Employer of Record · Danimarca
Employer of Record in Danimarca
Assumi dipendenti in Danimarca senza costituire una società danese. Il nostro Team Locale diventa il datore di lavoro legale: emette il contratto di lavoro, comunica gli stipendi in eIndkomst, trattiene l’AM-bidrag e l’A-tax, versa l’ATP e gestisce l’indennità di ferie. Il tuo team dirige il lavoro quotidiano e noi gestiamo ogni ruolo secondo le norme danesi per tale accordo, inclusa l’uguaglianza di trattamento rispetto al tuo personale interno.
Ogni ruolo viene revisionato prima di un’offerta. Ultima revisione ottobre 2026; informazioni generali, non consigli legali.
La risposta breve
È possibile assumere in Danimarca senza la propria società?
Sì. Un dipendente in Danimarca ha bisogno di un datore di lavoro che emetta termini scritti, comunichi gli stipendi all’Agenzia Fiscale Danese, versi l’ATP, assicuri il dipendente contro gli infortuni sul lavoro e applichi la Legge sulle Ferie. Quando i tuoi manager dirigono il lavoro, la legge danese tratta l’accordo come lavoro tramite agenzia temporanea ai sensi della Legge sul Lavoro Temporaneo (Vikarloven). Il nostro Team Locale assume le persone su tale base: il datore di lavoro legale è in Danimarca, il dipendente lavora nel tuo team e lo stipendio e le condizioni principali corrispondono a ciò che daresti a un tuo dipendente comparabile.
Un'ottima soluzione
Uno o pochi dipendenti in Danimarca mentre testi il mercato, un ruolo che devi coprire prima che la tua società sia pronta, o un team di progetto che si trasferirà in seguito nella tua entità danese.
Assunzione di un cittadino non UE
Un cittadino non UE e non nordico ha bisogno di un permesso di residenza e di lavoro da parte di SIRI prima di iniziare a lavorare. Vedi Assunzione Expat in Danimarca. I cittadini danesi, nordici, UE, SEE e svizzeri possono iniziare immediatamente.
Un'altra strada è migliore
Hai già una società danese e hai solo bisogno della gestione paghe (Payroll Danimarca), il lavoro è un progetto per un professionista genuinamente indipendente (Talento On-Demand), o il ruolo è offshore, rotazionale o basato al di fuori della Danimarca.
Come funziona
Come funziona il nostro servizio di employer of record in Danimarca
Con NNRoad HQ concordate il ruolo, lo stipendio, la data di inizio, lo scopo e la durata prevista dell’incarico. Il nostro Team Locale assumerà quindi la persona con un contratto di lavoro danese e si farà carico degli obblighi legali del datore di lavoro. I vostri manager stabiliscono i compiti e supervisionano il lavoro, mentre NNRoad HQ rimane il vostro unico punto di contatto per l’accordo, le fatture e qualsiasi modifica al ruolo.
NNRoad HQ e il nostro Team Locale
- Termini di impiego scritti in inglese secondo la legge danese, entro i termini legali
- Payroll mensile in DKK: reporting eIndkomst, AM-bidrag, A-tax e ATP
- Contabilità delle ferie ai sensi della Legge sulle ferie, inclusi i supplementi per le ferie
- Pensione e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro in linea con la legge danese
- Trattamento paritario rispetto al personale comparabile e un registro scritto dello scopo di ogni incarico
- Licenziamenti legittimi, liquidazione finale e conguaglio ferie
La vostra azienda
- Definizione dei compiti quotidiani del dipendente e supervisione del lavoro
- Condivisione della retribuzione e delle condizioni del personale comparabile, affinché possa essere applicato il trattamento paritario
- L'ambiente di lavoro, la salute e la sicurezza, gli strumenti e l'accesso dove lavora il dipendente
- Conferma di ore, ferie e modifiche entro la chiusura mensile
- Pagamento della fattura mensile nelle date concordate
La posizione legale
Come la legge danese tratta un employer of record
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) e global employment organization (GEO) sono etichette commerciali, non categorie legali in Danimarca. Quando un’azienda assume una persona che lavora sotto la direzione di un’altra azienda, si applica la Legge sul lavoro interinale. Queste sono le regole su cui costruiamo ogni ruolo in Danimarca:
- Trattamento paritario. Retribuzione, orario di lavoro, straordinari, riposo, ferie e festività pubbliche devono essere almeno pari a quanto il dipendente avrebbe se la vostra azienda lo avesse assunto direttamente per lo stesso lavoro.
