Accedi
Contattaci

Employer of Record (EOR) in Lituania:
Onboarding conforme e gestione SODRA

Assumi senza un'entità lituana

Inizia ora
Employer of record
Distribuzione globale
Talento on-demand
payroll

Inizia ad assumere in Lituania prima di registrare una società lituana

Un percorso EOR in Lituania per datori di lavoro stranieri

NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record in Lituania che aiuta le aziende straniere ad assumere dipendenti in Lituania senza dover prima aprire un’entità locale. Laddove il modello Employer of Record è quello più indicato, NNRoad diventa il datore di lavoro locale per il rapporto di lavoro, mentre la tua azienda mantiene il controllo sul lavoro quotidiano del dipendente, sulla linea di reporting, sui risultati, sugli obiettivi aziendali e sulla gestione delle prestazioni.

Questo percorso è particolarmente utile per le prime assunzioni, i dipendenti da remoto, i team di ingresso nel mercato, i ruoli ingegneristici, le operazioni, la finanza, il supporto e le funzioni commerciali a Vilnius, Kaunas, Klaipėda e in altre località lituane, quando un’azienda desidera assumere localmente in modo conforme prima di investire nella propria struttura datoriale.

Cosa controlla ancora la tua azienda

La tua azienda sceglie ancora il dipendente, definisce il ruolo, stabilisce la strategia di compensazione, gestisce il flusso di lavoro e valuta i risultati. NNRoad supporta il quadro normativo locale del datore di lavoro, in modo da non dover creare un ufficio HR, payroll e amministrazione del lavoro in Lituania prima di assumere.

Usa il servizio NNRoad giusto per le tue esigenze in Lituania

Questa pagina è destinata alle aziende che necessitano di un normale rapporto di lavoro in Lituania senza avere una propria entità locale. Se hai già la tua struttura datoriale lituana e hai solo bisogno dell’esecuzione dello stipendio, usa l’esternalizzazione del payroll in Lituania. Se il problema principale è l’autorizzazione al lavoro o l’onboarding di cittadini stranieri, usa Assumere stranieri in Lituania. Se hai bisogno di una fornitura basata su progetti, flessibile o gestita da fornitori piuttosto che di un normale rapporto di lavoro, usa talento on-demand in Lituania.

Per una pianificazione più ampia, consulta la nostra panoramica globale dell’Employer of Record, hub di conformità Lituania, archivio blog Lituania, e il calcolatore del costo del lavoro.

In Lituania, l'assunzione inizia prima del primo giorno

Il contratto di lavoro scritto da solo non è sufficiente

In Lituania, si prevede che l’impiego inizi attraverso un contratto di lavoro formale. Il contratto deve definire chiaramente il luogo di lavoro, la funzione lavorativa, i termini di retribuzione e altre condizioni concordate. In pratica, ciò significa che una configurazione EOR in Lituania deve essere pronta prima del primo giorno di lavoro del dipendente, non corretta in seguito.

Sodra vuole sapere tutto prima che il dipendente inizi

Un fornitore di servizi di employer of record in Lituania deve essere pronto per la sequenza di invio pre-inizio. Il datore di lavoro deve presentare la notifica 1-SD a Sodra non oltre un giorno lavorativo prima dell’inizio dell’attività del dipendente. Questo è uno dei punti di conformità locale più chiari che distingue una reale configurazione di impiego da un’assunzione transfrontaliera informale.

La cessazione e la rendicontazione mensile sono inoltre integrate nel flusso di lavoro

Quando il rapporto di lavoro termina, il datore di lavoro deve presentare la notifica 2-SD non oltre il giorno lavorativo successivo alla cessazione. Inoltre, il datore di lavoro invia mensilmente i rapporti SAM su stipendi e contributi assicurativi sociali entro il 15° giorno del mese successivo. Un modello EOR in Lituania dovrebbe quindi essere costruito attorno a un calendario di rendicontazione ricorrente, non solo sul contratto di lavoro.

Perché questo è importante per l’EOR

In Lituania, un’assunzione locale conforme non è qualcosa che inizia quando viene emesso il primo cedolino. Inizia prima del primo giorno lavorativo, con il contratto corretto e la corretta sequenza di rendicontazione Sodra.

La Lituania separa nettamente l'impiego dai contratti civili

Ciò che conta è la subordinazione, non l’etichetta

La Lituania traccia una distinzione netta tra rapporti di lavoro subordinato e rapporti di servizio di diritto civile. Se una persona svolge una funzione lavorativa sotto la direzione del datore di lavoro, segue le disposizioni del luogo di lavoro, utilizza gli strumenti del datore di lavoro e riceve una remunerazione periodica per tale lavoro, il rapporto potrebbe dover essere trattato come impiego anche se è stata utilizzata un’altra etichetta nella documentazione.

