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Costi EOR in Indonesia 2026: Contributi del datore di lavoro, THR ed esempi pratici
Assumere tramite un employer of record in Indonesia comporta tre costi: lo stipendio lordo, i costi di legge aggiuntivi e la commissione di servizio del fornitore. Nel 2026 i contributi BPJS del datore di lavoro aggiungono circa il 10,24% dello stipendio con l’aliquota più bassa per gli infortuni sul lavoro, meno per stipendi più elevati poiché due contributi sono soggetti a un tetto massimo, e il THR aggiunge una mensilità all’anno. Per la maggior parte dei ruoli d’ufficio i costi di legge ammontano a circa il 15%–19% dello stipendio annuale prima della commissione di servizio.
Le tre parti di una fattura EOR
| Parte | Cosa copre | Chi lo stabilisce |
|---|---|---|
| Stipendio lordo | Retribuzione base e indennità fisse, pagate al dipendente in rupie | Voi, in misura pari o superiore al salario minimo per la sede di lavoro |
| Costi di lavoro di legge | Contributi BPJS del datore di lavoro, THR e, per i contratti a tempo determinato, indennità di fine contratto | Legge indonesiana |
| Commissione di servizio | Il datore di lavoro locale, i contratti, l’elaborazione delle buste paga, le dichiarazioni BPJS e fiscali e l’assistenza | Il fornitore, solitamente per dipendente al mese |
Servizi opzionali come reclutamento, assicurazione medica privata o acquisto di attrezzature sono solitamente preventivati separatamente.
Contributi del datore di lavoro nel 2026
| Contributo | Datore di lavoro | Dipendente | Base salariale |
|---|---|---|---|
| JHT (risparmio per la vecchiaia) | 3,7% | 2% | Stipendio intero |
| JKK (infortunio sul lavoro) | 0,24%–1,74% | – | Stipendio intero; aliquota stabilita in base al rischio del lavoro |
| JKM (decesso) | 0,3% | – | Stipendio intero |
| JP (pensione) | 2% | 1% | Stipendio con tetto massimo di Rp11.086.300 al mese da marzo 2026 (lettera BPJS Ketenagakerjaan B/1226/022026); indicizzato ogni marzo |
| JKP (perdita del lavoro) | – | – | Finanziato dal governo e dai JKK, nessun costo extra per il datore di lavoro |
| BPJS Kesehatan (sanità) | 4% | 1% | Stipendio con tetto massimo di Rp12.000.000 al mese |
| Totale | 10,24%–11,74% sotto i tetti massimi | 4% |
I contributi del dipendente e l’imposta sul reddito PPh 21 vengono trattenuti dallo stipendio del dipendente, non si aggiungono al vostro costo, a meno che non accettiate di pagare le tasse del dipendente per loro (gross-up). Fonti: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan.
Altri costi da preventivare
| Costo | Come funziona |
|---|---|
| THR | Un mese di stipendio dopo 12 mesi di servizio, pro rata da un mese. Pagato almeno 7 giorni prima della festività religiosa del dipendente, quindi è un costo in contanti in un mese piuttosto che mensile. |
| Indennità per contratto a termine | Un mese di stipendio per ogni 12 mesi di un PKWT, pagato alla fine del contratto, pro rata per periodi più brevi. |
| Straordinari | Tariffa oraria di 1/173 dello stipendio mensile, a 1,5 volte per la prima ora e 2 volte dopo sui giorni lavorativi, più alta nei giorni di riposo e nei giorni festivi. |
| Assicurazione medica privata | Non obbligatoria, ma comune per i ruoli professionali in aggiunta alla BPJS Kesehatan. |
| Attrezzature e spese | Laptop, telefoni e spese approvate rimborsate tramite busta paga. |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Indennità di fine rapporto fino a nove mensilità e indennità di servizio da due a dieci mesi, a seconda del motivo e della durata del servizio. Preventivare come un intervallo, non come una percentuale fissa. |
Tre esempi pratici
Costo mensile medio statutory per tre dipendenti permanenti nel 2026, con l’aliquota più bassa per gli infortuni sul lavoro, prima della commissione del servizio EOR. Il THR è distribuito su dodici mesi per il confronto.
| Cifre mensili (IDR) | Software engineer a Jakarta | Sales manager a Surabaya | Customer support a Denpasar |
|---|---|---|---|
| Stipendio lordo | 25.000.000 | 15.000.000 | 6.000.000 |
| JHT 3,7% | 925.000 | 555.000 | 222.000 |
| JKK 0,24% | 60.000 | 36.000 | 14.400 |
| JKM 0,3% | 75.000 | 45.000 | 18.000 |
| JP 2% (massimale) | 221.726 | 221.726 | 120.000 |
| BPJS Kesehatan 4% (massimale) | 480.000 | 480.000 | 240.000 |
| Quota mensile THR | 2.083.333 | 1.250.000 | 500.000 |
| Costo mensile medio | 28.845.059 | 17.587.726 | 7.114.400 |
| Incremento sullo stipendio | 15,4% | 17,3% | 18,6% |
L’incremento è inferiore per gli stipendi più alti perché i contributi pensionistici e sanitari si fermano ai massimali salariali. Un ruolo ad alto rischio, gli straordinari, l’assicurazione o un contratto a termine faranno aumentare le cifre.
