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Naviga tra le regole DOLE e la tredicesima mensilità
con un EOR nelle Filippine

Assumi senza un'entità nelle Filippine

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NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record nelle Filippine per aziende che desiderano assumere dipendenti nelle Filippine senza costituire la propria entità locale. Diventiamo il datore di lavoro legale locale per il rapporto di lavoro, prepariamo i documenti di assunzione locali, coordiniamo l’onboarding, gestiamo l’amministrazione del personale e aiutiamo a mantenere l’assunzione in linea con i requisiti del lavoro nelle Filippine, mentre voi mantenete il controllo sul lavoro quotidiano, sulle priorità, sulla linea di riporto e sulle prestazioni del dipendente.

Questa pagina è progettata per l’impiego locale standard nelle Filippine attraverso un modello Employer of Record. Se disponete già di un’entità nelle Filippine e avete solo bisogno dell’elaborazione degli stipendi, consultate l’esternalizzazione del payroll nelle Filippine. Se il problema principale è l’assunzione di un cittadino straniero che necessita di autorizzazione al lavoro o gestione dell’immigrazione, consultate assumere stranieri nelle Filippine. Se la necessità riguarda un supporto basato su progetti, flessibile o orientato ai risultati piuttosto che un regolare rapporto di lavoro, consultate talento on-demand nelle Filippine.

  • Usa l’EOR nelle Filippine quando desideri assumere dipendenti nelle Filippine senza aprire la tua entità locale.
  • Mantieni il controllo aziendale sul lavoro quotidiano, sui risultati, sui KPI, sulla struttura di riporto e sull’integrazione nel team del dipendente.
  • Usa il giusto quadro locale per contratti, onboarding, amministrazione del payroll e supporto conforme al ciclo di vita del rapporto di lavoro.

Per una pianificazione più ampia, puoi anche consultare i nostri servizi globali di Employer of Record, guida alla conformità nelle Filippine, risorse blog nelle Filippine, e calcolatore del costo del lavoro.

Assumi dipendenti nelle Filippine senza aprire un'entità locale

Cosa fa un fornitore di servizi di employer of record nelle Filippine

Un fornitore di servizi di employer of record nelle Filippine consente a un’azienda straniera di assumere personale nelle Filippine senza stabilire la propria entità locale. NNRoad diventa il datore di lavoro locale per il rapporto di lavoro, emette il pacchetto di assunzione locale, gestisce l’onboarding e l’amministrazione del personale e supporta i flussi di lavoro relativi a payroll e HR legati a tale impiego. La vostra azienda sceglie comunque il dipendente, dirige il lavoro, gestisce le prestazioni e detiene i risultati commerciali.

Quando questo modello è il più adatto

L’EOR nelle Filippine è solitamente il modello corretto quando si effettuano le prime assunzioni nel paese, si nomina un responsabile commerciale o operativo locale prima della costituzione di un’entità, si costruisce un team distribuito, si testa il mercato prima dell’incorporazione o si assume un dipendente filippino più velocemente di quanto consentirebbe la tempistica di costituzione di una società.

Perché l’esecuzione locale è importante nelle Filippine

Le Filippine non sono un mercato in cui un modello globale generico sia sufficiente. Classificazione del rapporto di lavoro, periodo di prova, salari, tredicesima mensilità, ferie retribuite per incentivo al servizio, contributi statutory e offboarding richiedono tutti una gestione locale. Un solido modello EOR nelle Filippine è quindi molto più della semplice amministrazione delle buste paga. È una soluzione di impiego locale strutturata correttamente per le aziende che desiderano assunzioni conformi senza una prematura costituzione di un’entità.

Come funziona un accordo Employer of Record nelle Filippine

Il ruolo di datore di lavoro locale

In un accordo EOR nelle Filippine, NNRoad agisce come datore di lavoro locale per il contratto di lavoro e la relativa amministrazione lato datore di lavoro. Ciò include la preparazione di contratti allineati localmente, il coordinamento dell’onboarding, la manutenzione dei registri di impiego, l’amministrazione HR ricorrente e il supporto conforme durante tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro.