- Tasse dal primo giorno. In qualità di datore di lavoro danese, il nostro Team Locale trattiene l’AM-bidrag e l’A-tax dal primo giorno di lavoro e comunica la retribuzione in eIndkomst.
- Uno scopo temporaneo. Un incarico deve essere di natura temporanea. La legge danese non stabilisce una durata massima fissa e, nel giugno 2026, la Corte Suprema ha confermato che i posizionamenti di due anni o più possono comunque essere temporanei quando lo scopo e ogni proroga sono oggettivamente giustificati e documentati.
- Lavorare in Danimarca. Assumiamo persone che vivono e lavorano in Danimarca. I ruoli offshore, rotazionali e transfrontalieri sono esclusi da questo servizio.
Ruoli della durata di diversi anni
Molti incarichi in Danimarca durano due o tre anni. Ciò può essere lecito, a condizione che il motivo dell’incarico e di ogni proroga sia reale e documentato. Ecco come gestiamo la cosa:
| Fase | Cosa facciamo | Perché è importante |
|---|---|---|
| All’inizio | Registriamo lo scopo dell’incarico e la sua data di fine prevista nel vostro accordo di servizio e lo comunichiamo al dipendente. | La Corte Suprema ha esaminato se lo scopo temporaneo fosse documentato e noto. |
| Ad ogni proroga | Registriamo il motivo oggettivo della proroga, come un progetto in ritardo o una continua necessità temporanea. | Le proroghe non documentate sono state decisive contro il datore di lavoro nel caso del 2026. |
| Se il ruolo diventa permanente | Concordiamo una data per trasferire il dipendente nella vostra azienda danese e il nostro servizio paghe in Danimarca può continuare a gestire le paghe. Vedi operare in Danimarca senza un’azienda. | Un ruolo permanente è gestito meglio dalla propria entità. |
Stai pianificando l’intero processo? Leggi come assumere dipendenti in Danimarca.
La tua proposta
Come forniamo un preventivo per un EOR in Danimarca
Forniamo un preventivo dopo aver esaminato il ruolo, in modo che la proposta rifletta lo stipendio reale, il modello di ferie, la pensione e il confronto per il trattamento paritario, piuttosto che una tariffa nominale.
Cosa mostra la tua proposta
Ogni voce, prima di firmare
Stipendio lordo, la quota del datore di lavoro per l’ATP, l’AUB, Barsel.dk, i contributi FIB e AES, l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, i supplementi per le ferie e la pensione, ciascuno come voce separata.
Eventuali benefit scelti e la commissione di servizio di NNRoad, elencati separatamente. Le voci una tantum o un deposito, se presenti, sono confermati per iscritto prima dell’approvazione dell’assunzione.
Una fattura al mese, con un riepilogo delle paghe che puoi riconciliare.
