri

Scegli l’EOR in Thailandia quando

Vuoi assumere un dipendente in Thailandia senza aprire ancora la tua entità locale.
Hai bisogno di un modello di dipendente conforme per una prima assunzione, un piccolo team o un ruolo di ingresso nel mercato.
Desideri un rapporto di lavoro a lungo termine piuttosto che un accordo con un contractor basato solo su progetti.
Vuoi che l’amministrazione del datore di lavoro locale sia gestita nel paese, mentre la tua azienda mantiene il controllo operativo quotidiano.

Utilizza l’esternalizzazione delle buste paga in Thailandia quando

Hai già la tua struttura di impiego locale e hai solo bisogno del calcolo delle buste paga, della ritenuta fiscale, della gestione della previdenza sociale, delle buste paga e del supporto continuo per le buste paga. In questo caso, la pagina corretta è il nostro servizio di esternalizzazione delle buste paga in Thailandia.

Utilizza il talento on-demand quando

La richiesta è basata su progetti, sui risultati, su tempi definiti o è meglio strutturata come lavoro flessibile da contractor piuttosto che come un rapporto di lavoro a lungo termine. In questo caso, la pagina migliore è talento on-demand in Thailandia.

Utilizza l’assunzione di stranieri quando

Il lavoratore è un cittadino straniero e l’approvazione del permesso di lavoro, la tempistica dell’immigrazione o la conformità dei lavoratori stranieri è il problema principale. In questi casi, la strada migliore è il nostro servizio di assunzione di stranieri in Thailandia.

Utilizza la tua entità in Thailandia quando

Il numero di dipendenti, l’impatto dei ricavi locali, gli impegni con i clienti o il piano operativo a lungo termine rendono l’impiego diretto locale più pratico di una struttura di impiego esternalizzata. Molte aziende iniziano ancora con l’EOR e passano alla transizione una volta che il business case è dimostrato.

Confronto rapido

Esigenza	Soluzione ideale
Dipendente a lungo termine in Thailandia, senza entità locale	Employer of Record in Thailandia
Assumi già attraverso la tua struttura in Thailandia e hai solo bisogno dell’esecuzione delle buste paga	Esternalizzazione buste paga in Thailandia
Specialista basato su progetti o impegno in stile contractor	Talento On-Demand in Thailandia
Assunzione di cittadini stranieri dove i permessi di lavoro e l’immigrazione sono centrali	Assunzione di stranieri in Thailandia
Operazione locale su scala che giustifica l’istituzione diretta	La tua entità in Thailandia

Casi d'uso comuni per un Employer of Record in Thailandia

Prime assunzioni e ingresso nel mercato con struttura leggera

Molte aziende internazionali utilizzano l’EOR in Thailandia per effettuare una prima assunzione locale prima di impegnarsi nella costituzione di un’entità. Gli esempi comuni includono ruoli di copertura nazionale, assunzioni per lo sviluppo commerciale, personale a contatto con i clienti e funzioni di supporto che necessitano di una struttura di dipendenti conforme senza una costituzione immediata.

Dipendenti da remoto in tutta la Thailandia

L’EOR è adatto anche per dipendenti remoti e ibridi a lungo termine che lavorano a Bangkok, Chiang Mai, Phuket, Chonburi, Rayong e altre località in Thailandia dove l’azienda desidera un vero rapporto di lavoro piuttosto che un accordo informale.

Operazioni, assistenza clienti, finanza e ruoli professionali

L’EOR in Thailandia è comunemente utilizzato per ruoli di dipendenti continuativi e integrati nell’azienda. Gli esempi tipici includono personale operativo, personale di assistenza clienti, amministrazione, supporto finanziario, coordinatori, analisti, ingegneri, specialisti di prodotto e altri professionisti che dovrebbero essere assunti attraverso un modello di impiego locale conforme.

Espansione ponte verso l’entità

Alcune aziende prevedono già di stabilire un’entità locale in seguito, ma non fin dal primo giorno. L’EOR offre loro un modo pratico per assumere, testare il mercato e costruire prima la capacità del team, per poi passare all’impiego locale diretto una volta che la scala lo giustifica.

Come funziona l'onboarding con l'EOR in Thailandia

1) Definizione del ruolo e revisione della conformità

Per prima cosa confermiamo se il ruolo debba essere strutturato come EOR in Thailandia, impegno di contractor, solo supporto per l’elaborazione delle paghe o caso di cittadino straniero. Questo evita l’uso del modello errato all’inizio.