Il vostro controllo operativo

La vostra azienda mantiene il controllo sulla parte commerciale della relazione. Definite il ruolo, selezionate il dipendente, stabilite i parametri di compensazione con la nostra guida, assegnate il lavoro, gestite le priorità, decidete le linee di reporting e valutate le prestazioni. Un solido modello EOR vi conferisce il controllo operativo senza richiedervi di costruire preventivamente un’infrastruttura locale del datore di lavoro.

Cosa esclude l’ambito standard dell’EOR

Questa pagina si concentra sull’impiego locale normale nelle Filippine. Non è un sostituto dell’esternalizzazione pura delle buste paga, delle assunzioni guidate dall’immigrazione o della fornitura di servizi tramite contractor. Mantenere chiari questi confini vi aiuta a evitare documentazione errata, onboarding più lenti e rischi di conformità non necessari.

Norme sull'impiego nelle Filippine che i datori di lavoro stranieri dovrebbero conoscere

Classificazione del rapporto di lavoro e periodo di prova

Per i ruoli continuativi nelle Filippine, la struttura di impiego deve corrispondere al lavoro reale. I ruoli necessari o desiderabili per l’attività aziendale abituale sono solitamente gestiti meglio come impiego standard piuttosto che come una struttura di fortuna. Le categorie basate su progetti, stagionali o altre categorie non standard dovrebbero essere utilizzate solo quando i fatti le supportano realmente.

Anche il periodo di prova è regolamentato. Se viene utilizzato il periodo di prova, questo deve essere documentato correttamente, limitato al periodo legale e legato a standard ragionevoli che siano chiaramente comunicati all’inizio del rapporto di lavoro. Per la maggior parte dei casi standard, il periodo di prova non dovrebbe superare i sei mesi.

Orario di lavoro, tempistiche di pagamento del salario e regole per i pagamenti extra

L’amministrazione salariale nelle Filippine si basa su regole e deve essere correttamente riflessa nella configurazione dell’impiego e nel flusso di lavoro della payroll.

  • Orario di lavoro normale: generalmente fino a 8 ore al giorno
  • Tempistiche di pagamento del salario: almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese a intervalli non superiori a 16 giorni
  • Straordinari: il lavoro oltre le 8 ore deve essere gestito attraverso l’apposito quadro di retribuzione per gli straordinari
  • Lavoro notturno: le regole per la maggiorazione del turno notturno possono applicarsi al lavoro svolto durante il periodo notturno previsto dalla legge
  • Lavoro nei giorni festivi e di riposo: si applicano regole per le maggiorazioni che devono essere gestite correttamente in payroll

Le voci retributive obbligatorie e le ferie dovrebbero essere preventivate fin dall’inizio

Nelle Filippine, la tredicesima mensilità è una voce statutaria fondamentale per i dipendenti di livello operativo coperti dalla norma. Non deve essere trattata come un bonus discrezionale di fine anno. Per i dipendenti coperti, anche le ferie per incentivo al servizio diventano rilevanti dopo un anno di servizio. La retribuzione per le festività, i pagamenti extra e altri benefici monetari statutari possono applicarsi a seconda del ruolo, del programma e del modello di lavoro.

Poiché le festività pubbliche e i giorni speciali non lavorativi vengono annunciati e amministrati tramite proclami formali e avvisi di lavoro, una configurazione EOR conforme dovrebbe trattare gli aggiornamenti delle regole di pagamento come parte della normale amministrazione continua dell’impiego piuttosto che come un’eccezione annuale.

La stabilità del posto di lavoro e il licenziamento non sono affari informali

Le Filippine non sono una giurisdizione di impiego a volontà (at-will). Il licenziamento avviato dal datore di lavoro deve seguire l’iter legale appropriato, basarsi su una valida causa giusta o autorizzata dove richiesto e rispettare il corretto processo procedurale. Questo è importante nella pratica perché una documentazione debole, preavvisi affrettati o un motivo errato possono trasformare rapidamente un’uscita ordinaria in una controversia lavorativa.