Incluso nel servizio
- Contratto di lavoro e termini scritti
- Paghe e-Indkomst, A-tax, AM-bidrag e ATP
- Contabilità delle ferie e indennità di ferie
- Buste paga e domande dei dipendenti gestite localmente
- Verifica del trattamento paritario e registri degli incarichi
- Pagamento finale e liquidazione delle ferie alla fine di un lavoro
Costo per il datore di lavoro
Cosa costa un'assunzione in Danimarca oltre allo stipendio
I contributi obbligatori del datore di lavoro in Danimarca sono bassi e consistono principalmente in importi fissi. L’imposta sul reddito e l’8% di AM-bidrag sono pagati dal dipendente e trattenuti dallo stipendio. I costi extra maggiori derivano solitamente dai supplementi per le ferie, dalla pensione e dall’assicurazione.
| Voce | Chi paga | Posizione nel 2026 |
|---|---|---|
| AM-bidrag | Dipendente | 8% della retribuzione lorda, trattenuto prima dell’imposta sul reddito |
| A-tax | Dipendente | Tassa comunale più tassa statale: base 12,01%; fascia media 7,5% sopra i DKK 641.200; fascia alta 7,5% sopra i DKK 777.900; supplemento aggiuntivo del 5% sopra i DKK 2.592.700 |
| ATP | Datore di lavoro e dipendente | DKK 297 al mese per il personale a tempo pieno: DKK 198 datore di lavoro, DKK 99 dipendente |
| AUB, Barsel.dk, FIB e AES | Datore di lavoro | Contributi fissi, fatturati trimestralmente o annualmente |
| Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro | Datore di lavoro | Obbligatoria; il premio dipende dal lavoro |
| Ferie | Datore di lavoro | Stipendio durante le ferie più un supplemento dell’1%, o un’indennità ferie del 12,5% in alternativa; più il supplemento dello 0,45% per il personale a stipendio fisso |
| Pensione | Datore di lavoro e dipendente | Stabilita in linea con la legge danese e il trattamento paritario rispetto al tuo personale comparabile |
Prevedere anche il budget per
Straordinari, bonus, benefit ricevuti dal proprio personale, attrezzature e, per le assunzioni extra-UE, i costi per i permessi. In Danimarca non esiste il 13esima mensilità per legge.
Stima rapida
Simula uno stipendio nel nostro calcolatore
Visualizza i contributi del datore di lavoro, le detrazioni del dipendente e lo stipendio netto per uno stipendio mensile in DKK. Aggiungi i supplementi ferie e la pensione.
Diritto del lavoro
Regole del lavoro in Danimarca da tenere in considerazione
Queste sono le regole di cui la maggior parte delle aziende estere ha bisogno prima di fare un’offerta in Danimarca.
| Argomento | Posizione nel 2026 |
|---|---|
| Salario minimo | Nessun salario minimo per legge. La retribuzione deriva dai contratti collettivi o dal contratto e, per un dipendente EOR, anche dal trattamento paritario rispetto al tuo personale. |
| Termini scritti | Termini chiave entro sette giorni dalla data di inizio e il resto entro un mese, ai sensi dell’Atto sui contratti di lavoro. |
| Orario di lavoro | Non più di 48 ore a settimana in media, inclusi gli straordinari, con 11 ore di riposo giornaliero; il tempo pieno è tipicamente di 37 ore. |
| Ferie | 25 giorni all’anno, maturati a rate di 2,08 giorni al mese. Il personale con stipendio mantiene il proprio stipendio più un supplemento dell’1%; gli altri ricevono un’indennità ferie del 12,5%. |
| Congedo parentale | 24 settimane per ogni genitore dopo la nascita, di cui 11 settimane riservate a ciascun genitore. |
| Preavviso | Stabilito dalla legge, dal contratto e dal trattamento paritario. Ai sensi dell’Atto sui i dipendenti assunti con contratto, il preavviso del datore di lavoro aumenta da uno a sei mesi in base all’anzianità di servizio. |
| Periodo di prova | Fino a tre mesi ai sensi dell’Atto sui i dipendenti assunti con contratto, e mai più di sei mesi. |
Per una panoramica completa, consulta la nostra Guida al diritto del lavoro in Danimarca.