2) Allineamento dell’offerta e configurazione del contratto locale

Una volta confermata la struttura, allineiamo l’offerta, l’approccio alla retribuzione, il luogo di lavoro, la data di inizio prevista, la gestione delle ferie e la documentazione di impiego locale con il ruolo reale e il rapporto di lavoro previsto.

3) Impiego pre-avvio e configurazione statutaria

Prima del go-live, vengono preparati la configurazione del rapporto di lavoro, l’amministrazione delle paghe e i flussi di lavoro statutari per il datore di lavoro. Se il lavoratore è un cittadino straniero, il percorso per il permesso di lavoro deve essere chiarito prima dell’inizio dell’impiego piuttosto che dopo la data di inizio.

4) Go-live e supporto continuo per il ciclo di vita

Dopo l’onboarding, NNRoad supporta il coordinamento delle paghe, gli aggiornamenti dei dipendenti, la gestione delle ferie, i flussi di lavoro statutari e il supporto conforme per il ciclo di vita, mentre la vostra azienda continua a gestire l’aspetto commerciale del ruolo.

Riferimenti ufficiali per la pianificazione dell'impiego in Thailandia

Riferimenti ufficiali raccomandati

Per i visitatori che desiderano verificare il quadro legale e amministrativo relativo alle assunzioni in Thailandia, le seguenti fonti rappresentano ottimi punti di partenza:

Risorse NNRoad correlate

Per la pianificazione dei passaggi successivi, puoi anche consultare il nostro servizio globale di employer of record, servizio di outsourcing per la gestione delle buste paga in Thailandia, servizio per l’assunzione di stranieri in Thailandia, servizio di talenti on-demand in Thailandia, risorse per la conformità in Thailandia, archivio blog Thailandia, calcolatore del costo del lavoro, e FAQ.

FAQ RAPIDE

Un'azienda straniera può assumere dipendenti in Thailandia senza aprire un'entità locale?

Sì. Un fornitore di servizi employer of record in Thailandia consente a un’azienda straniera di assumere dipendenti locali senza dover prima stabilire la propria società locale. La relazione di lavoro locale viene gestita nel paese, mentre la vostra azienda continua a dirigere il lavoro del dipendente.

L'EOR in Thailandia è la stessa cosa dell'outsourcing delle buste paga?

No. L’outsourcing delle buste paga è per le aziende che hanno già la propria struttura di impiego locale e hanno solo bisogno della gestione delle buste paga. L’EOR è per le aziende che vogliono assumere dipendenti in Thailandia senza dover prima costituire la propria entità.

Possiamo utilizzare contratti a tempo determinato tramite EOR in Thailandia?

Solo dove il ruolo rientra effettivamente nelle eccezioni legali. I contratti a tempo determinato in Thailandia non dovrebbero essere utilizzati casualmente per normali ruoli aziendali continuativi. Sono generalmente più sicuri in situazioni specifiche basate su progetti, occasionali o stagionali che hanno una fine chiara e sono documentate per iscritto fin dall’inizio.

Come funziona il periodo di prova in Thailandia?

La Legge sulla Protezione del Lavoro della Thailandia non crea un regime speciale di prova senza indennità di licenziamento. In pratica, il periodo di prova deve essere redatto con cura perché l’impiego in prova è trattato come un contratto a tempo indeterminato e, una volta raggiunti i 120 giorni di servizio, può sorgere l’indennità di licenziamento legale se il licenziamento è senza giusta causa.

Possiamo assumere dipendenti da remoto a Bangkok o altrove in Thailandia tramite EOR?

Sì. Tuttavia, l’organizzazione del lavoro, la linea di riporto, il trattamento delle ferie e la documentazione di impiego dovrebbero riflettere il ruolo reale fin dall’inizio, piuttosto che fare affidamento su un modello generico.

E se il lavoratore è un cittadino straniero?

Se l’assunzione dipende dall’approvazione di un permesso di lavoro o da una gestione più ampia dell’immigrazione, dovrebbe essere gestita come un caso di lavoratore straniero piuttosto che essere inserita in un normale flusso di lavoro per assunzioni locali. Ti preghiamo di consultare il nostro servizio di assunzione stranieri in Thailandia.

Cosa succede se dobbiamo ridurre il numero di dipendenti?

Il licenziamento in Thailandia non è solo un’interruzione del payroll. La gestione del preavviso, la tempistica dell’ultimo pagamento, l’analisi delle cause e l’indennità di licenziamento legale devono essere gestiti con cura. Questo è uno dei motivi principali per cui le aziende internazionali utilizzano un EOR invece di cercare di gestire l’impiego in Thailandia in modo informale.

Employer of Record (EOR) in Thailand:Gestione HR conforme a LPA e SSO