Anche l’offboarding ha una dimensione relativa alla payroll e alla documentazione. Il pagamento finale deve essere gestito tempestivamente e i datori di lavoro non dovrebbero lasciare l’amministrazione dell’uscita all’ultimo ciclo di payroll.

L’assunzione di cittadini stranieri dovrebbe essere trattata come un flusso di lavoro separato

Questa pagina è dedicata all’impiego locale standard nelle Filippine. Se il candidato è un cittadino straniero che necessita di un’autorizzazione al lavoro, di un Alien Employment Permit o di procedure di immigrazione, il caso deve essere gestito fin dall’inizio come un flusso di lavoro guidato dall’immigrazione, anziché essere forzato in una tempistica standard di assunzione locale.

Per tali situazioni, utilizzare assunzioni di stranieri nelle Filippine. Per riferimenti ufficiali, i datori di lavoro possono consultare il Codice del Lavoro delle Filippine, la guida ai benefici monetari statutari dei lavoratori, la pagina degli avvisi sul lavoro del DOLE, e la pagina dei moduli del DOLE.

Payroll, contributi statutari e pianificazione dei costi del lavoro nelle Filippine

Budget oltre lo stipendio base

Il costo del lavoro nelle Filippine non è solo lo stipendio mensile. Un budget realistico deve tenere conto anche della tredicesima mensilità, dei versamenti statutari del datore di lavoro, dell’esposizione per ferie, dei premi per straordinari o festivi dove applicabile, del supporto per attrezzature o indennità dove pertinente, e del costo operativo per l’onboarding conforme, le modifiche contrattuali e l’offboarding.

  • Stipendio base: strutturato tramite un contratto di lavoro filippino e un flusso di lavoro per il payroll locale
  • Versamenti statutari: i contributi obbligatori per il datore di lavoro e il dipendente devono essere gestiti correttamente
  • Voce obbligatoria di fine anno: tredicesima mensilità per i dipendenti di livello operativo coperti
  • Esposizione ai pagamenti premium: le regole per straordinari, festività, giorni di riposo e lavoro notturno possono influire sul costo reale
  • Amministrazione del ciclo di vita: onboarding, modifiche contrattuali documentate e supporto per l’uscita conforme

Il salario minimo è regionale, non nazionale

Le Filippine non operano con un unico salario minimo nazionale per il settore privato. Il salario minimo dipende dalla posizione lavorativa del dipendente, dal settore e dall’ordine salariale regionale applicabile. Ciò significa che i minimi salariali dovrebbero essere validati per regione e ruolo, e non copiati da un modello generico del paese.

I versamenti statutari e la rendicontazione devono essere validati al momento dell’avvio

Per l’impiego locale standard, l’amministrazione del payroll deve essere allineata al quadro di rendicontazione e versamento governativo applicabile, inclusa la gestione di SSS, PhilHealth e Pag-IBIG dove richiesto. Poiché le tabelle dei contributi, i massimali e i processi amministrativi possono cambiare, NNRoad valida la configurazione live durante la fase di offerta e nuovamente prima del primo payroll, invece di affidarsi a riepiloghi di mercato obsoleti.

Per il contesto ufficiale, i datori di lavoro possono consultare il riepilogo salariale NWPC, guida ai contributi SSS, e procedure di pagamento PhilHealth per il datore di lavoro.

Mantenere separati solo payroll ed EOR

Se operate già tramite la vostra entità filippina e avete solo bisogno dell’esecuzione del payroll, il nostro servizio di outsourcing del payroll nelle Filippine è solitamente la soluzione migliore. Per una pianificazione preventiva prima della fase di offerta, utilizzate il nostro calcolatore dei costi del lavoro.