Processo
Come funziona un incarico EOR in Danimarca con NNRoad
Ogni incarico inizia con una revisione del ruolo, in modo da poter confermare per iscritto l’accordo, i termini di parità di trattamento e lo scopo dell’incarico prima che venga assunto chiunque. Le date di chiusura, fatturazione e pagamento sono fissate in un calendario lavorativo che concordiamo con voi.
Una volta, prima della tua prima assunzione
01 · Onboarding del cliente
TuCondividi il ruolo, lo stipendio, la città, la data di inizio, lo scopo dell’incarico e la durata prevista, e completa la nostra verifica aziendale.
NNRoad HQConferma che un employer of record sia adatto al ruolo e che la sede sarà in Danimarca, quindi invia la proposta, l’accordo di servizio e il calendario lavorativo.
Team LocaleEsamina la retribuzione, l’orario di lavoro, le ferie e la pensione del tuo personale comparabile, sceglie il modello di ferie e modella il costo totale del lavoro.
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
02 · Onboarding del dipendente
TuConferma il candidato, lo stipendio e la data di inizio, e prepara il posto di lavoro, l’attrezzatura e gli accessi.
Team LocaleEmette il contratto di lavoro, raccoglie il numero CPR e i dati bancari, recupera la tessera fiscale, imposta il payroll, l’ATP, la pensione e l’assicurazione, e registra lo scopo dell’incarico. Per le assunzioni extra-UE, il permesso viene prima.
NNRoad HQConferma la data di inizio con te e registra la data di fine prevista.
Ogni mese, secondo il calendario lavorativo
03 · Ciclo mensile del payroll
TuConferma ore, straordinari, ferie godute e qualsiasi variazione salariale entro la data di chiusura e salda la fattura.
Team LocaleCalcola il lordo-netto, trattiene l’AM-bidrag e l’A-tax, invia i dati in eIndkomst, paga l’ATP e gli altri contributi, paga gli stipendi sul NemKonto del dipendente e emette le buste paga.
NNRoad HQInvia la fattura con un riepilogo del payroll e risponde alle tue domande in inglese.
Ogni anno
04 · Fine anno
Il 31 agosto l’anno delle ferie si chiude: il Team Locale riconcilia le ferie maturate e godute e gestisce le ferie non godute entro il 31 dicembre come richiesto dalla Legge sulle Ferie, tramite trasferimento concordato o pagando la quinta settimana. Ogni gennaio carica i nuovi scaglioni fiscali, le aliquote ATP e i livelli di contribuzione; i rendiconti fiscali annuali dei dipendenti sono preparati dall’Agenzia Fiscale Danese tramite i report eIndkomst. NNRoad HQ revisiona con te gli stipendi, il calendario lavorativo e lo scopo di ogni incarico e la data di fine prevista.
Quando un lavoro termina
05 · Offboarding del dipendente
TuComunica a NNRoad HQ per iscritto che il ruolo sta cambiando o terminando, e quando. Ti preghiamo di non affrontarlo direttamente con il dipendente.
Team LocaleVerifica il motivo, il preavviso dovuto secondo il contratto e la legge, e qualsiasi stato protetto, invia il preavviso scritto, esegue l’ultima elaborazione del payroll e liquida l’indennità ferie. Per il personale extra-UE, informa anche SIRI dove richiesto.
NNRoad HQConcorda la tempistica e il costo con te prima che venga comunicato qualsiasi cosa.
Quando termini il servizio o passi alla tua azienda
06 · Offboarding del cliente
Fornite il preavviso previsto dal vostro contratto di servizio. Concludiamo ogni rapporto di lavoro a norma di legge o organizziamo il trasferimento del dipendente presso la vostra azienda danese in una data concordata, gestiamo l’ultima busta paga e il conguaglio delle ferie e riconciliamo le ultime fatture.