Gli accordi di servizio sono per servizi o risultati definiti

Un contratto civile è più appropriato quando il rapporto riguarda genuinamente la fornitura di un servizio o di un risultato specifico, piuttosto che l’esecuzione continua di una funzione lavorativa all’interno dell’organizzazione del datore di lavoro. Ecco perché l’EOR in Lituania dovrebbe essere utilizzato per ruoli di tipo dipendente, mentre il lavoro chiaramente basato su progetti o gestito da fornitori dovrebbe essere indirizzato diversamente.

Il lavoro illegale può derivare anche da mancanze nella documentazione

Le linee guida ufficiali della Lituania affermano che il lavoro illegale può esistere quando il datore di lavoro non ha concluso un contratto di lavoro per iscritto o non ha notificato Sodra sull’assunzione del dipendente almeno un giorno lavorativo prima dell’inizio del lavoro. Questo è un forte motivo per scegliere correttamente la via legale fin dall’inizio.

Se il requisito reale è una capacità specialistica flessibile o la consegna di un progetto piuttosto che un normale rapporto di lavoro, il talento on-demand in Lituania è solitamente la strada più semplice.

Lo stipendio in Lituania è una formula di tasse e assicurazioni, non solo un numero offerto

La Lituania non utilizza tabelle salariali universali tra i vari settori

A differenza di alcuni mercati europei, la Lituania non ha contratti collettivi universalmente applicabili che stabiliscano le aliquote salariali per diverse attività economiche. In pratica, la retribuzione è strutturata a partire dal contratto di lavoro, dal quadro retributivo del datore di lavoro e dal minimo legale previsto, ove applicabile.

Ogni contratto dovrebbe contenere chiaramente la struttura retributiva

In Lituania, la retribuzione è una clausola obbligatoria nel contratto di lavoro. Il pacchetto salariale può includere la tariffa base, elementi aggiuntivi concordati e altre componenti retributive riconosciute secondo il quadro retributivo locale. Ecco perché la progettazione dello stipendio dovrebbe essere fatta con cura prima dell’onboarding, piuttosto che essere regolata dopo il primo mese.

Il minimo legale per il 2026 è per il lavoro non qualificato

Il salario minimo orario ufficiale per il 2026 è EUR 7,05 e il salario minimo mensile è EUR 1.153. Secondo le norme lituane, il salario minimo mensile può essere pagato solo per lavoro non qualificato, quindi non dovrebbe essere utilizzato come parametro predefinito per ruoli qualificati o specialistici.

Il reddito da lavoro è ora tassato secondo il modello a tre livelli del 2026

Per il 2026, il reddito da lavoro e altri determinati redditi annuali sono tassati al 20% fino a 36 VDU, al 25% da 36 VDU a 60 VDU, e al 32% sopra i 60 VDU. In base alle attuali soglie ufficiali per il 2026, ciò significa il 20% fino a EUR 83.237,40, il 25% da EUR 83.237,40 a EUR 138.729, e il 32% sopra i EUR 138.729.

Il costo del datore di lavoro in Lituania è relativamente contenuto, ma non semplice

L’aliquota contributiva per l’assicurazione sociale a carico del dipendente per il 2026 è 19,5%, con un ulteriore 3% per i partecipanti all’accumulo pensionistico supplementare. Per quanto riguarda il datore di lavoro, l’assicurazione contro la disoccupazione è del 1,31% per i contratti a tempo indeterminato e del 2,03% per i contratti a tempo determinato. L’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro varia dallo 0,14% all’ 1,4% a seconda del gruppo di rischio del datore di lavoro. I datori di lavoro contribuiscono anche 0,16% al Fondo di Garanzia e 0,16% al Fondo per il Beneficio del Lavoro a Lungo Termine.

La tempistica del pagamento fa parte della conformità

I dipendenti dovrebbero ricevere un prospetto scritto o elettronico degli importi calcolati, pagati e dedotti e delle ore lavorate almeno una volta al mese. La retribuzione deve essere pagata almeno due volte al mese, o una volta al mese se richiesto dal dipendente, e in ogni caso non oltre dieci giorni lavorativi dalla fine del mese di calendario, a meno che la legge sul lavoro non disponga diversamente.