Cosa copre il servizio EOR nelle Filippine di NNRoad

Contratto e onboarding conformi alle normative locali

Prepariamo il pacchetto di assunzione locale, allineiamo la checklist di onboarding, raccogliamo i dati richiesti dei dipendenti e coordiniamo la corretta configurazione dell’impiego locale prima che il dipendente inizi l’attività. Questo aiuta a evitare scartoffie affrettate, bozze di periodi di prova deboli e lacune nell’onboarding che creano problemi in seguito.

Amministrazione del payroll all’interno della relazione di lavoro

Supportiamo l’amministrazione ricorrente del payroll legata alla relazione di lavoro EOR, inclusi l’elaborazione degli stipendi, le detrazioni e i versamenti statutory, il supporto per le buste paga e l’amministrazione del personale legata al payroll. Questo è intenzionalmente diverso dal puro outsourcing del payroll perché il flusso di lavoro del payroll è parte di un modello di impiego legale completo.

Benefit statutoryi, ferie e amministrazione del personale

Aiutiamo a gestire i registri di impiego fondamentali, la gestione delle ferie statutory, la documentazione dei dipendenti e le attività lavorative ricorrenti che mantengono la relazione conforme e operativa nella pratica. Ciò garantisce al dipendente un’esperienza di impiego locale gestita correttamente, mantenendo il vostro team interno concentrato sulle operazioni.

Modifiche contrattuali e documentazione

Aggiornamenti salariali, cambi di qualifica, cambi di manager, cambi di orario, revisioni del ruolo e altre modifiche contrattuali devono essere documentati correttamente nelle Filippine. Supportiamo tali aggiornamenti attraverso un processo locale controllato, piuttosto che tramite lettere informali o istruzioni del payroll scollegate.

Supporto conforme per l’offboarding

Quando il rapporto di lavoro termina, coordiniamo l’iter locale corretto, la gestione dell’ultima busta paga, i registri richiesti e le comunicazioni con il dipendente e il vostro team. Questo è fondamentale nelle Filippine perché le cessazioni sono basate sulla documentazione e devono essere gestite in modo da rispettare sia il processo legale che le relazioni con i dipendenti.

Quando l'EOR nelle Filippine è il modello giusto

Scenari ideali per l’EOR nelle Filippine

  • Desiderate assumere dipendenti nelle Filippine rapidamente senza aprire la vostra entità locale di assunzione.
  • State effettuando le prime assunzioni prima di decidere su una strategia di entità locale a lungo termine.
  • Avete bisogno di una normale relazione di lavoro piuttosto che di un accordo basato su progetti o sulla modalità contractor.
  • Stai assumendo un responsabile di paese, uno specialista di supporto, un addetto alle operazioni, un professionista tecnico o un altro membro del team locale a lungo termine.
  • Vuoi che l’amministrazione del lavoro locale sia gestita correttamente mentre la tua azienda mantiene il controllo operativo.

Quando un altro modello è solitamente migliore

  • Scegli outsourcing dell’amministrazione delle paghe nelle Filippine se hai già un’entità nelle Filippine e hai solo bisogno dell’esecuzione del payroll.
  • Scegli assumere stranieri nelle Filippine se l’autorizzazione al lavoro, la gestione dell’immigrazione o l’onboarding di cittadini stranieri è il problema principale.
  • Scegli talento on-demand nelle Filippine se il lavoro è basato su progetti, frazionato o orientato ai risultati piuttosto che su un rapporto di lavoro standard.
  • Considera la tua stessa entità se stai costruendo un’operazione permanente più ampia e desideri un’infrastruttura locale diretta a lungo termine nelle Filippine.

Come funziona il processo EOR nelle Filippine

1) Revisione del ruolo e del modello

Confermiamo che il ruolo è appropriato per un modello EOR nelle Filippine, identifichiamo se il caso si tratta di un’assunzione locale standard o di un caso legato all’immigrazione, e segnaliamo eventuali problemi relativi alla classificazione del lavoro, al periodo di prova, all’orario di lavoro o alla configurazione dei report prima che l’offerta venga finalizzata.

