Talento On-Demand in Colombia:
Conformità garantita per contractor indipendenti

Un fornitore di talenti on-demand in Colombia dovrebbe fare molto di più che “trovare persone”. Hai bisogno di un partner che comprenda i segnali di conformità monitorati dai regolatori colombiani, specialmente per quanto riguarda la classificazione, i flussi di lavoro della previdenza sociale e il rischio di outsourcing.

Classificazione dei lavoratori: cosa rende un rapporto di

“lavoro subordinato” in Colombia?

Il quadro giuridico e la giurisprudenza della Colombia sottolineano che un rapporto di lavoro è caratterizzato da elementi fondamentali (inclusa la subordinazione/dipendenza continua). Se tali elementi esistono nella realtà, definire qualcuno come “contractor” non eliminerà gli obblighi di lavoro.

• Come riduciamo il rischio (testo per elenchi puntati): Strutturare l’impegno attorno a

• risultati, tappe intermedie e criteri di accettazione

• Evitare gli “indizi di subordinazione” (turni fissi, controllo disciplinare, esclusività obbligatoria a meno che non sia giustificata)

Documentare i cambiamenti di ambito per prevenire l’estensione del perimetro verso funzioni aziendali permanenti

Contributi alla previdenza sociale: cosa devono solitamente gestire i contractor (e perché è importante per voi) Per i contractor con accordi di servizio personale, il sistema di previdenza sociale della Colombia utilizza PILA

• come meccanismo di pagamento integrato per la previdenza sociale e i contributi correlati. PILA

• è una “sportello unico” virtuale utilizzato per pagare i contributi al sistema di previdenza sociale e i contributi parafiscali, ove applicabile. Le norme della Colombia hanno spostato i contributi dei lavoratori indipendenti verso il pagamento “mes vencido” (in arretrato)

• tramite PILA. Le linee guida della Colombia per gli indipendenti utilizzano comunemente un approccio di calcolo dell’ Ingreso Base de Cotización (IBC)che fa riferimento al

40% del reddito, con un trattamento specifico per i contractor con contratti di servizio (inclusi i limiti sulla deduzione dei costi in determinati casi).
Considerazioni operative per le aziende straniere:

Anche quando il contractor è responsabile dei propri contributi, dovreste costruire un processo operativo documentato, perché le controversie spesso derivano da una supervisione di tipo “lavorativo” e dalla mancanza di conformità normativa.

Le responsabilità ARL (assicurazione contro i rischi lavorativi) possono variare in base alla classe di rischio Il quadro normativo della Colombia distingue le responsabilità per i riesgos laborales (ARL)

contributi a seconda della categoria di rischio. Per alcune categorie ad alto rischio, la parte contraente può avere obblighi di pagamento; il decreto descrive inoltre gli obblighi di salute e sicurezza sul lavoro (OSH) della parte contraente (segnalazione di incidenti, prevenzione, inclusione nella gestione della sicurezza e della salute).

Outsourcing e rischio di terze parti (fondamentale quando si scalano i team) La Colombia ha regole specifiche e strumenti di applicazione relativi alla tercerización laboral (outsourcing del lavoro). Il decreto 583 del 2016 stabilisce le definizioni (ad es. contractor indipendente, intermediario semplice, lavoratori in missione) e inquadra quando l’outsourcing diventaillegale — particolarmente quando il personale è impiegato per attività aziendali permanenti attraverso un fornitore la struttura mina i diritti dei lavoratori.

Cosa significa per te (in parole semplici):

• Evita i modelli di “lavoro occulto” in cui un fornitore mette a disposizione persone che svolgono il tuo lavoro principale e permanente, privandole dei propri diritti.

• Se la tua necessità è realmente continuativa e supervisionata, utilizza un modello di assunzione (EOR) invece di imporre una struttura a consulenti.

Protezione dei dati per l’onboarding dei consulenti

L’onboarding dei consulenti richiede la raccolta di dati personali. La legge sulla protezione dei dati della Colombia (Legge 1581 del 2012) stabilisce i principi per il trattamento lecito, inclusi i concetti di consenso/autorizzazione e le aspettative di sicurezza/riservatezza. Include inoltre regole sui trasferimenti internazionali di dati personali verso paesi che non offrono una protezione adeguata, fatte salve alcune eccezioni.