Per la guida ufficiale, consultare la guida retributiva dell’Ispettorato Statale del Lavoro, Notifiche ai datori di lavoro e indicazioni sui contributi Sodra, e la pagina della Direzione delle imposte statali su tassazione salariale.

Orario di lavoro e ferie retribuite: la matematica del Codice del Lavoro

La settimana standard è semplice, ma i limiti sono importanti

In Lituania, l’orario di lavoro standard è di 40 ore settimanali e solitamente di 8 ore al giorno. Tuttavia, la Lituania regola l’orario medio di lavoro, i limiti giornalieri e gli straordinari in modo più rigoroso di quanto molti datori di lavoro stranieri si aspettino. L’orario medio di lavoro, inclusi gli straordinari, non deve superare le 48 ore durante ogni periodo di sette giorni. Con accordi di lavoro aggiuntivi, il limite può salire a 60 ore settimanali e 12 ore di lavoro al giorno.

Gli straordinari hanno limiti sia annuali che a ciclo breve

Gli straordinari non devono superare le 12 ore durante sette giorni consecutivi e le 180 ore all’anno. Ciò rende fondamentale la progettazione dei turni per i ruoli che comportano l’assistenza clienti, scadenze di progetto o lavoro su diversi fusi orari.

Le ferie annuali sono conteggiate in giorni lavorativi

Il congedo annuale minimo in Lituania è di 20 giorni lavorativi per una settimana lavorativa di cinque giorni e 24 giorni lavorativi per una settimana lavorativa di sei giorni. Laddove il programma settimanale sia più breve o diverso, il minimo diventa di quattro settimane. Alcuni gruppi protetti, inclusi i dipendenti sotto i 18 anni, i genitori single che crescono un figlio sotto i 14 anni o un figlio con disabilità sotto i 18 anni, e i dipendenti con disabilità, ricevono ferie annuali più lunghe.

Le regole per i pagamenti extra dovrebbero essere preventivate prima dell’assunzione

Il lavoro nei giorni di riposo e nei giorni festivi deve essere pagato non meno del doppio della tariffa regolare. Il lavoro durante i turni notturni e gli straordinari è pagato non meno di una volta e mezza la tariffa regolare. Gli straordinari nei giorni di riposo, di notte o nei giorni festivi possono far scattare moltiplicatori ancora più elevati. In altre parole, la progettazione della compensazione in Lituania dovrebbe riflettere le reali aspettative di turnazione fin dall’inizio.

Per indicazioni ufficiali, consultare la pagina del Servizio per l’impiego su condizioni di lavoro, la pagina dell’Ispettorato del Lavoro statale su orario massimo di lavoro e tempo minimo di riposo, e la pagina ufficiale su congedo annuale retribuito minimo.

Contratti a tempo determinato, periodi di prova e cessazioni richiedono una redazione accurata

I periodi di prova sono possibili, ma non sono a tempo indeterminato

In Lituania, un periodo di prova deve essere espressamente incluso nel contratto di lavoro. Il limite massimo generale è di 3 mesi. Nei casi previsti dalla legge, può essere più lungo, ma non più di 6 mesi. Se il datore di lavoro decide che il dipendente non ha superato il periodo di prova, il dipendente può essere licenziato prima della fine del periodo di prova con un preavviso scritto di tre giorni, ma il datore di lavoro deve essere in grado di giustificare la decisione in caso di contestazione.

I contratti a tempo determinato hanno limiti strutturali

La legge lituana consente i contratti a tempo determinato, anche per lavori di natura permanente, ma esistono dei limiti. La durata massima per un contratto a tempo determinato per svolgere la stessa funzione lavorativa è di 2 anni, e 5 anni per diverse funzioni lavorative. I contratti a tempo determinato per lavori di natura permanente non possono superare il 20% di tutti i contratti di lavoro del datore di lavoro.

La scadenza può comunque far scattare l’indennità di fine rapporto

Se un contratto di lavoro a tempo determinato è durato più di due anni e termina perché la sua scadenza è giunta, il dipendente ha diritto a un’indennità di fine rapporto pari a una mensilità. Ciò rende la progettazione dei contratti a tempo determinato in Lituania più importante di quanto molti team di assunzione transfrontalieri ipotizzino inizialmente.

Le regole di uscita sono più formali di quanto molti datori di lavoro stranieri si aspettino

Un dipendente può generalmente terminare un contratto di lavoro a tempo indeterminato o a lungo termine con un preavviso scritto di almeno 20 giorni di calendario, o di 5 giorni di calendario in determinate situazioni con motivazione valida. Per il licenziamento avviato dal datore di lavoro senza alcuna colpa da parte del dipendente, la regola generale è di un mese di preavviso scritto, o due settimane nel caso in cui il rapporto di lavoro sia durato meno di un anno. Le categorie protette, inclusi le dipendenti incinte e i dipendenti che si occupano di un bambino sotto i tre anni, beneficiano di tutele più forti.