2) Allineamento dell’offerta e pacchetto di assunzione

Allineiamo la struttura della compensazione, la qualifica professionale, le modalità di lavoro, l’approccio al periodo di prova, la data di inizio prevista e il corretto percorso di documentazione locale. Questa è la fase in cui dovrebbero essere eliminati la maggior parte degli errori evitabili nell’assunzione nelle Filippine.

3) Onboarding e configurazione governativa

Prepariamo il pacchetto contrattuale, raccogliamo le informazioni necessarie per l’onboarding e coordiniamo le fasi di attivazione dell’impiego locale legate al payroll e all’amministrazione statutaria, in modo che il dipendente possa iniziare sulla base corretta.

4) Attivazione del payroll e amministrazione continua

Attiviamo il dipendente nel flusso di lavoro locale del payroll e delle risorse umane, supportiamo il primo ciclo di pagamento e ci assicuriamo che l’amministrazione salariale ricorrente corrisponda alla struttura del pacchetto concordata e ai requisiti di conformità locale.

5) Supporto continuo al ciclo di vita e offboarding conforme

Continuiamo a supportare la gestione delle ferie, l’amministrazione delle risorse umane, le modifiche contrattuali documentate e l’offboarding conforme quando il rapporto di lavoro cambia o termina in seguito.

Questo processo è progettato per ridurre gli errori di assunzione più comuni nelle Filippine: la struttura di impiego errata per il ruolo, una documentazione debole sul periodo di prova, un budget insufficiente per le voci retributive statutory, un payroll scollegato dal quadro legale del lavoro e la confusione tra casi di assunzione locale standard e casi legati all’immigrazione.

FAQ RAPIDE

Sì. Un employer of record nelle Filippine consente a un’azienda straniera di assumere dipendenti nelle Filippine senza dover costituire la propria entità datoriale locale. NNRoad diventa il datore di lavoro legale locale per il rapporto di lavoro, mentre la vostra azienda mantiene il controllo sul lavoro quotidiano, sui risultati, sulla linea gerarchica e sulle prestazioni del dipendente.

In un accordo EOR nelle Filippine, NNRoad è il datore di lavoro legale locale per il contratto di lavoro e la relativa amministrazione lato datore di lavoro. La vostra azienda rimane il responsabile operativo delle responsabilità quotidiane, degli obiettivi, dell’integrazione nel team e dei risultati aziendali del dipendente.

Sì. Nelle Filippine, la pianificazione dei costi del lavoro dovrebbe solitamente includere non solo lo stipendio mensile, ma anche la tredicesima mensilità per i dipendenti di livello operativo coperti, i versamenti statutari come SSS, PhilHealth e Pag-IBIG dove applicabile, e qualsiasi esposizione a premi per festività, straordinari o lavoro notturno legata al ruolo.

Se desiderate una stima preliminare prima di assumere, consultate il nostro calcolatore dei costi del lavoro.

No. Le Filippine non utilizzano un unico salario minimo nazionale per il settore privato. Il salario minimo dipende dalla regione, dal settore e dall’ordine salariale applicabile del dipendente. Ecco perché i minimi salariali dovrebbero sempre essere validati in base alla posizione lavorativa e al ruolo prima che l’offerta venga finalizzata.

Sì, ma il modello di impiego e l’iter di immigrazione dovrebbero essere pianificati congiuntamente. Se il candidato necessita di un Alien Employment Permit o di una gestione dell’immigrazione correlata, il caso dovrebbe solitamente iniziare come un flusso di lavoro guidato dall’immigrazione piuttosto che come un normale caso di assunzione locale.

Per queste situazioni, consulta assumere stranieri nelle Filippine.

Scegli un EOR nelle Filippine quando hai bisogno di un regolare rapporto di lavoro nel paese ma non hai ancora la tua entità datoriale locale. Scegli l’esternalizzazione delle buste paga nelle Filippine quando hai già un’entità filippina e hai solo bisogno dell’esecuzione delle buste paga. Scegli il talento on-demand nelle Filippine quando il lavoro è basato su progetti, frazionato o orientato ai risultati piuttosto che su un normale rapporto di lavoro.