Checklist
Cosa ci serve per iniziare in Danimarca
Da parte vostra
- Titolo della posizione e mansioni
- Città, e se il ruolo è in ufficio, ibrido o da remoto all’interno della Danimarca
- Stipendio mensile lordo in DKK, bonus e benefit
- Data di inizio, scopo dell’incarico e durata prevista
- Retribuzione, orari, ferie e previdenza sociale del personale comparabile
Dal dipendente
- Passaporto o carta d’identità
- Numero CPR, o i dettagli per ottenerne uno
- Conto bancario NemKonto
- Eventuali dettagli sulla previdenza esistente
- Per i cittadini non UE, il permesso di soggiorno e di lavoro
Prima del primo giorno
- Contratto di lavoro firmato
- Tessera fiscale ottenuta e gestione busta paga configurata
- ATP, previdenza e assicurazione attivate
- Attrezzatura, accessi e un luogo di lavoro sicuro
- Scopo dell’incarico e date registrate
Perché NNRoad
Scegliere un fornitore di servizi Employer of Record in Danimarca
Un unico contatto, in inglese
La sede centrale di NNRoad gestisce l’accordo, le fatture e le segnalazioni, così non dovrete gestire diversi fornitori locali.
Trattamento paritario integrato
Confrontiamo la retribuzione e le condizioni essenziali con il vostro personale comparabile prima dell’offerta, non dopo una controversia.
Incarichi documentati
Lo scopo di ogni incarico e il motivo di ogni proroga sono registrati, come richiesto dalla giurisprudenza danese.
Costi dettagliati
Ogni contributo, supplemento, voce relativa alla previdenza e commissione è indicato separatamente.
Mesi prevedibili
Un calendario lavorativo fissa scadenze, fatture e date di pagamento, e ogni busta paga è accompagnata da un riepilogo.
Dati gestiti con cura
I dati dei dipendenti sono utilizzati solo per l’impiego e la gestione delle buste paga e sono trattati in conformità al GDPR.
Cerchi il miglior EOR in Danimarca? Chiedi a ogni fornitore quale azienda impiega la persona, come applica la legge sul lavoro temporaneo e il trattamento paritario, come documenta lo scopo di ogni incarico, quale modello di ferie avrà il dipendente e se la proposta dettaglia ogni costo.
PEO o organizzazione globale per l’impiego in Danimarca? La Danimarca non ha una categoria di co-impiego. Per un’azienda senza un’entità danese, un PEO o un GEO funziona come un accordo di Employer of Record, quindi si applicano le stesse domande.
Richiedi un preventivo
Revisiona il mio piano di assunzione in Danimarca
Raccontaci la posizione, lo stipendio, la data di inizio e per quanto tempo prevedete di averne bisogno. Rispondiamo con una stima dei costi, i termini per il trattamento paritario e i passaggi successivi, e vi diciamo chiaramente se un altro percorso è più adatto a voi.
- Costo totale dell'impiego e cosa lo determina
- Se un employer of record sia adatto al ruolo
- Una data di inizio realistica e i documenti necessari
FAQ
FAQ sull'employer of record in Danimarca
Risposte dirette a ciò che le aziende estere chiedono prima della loro prima assunzione in Danimarca.
Un'azienda straniera può assumere dipendenti in Danimarca senza un'azienda locale?
Sì. Un datore di lavoro danese, in questo caso il nostro Team Locale, assume la persona e gestisce il contratto, il payroll, le tasse, l’ATP e l’indennità ferie, mentre il vostro team dirige il lavoro. La legge danese tratta questo come lavoro tramite agenzia temporanea, quindi si applica il principio di parità di trattamento e l’incarico deve avere uno scopo temporaneo. Vedi operare in Danimarca senza un’azienda.
L'employer of record è legale in Danimarca?
Sì, quando viene eseguito ai sensi del Temporary Agency Work Act: parità di trattamento con il personale equivalente, tasse trattenute dal primo giorno e uno scopo temporaneo documentato per ogni incarico. Confermiamo la pertinenza di ogni ruolo prima che venga fatta un’offerta.