Per la guida ufficiale, consultare la descrizione delle disposizioni del Codice del Lavoro dell’Ispettorato Statale del Lavoro, la pagina ufficiale EURES su condizioni di vita e di lavoro in Lituania, e la pagina dell’Ispettorato Statale del Lavoro sulle tutele relative al preavviso di cessazione.

Con oltre 20 dipendenti, la Lituania richiede una gestione retributiva più rigorosa

Il sistema di remunerazione diventa una questione formale per il datore di lavoro

In Lituania, la gestione della compensazione diventa più visibile con la crescita del numero di dipendenti. In assenza di un contratto collettivo, un luogo di lavoro con una media di 20 o più dipendenti deve approvare un sistema di remunerazione e renderlo disponibile ai dipendenti per la revisione.

Questa non è solo una tabella salariale

Il sistema di remunerazione dovrebbe definire le categorie di dipendenti, le modalità di pagamento, i livelli salariali minimi e massimi, le basi e le procedure per bonus e indennità aggiuntive e la procedura di indicizzazione salariale. Dovrebbe inoltre essere progettato in modo da prevenire la discriminazione e sostenere la parità di retribuzione a parità di mansioni.

Perché questo è importante per la pianificazione dell’espansione

Per un primo team di piccole dimensioni, l’EOR in Lituania può essere un modo efficiente per impostare correttamente il quadro normativo del datore di lavoro locale. Ma una volta che il team cresce, la gestione della compensazione diventa più formale. Questo è uno dei motivi per cui l’EOR in Lituania funziona bene come struttura di ingresso nel mercato, ma l’impostazione dovrebbe essere rivista nuovamente man mano che la vostra presenza si espande.

L'assunzione di stranieri in Lituania segue ora un percorso più ristretto

I cittadini dell’UE e i cittadini di paesi terzi non seguono lo stesso percorso

I cittadini degli Stati membri dell’UE e i loro familiari che intendono lavorare in Lituania in virtù di un contratto di lavoro non devono ottenere un permesso di lavoro. Al contrario, molti cittadini di paesi terzi hanno ancora bisogno di un percorso specifico per il lavoro e la residenza in Lituania.

Il datore di lavoro solitamente inizia con la posizione vacante e la fase del mercato del lavoro

Per molti casi di lavoratori dipendenti, il datore di lavoro registra innanzitutto la posizione vacante presso il Servizio per l’impiego locale. Entro un mese da tale registrazione, il datore di lavoro può richiedere un permesso di lavoro o una decisione che attesti che il lavoro dello straniero corrisponda alle esigenze del mercato del lavoro lituano. La domanda viene generalmente elaborata entro sette giorni lavorativi.

Da luglio 2024, la Lituania ha inasprito l’ingresso basato sul lavoro

A partire dal 1° luglio 2024, gli stranieri che precedentemente si recavano in Lituania utilizzando un regime di esenzione dal visto, visti nazionali o Schengen, o permessi di soggiorno rilasciati da altri paesi, non possono più lavorare in Lituania su tale base. In generale, ora necessitano di un permesso di soggiorno temporaneo rilasciato dalla Lituania, salvo specifiche eccezioni.

Il fascicolo migratorio è legato al datore di lavoro

Per molti casi basati sul lavoro, il datore di lavoro presenta anche una lettera di mediazione. Un lavoratore cittadino di un paese terzo avrà tipicamente bisogno di un visto nazionale di lunga durata o di un permesso di soggiorno temporaneo, a seconda del percorso utilizzato. I permessi di lavoro sono concessi per un massimo di due anni, e i permessi di soggiorno per lavoro sono generalmente rilasciati per la durata del permesso di lavoro ma non per più di due anni. Se lo straniero cambia successivamente datore di lavoro, tale cambiamento deve essere gestito attraverso il quadro migratorio piuttosto che essere trattato come una semplice modifica delle risorse umane.

Utilizza il percorso guidato dall’immigrazione quando l’immigrazione rappresenta il vero collo di bottiglia

Se il problema principale riguarda l’autorizzazione al lavoro, la tempistica della residenza o l’onboarding di cittadini stranieri, utilizza Hire Foreigner in Lithuania in modo che la fase relativa al mercato del lavoro, la lettera di mediazione, il percorso per il permesso di soggiorno e la configurazione dell’impiego siano tutti progettati insieme fin dall’inizio.

