Assumere senza un'entità a Singapore
EOR vs PEO a Singapore: Assumere personale senza una propria entità
Quattro modi per assumere o ingaggiare qualcuno a Singapore
| Modello | Datore di lavoro legale | Hai bisogno di un’entità a Singapore? | Solitamente adatto a | Attenzione a |
|---|---|---|---|---|
| La tua stessa azienda | La tua Singapore Pte. Ltd. | Sì | Un team a lungo termine, contratti con clienti locali | Tempi di configurazione e costi di gestione annuali |
| Employer of record (EOR) | L’entità a Singapore dell’EOR | No | Assunzione di cittadini di Singapore e PR: prime assunzioni, test del mercato, piccoli team | NNRoad gestisce l’assunzione di dipendenti stranieri attraverso il suo servizio separato Hire Foreigner |
| PEO / co-impiego | Condiviso con la propria entità | Sì | Raro a Singapore; più comune negli Stati Uniti | Fornitori che usano il termine per un servizio EOR |
| Outsourcing dell’amministrazione del personale | La tua entità a Singapore | Sì | Hai un’azienda ma non un team per l’amministrazione del personale | Mantieni tutta la responsabilità del datore di lavoro |
| Contractor | Nessuna: un contratto di servizi | No | Progetti definiti eseguiti da qualcuno che gestisce la propria attività | Errata classificazione se la persona lavora come un dipendente |
Perché il termine “PEO” crea confusione a Singapore
| Etichetta | Cosa significa solitamente a Singapore |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | L’entità a Singapore di un fornitore assume la persona; tu dirigi il lavoro. |
| PEO o professional employer organisation | Spesso lo stesso servizio EOR. Occasionalmente supporto HR e payroll per un’azienda che impiega già il proprio personale. |
| Employee leasing o staff leasing | Solitamente EOR. A volte un’agenzia di staffing che fornisce lavoratori da lei reclutati. |
| Global employment organisation (GEO) | Un altro nome per un EOR che opera in diversi paesi. |
Quando un EOR è adatto e quando non lo è
L'EOR è solitamente adatto quando
- La persona è un cittadino di Singapore o un residente permanente
- Il ruolo è continuativo e gestirete il lavoro
- Non avete una società a Singapore, o è ancora in fase di costituzione
- Volete testare il mercato prima di impegnarvi con un'entità
Considerate un'altra opzione quando
- Il vostro candidato è uno straniero che ha bisogno di un visto lavorativo (vedi Assumere stranieri a Singapore)
- Pianificate un team locale numeroso o firmerete contratti con clienti di Singapore
- Avete già una società a Singapore (utilizzate l'esternalizzazione delle buste paga)
- Il lavoro è un progetto a termine con obiettivi chiari (vedi talento on-demand)
Assumere uno straniero invece?
Il servizio EOR di NNRoad a Singapore copre i cittadini di Singapore e i residenti permanenti. L’assunzione di dipendenti stranieri viene valutata separatamente tramite il nostro servizio di assunzione stranieri a Singapore servizio. L’idoneità e i reali accordi di impiego e gestione devono essere confermati prima che venga concordata una proposta.
Chi fa cosa nell'ambito di un EOR a Singapore
| Attività | NNRoad (l’EOR) | La vostra azienda |
|---|---|---|
| Scelta del candidato e dello stipendio | ✓ | |
| Contratto di lavoro e termini chiave di impiego | ✓ | Approvazione dei termini |
| Lavoro quotidiano, obiettivi e revisioni | ✓ | |
| Busta paga mensile, cedolini e pagamento dello stipendio | ✓ | Conferma della retribuzione variabile |
| CPF e Skills Development Levy | ✓ | |
| Registri delle ferie | ✓ | Approvazione delle ferie |
| Reporting IR8A all’IRAS | ✓ | |
| Attrezzature, accesso ai sistemi e luogo di lavoro | ✓ | |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Gestione del preavviso, liquidazione finale e CPF | Prende la decisione |
Passare dall'EOR alla propria società
- Registrate la vostra società a Singapore e aprite un conto bancario.
- Concordate una data di trasferimento con il dipendente e con noi.
- Valutate se si applicano le disposizioni di trasferimento dell’Employment Act prima di concordare nuova documentazione. Laddove si applicano, la continuità lavorativa e i termini esistenti sono protetti. In caso contrario, documentate l’accordo del dipendente, i diritti maturati e qualsiasi riconoscimento dell’anzianità di servizio precedente; non date per scontato che queste questioni siano sempre discrezionali.
- Gestiamo l’ultima busta paga EOR, il CPF e la rendicontazione fiscale.
- Se vuoi, continuiamo a gestire l’elaborazione delle buste paga e del CPF per la tua nuova azienda. Outsourcing buste paga a Singapore.
Domande su EOR e PEO a Singapore
Il PEO è legale a Singapore?
Sì, nel senso che i servizi sono legali. La legge di Singapore non definisce semplicemente un PEO. Ciò che conta è chi è il datore di lavoro nel contratto e che il datore di lavoro rispetti l’Employment Act, le regole del CPF e quelle fiscali.
Un EOR è la stessa cosa del leasing dei dipendenti?
Spesso, sì. A Singapore, molti fornitori chiamano il loro servizio EOR leasing dei dipendenti o staff leasing. Verifica se l’entità del fornitore firma il contratto di lavoro e se si occupa anche di reclutare il lavoratore.
Un EOR ha bisogno di una licenza a Singapore?
Non esiste una licenza specifica per l’EOR. Un fornitore che recluta o colloca candidati per i clienti ha bisogno di una licenza di agenzia per il lavoro rilasciata dal MOM.
Un dipendente EOR può lavorare da casa a Singapore?
Sì. Il lavoro da remoto e quello ibrido sono comuni. Il dipendente ha comunque la piena protezione dell’Employment Act, e i datori di lavoro devono considerare le richieste formali di lavoro flessibile secondo le linee guida tripartite in vigore dal 1° dicembre 2024. MOM
Per quanto tempo possiamo utilizzare un EOR?
Non esiste un limite di tempo legale. Alcune aziende utilizzano l’EOR per alcuni mesi mentre configurano un’entità; altre mantengono uno o due dipendenti sotto EOR per anni.
Quanto costa un EOR a Singapore?
Con NNRoad, una quota di servizio mensile per ogni dipendente, preventivata dopo la revisione del ruolo, più il costo del lavoro al costo. Vedi gli esempi calcolati del costo del lavoro.