Visione annuale e tempistiche dei pagamenti
- Ogni mese: stipendio, BPJS del datore di lavoro e commissione del servizio; la BPJS Kesehatan scade il giorno 10 e la BPJS Ketenagakerjaan e la PPh 21 entro il giorno 15 del mese successivo
- Prima della festività religiosa: THR. Per l'Idul Fitri 2027, previsto intorno al 10-11 marzo, il che significa inizio marzo
- Dicembre: La PPh 21 viene ricalcolata con le aliquote annuali, il che può variare lo stipendio netto del dipendente in quel mese
- 1 Gennaio: si applicano i nuovi salari minimi; controllare gli stipendi junior
- Alla fine: pagamento finale, ferie non godute e qualsiasi indennità di fine rapporto o compensazione per contratto a termine
Gli stipendi vengono pagati in rupie. Se il tuo budget è in dollari statunitensi, le variazioni del tasso di cambio cambiano il costo di mese in mese.
EOR o la tua stessa azienda: come si confrontano i costi
I costi statutory sono gli stessi indipendentemente da chi assume la persona. La differenza è il costo fisso di gestione di un’entità. Una PT PMA richiede un capitale versato di almeno 2,5 miliardi di Rp e un piano di investimento superiore a 10 miliardi di Rp, oltre ai costi di costituzione, una sede legale, le dichiarazioni fiscali mensili e annuali, la contabilità e un direttore locale. Per un numero da uno a una manciata di dipendenti in ruoli di supporto, la commissione di servizio EOR è solitamente inferiore a tali spese generali. Man mano che il team cresce, o una volta che avrai bisogno di fatturare clienti indonesiani, l’equilibrio si sposta verso la tua stessa entità.
Come invia i preventivi NNRoad
Non pubblichiamo una tariffa fissa, perché il preventivo corretto dipende dal ruolo, dalla città di lavoro, dal tipo di contratto e dal pacchetto. Dopo una breve revisione del ruolo rispetto alle norme sull’outsourcing in Indonesia, la tua proposta elenca ogni voce: la nostra commissione di servizio mensile, lo stipendio, ogni contributo del datore di lavoro, il THR e qualsiasi servizio opzionale. Vedrai il costo completo prima di firmare, e la fattura mensile seguirà la stessa suddivisione.
Domande sui costi EOR in Indonesia
Quanto costa un employer of record in Indonesia?
Il totale è composto dallo stipendio, più i costi statutory di circa il 15%–19% dello stipendio annuale per la maggior parte dei ruoli d’ufficio (BPJS del datore di lavoro e THR), più la commissione di servizio del fornitore. I fornitori solitamente addebitano la commissione per dipendente al mese; richiedi una proposta che mostri ogni singola voce.
La commissione EOR include BPJS e PPh 21?
La commissione di servizio copre il lavoro di registrazione, calcolo e pagamento di BPJS e PPh 21. I contributi stessi sono costi di occupazione che paghi al costo, e il PPh 21 del dipendente viene trattenuto dal suo stipendio.
Il THR è incluso nel costo mensile?
Il THR viene pagato una volta all’anno, prima della festività religiosa del dipendente. Distribuirlo su dodici mesi aggiunge circa l’8,3% dello stipendio alla media mensile.
Un EOR è più economico rispetto alla costituzione di una società in Indonesia?
Per un piccolo team, di solito sì, perché una PT PMA ha requisiti di capitale e costi di gestione fissi. I costi di occupazione statutory sono gli stessi in entrambi i casi.
Posso pagare i dipendenti in dollari statunitensi per risparmiare sui costi di cambio?
No. I salari in Indonesia devono essere pagati in rupie. Puoi ricevere fatture in dollari statunitensi, ma le variazioni del tasso di cambio influenzeranno comunque il costo.
Vuoi i numeri per la tua assunzione?
Usa il Calcolatore dei costi del datore di lavoro in Indonesia per un preventivo rapido, oppure descrivici il ruolo e ti invieremo una proposta completa con ogni voce dettagliata.