Per indicazioni ufficiali, consulta il Employment Service, il portale ufficiale dell’UE Immigration Portal for employed workers in Lithuania, e l’avviso del Dipartimento per le Migrazioni su the 2024 work-based residence changes.

Come NNRoad utilizza Lithuania EOR senza sovrapposizioni tra payroll e immigrazione

1) Diagnosi del percorso prima della burocrazia

NNRoad verifica innanzitutto se l’incarico rientra in Lithuania EOR, Lithuania payroll outsourcing, Lithuania on-demand talent, o Hire Foreigner in Lithuania. Questo evita che casi limitati al solo payroll, contratti di natura civile, consegna di progetti o legati all’immigrazione vengano inseriti nel modello legale errato.

2) Preparazione del contratto e pre-inizio

Una volta confermato che l’EOR è il percorso corretto, allineiamo il ruolo, la sede di lavoro, la struttura della remunerazione, i tempi, la logica del periodo di prova e il flusso di lavoro Sodra pre-inizio, inclusa la prontezza 1-SD prima che il dipendente inizi a lavorare.

3) Configurazione di payroll, tasse e fondi

Coordinate la configurazione dello stipendio, il trattamento dei contributi Sodra, la logica delle tasse salariali, la reportistica mensile e il più ampio ritmo dei pagamenti statutari, in modo che il dipendente entri in un quadro lavorativo lituano funzionale fin dal primo ciclo di pagamento.

4) Amministrazione dell’intero ciclo di vita

Dopo l’attivazione del dipendente, NNRoad supporta l’amministrazione ricorrente lato datore di lavoro per quanto riguarda pagamenti, ferie, modifiche contrattuali, gestione dei congedi protetti e offboarding conforme. Se la tua azienda dovesse successivamente creare la propria struttura di datore di lavoro in Lituania, il percorso a lungo termine più lineare potrebbe diventare Lithuania payroll outsourcing.

FAQ RAPIDE

Sì. Attraverso una struttura Lithuania Employer of Record, un’azienda straniera può assumere dipendenti in Lituania senza dover prima aprire la propria entità locale. In questo modello, NNRoad supporta la relazione di lavoro locale mentre la tua azienda mantiene il controllo quotidiano sul lavoro, gli obiettivi, i risultati e le prestazioni del dipendente.

La Lituania richiede più di un’offerta o un contratto firmato. Il datore di lavoro deve notificare Sodra del nuovo rapporto di lavoro prima che il dipendente inizi l’attività. Ecco perché una configurazione EOR in Lituania dovrebbe essere preparata prima del primo giorno, piuttosto che essere corretta dopo l’inizio dell’elaborazione delle buste paga.

I datori di lavoro in Lituania dovrebbero solitamente prevedere un budget che vada oltre lo stipendio lordo. Un modello realistico dei costi del lavoro può includere l’imposta sul reddito da lavoro, i contributi per l’assicurazione sociale a carico del dipendente, l’assicurazione contro la disoccupazione a carico del datore di lavoro, l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, i contributi al Fondo di Garanzia e al Fondo per i benefici del lavoro a lungo termine, l’esposizione per le ferie retribuite e i costi di offboarding conformi.

No. La Lituania distingue i rapporti di lavoro dai rapporti di servizio regolati dal diritto civile. Se la persona svolge una funzione lavorativa sotto la vostra direzione e il vostro controllo organizzativo, il caso potrebbe dover essere strutturato come rapporto di lavoro. Un modello EOR in Lituania è destinato a veri rapporti di lavoro, non a mascherarli come contratti di progetto.

Usa l’esternalizzazione delle buste paga in Lituania quando la tua azienda ha già un’entità impiegatrice lituana o una configurazione di datore di lavoro registrato e ha solo bisogno dell’esecuzione dello stipendio e dell’amministrazione ricorrente delle buste paga. Usa l’EOR in Lituania quando hai bisogno di un normale rapporto di lavoro in Lituania ma non vuoi gestire direttamente la struttura del datore di lavoro locale.

Se il dipendente è un cittadino non UE e l’autorizzazione al lavoro è fondamentale per il caso, la strada più semplice è solitamente Assumere stranieri in Lituania. Ciò consente di coordinare fin dall’inizio la registrazione della posizione aperta, la revisione del mercato del lavoro, la gestione della lettera di mediazione, la tempistica del permesso di soggiorno e l’onboarding del dipendente.