Quanto può durare un incarico EOR in Danimarca?
Non esiste un limite massimo fisso. Nel giugno 2026 la Corte Suprema ha accettato incarichi di circa due anni come temporanei poiché il loro scopo e le relative proroghe erano giustificati, e ha rifiutato uno di tre anni e mezzo in cui non lo erano. Registriamo lo scopo e ogni proroga, e concordiamo il passaggio alla vostra azienda se il ruolo diventa permanente. Il nostro servizio payroll in Danimarca può quindi subentrare nella gestione delle paghe.
L'indennità ferie è un extra del 12,5% in Danimarca?
Non sempre. I dipendenti che percepiscono lo stipendio durante le ferie ricevono la paga normale più un supplemento dell’1%; l’indennità di ferie del 12,5% si applica invece ai dipendenti che non lo ricevono. I due importi non vengono sommati. Il personale con stipendio fisso riceve inoltre un supplemento dello 0,45%.
Quanto costa assumere qualcuno in Danimarca?
I contributi datoriali statutari sono per lo più importi fissi: 198 DKK al mese per l’ATP del datore di lavoro più i contributi minori AUB, Barsel.dk, FIB e AES e l’assicurazione. I supplementi per le ferie, la pensione e la commissione di servizio di NNRoad si aggiungono a questi. Prova il calcolatore dei costi del datore di lavoro in Danimarca; la tua proposta conferma ogni voce.
Quanto tempo richiede l'onboarding?
Lavoriamo sulla tua data di inizio. Una volta esaminato il ruolo e resi disponibili il numero CPR e i dati bancari del dipendente, il contratto, la tessera fiscale e l’impostazione del payroll vengono completati prima del primo giorno di lavoro. Per i cittadini non UE, i tempi di elaborazione di SIRI hanno la precedenza.
NNRoad può assumere un cittadino non UE in Danimarca?
Sì, tramite Assunzione di espatriati in Danimarca, che copre il permesso di residenza e di lavoro insieme all’impiego. La fattibilità dipende dalla persona, dal ruolo e dallo stipendio, ad esempio la soglia dello Pay Limit Scheme di 552.000 DKK all’anno nel 2026.
Il dipendente può lavorare offshore, a rotazione o da un altro paese?
No. Questo servizio riguarda persone che vivono e lavorano in Danimarca. I ruoli offshore, rotazionali e transfrontalieri richiedono una struttura diversa.
L'uso di un EOR crea una stabile organizzazione per la mia azienda?
Può accadere, a seconda di ciò che fa il dipendente. I ruoli che negoziano o concludono abitualmente contratti per la vostra azienda comportano il rischio maggiore. Segnaliamo questo in fase di revisione; conferma la posizione fiscale con il tuo consulente per i ruoli che generano entrate.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda danese in seguito?
Sì. Quando la tua azienda danese è pronta, concordiamo una data di trasferimento, concludiamo correttamente l’incarico e il dipendente entra a far parte della tua azienda. Vedi operare in Danimarca senza una società.
Ulteriori letture
Pianifica le tue assunzioni in Danimarca
Percorsi di assunzione, contratti, retribuzione, ferie e licenziamento.
Quando hai bisogno di un ApS e quando no.
Contratti, ferie, contributi, tasse e cessazione del rapporto.
Costi del datore di lavoro e stipendio netto per qualsiasi livello salariale.
Fonti ufficiali: Agenzia Fiscale Danese (SKAT), ATP, SIRI (Nuovi in Danimarca), Retsinformation (legislazione), Vivere in Danimarca. Altri servizi per la Danimarca: Opzioni di assunzione in Danimarca.
Pronti quando lo sarete voi
Assumi in Danimarca prima di aprire una società
Raccontaci il ruolo e ti risponderemo con il costo totale, le condizioni di parità di trattamento e un piano sulla durata dell’incarico.